Jaa

Avaintehtävät: Hakijat

  • Artikkeli

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Tässä ohjeaiheessa on tärkeitä tietoja hakijan tietojen ylläpidosta henkilöstöhallinnossa.

Mitä haluat tehdä?

Lisätietoja...

Hakijatietueen luominen

Luo työhakemustietue

Päivitä työhakemuksen tila

Kommunikoi hakijan kanssa

Lisätietoja...

Napsauta näitä linkkejä, kun haluat lisätietoja tässä ohjeaiheessa keskustelluista käsitteistä.

Hakijoiden ja hakemusten tietoja.

Hakijatietueen luominen

  1. Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Tavallinen > Työhönotto > Hakijat.

  2. Valitse Toimintoruudussa Uusi > Hakemus.

  3. Kirjoita Hakija-ruutuun hakijan yksilöllinen tunnus.

    Hakijatunnus voidaan luoda automaattisesti, perustuen numerosarjakoodiin, joka on määritetty Hakija -viitteen Henkilöstöhallintoparametrit -lomakkeessa.

  4. Kirjoita hakijan tunnus ja nimen tiedot.

  5. Kirjoita työn otsikko hakijalle, jos hakija työskentelee tällä hetkellä.

  6. Valitse korkein koulutustaso, jonka hakija on saavuttanut.

  7. Osoita Entinen työntekijä -kentässä, oliko hakija yrityksen aikaisempi työntekijä.

  8. Valitse osoitekirja, jos haluat sisällyttää hakijan. Lisätietoja osoitekirjasta Yleinen osoite kirja yleiskatsaus.

Palaa alkuun

Luo työhakemustietue

Ennen kuin luot työhakemustietueen, sinun tulee luoda hakemustietue hakijalle, joka lähetti hakemuksen.

  1. Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Tavallinen > Työhönotto > Hakijat.

  2. Valitse hakija luodaksesi hakemuksen, ja valitse sitten Hakemuksen tiedot.

  3. Valitse työhönottoprojekti, johon sovellus sisällytetään.

  4. Valitse mediatyyppi, jota käytettiin hakijan rekrytoinnissa. Ohita tämä vaihe, jos työhönottoprojekti, johon hakemus sisältyy, määrittää projektin rekrytoinnissa käytetyn mediatyypin.

  5. Valitse osasto ja työ, jota hakija hakee. Jos olet valinnut työhönottoprojektin, johon sovellus sisältyy, työ ja osasto on jo syötetty.

  6. Valitse Sähköinen työhönotto -valintaruutu, jos hakemus on vastaanotettu Microsoft Dynamics AX -yritysportaali kautta.

Palaa alkuun

Päivitä työhakemuksen tila

  1. Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Tavallinen > Työhönotto > Hakemukset.

  2. Valitse päivitettävä sovellus.

  3. Valitse Toimintoruudussa Hakemuksen tila ja valitse sovellukselle uusi tila.

  4. Valitse Muuta tila -lomakkeesta OK.

Palaa alkuun

Kommunikoi hakijan kanssa

Viestinnässä hakijoiden kanssa yritykset lähettävät tavallisesti hakijalle joko painetun asiakirjan tai sähköpostiviestin.

Yritykset vastaanottavat tavallisesti useita vastauksia työpaikkailmoituksiin, minkä vuoksi vastaaminen kullekin hakijalle voi olla työlästä. Siksi hakijoiden kanssa käytävässä kirjeenvaihdossa tarvittavat kirjeet ja sähköpostit voidaan valmistaa automaattisesti Luo hakemusasiakirja- ja Hakijan sähköposti -toiminnoilla. Molemmat tiedostotyypit tallentuvat Tiedoston hallinta-kansioon. Lisätietoja on kohdassa Tiedostojen hallinta myynnissä ja markkinoinnissa. Ennen kuin voit käyttää näitä ominaisuuksia, sinun on täytettävä seuraavat edellytetyt tehtävät:

Lähetä kirje useille hakijoille

  1. Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Kausittainen > Työhönotto > Luo hakemusasiakirja.

  2. Valitse Vastaustoimenpide-kentässä vastaustoimenpide.

  3. Valitse Mallitiedosto-kentästä malli, joka vastaa Vastaustoimenpide-kentässä tekemääsi valintaa.

  4. Valitse Valitse avataksesi Kysely -lomakkeen, jossa voit tarkastella kriteereitä, joita käytetään valitsemaan hakijat, joille kirje lähetetään.

Lähetä kirje yhdelle hakijalle

  1. Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Tavallinen > Työhönotto > Hakemukset.

  2. Valitse sovellus, joka liittyy hakijaan, jolle kirje lähetetään.

  3. Valitse toimintoruudussa Luo kirje.

  4. Selaa mallin sijaintiin käyttääksesi sitä kirjeeseen ja valitse sitten OK.

Lähetä sähköpostiviesti useille hakijoille

  1. Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Kausittainen > Työhönotto > Hakijan sähköposti.

  2. Valitse käytettävä sähköpostimalli.

  3. Valitse sähköpostiviestin esikatselu ennen sen lähettämistä Esikatsele sähköpostiviesti -valintaruudusta.

  4. Valitse Valitse.

  5. Kirjoita hakuehdot hakijoille, joille haluat lähettää sähköpostia. Lisätietoja kyslynäytön käytöstä on kohdassa Kysely (lomake).

  6. Napsauta OK.

  7. Vahvista luettelo hakijoista, joille lähetät sähköpostia, ja valitse sitten OK.

Lähetä sähköpostiviesti yhdelle hakijalle

  1. Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Tavallinen > Työhönotto > Hakemukset.

  2. Valitse hakija, jolle lähetät sähköpostiviestin.

  3. Valitse toimintoruudussa Luo sähköpostiviesti.

  4. Valitse käytettävä sähköpostimalli.

  5. Valitse sähköpostiviestin esikatselu ennen sen lähettämistä Esikatsele sähköpostiviesti -valintaruudusta.

  6. Napsauta OK.

  7. Vahvista, että hakija, jolle lähetät viestin, on luettelossa, ja valitse sitten OK.

Palaa alkuun