Luo sovellussähköpostimallineet
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ennen kuin voit lähettää hakemuksen tilaan perustuvia sähköpostiviestejä hakijoille, sinun on luotava hakemuksen sähköpostiviestimallit. Luo hakemuksen sähköpostimalli jokaiselle organisaatiosi käyttämälle vastaustoimenpiteelle. Hakemuksen sähköpostimallit voivat sisältää kirjanmerkkejä, jotta jokainen mallia käyttävä sähköpostiviesti voi sisällyttää yksityiskohtaisia tietoja hakijasta, ja työstä jota hakija on hakenut.
Esimerkiksi sähköpostimalli jota voit käyttää vastauksiin niille hakijoille, jotka eivät täytä työn edellytyksiä saattaa sisältää seuraavan tekstin.
Hyvä < kirjanmerkki hakijan nimelle>
Koskien hakemustasi seuraavaan toimeen: <kirjanmerkki työhönottoprojektille>
olemme nyt tarkastaneet hakemuksesi ja emme valitettavasti voi tarjota sinulle paikkaa Contoso Entertainment Systemsissä. Toivotamme onnea jatkossa.
Parhain terveisin,
Henkilöstöosasto
Contoso Entertainment Systems
Voit luoda sähköpostimallin jokaista yrityksesi käyttämää vastaustoimenpidettä varten: Vastaanotettu, Haastattelu, Hylkäys, Toimessa, ja Tarjous. Edellinen esimerkki on esimerkki mallista, joka on liitetty Hylkäys -vastaustoimenpiteeseen.
Hakemuksen sähköpostimallin luominen
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Työhönotto > Sähköpostimallit.
Valitse Uusi.
Valitse sähköpostimalliin liitettävä vastaustoimenpide.
Anna sähköpostimallille nimi.
Kirjoita sähköpostimallin aihe ja teksti.
Lisää hakemuksen kirjanmerkki tekstiin asettamalla osoitin kirjanmerkin lisäyskohtaan ja kaksoisnapsauta kirjanmerkkiä Sähköpostiviestissä käytettävä sovelluksen kirjanmerkkimuuttuja -luettelossa. Jos luettelo on tyhjä, et ole asettanut hakemuksen kirjanmerkkejä valitulle vastaustoimenpiteelle. Lisätietoja on kohdassa Määritä sovelluksen kirjanmerkit.
Seuraavat vaiheet
Hakemuksen sähköpostimallien määrittämisen jälkeen voit käyttää malleja, kun lähetät sähköpostiviestejä hakijoille. Lisätietoja on kohdassa Avaintehtävät: Hakijat.