Avaintehtävä: Määritä poissaoloinformaatio
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Tämä aihe tarjoaa oleellista tietoa henkilöstöhallinnon poissaolotoiminnon määrityksistä.
Mitä haluat tehdä?
Lisätietoja...
Luo poissaoloasetukset
Luo Poissaoloryhmiä
Luo poissaolokoodeja
Määritä avoimien poissaolotapahtumien väri
Etsi lomakeohje
Etsi aiheeseen liittyviä tehtäviä
Lisätietoja...
Napsauta näitä linkkejä, kun haluat lisätietoja tässä ohjeaiheessa keskustelluista käsitteistä.
Tietoja poissaolojen seurannasta
Luo poissaoloasetukset
Joillakin yrityksillä tai saman yrityksen työntekijäryhmillä on välttämätöntä olla useita poissaolojaksoja, useita poissaolon järjestelmänvalvoiat ja eri työajat työntekijöiden poissaolojen kirjaamiseksi. Jos haluat sallia tämän erittelyn, voit luoda poissaolomäärityksiä.
Luo poissaoloasetus
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Poissaolo > Poissaoloasetukset.
Valitse Uusi.
Kirjoita poissaoloasetuksen nimi ja kuvaus.
Valitse kauden pituus, jolloin poissaolot on kirjattava työntekijöille, jotka on kirjattu työntekijöille, joille määritetään poissaoloasetukset.
Esimerkiksi seurataksesi työntekijän poissaoloja kuukausittain, valitse Kalenterikuukausi. Työntekijän, jolle on osoitettu poissaoloasetukset, on siirrettävä poissaolomerkinnät kuukausittain hyväksyttäväksi.
Voit käyttää joustava rekisteröintijaksoa valitsemalla Ei kautta. Näin henkilö, jolle on osoitettu poissaoloasetukset, voi merkitä poissaolon tarpeen mukaan, minkä ansiosta poissaolokirjauskansioita tarvitsee luoda harvemmin.
Valitse poissaoloasetuksille poissaolojen valvoja. Poissaolojen valvoja hyväksyy tai hylkää niiden työntekijöiden poissaolot, joille on osoitettu poissaoloasetukset.
Valitse kausi, jolloin poissaolot kirjataan seuraavista vaihtoehdoista:
Päivää
Tunnit
Esimerkiksi seurataksesi poissaoloja työntekijän poissaolopäivien mukaan, valitse Päivää.
Valitse Sulje.
Palaa alkuun
Luo Poissaoloryhmiä
Poissaoloryhmät ovat poissaolokoodien mukaisia loogisia ryhmiä. Esimerkiksi poissaoloryhmä nimeltä Oma saattaa sisältää seuraavat poissaolokoodit:
Hammaslääkärissä
Tohtori
Hautajaiset
Häät
Luo poissaoloryhmä
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Poissaolo > Poissaoloryhmät.
Valitse Uusi.
Kirjoita poissaoloryhmän nimi ja kuvaus.
Jos käytät aikaa ja läsnäoloa ja sinulla on työntekijöitä, joilla on liukuva työaika, valitse Kavenna liukumaa -valintaruutu vähentääksesi liukuvan työajan saldoa niiden työntekijöiden osalta, jotka kirjaavat poissaolon käyttämällä poissaolokoodia poissaoloryhmässä.
Jos käytät aikaa ja läsnäoloa ja sinulla on työntekijöitä, jotka tekevät ylitöitä, valitse Vähennä ylityötä -valintaruutu vähentääksesi ylityötunteja niiden työntekijöiden osalta, jotka kirjaavat poissaolon käyttämällä poissaolokoodia poissaoloryhmässä.
Valitse Rekisteröinti -valintaruutu antaaksesi työntekijöille mahdollisuuden kirjataj poissaolon käyttämällä poissaolokoodeja poissaoloryhmässä.
Valitse Sulje.
Palaa alkuun
Luo poissaolokoodeja
Poissaolokoodit ilmaisevat työntekijän poissaolojen syyt. Kullekin poissaolokoodille voit myös määrittää vahvistussäännöt, jotka osoittavat kuinka usein tietyn ajanjakson aikana työntekijä voi olla poissa samasta syystä.
Voit esimerkiksi luoda poissaolokoodin nimeltä Lääkärikäynti, kun työntekijä on poissa töistä lääkärikäynnin vuoksi. Vahvistussääntöjen avulla voit myös määrittää, että työntekijät voivat olla poissa työstä vain kahden lääkärikäynnin verran kuukaudessa.
Luo poissaolokoodi
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Poissaolo > Poissaolokoodit.
Valitse Uusi.
Kirjoita poissaolokoodin nimi ja kuvaus.
Jos aiot käyttää poissaolon vahvistussääntöjä, valitse tekstin väriä ja taustaväri poissaolokoodille.
Määrittämiäsi värikoodeja käytetään Poissaolojen seuranta -lomakkeessa, jossa voit tarkastella luetteloa työntekijöistä, jotka ovat rikkoneet poissaolon vahvistussääntöjä.
Valitse poissaoloryhmä, johon voit sisällyttää tämän poissaolokoodin.
Huomautus
Kumulatiivisessa päivityksessä 7 tai myöhemmässä versiossa Microsoft Dynamics AX 2012 R2:lle, jos käytät Työajan seuranta Työajan seuranta -pikavälilehdessä Kuvake kentässä voit määrittää poissaolokoodin kuvakkeen tunnuksen. Kuvake näytetään poissaolokoodille, kun työntekijä saapuu töihin tai poistuu töistä aikana, joka on tavallisten työtuntien ulkopuolella. Ennen kuin voit määrittää tunnuksen, kuvake on lisättävä upotettujen resurssien luetteloon Microsoft Dynamics AX. Pyydä ohjeita ottamalla yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.
Lisätä kelpoisuussääntöjä poissaolokoodiin
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Poissaolo > Poissaolokoodit.
Valitse vasemmasta ruudusta poissaolokoodi, jos haluat lisätä vahvistussääntöjä.
Laajenna Oikeellisuustarkistukset-pikavälilehti.
Luo Sarjan maksimi vahvistussääntö, lue esimerkki ja tee seuraavat vaiheet.
Esimerkki
Sääntö on, että vain kolme peräkkäistä poissaolopäivää sallitaan kahden kuukauden ajanjaksolla.
Aktivoi tämä sääntö valitsemalla Aktiivinen -valintaruutu.
Osoita, että sääntö koskee vain työpäiviä valitsemalla Työpäivät -valintaruutu.
Anna sallittujenperäkkäisten poissaolopäivien määrä. Esimerkiksi sääntö, jonka haluat kirjoitttaa 3.
Kirjoita kausiyksiköiden määrä. Esimerkiksi sääntö, jonka haluat kirjoitttaa 2.
Valitse kausikoodi. Esimerkiksi sääntö, jonka haluat valita Kuukautta.
Luo Kauden maksimipäivämäärä vahvistussääntö, lue esimerkki ja tee seuraavat vaiheet.
Esimerkki
Sääntö on, että työntekijällä voi olla vain 10 poissaoloa, jotka ulottuvat vuoden aikana useille päiville.
Aktivoi tämä sääntö valitsemalla Aktiivinen -valintaruutu.
Anna usean päivän kestävät sallitut poissaolot. Esimerkiksi sääntö, jonka haluat kirjoitttaa 10.
Kirjoita kausiyksiköiden määrä. Esimerkiksi sääntö, jonka haluat kirjoitttaa 1.
Valitse kausikoodi. Esimerkiksi sääntö, jonka haluat valita Vuosi(a).
Luo Kauden maksimisarja vahvistussääntö, lue esimerkki ja tee seuraavat vaiheet.
Esimerkki
Sääntö on, että työntekijä voi olla vain viisi kertaa usean päivän poissa 52 viikon aikana.
Aktivoi tämä sääntö valitsemalla Aktiivinen -valintaruutu.
Osoita, että sääntö koskee vain työpäiviä valitsemalla Työpäivät -valintaruutu.
Anna usean päivän kestävien sallitujen poissaolojen esiintymät. Esimerkiksi sääntö, jonka haluat kirjoitttaa 10.
Kirjoita kausiyksiköiden määrä. Esimerkiksi sääntö, jonka haluat kirjoitttaa 52.
Valitse kausikoodi. Esimerkiksi sääntö, jonka haluat valita Viikkoa.
Palaa alkuun
Määritä avoimien poissaolotapahtumien väri
Helpottaaksesi työntekijöitä ja poissaolon järjestelmänvalvojia huomaamaan avoimet poissaolotapahtumat Rekisteröi poissaoloja -lomakkeessa, voit määrittää avoimien poissaolotapahtumien värin. Rekisteröi poissaoloja -lomakkeessa ruudukon rivit, jotka vastaavat avoimia poissaolotapahtumia, näkyvät sillä värillä, jonka valitset avoimille poissaolotapahtumille.
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Parametrit > Henkilöstöhallintoparametrit.
Näytä Määritä henkilöstöhallinto-sivu napsauttamalla Yleiset.
Valitse kaikissa avoimissa poissaolotehtävissä käytettävä väri.
Palaa alkuun
Etsi lomakeohje
Henkilöstöhallinto-parametrit (lomake)