Esimerkkejä: Kolmisuuntainen vastaavia käytännöt
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Katso käsitteellisiä tietoja käytännöt vastaavat Tietoja tilien maksettava laskun vastaavat.
Esimerkki: Kolmisuuntainen vastaavia kohteita
Yhteenveto: Ken on ohjauskoneen oikeussubjektin Fabrikam-nimisen yrityksen päämajassa. Ken päättää, että kaikki toimittajalaskuja, ostotilauksia, jotka perustuvat tulisi vastata ostotilausrivit (kaksisuuntainen matching). Kohteet, jota käytetään käyttöomaisuuden ostoille laskujen tulisi vastata ostotilausrivit sekä tuotteen vastaanottorivit (kolmitiekatalysaattori matching).
Fabrikam toimii useita oikeussubjekteja ja työntekijöiden osissa maailmaa. Kun liiketoimien määrä kasvaa, myös vastaanotot ja laskut väliset ristiriidat lisäten. Tämä johtaa varojen pois taseesta. Toimittajien laskujen maksetaan, mutta prosessi ei sisällä eroavaisuuksia tunnistaminen tilattua vähemmän nimikkeitä vastaanotetaan tai nimikkeitä ei saanut lainkaan. Koska työntekijöiden täytyy yhä työkalut ja muiden materiaalien työssään myös menoja kasvaa. Ken haluaa, että toimittajat ovat toimitus-tuotteet, jotka on tilattu ja nimikkeet vastaanotetaan Fabrikam työntekijät. Tämän vuoksi Ken edellyttää organisaation kaikkien oikeussubjektien vastaavat kaksisuuntaisia ja Kolmisuuntainen. Varmista, että kohteet, jotka ovat kadonneet tai ei ole vielä vastaanotettu ongelmia voi seurataan ja selvittää laskun vastaavat avulla.
Laskun käytännöt vastaavat tässä esimerkissä apua henkilöt täyttävät nämä tavoitteet seuraavat roolit:
Ken on Fabrikam yrityksen ohjain. Hän auttaa henkilöt hänen organisaatio voi tunnistaa ja korjata ongelmia järjestämisen, vastaanottaminen ja maksamisesta (tavaroiden ja palvelujen) nimikkeiden toimittajilta.
Johtoportaan ja huhtikuun ovat kirjanpidon päälliköt tilit maksettava osaston Fabrikam, Yhdysvallat-luokkaa. Ne voivat toteuttaa ja varmista, että laskut maksetaan vasta, kun laskut vastaa ostotilauksen ja saadut tavarat ja palvelut, tarvittaessa.
Tony on Yhdysvalloissa jaon Fabrikam tuotannon hallintaa. Hän ja muut tuotannon henkilöstön voit varmistaa, että nimikkeet vastaanotetaan, jotka tilattiin toimittajilta ja käsitellään siten, että henkilöstön mitä niillä on oltava niiden töiden suorittamiseksi.
.gif "Hh292596.collapse_all(fi-fi,AX.60).gif")
Edellytykset
Ken asettaa vastaava käytännön, oikeudellisen yksikön tasolla Kolmisuuntainen vastaavuus.
Ken määrittää Täsmäytä kokonaishinnat oikeudellinen yksikkö-kentän Prosentti, ja kirjoittaa 15 % poikkeama prosentteina.
Ken vastaava käytäntö määrittää nimikkeen nimikkeen 1500 – CNC Milicron koneen tasolla Kolmisuuntainen vastaavuus. Tämä kohde on hyödykkeen kohde, jota käytetään Fabrikam tuotantoa varten. Nimikkeen laskut, jotka vastaavat ostotilausrivien hintojen ja määrien vastaanottojen tuotteen kanssa.
Tony syöttää hankintalistan viisi CNC Milicron koneita. Alicia osto tilaus-apulainen, Fabrikam liittyviä ongelmia ostotilauksen oikeussubjektin nimeltä Contoson toimittaa nimikkeet.
Nimiketunnus
Määrä
Yksikköhinta
Nettosumma
Kulujen koodi
Kulujen arvo
1500 – Milicron CNC-kone
5
8,000.00
40,000.00
Toimitus & käsittely
3,000.00
Arnie-tilien Myyntireskontra-Contoson, apulainen tarkistaa viikon toimituksia. Arnie valitsee lähetystapahtumat Fabrikam laskuttaa toimituksen CNC Milicron koneita. Arnie sisältää nimikekulun, toimitus- ja käsittelykulut. Fabrikam tarkastelee osana hyödykkeen hankintameno, Kulu.
Käyttötarkoitus
Sammy Fabrikam, vastaanottava osasto työntekijän vastaanottaa Contoso koneita, jotka on toimitettu määrä. Hän syöttää määrä, 5 tuotteen vastaanoton. Ostotilauksen vastaanotettu täysin, koska ostotilauksen tilaksi muuttuu Vastaanotettu.
Huhtikuuta, maksettava koordinaattori Fabrikam, syöttää ja vahvistaa laskun, joka on Contoso esittämän tilit. Hän tarkistaa seuraavat tiedot:
Huoltolaskun rivillä oleva määrä vastaa nimikkeiden osalta, jotka edellyttävät vastaavaa Kolmisuuntainen, määrä, joka vastaanotettiin. Vastaanotettu määrä ilmaistaan tuotteen, joka vastaa laskun vastaanoton.
Nimikkeille, jotka edellyttävät vastaavaa kaksisuuntainen tai Kolmisuuntainen, hintojen laskun rivillä ovat toleranssit, jotka on määritetty Microsoft Dynamics AX.
Tämä sisältää seuraavanlaisia vastaava hinta:
NET yksikön hinta vastaavat – net laskurivillä Yksikköhinta vastaa ostotilausrivin prosentin poikkeaman sisällä net yksikköhinta. Tässä esimerkissä net yksikön hinnan toleranssi on +8 prosenttia.
Hinta yhteensä vastaavat – Huoltolaskun rivi vastaa-nettosumma ostotilauksen rivin prosentin toleranssi, summa tai prosenttiosuus ja määrä nettosumman. Tässä esimerkissä hinta summia vastaava toleranssi mittausalueelle %.
Contoso paperin laskun sisältää seuraavat tiedot.
Vaihe |
määrä |
Yksikköhinta |
Nettosumma |
|---|---|---|---|
1500 – Milicron CNC-kone |
5 |
8,100.00 |
40,500.00 |
Toimitus- ja käsittelykulut |
4,000.00 |
||
Vero |
0,00 |
||
Yhteensä: |
44,500.00 |
- Microsoft Dynamics AX, Huoltolaskun rivi sisältää seuraavat tiedot.
Nimiketunnus |
Määrä |
Yksikköhinta |
Rivin nettosumma |
Täsmäytyskäytäntö |
Tuotteen vastaanoton määrän vastaavuus |
Hintavastaavuus |
Kokonaishintojen täsmäytys |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1500 – Milicron CNC-kone |
5 |
8,100.00 |
40,500.00 |
Kolmisuuntainen vastaavuus |
.gif "Valintamerkki") |
|
|
Koska tämä rivi kulkee laskun vastaava prosessi, laskun voi kirjata.
Esimerkki: Kolmisuuntainen vastaavat toimittajan ja nimikkeen yhdistelmät
Yhteenveto: Ken on ohjauskoneen oikeussubjektin Fabrikam-nimisen yrityksen päämajassa. Ken päättää, että kaikkia laskuja, ostotilauksia, jotka perustuvat tulisi vastata ostotilausrivit (kaksisuuntainen matching). Cassie on kirjanpidon Fabrikam Malesian jaon yhteydessä. Hän määrittää valitut kohteet, jotka on järjestetty tiettyjä toimittajilta Malesian tulisi vastata ostotilausrivien ja tuotteen vastaanottorivit (kolmitiekatalysaattori matching). Hän voi ohittaa vastaava käytännön vastaavat tiettyä ostotilausten ylemmälle tasolle.
Aseman ja määrät ovat pieniä ja on ollut ongelmia joidenkin valmistajien Suomeen toimituksesta. Näistä syistä Cassie määrittää tason ohjausobjektin tiettyjen tarjouspyyntöjen ovat ajankohdasta Suomeen Kolmisuuntainen vastaavuuden, toimittajan ja nimikkeen yhdistelmät.
Laskun käytännöt vastaavat tässä esimerkissä apua henkilöt täyttävät nämä tavoitteet seuraavat roolit:
Ken on Fabrikam yrityksen ohjain. Hän auttaa henkilöt hänen organisaatio voi tunnistaa ja korjata ongelmia järjestämisen, vastaanottaminen ja maksamisesta (tavaroiden ja palvelujen) nimikkeiden toimittajilta.
Cassie on kirjanpidon Fabrikam Malesia-jakamista. Hän toteuttaa ja varmista, että laskut maksetaan vain, kun täyttyvät tuotteen, jotka edustavat tavaroiden ja palvelujen vastaanoton vastaanottojen ja ostotilausrivit. Hän voi myös lisätä ohjausobjektin Kolmisuuntainen vastaavat tiettyjä nimikkeitä operatiivisten kustannusten taso.
Edellytykset
Ken asettaa vastaava käytännön, oikeudellisen yksikön tasolla Kaksisuuntainen vastaavuus.
Ken määrittää Täsmäytä kokonaishinnat oikeudellinen yksikkö-kentän Prosentti, ja kirjoittaa 10 % poikkeama prosentteina.
Ken määrittää yksikön hinta kaikki kohteet toleranssin 2 %.
Cassie asettaa vastaava käytännön tasolla nimikkeen ja toimittajan yhdistelmää nimikkeelle – toimittajan Contoso ja tietokoneen PH2500 Kolmisuuntainen vastaavuus.
Alicia osto tilaus-apulainen, Fabrikam, Malesia jakautuminen ongelmien ostotilausten Contoso toimittamaan kolme kohdetta, seuraavassa taulukossa esitetyllä tavalla. Hän luo ostotilaukseen, kun hän ohittaa vastaava käytäntö on kolmisuuntainen vastaavat sijasta vastaavat kaksisuuntaisia langaton hiiri.
Nimiketunnus
Määrä
Yksikköhinta
Nettosumma
Täsmäytyskäytäntö(oletus-tapahtuma)
Täsmäytyskäytäntö(Valitse ostotilausrivi)
PH2500 – tietokoneen
2
2,500.00
5,000.00
Kolmisuuntainen vastaavuus
Kolmisuuntainen vastaavuus
MM01 – langaton hiiri
2
40.00
80.00
Kaksisuuntainen vastaavuus
Kolmisuuntainen vastaavuus
USB-asema
200
10,00
2,000.00
Kaksisuuntainen vastaavuus
Kaksisuuntainen vastaavuus
Käyttötarkoitus
Nimikkeet saapuvat. Sammy Fabrikam, Malesia jakautuminen vastaanottava osasto työntekijän keskeytyy ja ei tuotteen vastaanotto kirjataan välittömästi.
Huhtikuuta, maksettava koordinaattori Fabrikam, syöttää ja vahvistaa laskun, joka on Contoso esittämän tilit. Hän tarkistaa seuraavat tiedot:
Huoltolaskun rivillä oleva määrä vastaa nimikkeiden osalta, jotka edellyttävät vastaavaa Kolmisuuntainen, määrä, joka vastaanotettiin. Vastaanotettu määrä ilmaistaan tuotteen, joka vastaa laskun vastaanoton.
Nimikkeille, jotka edellyttävät vastaavaa kaksisuuntainen tai Kolmisuuntainen, hintojen laskun rivillä ovat toleranssit, jotka on määritetty Microsoft Dynamics AX.
Tämä sisältää seuraavanlaisia vastaava hinta:
NET yksikön hinta vastaavat – net laskurivillä Yksikköhinta vastaa ostotilausrivin prosentin poikkeaman sisällä net yksikköhinta. Tässä esimerkissä net yksikön hinnan toleranssi on + 2 %.
Hinta yhteensä vastaavat – Huoltolaskun rivi vastaa-nettosumma ostotilauksen rivin prosentin toleranssi, summa tai prosenttiosuus ja määrä nettosumman. Tässä esimerkissä hinta summia vastaava toleranssi, jolle %.
Contoso paperin laskun sisältää seuraavat tiedot.
Vaihe |
määrä |
Yksikköhinta |
Nettosumma |
|---|---|---|---|
PH2500 – tietokoneen |
2 |
2,500.00 |
5,000.00 |
MM01 – langaton hiiri |
2 |
41.00 |
82.00 |
USB-asema |
200 |
10.05 |
2,010.00 |
Laskun kokonaissumma |
7,092.00 |
- Microsoft Dynamics AX, Huoltolaskun rivi sisältää seuraavat tiedot.
Nimiketunnus |
Määrä |
Yksikköhinta |
Rivin nettosumma |
Täsmäytyskäytäntö |
Tuotteen vastaanoton määrän vastaavuus |
Hintavastaavuus |
Kokonaishintojen täsmäytys |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
PH2500 – tietokoneen |
2 |
2,500.00 |
5,000.00 |
Kolmisuuntainen vastaavuus |
.gif "Hh292596.WarnIcon(fi-fi,AX.60).gif") |
|
|
MM01 – langaton hiiri |
2 |
41.00 |
82.00 |
Kolmisuuntainen vastaavuus |
|
|
|
USB-asema |
200 |
10.05 |
2010.00 |
Kaksisuuntainen vastaavuus |
|
|
Huomaa seuraavat kohteet:
PH2500 – tietokoneen rivi- Tuotteen vastaanoton määrän vastaavuus sarakkeessa on varoituskuvake, koska Huoltolaskun rivi ei vastaa tuotteen vastaanotto.
MM01 – langaton hiiri rivi- Tuotteen vastaanoton määrän vastaavuus sarakkeessa on varoituskuvake, koska Huoltolaskun rivi ei vastaa tuotteen vastaanotto. Yksikköhinta vastaa sarakkeessa on varoituskuvake, koska 2 % net yksikön hinnan toleranssi ylittyy.
USB-asema-rivin Tuotteen vastaanoton määrän vastaavuus -sarake on tyhjä, koska vastaavat kaksisuuntaisia ei vastaa Huoltolaskun rivi- ja vastaanoton rivin määrät.
Jos hyväksyntä vaaditaan laskut kirjataan, eroavaisuuksia vastaavat laskuun Hyväksy kirjaus, jos on täsmäytysristiriitoja -valintaruudun Laskun täsmäytyksen tiedot lomakkeen on oltava valittuna, ennen kuin lasku voidaan kirjata hinta vastaavia virheitä ja vastaavat virheiden määrä. Jos hyväksyntää ei edellytetä, laskutukseen jatkaa ovatko muut kirjausvirheitä.
Lisätietoja
Laskun täsmäytyksen tiedot (lomake)