Esimerkkejä: Budjetointi ja talousarvion valvonta

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Esimerkeissä 1–3 budjetointi ja budjetin saldojen ja budjetin tulokset merkinnät, joissa on budjetin seuraavanlaiset: Alkuperäinen budjetti, Siirto tai Aliversio. Esimerkkejä 4 ja 5 kuvataan talousarvion manuaalinen-varauksia ja talousarvion-group määrittämisestä.

Huomautus

Tämä ohjeaihe sisältää tietoja kirjanpidon budjeteista. Tietoja projektien budjeteista on kohdassa Tietoja Projektibudjettien ja ennusteiden.

Esimerkki 1: Luo alkuperäinen budjettisumma taloushallinnon dimensioita varten

Olet määrittämässä talousarvion seuraavan tilivuoden. Osasto ja kustannuspaikka on, jotka on määritetty budjetoinnin taloushallinnon dimensioita. Syötä budjetin rekistereihin, joka käyttää budjetin mallin a ja budjetin koodin, budjetin laji on Alkuperäinen budjetti. Kun lähetät rekisteriin budjettitapahtuma budjettimallin päivitetään osaston center dimensioarvoja, päivämäärä, joka syötettiin tilin Jokaisella budjettitapahtumalla perustuvat määrät.

Budjettitapahtuman rekisterin numero: BUD_0001

Budjettimalli: A

Talousarvio: tyyppi Alkuperäinen budjetti

Budjettitapahtumat-tilin budjettitapahtuma rekisteri sisältää seuraavat päivämäärät, taloushallinnon dimensioarvot ja nimet ja määrät. - Budjettirekisterimerkintä Muodostavat dimension arvot näytetään sarakkeessa. Dimension nimi näytetään, kun osoitin siirtyy taloushallinnon dimensioarvot-kentän.

Päivämäärä	Dimension arvot	Dimension nimi	Summa
1. tammikuuta	Dept1 CC1	Myyntiosasto – läntisen alueen	1,000.00
Helmikuun 1.	Dept1 CC1	Myyntiosasto – läntisen alueen	1,500.00
1. tammikuuta	Dept1 CC2	Myyntiosasto – itäisen alueen	10,000.00
Maaliskuun 1.	Dept1 CC2	Myyntiosasto – itäisen alueen	15,000.00

Myyntiosasto – läntisen alueen saldot budjettiin

Tässä esimerkissä oletetaan, että ei ole muita alkuperäiseen rekisteriin budjettitapahtumat on jätetty budjettimallin tai taloushallinnon dimensioita. Sen jälkeen, kun alkuperäinen rekisterin budjettitapahtuma on lähetetty budjettisaldoja myyntiosasto – läntisen alueen (Dept1 CC1) ovat seuraavat:

Jakso:	Kauden saldo	Kerääntynyt saldo
1. tammikuuta	1,000.00	1,000.00
Helmikuun 1.	1,500.00	2,500.00
Maaliskuun 1.	0.00	2,500.00
Huhtikuun 1.	0.00	2,500.00
Edelleen joulukuun 1	0.00	2,500.00

Tilin budjettitapahtumat myyntiosasto – läntisen alueen

Alkuperäinen talousarvio-rekistereihin tilin budjettitapahtumat myyntiosasto – läntisen alueen (Dept1 CC1) ovat seuraavat:

Budjetin tilin tapahtuman päivämäärä	Rekisteröi budjettitapahtuman numero	Talousarvion tyyppi	Summa
1. tammikuuta	BUD_0001	Alkuperäinen talousarvio	1,000.00
Helmikuun 1.	BUD_0001	Alkuperäinen talousarvio	1,500.00

Myyntiosasto – itäisen alueen saldot budjettiin

Tässä esimerkissä oletetaan, että ei ole muita alkuperäiseen rekisteriin budjettitapahtumat on jätetty budjettimalli tai taloushallinnon dimensioita. Sen jälkeen, kun alkuperäinen rekisterin budjettitapahtuma on lähetetty budjettisaldoja myyntiosasto – itäisen alueen (Dept1 CC2) ovat seuraavat:

Jakso:	Kauden saldo	Kerääntynyt saldo
1. tammikuuta	10,000.00	10,000.00
Helmikuun 1.	0.00	10,000.00
Maaliskuun 1.	15,000.00	25,000.00
Huhtikuun 1.	0.00	25,000.00
Edelleen joulukuun 1	0.00	25,000.00

Tilin budjettitapahtumat myyntiosasto – itäisen alueen

Alkuperäinen talousarvio-rekistereihin tilin budjettitapahtumat myyntiosasto – itäisen alueen (Dept1 CC2) ovat seuraavat:

Budjetin tilin tapahtuman päivämäärä	Rekisteröi budjettitapahtuman numero	Talousarvion tyyppi	Summa
1. tammikuuta	BUD_0001	Alkuperäinen talousarvio	10,000.00
Maaliskuun 1.	BUD_0001	Alkuperäinen talousarvio	15,000.00

Esimerkki 2: Luo talousarvion siirtäminen

Jotkin budjetin summa, myynti-osaston – itäisen alueen (Dept1 CC2) on siirretty myyntiosasto – tulevasta tapahtumasta läntisen alueen (Dept1 CC1). Käytä rekisteri-budjettitapahtuma, budjetin laji on Siirto myyntiosasto – Itä-alue (Dept1 CC2) budjetin ja parantaa myyntiosasto – läntisen alueen (Dept1 CC1) budjetin. Syötä budjetin rekistereihin, joka käyttää budjetin mallin a ja budjetin koodin, budjetin laji on Siirto. Voit syöttää dimensioarvoja Dept1 CC1 ensimmäisen tilin tapahtumataulukossa 1,000.00 ja dimensioarvojen Dept1 CC2 --1,000.00 toisen budjetti-tilitapahtumaa. Budjetin siirto lähettää.

Budjettitapahtuman rekisterin numero: BUD_0002

Budjettimalli: A

Talousarvio: tyyppi Siirto

Budjettitapahtumat-tili rekisteriin budjettitapahtuma siirto sisältää seuraavat päivämäärät, taloushallinnon dimensioarvot ja nimet ja määrät. - Budjettirekisterimerkintä Muodostavat dimension arvot näytetään sarakkeessa. Dimension nimi näytetään, kun osoitin siirtyy taloushallinnon dimensioarvot-kentän.

Päivämäärä	Dimension arvot	Dimension nimi	Summa	Dimension arvoista.	Dimension nimi
1. tammikuuta	Dept1 CC1	Myyntiosasto – läntisen alueen	1,000.00
1. tammikuuta			-1,000.00	Dept1 CC2	Myyntiosasto – itäisen alueen

Myyntiosasto – läntisen alueen saldot budjettiin

Alkuperäiseen talousarvioon ja talousarvion siirtäminen jättämisen jälkeen budjettisaldoja myyntiosasto – läntisen alueen (Dept1 CC1) ovat seuraavat:

Jakso:	Kauden saldo	Kerääntynyt saldo
1. tammikuuta	2,000.00	2,000.00
Helmikuun 1.	1,500.00	3,500.00
Maaliskuun 1.	0.00	3,500.00
Huhtikuun 1.	0.00	3,500.00
Edelleen joulukuun 1	0.00	3,500.00

Tilin budjettitapahtumat myyntiosasto – läntisen alueen

Alkuperäiseen talousarvioon ja talousarvion siirtäminen lähetetään, tilin budjettitapahtumat myyntiosasto – läntisen alueen (Dept1 CC1) ovat seuraavat.

Budjetin tilin tapahtuman päivämäärä	Rekisteröi budjettitapahtuman numero	Talousarvion tyyppi	Summa
1. tammikuuta	BUD_0001	Alkuperäinen talousarvio	1,000.00
Helmikuun 1.	BUD_0001	Alkuperäinen talousarvio	1,500.00
1. tammikuuta	BUD_0002	Siirto	1,000.00

Myyntiosasto – itäisen alueen saldot budjettiin

Alkuperäiseen talousarvioon ja talousarvion siirtäminen jättämisen jälkeen budjettisaldoja myyntiosasto – itäisen alueen (Dept1 CC2) ovat seuraavat:

Jakso:	Kauden saldo	Kerääntynyt saldo
1. tammikuuta	9,000.00	9,000.00
Helmikuun 1.	0.00	9,000.00
Maaliskuun 1.	15,000.00	24,000.00
Huhtikuun 1.	0.00	24,000.00
Edelleen joulukuun 1	0.00	24,000.00

Tilin budjettitapahtumat myyntiosasto – itäisen alueen

Alkuperäiseen talousarvioon ja talousarvion siirtäminen lähetetään, tilin budjettitapahtumat myyntiosasto – itäisen alueen (Dept1 CC2) ovat seuraavat.

Budjetin tilin tapahtuman päivämäärä	Rekisteröi budjettitapahtuman numero	Talousarvion tyyppi	Summa
1. tammikuuta	BUD_0001	Alkuperäinen talousarvio	10,000.00
Maaliskuun 1.	BUD_0001	Alkuperäinen talousarvio	15,000.00
1. tammikuuta	BUD_0002	Siirto	-1,000.00

Esimerkki 3: Luo talousarvion tarkistamisesta

Tulot ylittävät alkuperäisen ennusteita. Tämän vuoksi kulujen Matkabudjetti kasvoi enemmän matkustus mahdollisuudet tarjota. Talousarvion lisäämiseksi syöttää budjetin rekistereihin, joka käyttää budjetin mallin a ja budjetin koodin, budjetin laji on Aliversio. Lähetä budjetin tarkistamisesta.

Budjettitapahtuman rekisterin numero: BUD_0003

Budjettimalli: A

Talousarvio: tyyppi Aliversio

Budjettitapahtuma-tilin budjettitapahtuma rekisteri sisältää seuraavat päivämäärät, taloushallinnon dimensioarvot ja nimet ja määrät. - Budjettirekisterimerkintä Muodostavat dimension arvot näytetään sarakkeessa. Dimension nimi näytetään, kun osoitin siirtyy taloushallinnon dimensioarvot-kentän.

Päivämäärä	Dimension arvot	Dimension nimi	Summa
Maaliskuun 1.	Dept1 CC1	Myyntiosasto – läntisen alueen	5,000.00

Myyntiosasto – läntisen alueen saldot budjettiin

Alkuperäistä talousarviota, talousarvion siirtäminen ja tarkistamisesta budjettitapahtumat jättämisen jälkeen myyntiosasto – budjettisaldoja läntisen alueen (Dept1 CC1) ovat seuraavat:

Jakso:	Kauden saldo	Kerääntynyt saldo
1. tammikuuta	2,000.00	2,000.00
Helmikuun 1.	1,500.00	3,500.00
Maaliskuun 1.	5,000.00	8,500.00
Huhtikuun 1.	0.00	8,500.00
Edelleen joulukuun 1	0.00	8,500.00

Tilin budjettitapahtumat myyntiosasto – läntisen alueen

Alkuperäistä talousarviota, talousarvion siirtäminen ja tarkistamisesta budjettitapahtumat jättämisen jälkeen tili budjettitapahtumat myyntiosasto – läntisen alueen (Dept1 CC1) ovat seuraavat:

Budjetin tilin tapahtuman päivämäärä	Rekisteröi budjettitapahtuman numero	Talousarvion tyyppi	Summa
1. tammikuuta	BUD_0001	Tarkistaminen	1,000.00
Maaliskuun 1.	BUD_0001	Alkuperäinen talousarvio	1,500.00
1. tammikuuta	BUD_0002	Siirto	-1,000.00
Maaliskuun 1.	BUD_0003	Tarkistaminen	5,000.00

Esimerkki 4: Budjetin manuaalisen varauksen luominen

Yleensä budjetin varauksia ei luoda manuaalisesti. Ne luodaan, kun lähdeasiakirjat ostaa kuten ehdotus ja ostotilausten syötetään. Kuitenkin jos oikaisu voidaan tehdä varaus tasapainoa tai haluat varata talousarvion varoja ilman ostotilauksen varasto-ottoehdotuksen tai ostotilauksen, voit luoda manuaalisen varauksen budjetin varojen avulla-rekisteri-budjettitapahtuma, budjetin laji on Alustava varaus tai Varaus.

Olet jäsen käyttäjäryhmä, joka voi ylittää käytettävissä olevat talousarvion varat. - Käytettävissä olevat budjettivarat Alue Budjetin hallinnan konfiguraatio lomakkeen budjetin varat saatavilla, laskelman määritetään seuraavasti: (Alkuperäinen budjetti + Budjettipäivitykset + Budjettisiirrot) - (Toteutuneet kulut + Varausten budjettivaraukset + Alustavien varausten budjettivaraukset).

Tapahtuma on enintään käytettävissä talousarvion saldo

Seuraavat tiedot kuvaavat, mitä tapahtuu, kun merkintä kulkee budjetti-tarkistus käytettävissä olevat talousarvion varat.

On varattava varojen koulutus-tapahtuman myyntiosasto – läntisen alueen (Dept1 CC1). Syötä budjetin rekistereihin, joka käyttää budjetin mallin a ja budjetin koodin, budjetin laji on Varaus. -Budjetti-tilitapahtumaa syöttää dimensioarvot Dept1_CC1 ja summa 500,00. Tilin budjettitapahtuma tallennettaessa vihreä valintamerkki osoittaa budjetin varat ovat käytettävissä tapahtuma. Voit suorittaa tapahtuman käsittelyn valitsemalla Päivitä budjettisaldot - Toimintoruudun - Budjettirekisterimerkintä lomake.

Tapahtuman ylittää käytettävissä olevat talousarvion saldo

Seuraavat tiedot kuvaavat, mitä tapahtuu, kun merkintä ei välitä-budjetin varat budjetti-valintaruutu.

On varattava varojen tulevien ostojen Toimistotarvikkeet myyntiosasto – läntisen alueen (Dept1 CC1). Syötä budjetin rekistereihin, joka käyttää budjetin mallin a ja budjetin koodin, budjetin laji on Varaus. -Budjetti-tilitapahtumaa syöttää dimensioarvot Dept1 CC1 ja summa 10 000,00. Tilin budjettitapahtuma tallennettaessa näyttöön tulee sanoma, jotka olet tallentanut 10 000 tapahtuman summa ylittää käytettävissä olevat talousarvion Saldo dimension Dept1 CC1. Käyttäjäryhmä, joka voi ylittää käytettävissä olevat talousarvion varat sijaitsevat. Tämän vuoksi voit päivittää Budjettisaldot.

Esimerkki 5: Määritä talousarvion-group

Talousarvion-group tarjoaa ryhmän dimensioita tai dimensioarvoja, jotka jakavat budjetoidut summat. Lisätietoja on kohdassa "Määritä budjetin groups" Budjetin hallinnan määritys.

Tili-rakennetta käytetään, julkisen sektorin virasto: Rahaston – Osasto – Kustannuspaikka – objektin.

Seuraavat dimensiot ovat olemassa:

• Rahaston:

  • 010

  • 100

• osasto:

  • Poliisi

• kustannuspaikka:

  • Patrolin

  • Hallinto

• Tärkeimmät huomioon:

  • Ajoneuvojen

  • Bikes

  • Tietokoneet

Päätilin määritellään valvonnan dimension.

Tavoitteena on määritellä kaikkien laitteiden poliisille, Patrolin kustannuspaikka ja rahaston 100 talousarvion mutta sallia osaston tasolla vain toissijainen budjetti-valintaruutu.

Määrittää tietyn dimension olisi suoritettava budjetti-valintaruutu, määritä budjetin valvontasääntöjä, jotka sisältävät ehdot, jotka edustavat dimensioarvot, jotka on tarkistettava. Esimerkiksi:

• Jos osaston välillä, ja se sisältää Admin ja Patrolin

• Jos Kustannuspaikka on *

• Jos rahaston on 100

Lisätietoja on kohdassa "Määritä budjetin valvontasääntöjä" Budjetin hallinnan määritys.

Nämä kriteerit osoittavat, että kun Admin-Patrolin osastot ovat yhdessä rahaston 100 mitään kustannuspaikka, budjetti-valintaruutu tapahtuu.

Suorittaa talousarvion ryhmittelytasolla budjetti-valintaruutu määrittää ehtoja, jotka edustavat budjetti-ryhmän talousarvion valvonta-määritys. Tarkista budjetin poliisille, määrittää seuraavat perusteet:

• Jos osaston on poliisin

Lisätietoja on kohdassa "Määritä budjetin groups" Budjetin hallinnan määritys.

Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten nämä talousarvion valvontasääntöjä ja budjetin ryhmän tarkastukset sovellettava, olettaen, että budjettisaldot.

dimensioarvot	Saldo
100 Poliisi-Patrolin	10,000.00
100 Poliisi-Admin	5,000.00

Budjetin valinta tehtiin dimension arvot 100-poliisi-Patrolin 11,000.00 määrä, jos tapahtuma ylittää 100 poliisi-Patrolin käytettävissä budjetti-varojen 1,000.00 mukaan. Tapahtuma kuitenkin toimittaa toissijainen budjetti-valintaruutu budjetin ryhmän tasolla, johon osaston on poliisi-, koska poliisin osasto budjettisummat sisältyisi Patrolin kustannuspaikka ja Admin kustannuspaikka.

Huomautus

Ryhmän talousarvion käyttöoikeudet, jotka liittyvät talousarvion valvontasäännöistä ja budjetin ryhmiä, voit määrittää käyttäjien over-budget-asetukset. Lisätietoja on ohjeaiheessa Budjetin hallinnan määritys.

Lisätietoja

Luo budjettirekisterisyötteet

Katso budjettirekisterisyötteiden tila ja historia

Budjetin hallinnan määritys