Katso budjettirekisterisyötteiden tila ja historia
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Budjettirekisteritapahtumien avulla voit seurata ja valvoa budjettitapahtumia ja niitä voidaan käyttää työnkulun ja budjetin hallinnan kanssa. Voit tarkastella budjettirekisteritapahtumia, budjetin hallinnan tilastoja ja toteutuneita budjettisummia verrattuna seuraaviin luettelosivuihin ja lomakkeisiin:
Budjettirekisterimerkinnät (Napsauta kohdetta Budjetointi > Tavallinen > Budjettirekisterimerkinnät > Kaikki budjettitapahtumat.)
Budjetin hallinnan tilastot (Napsauta kohdetta Budjetointi > Kyselyt > Budjetin hallinnan tilastot.)
Kirjanpito - toteutunut vs. budjettikysely (Napsauta kohdetta Budjetointi > Kyselyt > Todellinen vs. budjetti.)
Budjettirekisterimerkintöjen tarkasteleminen
Voit tarkastella kaikkia budjettirekisterimerkintöjä Budjettirekisterimerkinnät-luettelosivulla. Voit valita useita Luonnos-budjettirekisterimerkintöjä ja päivittää budjettisaldot samaan aikaan. Voit käsitellä myös työnkulkuun lähetettäviä budjettirekisteritapahtumia.
Jos valitset tai avaat työnkulkuun lähetetyn budjettirekisterimerkinnän, Budjettirekisterimerkinnät-luettelosivun ja Budjettirekisterimerkintä-lomakkeen yläosassa näkyy keltainen tietopalkki. Tämä palkki sisältää tilatietoja ja asetuksia. Voit tarkastella työnkulkuun liitettyjä ohjeita työnkulun tilapalkin oikealla puolella napsauttamalla Näytä työnkulun ohjeet-kuvaketta. Lisätietoja on kohdissa Asiakirjan lähettäminen ja Työnkulkutoimenpiteet.
Budjettirekisterimerkintöjen tila-kentässä näkyy joko Luonnos tai Valmis. Lähdeasiakirja-kentässä näkyy sen lähdeasiakirjan tunnus, josta budjettirekisterimerkintä on peräisin. Esimerkiksi Siirto-budjettirekisterimerkintä saattaa olla peräisin ostotilauksesta.
Jos budjetin hallinta on otettu käyttöön, voit tarkastella budjetin tarkistuksen tuloksen yksilöiviä kuvakkeita. Punainen X osoittaa, että budjettitarkistus epäonnistui, keltainen kolmio ilmaisee, että budjettitarkistus läpäistiin varoitusten kanssa ja vihreä valintamerkki osoittaa, että budjettitarkistus on läpäisty.
Lisätietoja on kohdissa Luo budjettirekisterisyötteet ja Rekisterimerkinnän budjetti (lomake).
Näytä budjetin hallinnan tilasto
Voit tarkastella budjettijakson ja budjettimallin budjettisaldoja Budjetin hallinnan tilastot-lomakkeella.
Napsauta kohdetta Budjetointi > Kyselyt > Budjetin hallinnan tilastot.
Valitse budjettijakso ja kirjoita muut kyselyn tiedot.
Katso lisätietoja valitsemalla ruudukon rivi ja napsauta sitten jotakin seuraavista painikkeista: Toteutuneet kulut, Uusi budjetin versio, Varaukset tai Alustavat varaukset.
Lisätietoja on kohdassa Budjettitilasto hallinta (lomake).
Näytä toteutuneet budjettisummat verrattuna kyselyyn
Budjettisummat, jotka näkyvät Kirjanpito - toteutunut vs. budjettikysely-lomakkeella ovat valitsemasi taloushallinnon dimensioarvon kulu- ja tulobudjettimäärien summa. Todellisia summia ovat veloitusten ja hyvitysten summat, jotka käsiteltiin taloushallinnon dimensioarvolle.
Napsauta kohdetta Budjetointi > Kyselyt > Todellinen vs. budjetti.
Valitse budjettimalli.
Avaa kyselylomake, jossa voit kirjoittaa ehdot taloushallinnon dimensioarvolle, napsauttamalla Valitse. Napsauta OK.
Kirjoita tiedot Tilikausi -kenttiin.
Valitse Päivitä summat.
Lisätietoja on kohdassa Kirjanpito - Todellinen vs. suunnitellut inquiry (form).
Huomautus
Jos Public Sector määritysavain on valittu ja käytössä on budjettirekisterimerkinnät kohteelle Preliminary budget tai Apportionments, näiden kyselyiden käsittelemät budjettimäärät voivat sisältää alustavat tai jaettavat budjettisummat .