Luo ja lähetä lausunto
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
:ssa kun kaikki kassakoneiden tapahtumat on ladattu vähittäismyymälästä, laskelma voidaan luoda, laskea ja kirjata. Lauseke laskee kaikkien tapahtumien yhteissumman, joka on luotu viimeisimmän myymälän laskelman luonnin jälkeen määrittämälläsi laskelman ajanjaksolla. Laskelma laskee myös maksutavat, jotka lasketaan.
Laskelma lasketaan käyttämällä laskelmien asetuksia ja kirjaamalla Vähittäismyynnin parametrit-lomakkeelle ja Myymälät-lomakkeelle. Kun laskelma on luotu, voit tarkastella tapahtumia. Jos tapahtumat ovat tämän jälkeen valmiit kirjattaviksi, voit kirjata laskelman. Kun kirjaat laskelman, järjestelmä luo kirjanpitotapahtumat, päivittää asiakkaan tilit ja verot sekä luo myyntitilauksia ja laskuja. Myös varasto päivitetään niin, että myyntipisteen (POS) -järjestelmässä on aina ajan tasalla olevat varastotiedot.
Luo ja laskea laskelma
Napsauta kohdetta Vähittäismyynti > Kirjauskansiot > Avoimet laskelmat.
Napsauta Avoimet laskelmat-luettelosivulla Action Pane-ruudun Uusi-ryhmässä Uusi laskelma.
Valitse valintaikkunan Myymälän numero -kentässä myymälä, jolle laskelma luodaan.
Napsauta Laskelmat-lomakkeen Action Pane-ruudussa Toiminto-ryhmässä Laske laskelma.
Vahvista napsauttamalla Kyllä, että haluat laskea laskelman.
Kun laskelma lasketaan tietylle ajanjakosolle, tiedot päivitetään tapahtumille, jotka ovat mukana laskelman laskennassa. Nämä tapahtumat sisältävät kohteet, jotka eivät ole tiedoissa, toimituskiellossa olevia tuotteita tai asiakkaita.
Huomautus
- Myymälät -lomakkeessa, jos Henkilöstö/kassakone -valintaruutu on valittuna ja arvo määritetään Laskelmatapa -kentässä, erillinen laskelma luodaan valittuna olevan arvon perusteella Laskelmatapa kentästä, kun raporttilaskentaprosessin suoritetaan.
Laskelman kirjaaminen
Kun olet laskenut laskelman, järjestelmän sisällyttämät laskelman rivit näytetään Rivit-pikavälilehdellä Laskelmat-lomakkeella. Laskelmalle Myymälät-lomakkeella määritetyistä laskuehdoista riippuen rivit saatetaan näyttää päätteen numeron tai henkilökuntatunnuksen mukaan tai kokonaismääränä. Rivejä erottaa aina maksutapa.
Tiliotteen rivit voidaan näyttää myös vuorojen mukaan. Jos Myymälät-lomakkeella Laskelmatapa-kohteen arvoksi on asetettu Vuoro ja Jakoperusteena laskelmatapa-valintaruutu on valittuna, laskelman suorittamisen yhteydessä luodaan vuorokohtaiset erilliset laskelmat.
Laskelman rivit sisältävät tapahtuman valuutan, tapahtuman summan sekä tapahtuman myyntisumman ja kaikkien maksutapojen todellisen lasketun yhteissumman välisen eron.
Huomautus
Sinun tulee määrittää kirjanpitotilit nimikkeille, myymälöille ja maksutavoille ennen kuin voit kirjata laskelmien lasketut arvot kirjanpitoon sekä tuotteiden ja asiakkaiden kirjanpitoon ja muihin liittyviin taulukoihin.
Napsauta kohdetta Vähittäismyynti > Kirjauskansiot > Avoimet laskelmat.
Valitse Avoimet laskelmat-luettelosivulla kirjattava laskelma.
Valitse toimintoruudun Toiminto-ryhmässä Kirjaa laskelma.
Vahvista napsauttamalla Kyllä, että haluat kirjata laskelman.
Laskelma kirjataan vain, jos tapahtuman myyntisumman ja todellisen lasketun summan ero on pienempi kuin suurin mahdollinen myymälälle määritetty kirjausero.
Kirjatun laskelman tarkasteleminen
Kun laskelma on kirjattu, voit tarkastella tietoja kirjatuista tapahtumista. Voit myös tulostaa kirjatun laskelman.
Napsauta kohdetta Vähittäismyynti > Kyselyt > Kirjatut laskelmat.
Valitse tarkasteltava laskelma Laskelmakirjauskansio -lomakkeella.
Tulosta laskelma napsauttamalla Raportit > Laskelma.
Voit tarkastella kirjatun laskelman tapahtumien tietoja napsauttamalla alaruudun yksittäisiä tapahtumia. Vaihtoehtoisesti voit valita Tapahtumat ja valitse tämän jälkeen tarkasteltavat tapahtumatyypit.
Määritä laskelmien luomiseen eräprosesseja
Voit suorittaa laskelmaprosesseja myymälöillesi automaattisesti aikataulun mukaan ja määrittää eräprosessin jokaiselle laskelmaprosessin vaiheelle:
Määritä laske laskelma -prosessi laskemaan tapahtumajoukkoja yhdelle myymälälle tai kaikille myymälöille.
Määritä kirjaa laskelma -prosessi laskettujen laskelmien kirjaamiseksi.
Määritä kirjaa varasto -prosessi päivittääksesi myymälöiden varastot, kun laskelmat kirjataan.
Napsauta kohdetta Vähittäismyynti > Kausittainen > Myyntipistekirjaus > Laske laskelma.
Kirjoita myymälän numero Laske laskelma-lomakkeen Yleiset-välilehdellä olevaan Myymälän numero-kenttään määrittääksesi laske laskelma eräprosessin yhdelle myymälälle tai joukolle myymälöitä. Jätä kenttä tyhjäksi suorittaaksesi eräprosessin kaikille organisaatiosi myymälöille.
Valitse Erä-välilehti määrittääksesi eräprosessin tiheyden.
Napsauta kohdetta Vähittäismyynti > Kausittainen > Myyntipistekirjaus > Kirjaa laskelma.
Kirjoita myymälän numero Kirjaa laskelma -lomakkeen Yleiset-välilehden Myymälän numero-kenttään määrittääksesi kirjaa laskelma -eräprosessin yhdelle myymälälle. Jätä kenttä tyhjäksi suorittaaksesi eräprosessin kaikille organisaatiosi myymälöille.
Valitse Erä-välilehti määrittääksesi eräprosessin tiheyden.
Valitse Vähittäismyynti > Kausittainen > Myyntipistekirjaus > Kirjaa varasto.
Kirjoita myymälän numero Tapahtumat-lomakkeen Yleiset-välilehdellä olevaan Myymälän numero-kenttään määrittääksesi kirjaa varasto -eräprosessin yhdelle myymälälle tai joukolle myymälöitä. Jätä kenttä tyhjäksi suorittaaksesi eräprosessin kaikille organisaatiosi myymälöille.
Huomautus
Jotta käsillä olevan varastosi tiedot olisivat tarkoin tiedossa, tämä eräprosessi tulisi suorittaa usein. Voit esimerkiksi määrittää tiheyden vastaamaan jokaisen myymälän työlle P-0001 suoritettavaa jakeluaikataulua.
Valitse Erä-välilehti määrittääksesi eräprosessin tiheyden.