Tietoja ilmoituksista
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
:ssa laskelman kirjausprosessin avulla kirjataan tapahtumat, jotka tapahtuvat Microsoft Dynamics AX for Retail POS-ympäristössä. Laskelman kirjausprosessi käyttää Retail-ajastusta myyntipisteen tapahtumajoukon lähettämiseen Microsoft Dynamics AX-asiakasohjelmalle. Voit määrittää ehdot, joiden avulla valita tapahtumat Vähittäismyynnin parametrit lomakkeessa ja Myymälät lomakkeessa. (Saat lisätietoja näistä lomakkeista tämän ohjeaiheen lopussa olevan Katso myös -kohdan linkeistä.)
Seuraavassa kaaviossa on kuvattu laskelman kirjausprosessi. Tässä prosessissa Retail POS-järjestelmään tallennetut tapahtumat lähetetään asiakkaalle Retail-ajastuksen avulla. Kun asiakas on vastaanottanut tapahtumat, voit luoda, laskea ja kirjata myymälän tapahtumaotteen.
.gif "Vähittäiskaupan lauseen kirjausprosessin aikana")
Laskelmien luominen ja kirjaaminen
Voit luoda laskelman manuaalisesti tai eräprosesseissa, jotka määritetään suoritettavaksi säännöllisesti koko päivän ajalta. Molemmissa tapauksissa käytetään seuraavia ohjeita, joilla voit luoda ja kirjata laskelmat.
.gif "Hh597240.collapse_all(fi-fi,AX.60).gif")
Luo laskelma
Tämä vaihe kuvaa myymälän, johon laskelma luodaan manuaalisesti. Jos määrität eräkäsittelyn, voit automaattisesti luoda raportteja myymälöille määrittämäsi aikataulun mukaan.
Laske laskelma
Tässä vaiheessa valitaan tapahtumarivit jokaiselle myymälälle Vähittäismyynnin parametrit- ja Myymälät-lomakkeilla määritettyjen ehtojen perusteella. Näissä lomakkeissa voit määrittää ehdot ja tapahtumien laskentatavan. Tarkastele luetteloa laskelmaan sisältyvistä tapahtumista ennen laskelman laatimista käyttämällä Tapahtumat -lomaketta.
Selvityksen laskennassa käytetään kassanlaskennan summaa laskettuna summana. Lasketun summan voi myös syöttää manuaalisesti. Laskelma näyttää kaikkien maksutapojen tapahtumien myyntimäärän ja todellisen lasketun määrän välisen eron. Laskelma kirjataan vain, jos tämä ero on pienempi kuin suurin mahdollinen myymälälle määritetty kirjausero.
Huomautus
Laskelman laskentaprosessi käyttää yleistä numerosarjaa.
Kun lasket laskelman, laskenta sisältää seuraavat tehtävät:
Merkitään sellaiset tapahtumat, joita ei sisällytetty edellisen raportin laskelmaan valitulla päivämääräalueella.
Laskee valittujen tapahtumien maksuvälinesummien kokonaissummat. Tulokset näkyvät laskelmariveillä laskelmamenetelmästä riippuen:
Jos raporttitapa on Yhteensä, rivi luodaan jokaiselle maksutavalle valituissa tapahtumissa.
Jos valittu raporttitapa on Henkilökunta, rivi luodaan jokaiselle maksutavalle tapahtumissa, jotka suoritti valittu työntekijä.
Jos valittu raporttitapa on Kassapääte, jokaiselle maksutavalle tapahtumissa, jotka suoritettiin valitussa rekisterissä.
Huomautus
Laskelman ajanjaksoon sisältyvät vuorot on suljettava, ennen kuin voit luoda laskelmia.
Kirjaa laskelma
Kun kirjaat laskelman, myyntitilaukset ja laskut luodaan laskelman vähittäismyyntiin.
Itsepalvelutukkumyynti yhdistetään yhdeksi myyntitilaukseksi ja laskutetaan oletusasiakkaalta, joka on määritetty myymälälle.
Vähittäismyynti, johon asiakas on lisätty tapahtumaan :ssa luo erillisiä myyntitilauksia ja laskuja, yksi kutakin asiakaskohtaisesti.
Maksukirjauskansioita luodaan automaattisesti lausunnon maksuille, ja varasto päivitetään myyntipistemyymälälle. Jos olet valinnut Automaattinen tilitys -asetuksen Kirjaus -välilehdessä Vähittäismyynnin parametrit -lomakkeessa, maksut selvitetään automaattisesti laskuja vastaan.
Lisätietoja -järjestelmän laskelmista
:ssa lisättiin seuraavia vaihtoehtoja joustavampaa tiliotteiden kirjausta varten:
Rekisterinumeron, henkilöstötunnuksen tai kokonaissumman mukaan tapahtuvan laskelmarivien yhteenvedon lisäksi voit tehdä yhteenvetoja nyt laskelmariveille vuorojen mukaan. Jos Jakoperusteena laskelmatapa -valintaruutu on valittuna Myymälät -lomakkeessa, luodaan erillinen laskelma Laskelmatapa -kentän valittuna olevan arvon perusteella.
Jos myymälän työajat on laajennettu yli keskiyön, voit kirjata laskelmia työpäivän päättymisen perusteella kalenteripäivän päättymisen sijaan.
Kirjoita Myymälät lomakkeen Laskelma/sulkeminen pikavälilehdessä Työpäivän päätös -kenttään aika, jolloin viimeinen tapahtuma on kirjattava, jotta se sisältyy työpäivän tapahtumiin. Valitse Kirjaa työpäivänä valintaruutu, jotta tapahtumat kirjataan saman työpäivän aikana. Kun laskelma kirjataan, saman työpäivän aikana tallennetut tapahtumat voidaan sisällyttää samaan myyntitilaukseen, vaikka ne suoritetaan ennen sekä puolenyön jälkeen.
Esimerkki: Kirjaa ilmoitus työpäivälle, joka ulottuu yli kahdelle kalenteripäivällle
Myymälä on avoinna kello 8-15 ja sille on otettu käyttöön Kirjaa työpäivänä -asetus. Myymälä kirjaa tapahtumia klo 8:00–00:00 31. toukokuuta. Myymälä tallentaa tapahtumia myös klo 12:01–3:00 1.kesäkuuta.
Kun myymälä kirjaa tapahtumat työpäivän päätteeksi, järjestelmä muodostaa myyntitilauksen, joka sisältää kaikki tapahtumat, jotka on kirjattu työtunteina kello 8.00 ja 15.00 välillä, vaikka tapahtumat ovat tapahtuneet toukokuun 31. ja kesäkuun 1. päivänä.
Jos sama myymälä on määritetty, kun Kirjaa työpäivänä -valintaruutua ei ole valittu, erillisiä myyntitilauksia luodaan, kun myymälä kirjaa sen tiliotteen työpäivän päätteeksi. Yksi myyntitilaus sisältää tapahtumia, jotka on kirjattu työaikana 8:00–keskiyö 31. päivänä ja toinen myyntitilaus sisältää tapahtumia, jotka kirjattiin klo 00:01–3:00 1. kesäkuuta.