Työnkulun ominaisuuksien määrittäminen

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Voit määrittää työnkulun ominaisuuksia Avaa työnkulun työnkulku-editorissa. Työnkulku-editorin piirtoalustaa ja valitse sitten Ominaisuudet avaamiseen Ominaisuudet lomake. Seuraavien ohjeiden avulla voit määrittää työnkulun ominaisuuksia.

Työnkulun nimeäminen

Kirjoita työnkulun nimi seuraavasti.

1. Valitse vasemmasta ruudusta Perusasetukset.

2. - Nimi -Kenttään työnkulun yksilöllinen nimi.

   Esimerkiksi jos luot oston hankintalistan työnkulut kunkin maan tai alueen, jossa toimii, voit nimetä ostotilauksen varasto-ottoehdotuksen työnkulun Ostaa ehdotus Tanskan tai Ostaa ehdotus Espanjan.

Työnkulun omistajan määrittäminen

Työnkulun omistaja on henkilö, joka hallitsee ja ylläpitää tämän työnkulun. Määritä työnkulun omistaja seuraavasti.

1. Valitse vasemmasta ruudusta Perusasetukset.

2. - Omistaja Henkilö, joka hallitsee tämän työnkulun nimi-luettelosta.

Valitse sähköpostimalli

Toimi seuraavasti sähköposti-malli, jota käytetään työnkulun koskeva ilmoitus lähetettävien sanomien.

1. Valitse vasemmasta ruudusta Perusasetukset.

2. - Email template for workflow notifications -Luettelosta haluamasi malli.

Käyttäjien ohjeiden määrittäminen

Käsittely ja hyväksyminen n tiedostoja lähettävät käyttäjät voivat antaa ohjeita. Asiakirjoihin viittaa luovuttajat kuin näille käyttäjille.

Oletetaan, että olet luomassa ostoehdotuksen työnkulkua. Käyttäjiä syöttää ostojen ehdotus-voi tarkastella ohjeita, jotka annat Ostoehdotukset lomake.

Voit tarkastella ohjeita maksumääräyksen napsauttaa työnkulun sanomapalkin-kuvaketta. Seuraavassa kuvassa on työnkulun sanomapalkki ja kuvakkeen sijainnin, että luovuttajat napsauttamalla saat ohjeita.

Kirjoita ohjeita käyttäjille seuraavasti.

1. Valitse vasemmasta ruudusta Perusasetukset.

2. - Lähetysohjeet Teksti-ruutuun ohjeita.

3. Voit mukauttaa ohjeita, lisää paikkamerkkejä, jossa ne näkyvät käyttäjille tarvittavat tiedot korvautuvat. Voit lisätä paikkamerkin seuraavasti:

   1. Valitse Määritä, missä paikkamerkki näkyy muokkausruudussa.

   2. Napsauta Lisää paikkamerkki.

   3. Joka näkyy luettelosta Lisää paikkamerkki.

   4. Napsauta Lisää.

4. Lisää ohjeita käännökset valitsemalla käännökset. Lomakkeessa, joka tulee näyttöön toimi seuraavasti:

   1. Valitse lisääminen painiketta.

   2. Valitse näkyviin tulevasta luettelosta kieli, joissa teksti Kirjoita.

   3. - Käännetty teksti Teksti-ruutuun teksti.

   4. Voit mukauttaa tekstiä, lisää paikkamerkkejä. Katso ohjeet Anna paikkamerkki edellisessä vaiheessa.

   5. Napsauta Sulje.

Määritä työnkulun käytettäessä

Voit luoda useita työnkulkuja, jotka perustuvat samaa tyyppiä. Voit esimerkiksi luoda ostotilauksen varasto-ottoehdotuksen työnkulun kunkin maan tai alueen, jossa voit toimia, kuten Ostaa ehdotus Tanskan ja Ostaa ehdotus Espanjan.

Kun sinulla on useita työnkulkuja, jotka perustuvat samaa tyyppiä, määritä jokaiselle työnkululle käytettäessä. Jatkaa esimerkissä määrittää seuraavat ehdot:

• Tanskan ehdotus ostaa käytetään, kun: maan tai alueen = DK

• Ehdotus Espanjan ostaa käytetään, kun: maan tai alueen = ES

Määritä työnkulun, jota olet määrittämässä käytettäessä seuraavasti.

1. Valitse vasemmasta ruudusta Aktivointi.

2. Valitse Määritä tämän työnkulun suorittamisen ehdot -valintaruutu.

3. Valitse Lisää ehto.

4. Määritä ehto.

5. Kirjoita lisäedellytykset, jos niitä ei tarvita.

6. Tarkista, jonka syötit edellytykset ovat oikeat, valitse Testi. Testaa työnkulun ehto -lomake tulee näyttöön.

   Valitse tietue Tarkista ehto pinta-lomakkeen. Napsauta Testi. Järjestelmä laskee tietueen määrittääkseen, täyttääkö se, jonka olet määrittänyt edellytykset.

   Esimerkiksi, jos ostotilauksen varasto-ottoehdotuksen työnkulun Espanjassa, luominen Tarkista ehto lomakkeen alueessa näkyy ostoehdotuslomakkeessa luettelo. Kun napsautat Testi, järjestelmä laskee valitun ostoehdotus määrittääkseen, onko maa tai alue, = ES.

   Valitse OK tai Peruuta palaa Ominaisuudet muodossa.

Määrittää, milloin ilmoituksia lähetetään

Kun asiakirja lähetetään jalostettaviksi, luoda työnkulun esiintymää. Käyttäjät voi lähettää ilmoituksia, kun työnkulun esiintymiä, jotka perustuvat tämän työnkulun on aloitettu, valmis, päätettiin tai keskeytetty virheen vuoksi.

Toimimalla seuraavasti voit määrittää, milloin ilmoituksia lähetetään.

1. Valitse vasemmasta ruudusta Ilmoitukset.

2. Kukin tapahtuma, jonka haluat käynnistävän ilmoitusten valintaruudut:

   • Käynnistää -ilmoitus lähetetään, kun työnkulun ilmentymä käynnistyy.

   • Pysäyttää -ilmoitus lähetetään, kun työnkulun esiintymää pysähtyy virheen vuoksi.

   • Valmis -ilmoitus lähetetään, kun työnkulun esiintymä on valmis.

   • Vakava -lähetä ilmoituksia, kun työnkulun esiintymä lopettaa peruuttamattoman virheen vuoksi.

   • Lopetettiin -ilmoitus lähetetään, kun työnkulun esiintymä lopetetaan.

3. Valitse tapahtuma, jonka valitsit vaiheessa 2 rivi.

4. Valitse Ilmoitusteksti -välilehti.

5. Kirjoita ilmoituksen teksti teksti-ruutuun.

6. Voit mukauttaa tekstiä, lisää paikkamerkkejä, jossa ne näkyvät käyttäjille tarvittavat tiedot korvautuvat. Voit lisätä paikkamerkin seuraavasti:

   1. Valitse Määritä, missä paikkamerkki näkyy muokkausruudussa.

   2. Napsauta Lisää paikkamerkki.

   3. Joka näkyy luettelosta Lisää paikkamerkki.

   4. Napsauta Lisää.

7. Voit lisätä tekstin käännökset valitsemalla käännökset. Lomakkeessa, joka tulee näyttöön toimi seuraavasti:

   1. Valitse lisääminen painiketta.

   2. Valitse näkyviin tulevasta luettelosta kieli, joissa teksti Kirjoita.

   3. - Käännetty teksti Teksti-ruutuun teksti.

   4. Voit mukauttaa tekstiä, lisää paikkamerkkejä. Katso ohjeet Anna paikkamerkki edellisessä vaiheessa.

   5. Napsauta Sulje.

8. Valitse Vastaanottaja -välilehti.

9. Määrittää, kuka saa ilmoituksia seuraavista vaihtoehdoista.

   Asetus	Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat lähettää ilmoituksia stä…	Älä Lähetä ilmoitukset this…
   Osallistuja	Tietyn ryhmän tai rooliin osoitetut käyttäjät	Valitse Vastaanottaja -välilehdestä Osallistuja. Valitse Rooliperustainen -välilehti. - Osallistujan tyyppi -Luettelosta ryhmä tai rooli lähetä ilmoituksia. - Osallistuja -Luettelosta ryhmä tai rooli lähetä ilmoituksia.
   Työnkulun käyttäjä	Käyttäjät, jotka ovat työnkulun osallistujia	Valitse Vastaanottaja -välilehdestä Työnkulun käyttäjä. Valitse Työnkulun käyttäjä -välilehti. - Työnkulun käyttäjä -Luettelosta työnkulun osallistuja.
   Käyttäjä	Tietyn Microsoft Dynamics AX käyttäjille	Valitse Vastaanottaja -välilehdestä Käyttäjä. Valitse Käyttäjä -välilehti. Käytettävissä olevat käyttäjät: Luettelo sisältää kaikki Microsoft Dynamics AX käyttäjille. Käyttäjien lähettää ilmoituksia ja siirrä ne käyttäjät Valitut käyttäjät: luettelosta.

10. Toista vaiheet 3-9 kullekin tapahtumalle, jonka olet valinnut vaiheessa 2.

Kommentoimaan tätä työnkulkua tekemäsi muutokset

Kommentoimaan tätä työnkulkua tekemäsi muutokset, toimi seuraavasti.

1. Valitse vasemmasta ruudusta Huomautukset.

2. - Anna kommentteja työnkulusta Teksti kommentit-ruutuun.

3. Kommentteja. Kun olet lisännyt kommentit, et voi muokata niitä.

4. Valitse Lisää kommentteja Kommenttihistoria alueella.

Lisätietoja

Tietoja Työnkulkueditori

Luo työnkulku

Määritä työnkulun osat