Kirjauskansion hyväksyminen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Jos kirjauskansiot hyväksyvä käyttäjä ja kirjauskansion rivit lisännyt käyttäjä ovat eri henkilöitä, sovellukseen voi määrittää hyväksyntäjärjestelmän. Kirjaustoiminto on käytettävissä vasta, kun hyväksyjä on hyväksynyt kirjauskansion. Jos kirjauskansiota ei hyväksytä vaan se hylätään, sitä ei voi kirjata. Voit tarkastella hyväksyntähistoriaa Kirjauskansio- Kirjaustosite-lomakkeiden Historia-välilehdessä. Lisätietoja on kohdassa Talouskirjauskansioiden hyväksynnän määrittäminen.
Huomautus
Manuaalista hyväksyntäjärjestelmää voi käyttää useimmissa Kirjauskansio-lomakkeissa sekä kirjauskansion riveillä. Voit avata kirjauskansion rivit sisältävän Kirjaustosite-lomakkeen valitsemalla kirjauskansiossa Rivit.
Kirjauskansion jättäminen hyväksyttäväksi
Käyttäjä kirjoittaa tietoja kirjauskansioon, jolle hyväksyntäjärjestelmä on määritetty. Kirjaa-painike on käytettävissä vasta, kun kirjauskansio on hyväksytty.
Avaa Kirjauskansio-lomake ja valitse sen kirjauskansion nimi, jolle hyväksyntäjärjestelmä on aktivoitu.
Valitse Rivit ja luo kirjauskansiorivejä. Lisätietoja on kohdassa Luo ja Vahvista, kirjauskansioihin ja kirjauskansion riveille.
Valitse kirjauskansion rivit, jotka ovat valmiit hyväksyttäväksi, valitse Hyväksyminen ja valitse sitten Ilmoita valmiiksi.
Kirjauskansion hyväksyminen
Kirjauskansioiden nimet -lomakkeessa määritetyn käyttäjäryhmän jäsen voi hyväksyä kirjauskansion.
Hyväksy kirjauskansio valitsemalla samassa Kirjauskansio-lomakkeessa (tai samassa Kirjaustosite-lomakkeessa) Hyväksyminen ja valitsemalla sitten Hyväksy.
Huomautus
Jos kirjauskansiossa on virheitä, valitse Hylkää. Tämän jälkeen kirjauskansio voidaan korjata ja jättää uudelleen hyväksyttäväksi.
Kirjaa kirjauskansion rivit kirjauskansioon valitsemalla Kirjaa.
Lisätietoja
Kirjauskansion tai kirjauskansion rivien kirjaaminen ja tulostaminen