Tietoja toimittajien tarjouksista
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Tässä ohjeaiheessa kerrotaan, kuinka toimittaja vastaa tavaroihin tai palveluihin liittyvään tarjouspyyntöösi lähettämällä tarjouksen.
Toimittajat, jotka on rekisteröity Toimittajaportaalin kohtaan Microsoft Dynamics AX -yritysportaali, voivat tarkastella sekä avoimia että suljettuja tarjouspyyntöjä. Nämä toimittajat voivat myös antaa tarjouksen heille lähettämääsi (vain julkinen sektori) tai portaalissa julkaistuun tarjouspyyntöön.
Jos julkaiset tarjouspyynnön toimittajaportaalissa, rekisteröimätön julkisen sektorin toimittaja voit tarkastella tarjouspyyntöjä julkisella sivustolla. Toimittaja voi sitten pyytää, että hänet lisätään tarjouspyyntöön. Toimittajan on rekisteröidyttävä ja oltava hyväksytty toimittaja sekä toimittajakäyttäjä, ja annettava yhteystiedot. Toimittajasta tulee tämän jälkeen rekisteröity toimittaja ja hän voi kirjautua sisään ja lähettää tarjouksia.
Huomautus
Jos toimittaja on ottanut Public Sector -konfiguraation avaimen käyttöön, lisätoiminnot ovat käytettävissä. Toimittaja voi esimerkiksi tarkastella pisteytystä ja hyväksyttyjen tarjousten muistiinpanoja tarjouksen voittaneesta toimittajasta riippumatta.
Tarjouspyyntöjen tietojen tarkasteleminen
Tarkastellessaan tarjouspyyntöäsi toimittajat suorittavat seuraavat vaiheet:
Toimittaja kirjautuu -järjestelmään ja napsauttaa sitten sivun yläosassa olevaa Toimittajaportaali-välilehteä tarjouspyyntöjen luettelon tarkastelemiseksi.
Toimittaja voi lajitella ja suodattaa tarjouspyyntöjen luettelon. Toimittaja voi tarkastella tarjouspyynnön tietoja valitsemalla tarjouspyynnön numeron linkin.
Jos olet liittänyt tiedoston, toimittaja avaa sen liitetiedostokentän kuvakkeen kautta.
:ssa jos muutat tai päivität tarjouspyyntöä milloin tahansa ennen kuin toimittaja lähettää tarjouksen, toimittaja voi tarkastella muutoksia Muutokset -pikavälilehdessä.
Tarjouksen luonti tarjouspyynnössä
Vastatessaan tarjouspyyntöösi ja luodessaan tarjousta, toimittajat noudattavat näitä vaiheita Toimittajaportaalissa.
Toimittaja napsauttaa tarjouspyynnössä Toimintoruudussa Tarjous.
Toimittaja siirtää otsikkotiedot ja rivien tiedot, kuten määrän, tarjouspyynnöstä tarjoukseen. Tämän jälkeen toimittaja vahvistaa päivämäärät ja muut otsikon tiedot ja suorittaa muut vaadittavat muutokset.
Toimittaja päivittää jokaisen tarjousrivin tiedot.
Toimittaja voi liittää tarjoukseen asiakirjan ja vastata kyselylomakkeeseen, jonka olet mahdollisesti liittänyt tarjouspyyntöön.
:ssa toimittaja voi lisätä vaihtoehtoisia rivejä ja valinnaisia huomautuksia, jos tarjouspyynnölle on sallittu vaihtoehdot.
Tarjouksen lähettäminen
Lähettäessään tarjousta sinulle toimittajat noudattavat tätä vaihetta Toimittajaportaalissa.
- Toimittaja napsauttaa tarjouspyynnön vastauslomakkeessa Toimintoruudussa Lähetä.
Seuraava vaihe tarjouspyynnön vanhentumispäivän ja ajan jälkeen on hyväksyttyjen ja hylättävien vastausten (tarjousten) valitseminen. :ssa voit pisteyttää ja järjestää tarjouksia helpottamaan päätöstä siitä, minkä valita. Voit myös lähettää tarjouspyynnön vastauksen toimittajalle uudelleen, jos tarvitset lisätietoja. Lisätietoja on kohdassa Vertaa tarjouksia ja tee sopimus.