Lisätietoja matka- ja käytännöistä
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
- Microsoft Dynamics AX, Voit määrittää käytäntöjä, jotka että työntekijöiden on noudatettava, kun kirjoittaminen ja lähettäminen Kuluraportit ja matka-ehdotus. Matka- ja politiikkojen toteuttamisessa avulla voit hallita tehokkaasti kulut.
Voit esimerkiksi määrittää käytännön, New Yorkin Kaupunki hotellin Kustannus per yö ei voi ylittää 250 Yhdysvaltain dollarin. Jos työntekijä lähettää kuluraportin tai ehdotuksen matka, jossa huoneen nopeus ylittää tämän summan, järjestelmä ilmoittaa työntekijän käytännön kulun määrä on ylitetty. Voit määrittää viestin, joka vastaanottaa työntekijä, kun määrität käytännön.
Voit määrittää käytännöt on kolmenlaisia:
Varoitus – mahdollistaa työntekijä lähettää kuluraportin tai hankintalistan matka mutta kulut merkitään kaikki hyväksyjät ja myöhempää raportointia varten.
Virhe – edellyttää tarkistaa kulujen käytännön noudattamiseksi ennen lähettämistä kuluraportin tai hankintalistan matka työntekijä.
Perustelut – edellyttää työntekijän tai johtajan perustelut ylittävä kuluraportin lähettäminen ennen käytännön tai hankintalistan matka.
Voit myös määrittää aikavälin, jolle kulu käytännöt ovat voimassa. Esimerkiksi lennot Tanskan ja New Yorkin välillä voivat olla kalliita vilkkaimpana loma-aikana. Voit määrittää flight kulujen säännön, joka rajoittaa New Yorkin Kaupunki lentojen kustannuksista enintään DKK 5000, ja voit määrittää, että tämä sääntö on voimassa 15 päivänä maaliskuuta ja 15 päivänä syyskuuta.