Tietoja ostoehdotuksista
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Voit luoda ostoehdotuksia organisaatiosi käyttämille tuotteille riippuen siitä, kuinka organisaatiosi on asetettu. Ostoehdotus on sisäinen asiakirja, joka valtuuttaa osto-osaston ostamaan nimikkeitä tai palveluita.
Kun ostoehdotus on hyväksytty, sitä voidaan käyttää ostotilauksen luomiseen. Ostotilaukset ovat ulkoisia tiedostoja, joita osto-osasto lähettää toimittajille.
Huomautus
Ranskan julkisen sektorin yksiköt, jotka käyttävät sitoumuksia budjettivarausten hallinnassa, eivät voi luoda ostotilauksia ostoehdotuksista. Lisätietoja on ohjeaiheessa (FRA) Tietoa sitoumuksista (julkinen sektori).
Huomautus
Tämä ohjeaihe on päivitetty sisältämään tietoja ominaisuuksista, jotka lisättiin tai joita muutettiin - ja -versiossa. Lisätietoa on osioissa jäljempänä tässä aiheessa.
Työnkulun käyttö
Ennen kuin ostoehdotus voidaan lähettää tarkistettavaksi, työnkulku on määritettävä Microsoft Dynamics AX-asiakkaassa. Työnkulun avulla voit siirtää ostoehdotuksen tarkistusprosessin läpi alkuperäisestä Luonnos-tilasta lopulliseen Hyväksytty-tilaan. Lisätietoja ostopyynnön työnkulkuprosesseista on Yleisiä tietoja ostoehdotustyönkulusta-:ssa.
Ostoehdotuksien luominen
Ostoehdotusten lisätiedot on määritettävä järjestelmään ennen ostoehdotusten luomista. Lisätietoja on kohdassa Avaintehtävät: Luo ja lähetä ostotilaus.
Voit luoda ostoehdotukset jollakin seuraavista kolmesta tavasta:
Käytä Microsoft Dynamics AX-asiakasta ostoehdotuksen luomiseen ja tarvitsemiesi nimikkeiden ja palveluiden lisäämiseen. Voit valita nimikkeet tuotteiden hankintaluettelosta, jonka organisaatiosi on luonut, tai voit pyytää nimikkeet, joita ei löydy luettelosta, kirjoittamalla tuotteen tiedot Lisää nimikkeitä lomakkeeseen Ei-luettelonimikkeet välilehdessä. Lisätietoja ostopyynnön luomisesta Microsoft Dynamics AX-asiakkaassa on Avaintehtävät: Luo ja lähetä ostotilaus:ssa.
Käytä toimintoa Microsoft Dynamics AX -yritysportaali hankintapyynnön luomiseen ja tarvitsemiesi nimikkeiden ja palveluiden lisäämiseen. Voit valita nimikkeet tuotteiden hankintaluettelosta, jonka organisaatiosi on luonut, tai voit pyytää nimikkeet, joita ei löydy luettelosta, kirjoittamalla tuotteen tiedot Lisää nimikkeitä sivulla Ei-luettelonimikkeet välilehdessä. Lisätietoja Yritysportaali:n käytöstä saat Ohje-painikkeen kautta milla tahansa sivulla Microsoft Dynamics AX -yritysportaali:ssa.
Käytä työntekijäpalvelusivustoa kohdassa Yritysportaali, kun haluat käyttää Tilauksen tuotteet -sivustoa. Voit selata tuotteiden hankintaluetteloa, valita nimikkeet ja palvelut, jotka haluat, ja lisätä ne ostoskärryyn. Voit myös tilata nimikkeitä tai palveluita, joita ei ole luettelossa, tai voit tilata suoraan ulkoinen toimittajan luettelosta, jos organisaatio sallii tämän. Lisätietoja Yritysportaali:n käytöstä saat Ohje-painikkeen kautta milla tahansa sivulla Microsoft Dynamics AX -yritysportaali:ssa.
Huomautus
Ostoehdotuksia voidaan myös tuoda kohteeseen kolmannen osapuolen sovelluksesta käyttämällä PurchReqImportService-asiakirjapalvelua. Tiedostojen tuominen palveuja käyttämällä edellyttää järjestelmänvalvojan konfiguroivan integrointiportin, joka voi vastaanottaa saapuvat asiakirjat . Lisätietoa asiakirjojen tuomisesta Microsoft Dynamics AX:ään käyttämällä palveluja on Services and Application Integration Framework (AIF):ssa.
Kustannusten jakaminen useisiin kirjanpitotileihin
Voit jakaa kustannukset tuotteesta, joka kuuluu ostoehdotukseen, useille kirjanpitotileille. Jos organisaatiossa käytetään dimensioita, kuten kustannuspaikkoja ja osastoja, voit jakaa tuotekustannukset dimensioista taloushallinnon tileille.
Uusi tai muutettu Microsoft Dynamics AX 2012 R2-järjestelmälle
Microsoft Dynamics AX 2012 R2:ssa käsite ehdotuksen tarkoitus on tuotu tietoon. Ehdotuksen tarkoitus mahdollistaa joustavammin, miten ostoehdotusten kysyntä voidaan täyttää. Ehdotuksen luodessasi :ssa tai :ssa voit liittää yksi kahdesta tarkoituksesta siihen: kulutus tai täydennys. Oletusarvo on kulutus. Tämä vastaa aiemmissa versioissa ostoehdotusta Microsoft Dynamics AX, jossa täydennystarkoitusta ei ollut käytettävissä. Riippuen ehdotuksen tarkoituksesta ja siitä, miten organisaatio on määritetty, ehdotuksen tarve voidaan täyttää ostotilauksella, siirtotilauksella, tuotantotilauksella tai kanbanilla.
Voit hallita ostoehdotusten tarkoituksia, jotka ovat käytettävissä, kun ehdotus luodaan organisaatioosi. Lisätietoja on kohdassa Ostoehdotuksen Tarkoitussäännön (lomake).
Ehdotukset, joiden tarkoituksena on kulutus
Ehdotus, jonka tarkoitus on kulutus esittää tarpeen nimikkeille tai palveluille, joita organisaatiosi käyttää sisäisesti. Tämän tyyppisellä ehdotuksella luotu kysyntä täytetään aina ostotilauksella. Jos on määritetty automaattisesti, ostotilaukset luodaan, kun ostoehdotus on hyväksytty. Valitse ja , ostoehdotuksilla, jotka tuodaan kolmannen osapuolen sovelluksesta käyttämällä PurchReqImportService-asiakirjapalvelua, on automaattisesti kulutuksen tarkoitus.
Ehdotukset, joiden tarkoitus täydennys
Ehdotus, jonka tarkoitus on täydennys, edustaa varaston täydentämistä tarvittaessa. Voit esimerkiksi luoda tilauksen tuotteiden täydentämiseksi, jotta ne voidaan myydä määrätyssä vähittäismyyntipaikassa tiettyyn aikaan. Kysyntää voidaan täydentää ostotilauksella, siirtotilauksella, tuotantotilauksella tai kanbanilla. Kun ehdotuksen tarkoitus on täydennys, rahasumman sijaan kysyntä ilmaistaan määränä. Siksi varauskirjanpitoa, budjetinvalvontaa, liiketoimintasääntöjä käyttöomaisuuden määritykselle (BRAD) projektin kirjanpitoa ja mahdollisia muita liittyviä sääntöjä ei sovelleta. Vain sellaiset tuotteet, joita varastoidaan ja jotka on vapautettu määritetylle yritykselle, voivat täyttää täydennysehdotustarpeen. Lisätietoja saatavilla olevien tuotteiden määrittämisestä silloin, kun pyynnön tarkoitus on varastojen täydennys, on Täydennys luokan käyttöoikeuskäytäntösääntö (lomake).
Käyttääksesi ostoehdotuksia, joiden tarkoitus on täydennys, Microsoft Dynamics AX 2012 R2 on määritettävä sisältämään ehdotustarpeen pääajoituksessa. Kun tämä on määritetty, täydennykseen tarkoitetun ostoehdotuksen luoman kysynnän täyttymismenetelmä määritetään automaattisesti. Menetelmä määritetään organisaatiosi nimikkeille asettamien ostokäytäntöjen perusteella ja suunnitellaan käyttämällä pääajoitusta. Lisätietoja ostopyynnön sisällyttämisestä yleisstrategiaan on Aseta yleissuunnitelmat sisältämään tilaukset:ssa.
Uusi tai muutettu -järjestelmässä
Voit asettaa ostoehdotuksen pitoon valitsemalla Pidossa vaatimusten Ostoehdotuksen tiedot lomakkeessa. Tämä estää ehdotuksen käsittelyn siihen asti, kunnes tyhjennät valintaruudun.
Huomaa, että koska -järjestelmässä ostoehdotuksesi tarjouspyyntö saattaa sallia toimittajien lisäämät vaihtoehtoiset rivit, hyväksytyt vaihtoehdot näkyvät ostoehdotuksessasi.