Perus budjetoinnin ja talousarvion valvonta-asetukset
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Tässä ohjeaiheessa kuvataan perus budjetoinnin ja talousarvion valvonnan asetukset. Saat lisätietoja siitä, mitä voit tehdä ennen kuin aloitat asennuksen on Yhteenveto asetuksista: perus budjetointi ja budjetin seuranta.
Huomautus
Tämä ohjeaihe sisältää tietoja kirjanpidon budjeteista. Tietoja projektien budjeteista on kohdassa Tietoja Projektibudjettien ja ennusteiden.
Perusbudjetointi
Voit luoda budjettiin, organisaation, vahvistaa budjetin yhteissumma taloushallinnon dimensiot, jotka on otettu käyttöön budjetoinnin taloushallinnon dimensioarvot. Yleensä vahvistaa kaikki toimet, jotka liittyvät kulut budjettisummat. Muodostaa budjettisummat taloushallinnon dimension arvot luodaan rekisteriin budjettitapahtumaan, joka on Alkuperäinen budjetti. Kun olet päivittänyt budjettisaldot, taloushallinnon dimensioarvot on budjetti.
Näytä kaikki rekisterin budjettitapahtumat, joilla on sama budjettimalli, näet organisaation Budjetti-skenaarion arvoihin. Lisätietoja on kohdassa Luoda budjettimalleja. Kun teet muutokset ja päivitykset ensimmäisen budjettisumma, lisää budjettitapahtumat rekisteri luodaan.
Koska rekisteritapahtumat voi olla useammassa kuin yhdessä valuutassa, Määritä budjetin nopeus tyyppi vaihtokurssit ennen lähettämistä Rekisteröidy budjettitapahtumat.
Huomautus
Kun luodaan budjettitapahtuma rekisterin taloushallinnon dimension tai kirjanpitotilin, ei sulje tai poista, taloushallinnon dimension tai tilin.
Budjetin hallinta
Talousarvion valvonta sisältää kaikki perus budjetoinnin ja myös talousarvion valvonnan toimintoja. Talousarvion valvonta on menetelmä edellyttää, että riittävä talousarvion varat ovat käytettävissä suunniteltuihin tai todellisiin ostoihin. Ostotilauksen estää voidaan vahvistaa, jos talousarvion varat eivät riitä osto.
.gif "Hh242705.collapse_all(fi-fi,AX.60).gif")
Budjetin tarkistaminen
Budjetin tarkistaminen ja budjetin raja-arvojen avulla voit estää tietyn käyttäjäryhmän käyttäjille käsittelyn lähdeasiakirjat. Esimerkiksi jos on käytetty 90 prosenttia budjetin, voit talousarvion tarkistaminen ilmoittaa käyttäjille, että saldo käytettävissä olevat tai budjetin raja oli ylitetty, ja salliminen tai estäminen käsittely.
Budjetin hallinta sääntöjen ja talousarvion ryhmät
Kun talousarvion valvonta, voit määrittää budjetin tarkastusta koskevien sääntöjen ja talousarvion ryhmiä. Talousarvion valvonta säännöt määrittävät valvonnan taloushallinnon dimension arvon yhdistelmät. Voit myös määrittää budjetin ryhmien budjetin varantoon tai taloushallinnon dimensioarvot, joiden budjetit yhdistetty toisen budjetin-valintaruutu-kokoelma. Budjetin hallinta sääntöjen taloushallinnon dimension yhdistelmät tarkistetaan aina budjettisummat. Jos taloushallinnon dimensioyhdistelmä on myös talousarvion ryhmän, toinen budjetin tarkistus suoritetaan budjetin ryhmän tasolla.
Esimerkiksi, jos olet talousarvion valvonta pääsääntöisesti kaikkien yhdistelmien osasto ja kustannukset kustannuspaikan dimensiot, voit myös määrittää budjetin ryhmän osaston 010 ja valita kaikkien kustannuspaikkojen kyseisen osaston. Yhteisön talousarviosta varantoa kaikkien kustannuspaikkojen talousarvion osasto 010. Jälkeen alkuperäiseen talousarvioon-tarkistus epäonnistui 010 osasto, kustannuspaikka, osasto 010 kaikkien kustannuspaikkojen yhteenlaskettu budjetti suoritettava toinen budjetin-valintaruutu.
Lisätietoja on kohdassa Esimerkkejä: Budjetointi ja talousarvion valvonta.
Tulojen määrät
Rekisteritapahtumat, joiden määrä Kirjoita tuloista myyntitulosta, ja Tuotto avulla voidaan luoda tuloja tavoite taloushallinnon dimension yhdistelmäksi. Tulojen määrät on Budjetti-laskenta, joka ei ole sama kuin se, jota käytetään kulut. Voit estää käyttäjiä luomasta tuotto tavoite ei ole realistinen tavoite, joka on esimerkiksi pienempi kuin nolla, voit vaatia varoituksen tai estää rekisteritapahtumat käsitellään. Tämä varoitus tai estäminen on kun talousarvion tulojen määrät laskennassa käytetään vain kerran. Toisin kuin kulujen summat on raja-arvo ei ole tulojen määrät. Myös kulut, toisin kuin budjetin summan, jos olet saavuttanut tuotto tavoite. Tässä vaiheessa käyttäjät voivat edelleen käsitellä määriä muita tuloja niin edelleen. Siksi valvonnan käsittelyn estämiseksi ei tarvita.