Valvo käytäntöjen rikkomukset ja tapauksissa
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Valvontakäytännöt käytetään tunnistamaan kuluraportit, ostotilauksia ja toimittajalaskuja, jotka eivät täytä Liiketoimintasäännöt, joka määrittää ja konfiguroida käytännön säännöt valvonnan.
Miten luodaan tapauksissa valvonta
Valvontakäytännöt suorittaa komentojonotilassa. Valvontakäytännön suoritettaessa kaikki käytännön säännöt, jotka kuuluvat kyseisen käytännön suoritetaan samaan aikaan.
Kunkin käytännön säännön arvioi joukon asiakirjoja ja valitsee ne, jotka ovat asiakirjan valinnan päivämääräaluetta ja, jotka vastaavat määritettyjä ehtoja. Yhtä Käytäntösäännön voi esimerkiksi valita kuluraportit, jotka ovat ateriat, joka on suurempi kuin 50,00. Toinen käytännön säännön valita toimittajalaskuja, jotka maksetaan tietyn toimittajan.
Joukko, joka valitaan jokaista asiakirjaa vastoin muodostetaan. Kyseisen rikkomuksen on tietue, tiettyyn asiakirjaan, kuten laskun 12345, ei ole käytännön säännön mukaisia.
Useita rikkomuksen valvontatiedot ryhmitelty ja liittyvä valvonta-tapauksissa. Oletusarvon mukaan kunkin Valvontakäytäntö tapauksissa on ryhmitelty tarkistussääntö käytännön mukaan. Halutessasi voit valita muita ehtoja käyttämällä ryhmittely Tapausten ryhmittelyehto muodossa. Voi esimerkiksi ryhmitellä tunnus- ja projektilaskuihin kulujen otsikot toimittajanumeron mukaan. Jos haluat tehdä tämän, kaikki kulut otsikon väärinkäytöksistä, joilla on sama Projektitunnuksen ryhmiteltävä saman ja ryhmitellään, joilla on sama toimittajatili toimittajalaskujen samassa tapauksessa.
Huomautus
Tarkastuksen käytännön säännöistä, jotka perustuvat Monista Kyselylaji, kysymys ei ole ryhmitelty käytännön säännön tai määritetyt ehdot Tapausten ryhmittelyehto lomake. Sen sijaan ne on ryhmitelty ehtoja, jotka ovat valmiina tarkistussääntö käytännön mukaan. Jos käytännön säännön Kuluraportit kaksinkertainen kulut sama summa, kauppiaan tunnus ja päivämäärä, kaikki kulut, joissa on samat arvot näillä aloilla olisi esimerkiksi yhdessä tapauksessa. Jos muut kulut oli eri arvoja, jotka olisi erillisessä tapauksessa.
Kun tapauksissa tarkastuksen on luotu, ne käsitellään käyttämällä tavallisia prosesseja case management.
Asiakirjan valinnan Pvm-välit
Suoritettaessa käytännön käytännön kukin sääntö valitsee määritetyn tyypin tiedostot, joissa on päivämäärä, joka on asiakirjan valinnan päivämääräaluetta. Asiakirjan valinnan päivämääräaluetta on määritetty Lisäasetukset muodossa. Useiden asiakirjojen on enemmän kuin yksi päivämäärä-liittyy. Tarkistussääntö käytäntöä käytetään päivämäärä-kentässä on määritetty Käytäntösäännön tyyppi muodossa.
Asiakirjan valinnan päivämääräaluetta on valvontakäytännön muita funktioita.
Käytäntö käyttää kunkin käytännön säännön, joka on voimassa asiakirjan valinnan päivämääräaluetta viimeisenä versiota. Voimaantulopäivät ilmaistaan kunkin käytännön säännön voi nähdä Tarkistuskäytännöt sivu. (Napsauta kohdetta Yhteensopivuus ja sisäinen valvonta > Tavallinen > Käytännöt > Tarkistuskäytännöt.)
Käytäntöä käytetään organisaation solmuja, jotka liittyvät käytännön asiakirjan valinnan päivämääräaluetta viimeisenä. Vain organisaation solmut, jotka tällä hetkellä liittyvät käytännön näytetään Tarkistuskäytännöt sivu. (Napsauta kohdetta Yhteensopivuus ja sisäinen valvonta > Tavallinen > Käytännöt > Tarkistuskäytännöt.)
Käytännön säännöistä, jotka perustuvat Luettelohaku Kyselylaji käytännön arvioi asiakirjojen valvotut yrityksiä, jotka ovat tehokkaita asiakirjan valinnan päivämääräaluetta viimeisenä.
Lisätietoja
Avaintehtävät: Valvo käytäntöjä
Tietoja tarkistuskäytännön säännöistä