Liiketoiminnan arvon työkalujen määrittäminen

Tämän artikkelin avulla voit määrittää Microsoft Power Platform Business Value Toolkit -työkalupaketin, joka on osa Center of Excellence (CoE) Starter Kitiä.

Liiketoiminta-arvon työkalupakettiratkaisu sisältää seuraavat artefaktit:

Type	Name	Description
Dataverse-taulukko	Keskimääräiset kustannukset	Tallentaa asioiden keskimääräiset kustannukset, joita käytetään ratkaisun konkreettisen arvon laskemiseen.
Dataverse-taulukko	Liiketoimintayksikkö	Tallentaa organisaation hierarkkisen rakenteen.
Dataverse-taulukko	Henkilökohtaisen tuottavuuden kerätyt tiedot	Tallentaa arvotiedot, jotka liittyvät henkilökohtaisiin tuottavuuden käyttötapauksiin.
Dataverse-taulukko	Ehdotuksen arvioinnin kerätyt tiedot	Tallentaa ehdotuksen analysoinnin aikana siepatut tiedot.
Dataverse-taulukko	Strateginen tavoite	Tallentaa tiedot, joita käytetään liiketoimintayksiköiden strategisten tavoitteiden kuvaamiseen.
Dataverse-taulukko	Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Tallentaa sovelluksen analyysin aikana siepatut tiedot, mukaan lukien lasketun arvon.
Dataverse-taulukko	Arvon arvioinnin tarina	Tallentaa menestystarinan raa'at ja parannetut versiot.
Tekoälyn kehote	Ehdotuksen arviointi	Käytetään arvioimaan ehdotusta, mukaan lukien sovelluksen tai ratkaisun Ideat, suhteessa strategisiin tavoitteisiin.
Tekoälyn kehote	Olemassa olevan sovelluksen arvioiminen	Käytetään olemassa olevan sovelluksen arviointiin suhteessa strategisiin tavoitteisiin.
Tekoälyn kehote	Luo parannettu menestystarina	Käytetään parempien menestystarinoiden luomiseen.
Tekoälyn kehote	Tarkista ja tarkenna tarinaa	Käytetään parannetun tarinan tarkentamiseen.
Tekoälyn kehote	Ehdotusten vertailu	Käytetään samankaltaisten sovellusten tai ehdotusten tunnistamiseen.
Tekoälyn kehote	Tee yhteenveto ehdotuksesta	Käytetään yhteenvetona arvoehdotuksesta.
App	Liiketoiminta-arvon hallinnoija	Käytetään määrittelemään organisaatiorakenne, strategiset tavoitteet ja asioiden keskimääräiset kustannukset.
App	Liiketoiminnan arvon kerääminen	Käytetään menestystarinoiden kirjoittamiseen, arvoanalyysin suorittamiseen ja laskentaan.
App	Näytä arvo Kortit Online-tilassa SharePoint	Kun se lisätään uutisartikkeleihin SharePoint , se tarjoaa arvon visualisoinnin.
Pilvityönkulku	AI-EnhancedStoryGen	Käytetään parannetun tarinan luomiseen.
Pilvityönkulku	AI-arvon arviointiOlemassa oleva sovellus	Käytetään sovelluksen analysointiin suhteessa strategisiin tavoitteisiin.
Pilvityönkulku	AI-ValueAssessmentProposal	Käytetään analysoimaan ehdotusta, kuten sovellusta tai ratkaisua idea, strategisia tavoitteita vasten.
Pilvityönkulku	New-AdminInitiatedAssessment	Järjestelmänvalvoja käynnistää tietyn sovelluksen arvioimiseksi.
Pilvityönkulku	New-PersonalProductivityAssessment	Käytetään iteroimaan ympäristön kaikkien työnkulkujen läpi arvon arvioimiseksi.
Pilvityönkulku	SPO-CreateSuccessStory	Käytetään menestystarinan luomiseen Onlinessa SharePoint .
Pilvityönkulku	AI-ehdotusten vertailu	Käytetään samankaltaisten sovellusten tai ehdotusten tunnistamiseen.
Pilvityönkulku	AI-RunComparisonCheckAgainstProposal	Käytetään tiivistämään idea tai ehdotuksen mahdolliset vaikutukset.
Yhteysviitteet	Microsoft Dataverse, Microsoft Teams,käyttäjät,järjestelmänvalvojille,tekijöille,järjestelmänvalvojille,hallinta,verkossa Office 365 Power Apps Power Apps Power Automate Power Automate SharePoint	Käytetään koko liiketoiminta-arvon työkalupakissa.
Ympäristön muuttuja	BusinessValueAppUrl	Käynnistä liiketoiminnan arvonmäärityssovelluksen URI.
Ympäristön muuttuja	CommunityHubUrl	SharePoint Verkkosivustokokoelman URL-osoite menestystarinoita varten.

Muistiinpano

Business Value Toolkit -komponentti ei ole riippuvainen CoE-aloituspaketin muista osista. Sitä voidaan käyttää itsenäisesti.

Muistiinpano

Liiketoiminta-arvon työkalupakki hyödyntää generatiivisia tekoälytoimintoja Power Automate. Muista ottaa huomioon tämän ominaisuuden maailmanlaajuinen saatavuus.

Business Value Toolkit -komponenttiratkaisun tuominen

Aloita lataamalla CoE Starter Kit -tiedosto liiketoiminta-arvon työkalupaketin asentamista varten. Ratkaisu ei velvoita asentamaan tai käyttämään CoE-aloituspakkauksen jäljellä olevia osia.

1. Lataa pakattu CoE Starter Kit -tiedosto osoitteesta aka.ms/CoeStarterKitDownload.

2. Pura zip-tiedosto.

   CoE Starter Kitin pakattu tiedosto sisältää kaikki CoE-aloituspaketin muodostavat ratkaisun ja ratkaisun ulkopuoliset osat.

   Tärkeää

   Ratkaisun nimi sisältää versionumeron. Käytä seuraavassa vaihe ladattavaa business_value_core_x_x_x_xx_managed zip -ratkaisua.

3. Tuo ratkaisu.

Tuonnin suorittaminen voi kestää 15 minuuttia.

Mallitietojen tuominen

Muistiinpano

Tehtävien näytetietojen tuominen on valinnaista, mutta suositeltavaa.

Jos haluat esitäyttää ratkaisuun strategiset tavoitteet, organisaatiohierarkian ja asioiden keskimääräiset kustannukset, suorita seuraavat vaiheet. Tästä voi olla hyötyä, kun olet vasta aloittamassa liiketoiminta-arvotyökalujen käyttöä tai testaamassa.

1. Näytetiedot on asennettava PAC CLI: Configuration Migration Tool nosan kautta.

2. Käynnistä työkalu PAC CLI -komentoriviltä kirjoittamalla pac tool cmt.

3. Valitse Office 365 käyttöönottotyypiksi .

4. Valitse Tuo tiedot.

5. Valitse Näytä lisäasetukset ja kirjoita käyttäjänimesi ja salasanasi.

6. Valitse ympäristö, johon olet tuonut liiketoiminta-arvon työkalusarjan.

7. Valitse Kirjaudu sisään ja anna käyttäjänimesi ja salasanasi, jos käytät toista tiliä yhteyden muodostamiseen.

8. Etsi lataamasi zip-tiedosto BV-sample-data.zip.

9. Valitse Tuo tiedot.

Tietojen täyttäminen Business Value Admin -sovelluksessa

Business Value Admin -sovellus toimii keskitettynä tietovarastona organisaatiosi rakenteeseen, strategisiin tavoitteisiin ja keskimääräisiin kustannuksiin liittyville tiedoille. Nämä olennaiset tiedot tukevat työkalupakin ominaisuuksia arvon kohdistusanalyysissä ja arvon laskennassa.

Seuraavassa taulukossa on ohjeita liiketoiminta-arvon hallintasovelluksen täyttämiseen olennaisilla tiedoilla.

Tehtävä	Kuvaus
Liiketoimintayksiköiden määrittäminen	Käytä Business Value Admin -sovellusta ja valitse Liiketoimintayksiköt-sivu . Lisää ryhmät, osastot ja liiketoimintayksiköt, jotka edustavat organisaatiotasi ja hierarkiaasi.
Lisää strategiset tavoitteet	Tee tiivistä yhteistyötä eri tiimien ja osastojen kanssa, jotta voit tallentaa tavoitteet ja sen, miten ne mittaavat edistymistä niiden saavuttamisessa. Tämä on tärkeä osa näyteliuosta. Määritä strategiset tavoitteet asiaankuuluvalle tiimille tai osastolle.
Lisää asioiden keskimääräiset kustannukset	Näitä tietoja käytetään laskemaan sovelluksen konkreettinen vaikutus strategiseen tavoitteeseen. Lisää nämä tiedot yhdessä tiimien ja osastojen kanssa. Nämä tiedot määritetään liiketoimintayksiköille.

Business Value Admin -sovelluksen rakenteen yleiskatsaus

Alla olevassa rakenteessa kuvataan Business Value Admin -sovelluksessa käytetyt taulukot ja sarakkeet sekä niiden erityiset tarkoitukset.

Table	Column	Purpose
Liiketoimintayksikkö	Name	Määrittää liiketoimintayksikön, ryhmän tai osaston nimen.
Liiketoimintayksikkö	Ylätason liiketoimintayksikkö	Linkittää liiketoimintayksikön, ryhmän tai osaston sen kattavaan entiteettiin.
Strateginen tavoite	Name	Nimeää strategisen tavoitteen, kuten Edistä turvallista ja terveellistä työympäristöä.
Strateginen tavoite	Description	Tarjoaa yksityiskohtaisia tietoja strategisesta tavoitteesta. Esimerkiksi Contoso asettaa työntekijöiden hyvinvoinnin etusijalle varmistamalla turvallisen ja terveellisen työpaikan.
Strateginen tavoite	Mittarit	Luettelee mittarit, jotka osoittavat edistymistä kohti strategista tavoitetta. Esimerkiksi työpaikan vaaratilanteet, onnettomuuksien vakavuus ja koulutuksen suorittamisaste.
Strateginen tavoite	Liiketoimintayksikkö	Liittää strategisen tavoitteen tiettyyn liiketoimintayksikköön.
Strateginen tavoite	Omistaja	Ilmaisee käyttäjän, joka loi strategisen tavoitetietueen.
Strateginen tavoite	Toiminnan verbi	Määrittää toimintotyypin, jota tavoite edistää, valintasarakkeen avulla. Esimerkiksi,Vähennä .
Strateginen tavoite	Keskeinen tulosalue	Luokittelee tavoitteet analytiikkatarkoituksiin, mikä on hyödyllistä Power BI koontinäytöissä. Esimerkiksi työntekijöiden sitoutuminen.
Strateginen tavoite	Määrällinen tavoite	Yksityiskohtaiset tiedot valintasarakkeessa käytetyn mittarin tyypistä. Esimerkiksi, %,,määrä $ ;aika,luokitus japisteet ).
Strateginen tavoite	Ajanjakso	Määrittää tavoitteen saavuttamisen keston valintasarakkeen avulla. Esimerkiksi vuosittainen .
Strateginen tavoite	Mitattava komponentti	Laajentaa Mittarit-sarakkeen kuvaamaan tavoitteen edistymisen yksityiskohtaisia seurantamenetelmiä. Seuraa esimerkiksi työpaikkatapaturmien määrää, vammojen esiintymistiheyttä ja vakavuutta sekä seuraa työntekijöiden turvallisuuskoulutuksen suorittamista.
Strateginen tavoite	Objektiivinen tavoite	Asettaa tavoitteelle tietyn tavoitteen. Esimerkiksi 75 prosenttia, kun se yhdistetään määrälliseen tavoitteeseen.
Strateginen tavoite	Nykyinen toimenpide	Määrittää nykyisen mittayksikön tyypin valintasarakkeen avulla. Esimerkiksi,,,määrä,aika,luokitus % $ japisteet.
Strateginen tavoite	Nykyinen arvo	Tallentaa nykyisen arvon, jos se on käytettävissä.
Keskimääräiset kustannukset	Name	Nimeää keskimääräisen kustannusnimikkeen. Esimerkiksi,Työtapaturmien keskimääräiset kustannukset.
Keskimääräiset kustannukset	Keskimääräiset kustannukset	Määrittää numeeriset keskimääräiset kustannukset. Esimerkiksi 10 000 dollaria.
Keskimääräiset kustannukset	Yksikkö	Määrittää mittayksikön. Esimerkiksi määrä ja aika).
Keskimääräiset kustannukset	Liiketoimintayksikkö	Liittää kustannustiedot tiettyyn liiketoimintayksikköön.

Muistiinpano

Voit täyttää nämä tiedot tehokkaasti tekemällä tiivistä yhteistyötä eri liiketoimintayksiköiden sidosryhmien kanssa. Koska strategiset tavoitteet ovat usein hajautettuja ja upotettu yksittäisiin yksiköihin, näiden tietojen kerääminen suoraan mukana olevilta tiimeiltä on ratkaisevan tärkeää. Ota yhteyttä näihin tiimeihin saadaksesi perusteellisen käsityksen heidän strategisista tavoitteistaan ja heidän toimintaansa liittyvistä keskimääräisistä kustannuksista.

Aiemmin luodun sovelluksen arvon arvioiminen

Liiketoiminta-arvon työkalupakki on suunniteltu tallentamaan ja ilmaisemaan järjestelmällisesti sovelluksen takana oleva tarina ja varmistamaan, että organisaatiot voivat jatkuvasti tuottaa korkealaatuisia menestystarinoita. Käyttämällä generatiivisia tekoälyominaisuuksia luomalla tekstiä nopealla toiminnolla Power Automate työkalupakki parantaa näiden tarinoiden kerronnan laatua ja analysoi kohdistusta ja vaikutusta organisaation strategisiin tavoitteisiin.

Tekoälyllä parannettu menestystarinoiden luominen

Työkalupakki käyttää erityisiä kehotteita Power Automate sovelluksen omistajien tarjoamien kertomusten parantamiseksi ja tarkentamiseksi. Seuraavat tiedot ovat yleiskatsaus tässä prosessissa käytetyistä kehotteista.

Kehotteen nimi	Description	Käyttö
Luo parannettu menestystarina	Tämä kehote muuttaa alkuperäisen tarinatekstin viimeisteltyyn muotoon, joka muistuttaa talouslehden artikkelia. Se myös muuntaa tekstin HTML-muotoon, jotta se voidaan julkaista Onlinessa SharePoint odottamaan sovelluksen omistajan hyväksyntää.	pilvityönkulku: AI-EnhancedStoryGen
Tarkista ja tarkenna tarinaa	Tämä kehote tarkentaa parannettua tarinaa entisestään ja parantaa luettavuutta ja kulkua käsittelemällä tekoälyn luomaa sisältöä tarkennusvaiheiden kautta.	pilvityönkulku: AI-EnhancedStoryGen

Nämä kehotteet helpottavat kiinnostavien ja hyvin jäsenneltyjen menestystarinoiden luomista, jotka resonoivat yritysyleisöjen kanssa ja tekevät sovelluksen monimutkaisista toiminnoista helppokäyttöisiä ja samaistuttavia.

Jutun tietorakenne

Seuraavassa taulukossa on kuvattu tarinoihin ja ehdotuksiin liittyvä tietorakenne.

Table	Column	Purpose
Tarinoita arvon arvioinnista	Tekoälyn apu	Jos tarinaa on parannettu generatiivisella tekoälyllä.
Tarinoita arvon arvioinnista	Blogimerkintä	Tällä hetkellä käyttämätön, mutta voi helpottaa tekoälyllä parannellun tarinan kuratoituja versioita.
Tarinoita arvon arvioinnista	Parannettu tekoälytarina	Uudistettu, parannettu ja HTML-muotoinen tarina.
Tarinoita arvon arvioinnista	Name	Jos rivi on tarina, edustaa arvioidun sovelluksen GUID-tunnusta. Jos rivi on ehdotus, se on ehdotuksen otsikko.
Tarinoita arvon arvioinnista	Alkuperäinen tarina	JSON-muotoinen, käyttäjän antama alkuperäinen teksti sekä arviointeja että ehdotuksia varten.
Tarinoita arvon arvioinnista	Tarinan tyyppi	Määrittää, onko rivi aiemmin luotu sovellus tai ehdotus.
Tarinoita arvon arvioinnista	Lisäsisältö	Luotu sovelluksen tai idea yhteenvetoa varten.
Tarinoita arvon arvioinnista	Tarinan tila	Jos käyttäjä on hyväksynyt tarinan.
Tarinoita arvon arvioinnista	Jutun otsikko	Jutun tai ehdotuksen otsikko.

Tarinan hyväksyntä ja viestintä

Ennen kuin tarina jaetaan organisaatiossa, sen on saatava käyttäjän hyväksyntä. Kun juttu on hyväksytty, se luodaan uutisartikkelina Onlinessa SharePoint . Aluksi julkaisemattomana sivuna artikkeli vaatii Järjestelmänvalvoja tai käyttäjän, jolla on asianmukaiset käyttöoikeudet, viimeistelemään sen lisäämällä kuvia ja tekemällä tarvittavat muutokset ennen julkaisemista.

Muistiinpano

Jos haluat integroida SharePoint Onlineen, varmista, että täytät ympäristömuuttujan: CommunityHubUrl. Tämän URL-osoitteen pitäisi osoittaa Internet-sivustokokoelmaan, joka SharePoint on valmisteltu viestintäsivustomallin avulla. Menestystarinat sijaitsevat Pages-kirjastossa. Sivustosi SharePoint URL-osoite voi esimerkiksi olla seuraavanlainen: https://contoso.sharepoint.com/sites/power-platform-coe. Varmista myös, että tilillä, jolla pilvityönkulku toimii, on vähintään Jäsenen käyttöoikeudet Online-sivustokokoelmassa SharePoint .

Lisää arvoa Kortit menestystarinaan Onlinessa SharePoint

Liiketoiminta-arvon työkalupakki tarjoaa pohjaan perustuvan sovelluksen, Näytä arvo kortti Onlinessa SharePoint , joka voidaan lisätä menestystarinaan. Seuraavissa vaiheissa kerrotaan, miten pohjaan perustuva sovellus lisätään ja määritetään.

Suorita seuraavat vaiheet, ennen kuin muokkaat sivua Onlinessa SharePoint .

1. Kirjaudu Power Apps.

2. Valitse Ratkaisut .

3. Valitse Business Value Apps (Business Value>Apps).

4. Valitse kolme pistettä (...) sen pohjaan perustuvan sovelluksen vieressä, jonka nimion Näytä arvo Kortit Onlinessa SharePoint .

5. Kopioi verkkolinkki.

6. Kopioi sen menestystarinan tarinatunnus , johon haluat lisätä pohjaan perustuvan sovelluksen.

7. Siirry tarinasivun muokkaustilaan valitsemalla Muokkaa-painike .

8. Valitse sivulta alue, johon haluat lisätä pohjaan perustuvan sovelluksen, valitse pluskuvake (+) ja valitse Microsoft Power Apps (esiversio).

9. Lisää sovelluksen verkkolinkki- tai tunnussyötteeseen seuraava parametri verkkolinkin URL-osoitteeseen:

   ?&storyId=<paste story Id>

10. Tallenna sivu ja julkaise se uudelleen, kun olet valmis.

Jäseneksi ottaminen

Liiketoiminta-arvon työkalupakki tarjoaa joustavia menetelmiä arvon arvioinnin käynnistämiseen ja organisaation eri roolien ja käyttötapausten palvelemiseen. Näillä menetelmillä varmistetaan, että arviointeja voidaan hallinnoida ja käynnistää tehokkaasti erityistarpeiden mukaan ja oikeassa kontekstissa.

• Käyttäjän käynnistämä – olemassa olevan sovelluksen arviointi:

  • Käyttäjät käynnistävät Business Value Capture -sovelluksen.
  • Käyttäjät valitsevat arvioitavan sovelluksen sovelluksesta.

• Järjestelmänvalvojan aloittama – olemassa olevan sovelluksen arviointi:

  • Järjestelmänvalvojat tunnistavat sovelluksen, joka vaatii arviointia.
  • Järjestelmänvalvojat aloittavat arvon arviointiprosessin.

• Järjestelmänvalvojan aloittama – henkilökohtaiset tuottavuusvirrat:

  • Järjestelmänvalvojat määrittävät ympäristön, jossa arvioidaan henkilökohtaisia tuottavuusvirtoja.
  • Järjestelmänvalvojat aloittavat arviointiprosessin.

Nämä aloitusmenetelmät tarjoavat räätälöityjä lähestymistapoja organisaation eri sidosryhmille, mikä parantaa arvoarviointien tehokkuutta ja merkityksellisyyttä.

Käyttäjän käynnistämä, arvon arviointi

Seuraavissa vaiheissa kuvataan käyttäjän käynnistämä arvon arviointiprosessi.

1. Käyttäjä käynnistää Business Value Capture -sovelluksen.
2. Käyttäjä valitsee siirtymisvaihtoehdoista Arvioi aiemmin luotu sovellus .
3. Käyttäjä valitsee käytettävissä olevien sovellusten luettelosta sovelluksen, jonka hän haluaa arvioida.
4. Käyttäjä jakaa tarinan sovelluksen takana, mukaan lukien:
   • Kohdatut haasteet
   • Kehitetty ratkaisu
   • Mahdollisesti kohdatut esteet
   • Alkuperäinen toteutunut arvo
   • Tulevaisuuden suunnitelmat
5. Järjestelmä hyödyntää generatiivista tekoälyä tarinan parantamiseksi ja muotoilemiseksi. Käyttäjä voi muokata ja hyväksyä lopullisen version.
6. Juttu luodaan julkaisemattomana uutisartikkelina Onlinessa SharePoint , jolloin järjestelmänvalvojat tai käyttäjät, joilla on tarvittavat oikeudet, voivat lisätä kuvia ja tehdä lopullisia muokkauksia ennen julkaisemista.
7. Käyttäjä arvioi ja valitsee strategiset tavoitteet, joihin ratkaisu vaikuttaa, ja tunnistaa alueet, joilla on suurin vaikutus.
8. Viimeisessä vaiheessa käytetään arvolaskinta sovelluksen arvon tarkkaan määrittämiseen.

Järjestelmänvalvojan aloittama, arvon arviointi

Seuraavat vaiheet koskevat järjestelmänvalvojan käynnistämää arvon arviointiskenaariota.

1. Järjestelmänvalvoja tunnistaa sovelluksen joko CoE Starter Kit -koontinäytön, Power Platform hallintakeskuksen hallintapaneelin tai mukautetun ratkaisun kautta.

   

2. Järjestelmänvalvoja kopioi sovelluksen tunnuksen ja ympäristön tunnuksen.

3. Järjestelmänvalvoja suorittaa pilvityönkulku nimeltä New-AdminInitiatedAssessment ja liittää sovelluksen ja ympäristön tunnuksen.

   

4. Työnkulku suoritetaan ja se lähettää työnkulun omistajalle mukautuvan kortti, joka kutsuu hänet suorittamaan arvioinnin.

   

5. Käyttäjä aloittaa arvioinnin valitsemalla painikkeen ja käynnistää liiketoiminta-arvon keräämissovelluksen kontekstin kanssa.

Muistiinpano

Järjestelmänvalvojan käynnistämät arvioinnit aloitetaan täyttämällä New-AdminInitiatedAssessment pilvityönkulku. Tämä työnkulku edellyttää, että BusinessValueAppUrl-ympäristömuuttujaan täytetään Business Value Capture - pohjaan perustuvan sovelluksen käynnistys-URL-osoite. Voit noutaa tämän URL-osoitteen valitsemalla elipsin (...) >Tiedot ja verkkolinkin URL-osoitteen kopioiminen .

Järjestelmänvalvojan aloittama, henkilökohtainen tuottavuusarviointi

Seuraavat vaiheet koskevat järjestelmänvalvojan aloittamaa henkilökohtaista tuottavuuden arviointia.

1. Järjestelmänvalvoja tunnistaa ympäristön, jota he haluavat arvioida.
2. Järjestelmänvalvoja kopioi ympäristön tunnuksen.
3. Järjestelmänvalvoja suorittaa pilvityönkulku New-PersonalProductivityAssessment-arvon, liittämällä ympäristön tunnuksen muuttuvaan ympäristötunnukseen.
4. Työnkulku suoritetaan ja lähettää ympäristön kunkin virtauksen omistajalle mukautuvan kortti, joka sisältää kaksi kysymystä, joiden tarkoituksena on määrittää virtauksen arvo (säästyneessä ajassa) ja kriittisyys.

Henkilökohtaisen tuottavuuden arvioinnin tietorakenne

Käyttäjien vastauksista kerätyt tiedot on kuvattu seuraavassa taulukossa.

Table	Column	Purpose
Henkilökohtaisen tuottavuuden kerätyt tiedot	Resurssi tyyppi	Kuvaa arvioidun resurssi tyypin. Tällä hetkellä arvioidaan vain pilvivirtoja.
Henkilökohtaisen tuottavuuden kerätyt tiedot	Kriittisyys	Kokonaisluku, joka määrittää pilvityönkulku kriittisyyden käyttäjälle, ryhmälle, osastolle tai organisaatiolle.
Henkilökohtaisen tuottavuuden kerätyt tiedot	Duration	Kuvaa tuntien tai minuuttien säästämisen kestoa.
Henkilökohtaisen tuottavuuden kerätyt tiedot	Arvo	Kuvaa säästettyä aikaa.
Henkilökohtaisen tuottavuuden kerätyt tiedot	Name	Arvioidun resurssi tunniste.

Arvon arvioinnin tietorakenne

Arvon arvioinnissa kerätyt tiedot on kuvattu seuraavassa taulukossa.

Table	Column	Purpose
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Hyväksynyt	Osoittaa, onko käyttäjä hyväksynyt analyysin.
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Toimintaluokka	Kuvaa strategisen tavoitteen tyypin. Esimerkiksi parantaminen tai vähentäminen ).
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Toiminnan verbi	Määrittää strategiseen tavoitteeseen liittyvän toiminnon.
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Todellisen vaikutuksen mittaaminen	Määrittää sovelluksen vaikutuksen asteikolla 1–5 arvoanalyysin aikana.
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Toteutuksen jälkeinen arvo	Heijastaa sovelluksen käyttöönoton jälkeen havaittua arvoa.
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Yhdenmukaistaminen tavoitteen kanssa	Ilmaisee sovelluksen vaikutuksen ja strategisen tavoitteen yhdenmukaisuuden asteen asteikolla 1–5.
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Keskimääräiset kustannukset	Edustaa keskimääräistä kustannusta, jota käytetään arvovaikutuksen laskemisessa.
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Vaikutus	Kuvaa sovelluksen vaikutusta strategiseen tavoitteeseen.
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Vaikutuksen tyyppi	Luokittelee vaikutuksen aineelliseksi tai aineettomiksi, määritetään analyysin avulla.
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Keskeinen arvolause	Analyysin aikana luotu tiivis lausunto, jossa esitetään yhteenveto sovelluksen vaikutuksesta.
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Objektiivinen otsikko	Antaa arvioitavan strategisen tavoitteen otsikon.
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Yhteenveto	Tarjoaa yhteenvedon arvioinnista, kun sitä käytetään ehdotuksissa.
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Arvolaskelman toiminta	Tunnistaa vaikutuksen tyypin arvossa kortti.
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Arvolaskelman mitta	Määrittää sovelluksen vaikutuksen strategisen tavoitteen saavuttamiseen.
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Arvolauseen verbi	Kuvaa sovelluksen vaikutusta strategisen tavoitteen saavuttamiseen verbimuodossa.
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Ennen toteutusarvoa	Edustaa arvoa ennen sovelluksen käyttöönottoa.
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Todennäköisyyden vastaavuus	Osoittaa analyysin luottamustason.
Arvonarvioinnin kerätyt tiedot	Käyttäjän hyväksyntä	Osoittaa, onko käyttäjä hyväksynyt analyysin.

Näiden tietojoukkojen avulla voidaan kehittää koontinäyttöjä, jotka tarjoavat arvokasta tietoa henkilökohtaisten tuottavuusvirtojen säästämästä ajasta.

Arvioi idea tai ehdotuksen mahdollinen arvo

Työkalupakki käyttää erityisiä kehotteita Power Automate arvioidakseen idea tai ehdotuksen mahdollisia vaikutuksia sekä tarkistaakseen samankaltaisia sovelluksia ja Ideat vähentääkseen päällekkäistä työtä.

Seuraavassa taulukossa on yleiskatsaus prosessissa käytetyistä kehotteista.

Kehotteen nimi	Description	Käyttö
Ehdotuksen arviointi	Tämä kehote ottaa sovelluksen käyttäjän luomat idea ja analysoi kohdistuksen ja vaikutuksen kuhunkin strategiseen tavoitteeseen nähden	pilvityönkulku: AI-ValueAssessmentProposal
Ehdotusten vertailu	Tämä kehote tarkistaa yhtäläisyydet muiden tarinoiden ja ehdotusten kanssa kahdella alueella: kohdeyleisö samankaltaisuus sekä ominaisuuksien ja toimintojen samankaltaisuus.	pilvityönkulku: AI-ProposalComparison
Tee yhteenveto ehdotuksen vaikutuksista	Tämä kehote tiivistää mahdolliset vaikutukset ja antaa yleiskuvan ratkaisusta, mahdollisesta liiketoiminta-arvosta ja positiivisesta vaikutuksesta sidosryhmiin.	pilvityönkulku: AI-RunComparisonCheckAgainstProposal

Nämä kehotteet helpottavat kiinnostavien ja hyvin jäsenneltyjen menestystarinoiden luomista, jotka resonoivat yritysyleisöjen kanssa ja tekevät sovelluksen monimutkaisista toiminnoista helppokäyttöisiä ja samaistuttavia.

Ehdotuksen tai idea arvioinnin tietorakenne

Idea tai ehdotuksesta kerätyt tiedot tallennetaan Ehdotuksen arvioinnin kerätyt tiedot -taulukkoon Dataverse . Taulukkoon tallennetaan ehdotuksen tai idea arviointiin liittyvät tiedot.

Tiedot tallennetaan seuraaviin sarakkeisiin:

Table	Column	Tietotyyppi	Purpose
Ehdotuksen arvioinnin kerätyt tiedot	AppStoryName	Viesti	Otsikko sisälsi idea tai ehdotuksen.
Ehdotuksen arvioinnin kerätyt tiedot	AudienceMatch	Viesti	Yhteenvetotiedot yleisöjen tarkistamisesta.
Ehdotuksen arvioinnin kerätyt tiedot	Vertailupisteet	Integer	Pisteet antoivat luottamusta yleiseen vertailuun.
Ehdotuksen arvioinnin kerätyt tiedot	FeatureMatch	Viesti	Yhteenvetotiedot samanlaisten ominaisuuksien tarkistamisesta.
Ehdotuksen arvioinnin kerätyt tiedot	Name	Teksti (GUID-osoite)	Idea tai ehdotuksen tunniste.
Ehdotuksen arvioinnin kerätyt tiedot	StoryId	Teksti (GUID-osoite)	Aiheeseen liittyvän tarinan tunnus.