Kerää ja kommunikoi arvoa liiketoiminta-arvon työkalupakin avulla

Rakennettujen Power Platform ratkaisujen arvon mittaaminen ja viestiminen on ratkaiseva vaihe menestyksen ja sijoitetun pääoman tuoton varmistamisessa. Power Platformin avulla voidaan käyttää vähäisen koodin / koodittomia ympäristöjä sovellusten luomisessa, tehtävien automatisoinnissa, liiketoimintaprosessien virtaviivaistamisessa ja tekoälyn lisäämisessä ratkaisuihin. Nämä ominaisuudet voivat tuottaa merkittäviä etuja, ja on tärkeää seurata ja mitata ympäristön tuottamaa arvoa liiketoiminnalle.

Arvo on monimutkainen, tässä on joitain yleisiä haasteita

Arvon kerääminen ja viestintä voi olla monimutkainen prosessi, joka aiheuttaa useita haasteita, joita organisaatiot kohtaavat usein. Näitä haasteita ovat:

Haastaa	Kuvaus
Monimutkaisuudessa siirtyminen	Organisaatioilla on usein satoja, tuhansia tai jopa kymmeniä tuhansia sovelluksia ja työnkulkuja, joilta puuttuu selkeä lähtökohta arvon mittaamiselle.
osaamisalueet saatavuus	Arvon mittaaminen on monimutkainen tehtävä, joka vaatii monipuolista osaamista, jota organisaatioilla ei aina ole.
Resurssien rajoitukset	Rajalliset resurssit tarkoittavat usein sitä, että vuosittain dokumentoidaan vain muutama menestystarina, tyypillisesti keskimäärin kolmesta neljään.

Liiketoiminta-arvon työkalupakki

Liiketoiminta-arvoon perustuvat työkalut ovat kokoelma esimerkkisovelluksia ja -prosesseja, jotka on suunniteltu vastaamaan näihin haasteisiin. Se tarjoaa kattavat puitteet ratkaisujen arvon Power Platform tehokkaaseen hyödyntämiseen ja viestimiseen. Ohjaamalla sovellusten omistajia jäsennellyn tarinankerrontaprosessin läpi, jota tekoäly parantaa sekä tarkentamaan kertomusta että analysoimaan sen vaikutusta organisaation strategisiin tavoitteisiin, työkalupakki auttaa muuntamaan raa'at merkitykselliset tiedot vakuuttaviksi menestystarinoiksi, jotka korostavat heidän ratkaisujensa todellista vaikutusta.

Jäsennelty lähestymistapa tarinankerrontaan

Laajasti käytettyjen sovellusten arvioinnin ytimessä on viisivaiheinen tarinankerrontakehys. Tämä kehys kuvaa kunkin sovelluksen matkan keskittyen seuraaviin:

1. Ongelma tai haaste
2. Ratkaisu
3. Esteet
4. Arvo
5. Seuraavat vaiheet

Generatiivista tekoälyä käyttämällä työkalupakki parantaa näitä raakoja tarinoita ja jalostaa ne kiillotetuiksi kertomuksiksi. Kun nämä tarinat on hyväksytty, ne luodaan automaattisesti sivuina SharePoint , joita voidaan tarkentaa, kuten lisätä kuvia tai kuvakaappauksia. Tämä prosessi antaa organisaatioille mahdollisuuden siirtyä niukkuuden tilanteesta, jossa menestystarinat ovat harvinaisia ja vaativat vaivaa, rikastumiseen, jossa on hyvin dokumentoituja tarinoita.

Strateginen linjaus ja arvoanalyysi

Työkalupakki ylittää tarinankerronnan. Se sisältää analyyttisen prosessin, joka arvioi jokaisen tarinan organisaation strategisia tavoitteita vasten. Tämä prosessi arvioi linjausta ja vaikutusta ja tarjoaa laajemman näkymän arvosta, joka on saattanut olla aiemmin piilossa.

Sovellusten omistajat tarkistavat analyysitulokset ja valitsevat havainnot, joista he ovat samaa mieltä, käyttämällä sisäänrakennettua arvolaskuria vaikutusten arvioimiseksi edelleen, mukaan lukien keskimääräiset kustannukset, kuten laskun käsittelykustannukset, kokonaisarvon kvantifioimiseksi. Nämä tiedot tallennetaan Microsoft Dataverse, mikä helpottaa oivaltavien koontinäyttöjen luomista.

Arvon määrittäminen arvolaskurilla

Arvoarvioinnin keskeinen piirre on arvolaskuri, joka antaa organisaatioille mahdollisuuden mitata konkreettisesti ratkaisunsa vaikutusta. Käyttämällä asioiden keskimääräisten kustannusten käsitettälaskin helpottaa tiettyjen mittareiden syöttämistä strategisten tavoitteiden mukaisesti. Sen avulla sovelluksen omistajat voivat esimerkiksi rajata keskeiset suorituskykyindikaattorit, kuten tunnissa käsiteltyjen laskujen määrän, sekä ennen sovelluksen käyttöönottoa että sen jälkeen. Tallentamalla nämä mittarit laskin maalaa tarkan ja yksityiskohtaisen kuvan arvosta ja johtaa konkreettiset hyödyt ratkaisun käyttöönotosta.

Kommunikoi arvo arvolla Kortit

Kun nämä tiedot on täytetty, ne esitetään arvona Kortit, jotka ovat selkeä ja tiivis esitys kerätyistä tiedoista. Value Kortit on suunniteltu inspiroimaan organisaatioita havainnollistamalla erilaisia tapoja esitellä ja viestiä ratkaisujen vaikutuksista Power Platform .

Onlineen SharePoint voidaan lisätä arvoa Kortit menestystarinoidesi visuaalisen vaikutuksen lisäämiseksi.

Lähestymistapojen räätälöinti eri käyttötapauksiin

Koska kaikki Power Platform ratkaisut eivät ole samanlaisia, työkalupakki käyttää erilaisia lähestymistapoja arvon keräämiseen ratkaisun luonteen perusteella. Laajasti käytetyille sovelluksille, joilla on merkittävä vaikutus koko organisaatioon, tarinankerrontaprosessi on korvaamaton. Se tarjoaa yksityiskohtaisen kertomuksen, joka kuvaa näiden ratkaisujen monipuolisia etuja ja strategista linjausta.

Henkilökohtaisille tuottavuusavustajille, kuten yksittäisille työnkuluille, jotka säästävät käyttäjien aikaa rutiinitehtävissä, tarvitaan kuitenkin automatisoidumpi ja kevyempi prosessi. Näiden ratkaisujen arvon hyödyntämiseksi työkalupakissa hyödynnetään Mukautuvat kortit. Nämä Kortit lähetetään käyttäjille automaattisesti, ja niissä pyydetään palautetta siitä, kuinka monta minuuttia tai tuntia työnkulku säästää heitä viikoittain. Tämä lähestymistapa varmistaa, että pienetkin mutta vaikuttavat tuottavuusparannukset mitataan ja kirjataan ilman laajaa manuaalista työtä.

Ideat ja ehdotusten arviointi

Ratkaisun mahdollisten vaikutusten ennakointi ennen sen varsinaista rakentamista on ennakoiva lähestymistapa, jolla on monia etuja ja joka on ratkaisevan tärkeä kaikille tulevaisuuteen suuntautuville organisaatioille.

• Linjaus strategisten tavoitteiden kanssa: Arvioimalla ehdotetun ratkaisun mahdollisia vaikutuksia varmistamme, että se on linjassa osaston tai organisaation yleisten strategisten tavoitteiden kanssa. Tämä linjaus on kriittinen resurssien maksimoimiseksi ja merkityksellisen edistyksen edistämiseksi.

• Ominaisuuksien määrittelyn selkeys: Ennen kehitystä tehtävän arvioinnin avulla hahmottelemme selkeän ja kattavan luettelon ominaisuuksista ja käyttötapauksista. Tämä selkeys ei ainoastaan ohjaa kehitystä, vaan myös edistää sidosryhmien yhteistä ymmärrystä, minimoi epäselvyydet ja maksimoi tehokkuuden.

• Optimoitu kehityksen priorisointi: Oivallukset eri ratkaisujen mahdollisista vaikutuksista, IT-osastot voivat priorisoida kehitystyönsä. Keskittymällä ehdotuksiin, joilla on suurin ennustettu vaikutus, resursseja käytetään tehokkaasti, mikä tuottaa konkreettisia tuloksia ja arvoa.

Tätä liiketoiminta-arvotyökalujen ominaisuutta parantaa entisestään toiminto, joka vertaa ehdotuksia samankaltaisiin sovelluksiin ja Ideat. Tätä vertailua lähestytään kahdesta näkökulmasta: kohdeyleisö samankaltaisuus ja ominaisuuksien samankaltaisuus.

Tämä kaksitahoinen lähestymistapa varmistaa, että ehdotetut ratkaisut eivät ole vain organisaation tavoitteiden mukaisia, vaan myös erillään vuokraajan olemassa olevista tarjouksista. Tunnistamalla päällekkäisyydet ja aukot tämä ominaisuus antaa meille mahdollisuuden tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, minimoida redundanssin ja maksimoida kehitystyösi arvon.

Lisätietoja liiketoiminta-arvon työkalupaketin määrittämisestä on kohdassa Liiketoiminta-arvon työkalupaketin määrittäminen Microsoft Power Platform .