Sisäisen Microsoft Power Platform -keskuksen luominen

Kasvun ytimessä on yhteisö, paikka, jossa ihmiset voivat tehdä yhteistyötä, jakaa ideoita ja löytää uusia tapoja käyttää teknologiaa saavuttaakseen enemmän. Yhteisö on turvallinen paikka esittää kysymyksiä, joilla jaetaan hiljaista tietoja ja laajennetaan osaamisalueita. Organisaatiot, jotka ovat onnistuneet luomaan kasvavan tekijöiden yhteisön tarjoavat Yammer- tai Microsoft Teams -ryhmien kaltaisia työkaluja, säännöllisiä tapahtumia ja puhemahdollisuuksia sekä edistävät jatkuvan oppimisen ympäristöä.

Ne varmistavat, että jokainen organisaatioon kuuluva henkilö voi kokoontua säännöllisin väliajoin seurustelemaan, jakamaan tietojaan ja tutkimaan uusia mahdollisuuksia. Johtajat, jotka haluavat luoda digitaalisen kulttuurin, ottavat organisaatiossaan käyttöön kehyksen yhteisöä varten murtaakseen maantieteellisiä ja organisaation sisäisiä siiloja.

Power Platform-keskuksen luominen

Määritä oma SharePoint-keskuksesi tai Teams-sivustosi, jotta voit jakaa menestystarinoita, tulevia tapahtumia, toimintasääntöjä ja ohjeita tekijöiden yhteisölle – tai aloita käyttämällä Power Platform -keskuksen mallia. Tämän sivuston tulisi olla paikka, josta tekijät löytävät kaiken, mitä he tarvitsevat Microsoft Power Platformin käytön aloittamiseen.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä siihen, mitä wikin pitäisi sisältää:

• Koulutus- ja uudelleenkäytettävät resurssit: Jaa sisäisiä ja ulkoisia koulutusresursseja, uudelleenkäytettäviä komponentteja ja malleja sekä brändiohjeita tai nimeämiskäytäntöjä, joita haluat tekijöiden noudattavan.

• Yhteisö: Kerro, miten voit olla yhteydessä sisäiseen yhteisöön, miten tulla mestariksi, miten löytää mentori ja mitä hyötyä yhteisöstä on.

• Ympäristöstrategia: Jaa, mitkä ympäristöt ovat käytettävissä ja miten voit pyytää käyttöoikeutta aiemmin luotuihin ympäristöihin tai pyytää uusia ympäristöjä; Varmista lisäksi, että tekijät tuntevat ympäristöjen lisensoinnin, suojauksen ja yhdistimien rajat.

• Tietojen menetyksen estämisen (DLP) käytäntöstrategia: Jaa, mitkä yhdistimet ovat käytettävissä missäkin ympäristössä ja miten voit pyytää lisää yhdistimiä tai uuden ympäristön tietylle projektille.

• Tekijän vastuut: Kerro, mistä tekijä on vastuussa, esimerkiksi:

1. Vuokraajan pitäminen siistinä poistamalla käyttämättömät resurssit
2. Sen varmistaminen, että sovellukset jaetaan vain niitä tarvitsevien käyttäjien kanssa
3. Sovellusten tukeminen oletusympäristössä tai osallistuminen osaamiskeskuksen tiimiin ennen liiketoiminnan kannalta tärkeän tai kriittisen sovelluksen toteuttamista asianmukaisen tuen suunnittelemiseksi.
4. Varmista, että tekijät tuntevat liiketoiminnan tai toiminnan kannalta tärkeiden sovellusten osalta käytössä olevat prosessit, kuten muodollisen tuen käyttäminen.

• Tukiprosessi: Jaa, miten tekijöitä ja ratkaisuja voidaan tukea.

• Käyttöoikeuksien hallinta: Kerro, mitä lisenssejä on saatavilla ja mitä niihin sisältyy, miten voit pyytää premium-lisenssejä ja kuka maksaa näistä premium-lisensseistä, jos käytössä on ristiinveloitus IT-osastolta liiketoimintayksiköille tai tiimeille.

• UI/UX: Keskustelualue yritysstandardeista/tyyleistä ja yleisistä parhaista käytännöistä käyttäjäkokemuksen ympärillä.

Power Platform -viestintäsivustomallin käytön aloittaminen

Power Platform -viestintäsivustomalli on SharePoint-viestintäsivusto, joka tarjoaa sisällön ja sivumallien aloituspisteen, kun määrität sisäistä Power Platform -wikiä ja -yhteisösivustoa. Tämä viestintäsivusto on suunniteltu siten, että se on paikka, josta Power Platform -yhteisö voi etsiä tarvitsemiaan uutisia ja resursseja, kuten digitaalisen hallinnon ja määräysten noudattamisen valvovia rakenteita, tulevia tapahtumia, menestystarinoita ja paljon muuta.

Power Platform -tietoliikennesivustomallin käyttöönotto

Power Platform -viestintäsivustomalli on SharePoint Online -malli, joka asennetaan suorittamalla kaksi PowerShell-komentosarjaa. Tämän osan vaiheiden avulla voit valmistella ja käyttää PowerShell-komentosarjoja.

Muistiinpano

Organisaatiosi saattaa rajoittaa PowerShell-komentosarjojen käyttöä tai sinun täytyy ehkä pyytää SharePoint Online -hallintaryhmääsi suorittamaan PowerShell-komentosarjan.

Lataa resurssit

1. Lataa Power Platform viestintäsivustomalli GitHubista.
2. Pura PowerPlatformHub.zip-tiedoston sisältö tietokoneesi sijaintiin.
3. Kopioi sen kansion polku, johon tiedosto purettiin. Tarvitset tämän polun, kun suoritat mallin käyttöönottoa varten PowerShell-komentosarjoja.

Power Platform -tietoliikennesivustomallin käyttöönoton edellytykset

Power Platform -viestintäsivustomallin käyttöönottokomentosarjoilla on riippuvuus kahdesta PowerShell-moduulista:

1. Lataa ja asenna Microsoft.PowerApps. Hallinta.PowerShell
2. Lataa ja asenna PnP PowerShell

PowerShell-komennot . MicrosoftPowerApps. Administration.PowerShell-moduuli edellyttää Windows PowerShell -versiota 5.x.

Voit tarkistaa koneellasi suoritettavan PowerShellin version seuraavasti:

$PSVersionTable.PSVersion

PowerShell-komentosarjamuuttujien päivittäminen

Power Platform -viestintäsivustomallin käyttöönottoa varten määritetty PowerShell-komentosarja sisältää useita muuttujia, jotka on päivitettävä organisaatiosi mukaan.

Avaa Deploy-PowerPlatformHub.ps1 valitsemallasi ISE-työkalulla ja päivitä seuraavat muuttujat:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2

1. $adminTenantName - pääsivuston SharePoint nimi, jos pääsivusto on Contoso.sharepoint.com kirjoita Contoso.
2. $companyName - organisaatiosi nimi, tätä nimeä käytetään mallisivun siirtymisessä, sivun otsikossa ja esimerkkisivuilla.
3. $lcid - kirjoita aluekohtainen asetus , joka määrittää online-sivuston kielen SharePoint , kirjoita 1033 englanniksi (Yhdysvallat).
4. $newSiteURL - korvaa /powerplatformhub valitsemallasi Power Platform viestintäsivuston URL-osoitteella.
5. $ownerEmail - Päivitä järjestelmänvalvojan sähköpostiosoitteella.
6. $siteTitle - korvaa valitsemallasi Power Platform viestintäsivuston otsikolla.
7. $timeZone - numero, joka edustaa organisaatiosi aikavyöhykettä.

Avaa Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 valitsemallasi ISE-työkalulla ja päivitä seuraavat muuttujat:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'

1. $newSiteURL - sivuston tietojen menetyksen estämisen käytännöt -sivun SharePoint URL-osoite.
2. $supportEmail - tukiosaston sähköpostiosoite.
3. $tenantId - vuokraajan GUID-tunnus. Tässä on tietoja vuokraajan tunnuksen etsimisestä.

Suorita PowerShell-komentosarjat

1. Valitse Aloitus> kirjoita PowerShell>Suorita Järjestelmänvalvojana
2. Siirry lähdetiedostot sisältävään kansioon, johon tiedostot purettiin mallin lataamisen jälkeen.
3. Suorita (kirjoittamalla seuraava nimi) seuraavat PowerShell-komentosarjat:
   1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
   2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Testaa, onnistuiko käyttöönotto

Kun komentosarjat on suoritettu, näkyviin tulee ilmoitus:

"Power Platform -keskuksen käyttöönottomalli valmis!"

1. Siirry Power Platform -viestintäsivuston URL-osoitteeseen.
2. Tarkista, että Sivuston sivut -tiedostokirjasto sisältää tiedostoja ja että Tapahtuma-luettelo on olemassa.

Vianmääritys

PowerShell-komentosarjat on kirjoitettu virheiden varalta. Jos kuitenkin ilmenee virheitä, tarkista seuraavat:

Yhteyden muodostaminen SharePoint Onlineen ei onnistu

Jos et voi muodostaa yhteyttä SharePoint Onlineen , syynä voi olla se, että PnP PowerShelliä ei rekisteröidä. Sinun on rekisteröidyttävä noudattamalla tämän asiakirjan ohjeita.

Komentosarjaa ei voi suorittaa

Jos näyttöön tulee virhesanoma, joka kertoo, että PowerShell-komentosarjaa ei voi ladata, koska sitä ei ole allekirjoitettu, suorituskäytäntö on päivitettävä, jotta suorituskäytäntö poistetaan nykyisestä käyttäjästä.

Vuokraajani käyttää SharePointin muokattuja URL-osoitteita

On muutamia yrityksiä ympäri maailmaa, jotka käyttävät muokattuja URL-osoitteita. Jos olet yksi näistä yrityksistä, muista pysyväiskoodata komentosarjojen muuttujien $adminURL ja $newSiteURL URL-osoitteet. Tämä varmistaa, että komentosarja muodostaa yhteyden oikeaan vuokraajaan ja sivustoon.

Jatkuvatko ongelmat?

Jos määritysongelmat jatkuvat, sinulla on kysymyksiä tai haluat esittää ominaisuuspyyntöjä, ilmoita asiasta tänne: aka.ms/pphub-issues.

Configuration

Power Platform -viestintäsivusto sisältää paikkamerkkitekstin ja ideoita omaa sisältöä varten. Päivitä tämä sisältö omilla prosesseillasi, linkeilläsi ja kuvillasi, ennen kuin sivusto on käyttövalmis.

Siirry käyttöönoton jälkeen kohtaan Asetukset (rataskuvake) > Sivuston sisältö > Sivuston sivut aloittaaksesi ja muokkaa seuraavaa:

• Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx: Tämä pysyvä uutinen on paikka, jossa voit jakaa strategiasi ja visiosi Power Platform tekijöidesi ja yhteisösi kanssa. Tallenna video sponsorijohtajan kanssa ja innosta tekijät saavuttamaan enemmän Microsoft Power Platformin avulla!

• Consultation-and-Development.aspx: Jos sinulla on sisäinen Power Platform kehitystiimi, anna heidän yhteystietonsa ja osallistumistapansa täällä. Jos niitä ei ole, poista tämä sivu.

• DLP (Data-Loss-Prevention) -Policies.aspx: Jaa, mitkä yhdistimet ovat käytettävissä missäkin ympäristössä ja miten voit pyytää lisää yhdistimiä tai uuden ympäristön tiettyyn projektiin. Olemme lisänneet tähän tyypillisen DLP-käytäntöstrategian sisällön, jonka avulla pääset alkuun. Etsi asiakirjasta paikkamerkkejä *, joihin on määritettävä on yrityksen omia ohjeita, jotka on päivitettävä omilla prosesseillasi ja ohjeillasi.

• Environments.aspx: Jaa, mitkä ympäristöt ovat käytettävissä ja miten voit pyytää käyttöoikeutta aiemmin luotuihin ympäristöihin tai pyytää uusia ympäristöjä; varmista lisäksi, että tekijät tuntevat ympäristöjen rajat lisensoinnin, ympäristöjen suojauksen ja yhdistimien suhteen. Olemme lisänneet tähän tyypillisen ympäristöstrategian sisällön, jonka avulla pääset alkuun. Etsi asiakirjasta paikkamerkkejä *, joihin on määritettävä on yrityksen omia ohjeita, jotka on päivitettävä omilla prosesseillasi ja ohjeillasi.

• Guided-Learning.aspx: Tällä sivulla on yhteenveto käytettävissä olevista Power Platform oppimispoluista Microsoft Learn. Jos olet suorittamassa sisäisiä koulutustapahtumia, lisää ne tähän.

• Internal-Communities.aspx: Päivitä tämä sivu lisätäksesi linkkejä yhteisöihisi Power Platform – suosittelemme, että Yammer lisäät tähän verkko-osan.

• Power-Platform-at-{companyName}.aspx: Jaa, mistä tekijä on vastuussa, esimerkiksi

  • Vuokraajan pitäminen siistinä poistamalla käyttämättömät resurssit.
  • Sen varmistaminen, että sovellukset jaetaan vain niitä tarvitsevien käyttäjien kanssa.
  • Tukee sovelluksia oletusympäristössä.
  • Osallistu Center of Excellence -tiimiin ennen liiketoiminnan kannalta tärkeän tai kriittisen sovelluksen käynnistämistä asianmukaisen tuen suunnittelemiseksi.

  Varmista, että tekijät tuntevat liiketoiminnan tai toiminnan kannalta tärkeiden sovellusten osalta käytössä olevat prosessit, kuten muodollisen tuen käyttäminen.

• Requesting-a-Premium-License.aspx: Kerro, mitä lisenssejä on saatavilla ja mitä niihin sisältyy, miten voit pyytää premium-lisenssejä ja kuka maksaa näistä premium-lisensseistä, jos käytössä on ristiinveloitus IT-osastolta liiketoimintayksiköille tai tiimeille.

• Support.aspx: Kerro, miten tekijöitä ja ratkaisuja voidaan tukea. Lisätietoja: Tukistrategian kehittäminen.

Kun olet muokannut aiemmin luotua sisältöä, sinun täytyy myös

• Luo uusia sivuja lisäsisältöä varten, jonka haluat jakaa tekijöiden kanssa, ja lisää ne siirtymisruutuun valitsemalla siirtymispalkista Muokkaa.
• Poista Adele-Vance.aspx- ja James-Williams.aspx-sivut. Nämä sivut ovat malleja sille, miten Viikon mestari -sivumallia voidaan käyttää. Voit juhlia omia mestareitasi valitsemalla Power Platform -viestintäsivuston kotisivulta Uusi > Sivu > Mestari.
• Poista Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx-sivu, joka on malli menestystarinan jakamiseen. Voit nostaa esiin omia menestystarinoita valitsemalla Power Platform -viestintäsivuston kotisivulta Uusi > Sivu > Tarina.
• Poista Research-and-Innovation-hackathon.aspx-sivu. Tämä sivu on malli siitä, miten voit ilmoittaa tulevasta hackathon-tapahtumasta. Ilmoita omasta hackathonista valitsemalla Power Platform -viestintäsivuston kotisivulta Uusi > Sivu > Hackathon.