Suorita joukkojärjestelmätyöt havaitaksesi tietueiden kaksoiskappaleet
Jos haluat säilyttää järjestelmätietojen eheyden, tarkista säännöllisesti varmistaaksesi, että käyttäjät eivät vahingossa luo yhteystietojen, tilien, liidien tai muiden tietueiden kaksoiskappaleita järjestelmään.
Kaksoiskappaleiden tarkistuksen ohjatun toiminnon avulla voit määrittää "työn" eräajon, joka etsii ja poistaa tietueiden kaksoiskappaleet. Voit ajoittaa työn suoritettavaksi päivittäin ja voit vastaanottaa sähköpostivahvistuksen, kun työ on valmis.
Muistiinpano
Jos et ole jo tehnyt niin, luo ja julkaise kaksoiskappaleiden tunnistussäännöt ja kytke kaksoiskappaleiden tunnistus käyttöön, ennen kuin suoritat ohjatun toiminnon. Lisätietoja: Kaksoiskappaleiden tunnistussääntöjen määrittäminen tietojen pitämiseksi puhtaana
Valitse ympäristö Power Platform -hallintakeskuksessa.
Valitse Asetukset>Tietojen hallinta>Kaksoiskappaleiden tunnistustyöt.
Valitse Uusi tai valitse sen kaksoiskappaleen tunnistustyön nimi, jonka haluat suorittaa.
Näet kaksoiskappaleiden tunnistuksen ohjatun toiminnon, jonka avulla voit luoda työn, joka tarkastaa kaksoiskappaleet.
Valitse Seuraava.
Valitse avattavasta Etsi-valikosta tietuetyyppi, jonka kaksoiskappaleet haluat etsiä.
Muistiinpano
Tämän luettelon sisältö riippuu julkaistuista kaksoiskappaleiden tunnistussäännöistä. Lisätietoja: Kaksoiskappaleiden tunnistussääntöjen määrittäminen tietojen pitämiseksi puhtaana
Valitse avattavasta Käytä tallennettua näkymää -luettelosta näkymä, jos haluat rajoittaa etsittävien tietueiden määrää tässä näkymässä. Voit valita esimerkiksi aktiiviset asiakkuudet. Kun valitset näkymän, asiakkaan aktivointisovellukset (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ja Dynamics 365 Project Service Automation) lisäävät hakuperusteet.
Voit rajoittaa etsittäviä tietueita lisää valitsemalla Valitse ja kirjoittamalla haluamasi ehdon.
Valitse Seuraava.
Hyväksy työn oletusnimi tai kirjoita eri nimi.
Kirjoita työn alkamisaika ja työn suoritusväli päivinä. (Työ suoritetaan päivittäin, kun kirjoitat arvon
1.)Jos haluat saada sähköpostivahvistuksen työn suorittamisesta, valitse Sähköpostiasetukset-valintaruutu. Kirjoita halutessasi ylimääräinen sähköpostiosoite.
Valitse ensin Seuraava ja sitten Lähetä.
Katso myös
Määritä kaksoiskappaleiden tunnistus säännöt tietojen pitämiseksi puhtaina
kaksoiskappaleiden tunnistus sääntöjen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä koko organisaatiossa
Joukkopoistotöiden tarkasteleminen ja niihin liittyvät toimet
Tietojen kaksoiskappaleiden tunnistaminen