Tietojen kaksoiskappaleiden tunnistaminen korjaamista tai poistamista varten

Power Apps määrittää kaksoiskappaleiden tunnistussääntöjen avulla, onko tietue mahdollinen kaksoiskappale. Kun kaksoiskappaleiden tunnistussääntö julkaistaan, kullekin aiemmin luodulle tietueelle luodaan vertailutunnus. Vertailutunnus luodaan myös tietueen luonnin tai päivittämisen yhteydessä. Kun tietuetta luodaan tai päivitetään, sen vertailutunnusta verrataan automaattisesti aiemmin luotujen tietueiden vertailutunnuksiin. Oletusarvoisesti asiakkaan aktivointisovelluksissa (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ja Dynamics 365 Project Service Automation) on yksinkertaiset kaksoiskappaleiden tunnistamisen säännöt tileille, yhteyshenkilöille ja liideille. Voit tunnistaa kaksoiskappaleet esimerkiksi kohdistamalla tietuekentät, kuten sähköpostiosoitteen, etunimen ja sukunimen.

Kaksoiskappaleiden tunnistus tehdään vertaamalla aiemmin luotujen tietueiden vertailukoodeja kuhunkin uuteen luotavaan tietueeseen. Nämä vertailutunnukset luodaan aina, kun uusi tietue luodaan. Tämän vuoksi on mahdollista, että tietueille luodaan kaksoiskappaleita, jos ne käsitellään täsmälleen samalla hetkellä. Luotaessa havaittavien kaksoiskappaleiden tunnistuksen lisäksi kannattaa ajoittaa kaksoiskappaleiden tunnistustöitä, joilla tarkistetaan muut mahdolliset kaksoiskappaletietueet.

Muistiinpano

Kaksoiskappaleiden tunnistus toimii Dynamics 365 taulutietokoneisiin -sovelluksessa, mutta se ei ole käytettävissä Dynamics 365 puhelimiin -sovelluksessa.

Tärkeä

Sinun on oltava järjestelmänvalvoja tai järjestelmän mukauttaja, jotta voit luoda, ottaa käyttöön ja julkaista kaksoiskappaleiden tunnistussäännöt organisaatiossa.

Kun kaksoiskappaleiden tunnistussääntö on julkaistu, järjestelmä ohittaa säännön ehtoihin sisältyvien kenttien pidentämisen. Kentän pituus voisi muuten ylittää vertailukoodin pituusrajoituksen, eikä kenttää voisi tarkistaa. Tällöin järjestelmä ei tunnistaisi kaksoiskappaleita.

Voit luoda tietylle taulukkotyypille useita tunnistussääntöjä. Voit kuitenkin julkaista taulukolle kerralla enintään viisi kaksoiskappaleen tunnistussääntöä.

Voit tunnistaa kaksoiskappaleita seuraavissa tilanteissa:

• Kun tietueita luodaan tai päivitetään taulukoille, joissa on käytössä kaksoiskappaleiden tunnistaminen. Tämä käsittää myös Dynamics 365 for Outlookilla luodut ja verkkosovelluksella seuratut tietueet. Kaksoiskappaleiden tunnistuksen valintaikkunassa näkyvät vain käyttöliittymällä tehdyt tai päivitetyt tietueet. Esimerkiksi työnkulun avulla luodut tietueet eivät näy kaksoiskappaleiden tunnistuksen valintaikkunassa.

  Muistiinpano

  Asiakkaita osallistavat sovellukset pystyvät tunnistamaan käyttöliittymätaulukoiden kaksoiskappaleet silloin, kun tietueita luodaan ja päivitetään verkkosovelluksen taulukkolomakkeiden ja ruudukkonäkymien avulla.

• Kun Dynamics 365 for Outlook siirtyy offline-tilasta online-tilaan.

• Tietojen tuonnin yhteydessä. Voit suorittaa kaksoiskappaleiden tarkistuksen tuonnin aikana halutessasi.

  Muistiinpano

  Kaksoiskappaleita ei voida tunnistaa, kun käyttäjä yhdistää kaksi tietuetta, muuntaa liidin tai tallentaa aktiviteetin valmiina. Kaksoiskappaleita ei voida tunnistaa myöskään siinä tapauksessa, että käyttäjä muuttaa tietueen tilaa esimerkiksi aktivoimalla tietueen tai uudistamalla sen aktivoinnin.

Voit tarkistaa kaksoiskappaleet verkkosovelluksessa ruudukon siirtymispalkin Lisää komentoja () -kohdan Tunnista kaksoiskappaleet -ominaisuuden avulla. Tietueiden kaksoiskappaleet tunnistetaan myös silloin, kun tiedot tuodaan ohjelmoidusti tai ohjatun tietojen tuontitoiminnon avulla. Lisäksi voit tarkistaa kaksoiskappaleet suorittamalla ajoitetut kaksoiskappaleiden tunnistustyöt. Kaksoiskappaleiden tunnistustyön määrittämisen vaiheittaiset ohjeet löytyvät kohdasta Järjestelmätöiden suorittaminen kaksoiskappaleiden tunnistamista varten.

Kaksoiskappaleiden tunnistustyö suoritetaan taustalla, joten voit jatkaa asiakkaan aktivointisovellusten käyttöä. Voit pyytää, että asiakkaan aktivointisovellukset ilmoittavat kaksoiskappaleiden tunnistustyön valmistumisesta sähköpostitse.

Katso myös

Tietueiden kaksoiskappaleiden tunnistaminen ja yhdistäminen
Tietojen tuominen (kaikki tietuetyypit)
Tarkista kaksoiskappaleet
Määritä kaksoiskappaleiden tunnistus säännöt
Suorita järjestelmätyöt kaksoiskappaleiden havaitsemiseksi
Joukkotietueiden poistaminen