Ympäristöryhmät
Power Platformin hallinta laaja-alaisesti useissa ympäristöissä, joita voi olla satoja tai jopa kymmeniä tuhansia, tuo merkittävän haasteen startup-yritysten ja muiden yritysten IT-tiimeille.
Ympäristöryhmät on suunniteltu kansioiden tavoin auttamaan järjestelmänvalvojia järjestämään ympäristöjen litistetty luettelo rakenteellisiin ryhmiin käyttämällä erilaisia ehtoja, kuten liiketoimintayksikköä, projektia tai sijaintia.
Järjestelmänvalvojat voivat käyttää ryhmissä erilaisia sääntöjä, joiden avulla useita ympäristöjä voi hallinnoida kerralla. Tämä vähentää manuaalista työtä ja varmistaa yhdenmukaisuuden. Järjestelmänvalvojat voivat kohdistaa sääntöjä esimerkiksi suojaukseen, käyttöoikeuksiin ja yhdenmukaisuuteen liittyviin ryhmiin. Tarkemmin sanottuna seuraavat säännöt ovat käytettävissä kussakin ympäristöryhmässä, ja lisää sääntöjä otetaan käyttöön ajan mittaan.
Muistiinpano
- Joitakin näistä säännöistä ollaan vielä ottamassa käyttöön, eivätkä ne ehkä ole vielä käytettävissä alueellasi.
- Säännöt, joiden nimessä on "(esiversio)", ovat julkisia esiversioita, kun taas sääntöjä, joissa sitä ei ole, pidetään yleisesti saatavilla.
Kun näitä sääntöjä käytetään, ne lukitsevat asetukset ympäristötasolla ja estävät kyseisten yksittäisten ympäristöjen järjestelmänvalvojia muokkaamasta asetuksia. Muuttaakseen asetuksia järjestelmänvalvojien on muokattava niitä vastaavaa sääntöä ympäristön sisältävässä ympäristöryhmässä. Siten IT-tiimit voivat delegoida hallintaa ja hallintoa muille tiimeille Power Platformin käyttöönoton laajentuessa ilman luopumista ympäristön keskeisten asetusten hallinnasta. Näin se mahdollistaa skaalautuvuuden ja ylläpitää korkeaa toiminnan tehokkuutta ja turvallisuutta.
Tärkeää
Ympäristöryhmät voivat sisältää vain hallittuja ympäristöjä.
Ympäristöryhmien käyttämistä koskevat strategiat
Ympäristöryhmiä käyttävän vuokraajan ympäristöjen osia voi hallita useilla eri tavoilla. Esimerkiksi yleiset organisaatiot voivat luoda ympäristöryhmän jokaisen maantieteellisen alueen kaikille ympäristöille, jotta varmistetaan lainsäädännöllisten ja säädöksiin liittyvien vaatimusten noudattaminen. Ympäristöryhmät voidaan järjestää myös osaston tai muiden ehtojen mukaan.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten ympäristön oletusstrategiaa laajennetaan yhdistämällä ympäristöryhmätympäristön oletusreititykseen. Ympäristön oletusreititys antaa tekijöille oman henkilökohtaisen kehittäjäympäristön. Tämä ympäristö on turvallinen tila, jossa voi käyttää Microsoft Dataversea luomisessa. Se on samanlainen kuin henkilökohtaista tuottavuutta edistävä OneDrive.
Kun ympäristön oletusreititys otetaan käyttöön, hallittavien ympäristöjen määrä voi lisääntyä. Mutta kun ne luodaan automaattisesti yhdeksi ympäristöryhmäksi, niihin on määritetty valmiiksi tärkeät perusohjausobjektit ympäristön tarpeiden mukaan.
Ympäristöryhmän luominen
Power Platform -vuokraajan järjestelmänvalvojat voivat luoda organisaatiossa tarvittavan määrän ympäristöryhmiä. Voit luoda yhden Henkilökohtainen tuottavuus -nimisen ympäristöryhmän ja luoda sitten ryhmään uusia hallittuja kehittäjäympäristöjä.
- Kirjaudu sisään Power Platform -hallintakeskukseen.
- Valitse siirtymisruudussa Ympäristöryhmät.
- Valitse Ympäristöryhmät-sivulla Uusi ryhmä.
- Tee näkyviin tulevassa Luo ryhmä -ruudussa seuraavat toiminnot:
- Lisää Nimi-kenttään ryhmän nimi, kuten Henkilökohtainen tuottavuus.
- Lisää Kuvaus-kenttään ryhmän lyhyt kuvaus.
- Valitse Luo.
Muistiinpano
Jos haluat toimia Power Platform -hallintakeskuksen ulkopuolella, Power Platform for Admins V2 (esiversio) yhdistin tarjoaa vaihtoehtoisen ratkaisun. Se mahdollistaa ympäristöryhmien luomisen ja poistamisen sekä ympäristön lisäämisen tai poistamisen näistä ympäristöryhmistä, mikä helpottaa automatisointimahdollisuuksia.
Ympäristöryhmän sääntöjen määrittäminen
Kun olet luonut ympäristöryhmän, Power Platform -vuokraajan järjestelmänvalvojat voivat heti lisätä hallittuja ympäristöjä tai määrittää ryhmän säännöt.
Jakamisrajoituksia koskevat säännöt
Voit myös määrittää jakamisrajoitus-säännöt pohjaan perustuville sovelluksille, ratkaisun huomioon ottaville pilvityönkuluille ja agenteille, jotka on luotu Copilot Studiossa. Koska ympäristöryhmä on tarkoitettu henkilökohtaista tuottavuutta varten, tekijät eivät voi jakaa pohjaan perustuvia sovelluksiaan, ratkaisut huomion ottavia pilvityönkulkujaan ja agenttejaan muiden käyttäjien kanssa. Näin voit varmistaa, että ryhmän jokainen ympäristö säilyy yksityisenä tilana yksittäistä työtä varten.
Pohjaan perustuville sovelluksille
- Valitse siirtymisruudussa Ympäristöryhmät.
- Valitse ympäristöryhmä ja valitse sitten Säännöt-välilehti.
- Valitse Ohjausobjektien jakaminen pohjaan perustuvissa sovelluksissa -sääntö avataksesi sen määrityspaneelin.
- Valitse Jätä pois jakaminen käyttöoikeusryhmän kanssa.
- Valitse Rajoita niiden henkilöiden lukumäärää, joille voidaan jakaa ja kirjoita haluamasi määrä ruutuun.
- Valitse Tallenna.
Ratkaisutietoisille pilvityönkuluille
- Avaa Ohjausobjektien jakaminen ratkaisupohjaisia pilvityönkulkuja varten -säännön määrityspaneeli valitsemalla sääntö.
- Poista Anna henkilöiden jakaa ratkaisukohtaisia pilvityönkulkuja -vaihtoehdon valinta. Tämä poistaa käytöstä kaiken jakamisen tämän ympäristöryhmän ratkaisun huomioon ottavien pilvityönkulkujen osalta.
- Valitse Tallenna
Agenteille (esiversio)
[Tämä osa sisältää julkaisua edeltävää materiaalia ja voi muuttua.]
Tärkeää
- Tämä on tuotantovalmis esiversio-ominaisuus.
- Tuotantovalmiita esiversioita koskevat erilliset lisäkäyttöehdot.
- Valitse siirtymisruudussa Ympäristöryhmät.
- Valitse ympäristöryhmä ja valitse sitten Säännöt-välilehti.
- Valitse Agenttien jakaminen Muokkaaja-oikeuksilla -sääntö avataksesi sen määrityspaneelin.
- Varmista, että Anna henkilöiden myöntää muokkaajan käyttöoikeudet, kun agentteja jaetaan -asetus ei ole valittuna.
- Valitse Tallenna.
- Avaa säännön Agenttien jakaminen katselijan käyttöoikeuksilla määrityspaneeli valitsemalla sääntö.
- Valitse Anna henkilöiden myöntää katselijan käyttöoikeudet, kun agentteja jaetaan -asetus.
- Valitse Jaa vain henkilöille (ei käyttöoikeusryhmille) -vaihtoehto.
- Valitse Rajoita kunkin agentin käyttöoikeuden omaavien katselijoiden määrää -vaihtoehto ja anna haluamasi avustajan katselijoiden määrä.
- Valitse Tallenna.
Toista nämä vaiheet, kunnes kaikki haluamasi säännöt on määritetty ja valitse Julkaise säännöt.
Muistiinpano
Kaikkia sääntöjä sovelletaan samalla tavalla ryhmän kaikkiin ympäristöihin.
Ympäristöjen reitittäminen ympäristöryhmään
Kun ympäristöryhmä on määritetty, sitä voidaan käyttää kaikkien ympäristön oletusreitityksen luomien uusien henkilökohtaisten kehittäjäympäristöjen aloituskohtana. Tämä oletusasetus varmistaa, että kaikki uudet kehittäjäympäristöt on määritetty automaattisesti hallituiksi ympäristöiksi, jotka vastaavat perusvaatimuksia alusta alkaen.
Ympäristöryhmän valitseminen
- Palaa Ympäristöryhmät-sivulle.
- Valitse komentopalkin Ympäristön reititys -painike.
- Valitse Ympäristöryhmä-osassa ryhmä, johon haluat uudet kehittäjäympäristöt luotavan.
- Valitse Tallenna.
Muistiinpano
Henkilökohtainen tuottavuus -ryhmän kehittäjäympäristöissä jakorajoitusta ei voi muuttaa yksittäisen ympäristön asetuksissa. Sama oletusrajoitus koskee muita sääntöjä. Jos haluat tehdä muutoksia, muuta sääntöä. Muutos koskee ryhmän kaikkia ympäristöjä.
Ympäristöjen lisääminen ympäristöryhmään
Voit lisätä ympäristöjä manuaalisesti Henkilökohtainen tuottavuus -ryhmään, jos sinulla on olemassa siihen kuuluvua Kehitysympäristöjä.
- Valitse Henkilökohtainen tuottavuus -ryhmä.
- Valitse komentopalkissa Lisää ympäristöjä -painike.
- Valitse yksittäinen ympäristö hallittujen ympäristöjen luettelosta.
- Valitse Lisää.
Muistiinpano
- Ympäristö voi kuulua vain yhteen ympäristöryhmään.
- Ympäristöryhmäksi voidaan luoda mikä tahansa ympäristötyyppi, kuten tuotantoympäristö, kehittäjä tai eristysympäristö, kunhan kyseessä on hallittu ympäristö.
Ympäristöjen luominen manuaalisesti ryhmässä
Voit myös luoda ympäristöjä manuaalisesti Henkilökohtainen tuottavuus -ryhmässä.
- Siirry Ympäristöt-sivulle.
- Valitse komentopalkissa Uusi.
- Valitse luodulle ympäristölle ryhmä.
- Anna muut tiedot.
- Valitse Tallenna.
Ympäristön poistaminen ympäristöryhmästä
Voit poistaa ympäristön ryhmästä, jos se tarvitsee yksilöllistä hallintaa tai jos se on luotu vahingossa.
- Valitse Henkilökohtainen tuottavuus -ryhmä.
- Valitse ympäristö, jonka haluat poistaa.
- Valitse komentopalkissa Poista ryhmästä.
Muistiinpano
Kun poistat ympäristön ryhmästä, sen määritys säilytetään. Esimerkiksi pohjaan perustuvien sovellusten jakoa rajoitetaan yhä yhteen käyttäjään. Poistetun ympäristön lukitus kuitenkin poistetaan, ja sitä voidaan hallita yksittäisenä ympäristönä. Ympäristön Muokkaa hallittuja ympäristöjä -paneelia voi käyttää.
Ympäristöryhmän poistaminen
Kun kokeilet ympäristöryhmien käyttämistä, saatat löytää poistettavia, tarpeettomia ryhmiä.
- Siirry Ympäristöryhmät-sivulle.
- Valitse ympäristö, jonka haluat poistaa.
- Valitse komentopalkissa Poista ryhmä.
Tärkeää
Kun poistat ryhmän, poista ensin sen kaikki ympäristöt ja varmista, että siihen ei reititetty kehittäjäympäristöjä. Jos ryhmässä on yhä ympäristöjä, näyttöön tulee varoitus, joka estää ryhmän poistamisen.
Liittyvä sisältö
Hallittujen ympäristöjen yleiskatsaus
Käytön merkitykselliset tiedot
Rajoita jakoa
Datapolitiikka
Käyttöoikeuden hankkiminen
Käyttöoikeuksien kulutuksen tarkasteleminen (esiversio)
Vuokraajan asetukset