Olemassa olevan SharePoint-sivuston tietueiden muokkaaminen
Tallenna tietueisiisi liittyviä asiakirjoja SharePoint -kansioihin ja hallitse kansioita ja asiakirjoja asiakkaan aktivointisovelluksissa (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ja Dynamics 365 Project Service Automation). SharePoint -tiedostojen hallinnan ja asiakkaan aktivointisovellusten integrointi helpottaa tietueisiin liittyvien asiakirjojen käsittelemistä ja jakamista.
Tippi
Jos käytössä on CRM 2013 SP1 tai uudempi versio, voit käyttää palvelinpohjaista SharePoint-integrointia asiakkaan aktivointisovellusten ja SharePoint Onlinen välillä. Palvelinpohjainen SharePoint-integrointi tarjoaa mukaansatempaavan tiedostojen hallintakokemuksen, jossa on asiakkaan aktivointisovellusten käyttötuntuma.
Voit käyttää palvelinpohjaista SharePoint-integrointia SharePointin paikallisille käyttöönotoille ja yhdistelmäkäyttöönotoille. Lisätietoja palvelinpohjaisen SharePoint-integroinnin määrittämisestä ohjatun toiminnon avulla on kohdassa SharePoint-integroinnin määrittäminen
Käytä seuraavia toimintoja, jos olet jo määrittänyt SharePointin tiedostojen hallinnan ja haluat muokata sivustotietueita.
Sivustotietueiden muokkaaminen
Varmista, että sinulla on Microsoft Dynamics 365:ssä Järjestelmänvalvoja-käyttöoikeusrooli tai sitä vastaavat käyttöoikeudet.
Tarkista käyttöoikeusrooli
Noudata kohdan Käyttäjäprofiilin tarkasteleminen ohjeita.
Puuttuvatko sinulta tarvittavat käyttöoikeudet? Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.
Valitse ympäristö Power Platform -hallintakeskuksessa.
Valitse Asetukset>Integrointi>Tiedostojen hallinnan asetukset.
Valitse SharePoint Sivustot.
Valitse muokattava sivustotietue ja valitse sitten Muokkaa.
Seuraavia asetuksia voi muokata:
Nimi. Lisää sivustolle nimi tai muokkaa sitä.
Omistaja. Oletusarvoisesti sivuston luonut henkilö on sivustotietueen omistaja.
Kuvaus. Lisää sivustolle kuvaus tai muokkaa sitä. Kirjoita esimerkiksi, mitä tiedostoja sivustossa on.
URL-tyyppi. Määritä, haluatko lisätä sivustolle absoluuttisen (täydellisen) vai suhteellisen URL-osoitteen.
Absoluuttinen URL-osoite. Jos haluat tämän sivustotietueen osoittavan SharePoint-sivustokokoelmaan tai -sivustoon, määritä sivustokokoelman tai sivuston täydellinen URL-osoite. Voit käyttää tietuetta pääsivustona ja luoda muita sivustotietueita suhteellisine URL-osoitteineen sivustoille, jotka ovat saman SharePoint-sivuston sivustokokoelmissa tai sivustoissa.
Suhteellinen URL-osoite. Käytä tätä asetusta, kun käytössäsi on vähintään yksi sivustotietue, joka osoittaa SharePoint-järjestelmässä olevaan sivustokokoelmaan. Valitse Pääsivusto-ruudussa aiemmin luotu sivustotietue. Jos pääsivustoksi valitsemasi sivustotietue osoittaa SharePoint-järjestelmässä olevaan sivustokokoelmaan, määritä aiemmin luodun sivuston nimi toisessa ruudussa. Jos pääsivustoksi valitsemasi sivustotietue osoittaa SharePoint-järjestelmän sivustoon, määritä SharePoint-järjestelmässä olevan aiemmin luodun alisteisen sivuston nimi.
Valitse Tallenna.
Valitse Tallenna ja sulje.
Muistiinpano
Jos haluat aktivoida sivustotietueen tai poistaa sen aktivoinnin, valitse SharePointin Sivustot-sivu ja valitse sitten sivustotietue ja valitse Tietueet-ryhmässä Aktivoi tai Poista aktivointi.