SharePoint-integroinnin määrittäminen
Tässä artikkelissa käsitellään SharePointin Microsoft Dataversen mallilähtöisen tai asiakkaan sitoutumissovelluksen asiakirjojen hallintaominaisuuksia. Esimerkkejä sovelluksista: Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ja Dynamics 365 Project Service Automation.
SharePointin avulla voit tallentaa ja hallita tiedostoja tietueen kontekstissa suoraan SharePoint Serverissä sekä toteuttaa infrastruktuurin SharePointin tehokasta jakamista, hallintaa ja yhteystyötä varten. Koska SharePoint tallentaa asiakirjat SharePoint Serveriin, käyttäjät, jotka eivät käytä sovellusta, voivat käyttää asiakirjoja suoraan SharePoint Serverissä. Tämä edellyttää, että käyttäjillä on tarvittavat käyttöoikeudet.
Jos kyseessä on tiedostojen hallintatoiminto, otat palvelinpohjaisen SharePoint -integroinnin käyttöön ohjelmassa olevassa SharePoint -sivustokokoelmassa. Palvelinpohjainen SharePoint tarjoaa seuraavat edut.
Käyttäjät kirjautuvat sisään kerran, ja siksi heidän tarvitse kirjautua sekä asiakasvuorovaikutussovelluksiin että SharePointiin.
Asennus SharePointiin ei edellytä mitään muita ohjelmistoja.
SharePoint-asiakirjat näkyvät luetteloissa.
Käyttäjät voivat tehdä SharePoint -toimintoja komentopalkista.
Katso myös
Dokumenttien hallinta
Tiedostojen hallintatehtävien edellyttämät käyttöoikeudet
Sivuston URL-osoitteiden vahvistaminen ja korjaaminen SharePoint
Tiedostojen hallinnan ottaminen käyttöön SharePoint tietyille entiteeteille