Microsoft Dataverse -palvelun asiakastietoja koskevien rekisteröityjen oikeuksien (DSR) pyyntöihin vastaaminen

Euroopan unionin (EU) yleisellä tietosuoja-asetuksella (GDPR) henkilöille annetaan merkittäviä tietojaan koskevia oikeuksia. Katso yhteenvedosta Microsoft Learn yleinen tietosuoja-asetus yleiskatsaus GDPR, mukaan lukien terminologia, toimintasuunnitelma ja valmiuden tarkistuslistat, joiden avulla voit täyttää GDPR mukaiset velvoitteesi käyttäessäsi Microsoft tuotteita ja palveluita.

Lue lisää GDPR ja siitä, miten Microsoft voit tukea sitä ja asiakkaitamme, joihin se vaikuttaa.

• Luottamuskeskus Microsoft tarjoaa yleisiä tietoja, vaatimustenmukaisuuden parhaita käytäntöjä ja GDPR vastuullisuuden kannalta hyödyllistä dokumentaatiota, kuten tietosuojaa koskevia vaikutustenarviointeja, rekisteröityjen pyyntöjä ja tietoturvaloukkausilmoituksia.
• Service Trust -portaalissa on tietoja siitä, miten Microsoft palvelut auttavat tukemaan GDPR noudattamista.

Tässä artikkelissa on esimerkkejä vaiheista, joita noudattamalla voit tukea tietosuojavaatimusten noudattamista, kun käytät Power Appsia, Power Automatea ja Dataversea. Lue, miten voit käyttää Microsoft tuotteita, palveluita ja hallintatyökaluja, jotka auttavat rekisterinpitäjäasiakkaita löytämään ja käyttämään pilvipalvelussa Microsoft olevia henkilötietoja ja toimimaan niiden perusteella rekisteröityjen oikeuksia koskevien pyyntöjen vastaus.

Tässä artikkelissa käsitellään seuraavia toimintoja:

• Löydä – Käytä haku- ja etsintätyökaluja löytääksesi helpommin asiakastiedot, jotka saattavat olla DSR-pyynnön kohteena. Kun mahdolliset responsiiviset asiakirjat on kerätty, voit suorittaa vähintään yhden seuraavista DSR-toiminnoista vastauksena pyyntöön. Vaihtoehtoisesti voit määrittää, että pyyntö ei vastaa organisaation DSR-pyyntöjä koskevia ohjeita.

• Pääsy – Hae pilvessä Microsoft olevat henkilötiedot ja anna pyydettäessä kopio tiedoista rekisteröidyn saataville.

• Korjaa – Tee tarvittaessa muutoksia henkilötietoihin tai suorita muita pyydettyjä toimenpiteitä.

• Rajoita — Rajoita henkilötietojen käsittelyä joko poistamalla lisenssejä eri verkkopalveluilta tai poistamalla halutut palvelut käytöstä mahdollisuuksien mukaan. Voit myös poistaa tietoja pilvestä Microsoft ja säilyttää niitä paikallinen tai toisessa paikassa.

• Poista — Poista pilvessä Microsoft olevat henkilökohtaiset tiedot pysyvästi.

• Vienti – Toimita rekisteröidylle sähköinen kopio (koneellisesti luettavassa muodossa) henkilötiedoista.

Dataversen asiakastiedot

Tärkeä

Koskee sekä Dataverse -palvelua että Dataverse -palvelun edellistä versiota.

Dataverse -palvelulla ja Dataverse -palvelun edellisellä versiolla on erilliset prosessit henkilökohtaisten tietojen käsittelemistä varten.

Voit määrittää ympäristösi tyypin kirjautumalla sisään Power Appsiin ja suorittamalla nämä vaiheet:

1. Valitse ympäristösi avattavasta Ympäristö-luettelosta.

2. Valitse siirtymisruudussa Dataverse ja valitse sitten Taulukot.

   Ympäristösi on Dataverse, jos luettelossa on seuraavat taulukot:

   

Kun ympäristö on tiedossa, voit määrittää henkilökohtaiset tiedot seuraavien vaiheiden avulla.

Muistiinpano

Jotkin ympäristöt voivat olla Dataverse -palvelussa ja toiset Dataverse -palvelun edellisessä versiossa. Tämän vuoksi alla oleva prosessi on toistettava kaikissa organisaation ympäristöissä.

Käyttäjän henkilökohtaiset tiedot Dataverse-palvelussa

edellytykset

Sinun on luotava käyttäjät Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja määritettävä heille asianmukaiset käyttöoikeudet ja suojausroolit, ennen kuin he voivat käyttää Dataversea.

Microsoft 365 -hallintakeskuksessa säilytetään ja ylläpidetään tiettyjä käyttäjän perushenkilötietoja, joita ovat esimerkiksi käyttäjänimi, käyttäjätunnus, puhelin, sähköposti ja osoite. Järjestelmänvalvoja voi päivittää näitä henkilötietoja vain Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Nämä tiedot synkronoidaan sen jälkeen automaattisesti Dataverse-järjestelmän käyttäjätaulukkoon kaikissa ympäristöissä. Järjestelmänvalvojat voivat myös luoda mukautettuja määritteitä, jotka sieppaavat enemmän käyttäjien henkilökohtaisia tietoja Dataverse järjestelmän käyttäjätaulukkoon, ja ylläpitää ja hallita näitä määritteitä manuaalisesti.

Jotta organisaation toiminnan kannalta kriittiset liiketoimintasovellukset eivät keskeytyisi, käyttäjän rivejä ei poisteta automaattisesti järjestelmän Käyttäjä-taulukosta Dataverse , kun kyseinen käyttäjä poistetaan Microsoft 365 hallintakeskuksesta. Käyttäjän tilaksi määritetään Ei käytössä Dataverse -palvelussa, mutta Dataverse -palvelun järjestelmänvalvojan on etsittävä ja poistettava käyttäjän henkilökohtaiset tiedot sovelluksen Dataverse -palvelusta.

Dataverse Järjestelmänvalvojat voivat suorittaa alla lueteltuja etsintä-, korjaus-, vienti- ja poistotoimintoja.

Etsi

Järjestelmänvalvojat voivat luoda useita ympäristöjä. Näitä ympäristöjä voidaan käyttää esimerkiksi kokeilu-, kehitys- tai tuotantotarkoituksissa. Kussakin näistä ympäristöistä on kopio järjestelmän käyttäjätaulukosta, jossa on järjestelmän Järjestelmänvalvoja mahdollisesti lisäämät mukautetut määritteet, sekä hallintakeskuksesta synkronoidut Microsoft 365 käyttäjän henkilökohtaiset tiedot.

Järjestelmänvalvojat löytävät luettelon kaikista ympäristöistä siirtymällä Microsoft Power Platform hallintakeskukseen.

Voit etsiä Dataverse -käyttäjien henkilökohtaisia tietoja seuraavista resursseista:

Resurssi	Tarkoitus	Sivuston käyttöoikeus	Ohjelmallinen käyttö
Taulukon rivi	Tämä on järjestelmän käyttäjätaulukko, johon käyttäjän henkilötietoja tallennetaan.	Power Platform Hallintakeskus	Web-ohjelmointirajapinnan kautta
Seurantahistoria	Asiakkaat voivat tunnistaa resurssit, joita käyttäjät ovat luoneet, käyttäneet, muuttaneet tai poistaneet taulukkotasolla.	Power Platform Hallintakeskus	Web-ohjelmointirajapinnan kautta

User

Käyttäjän henkilökohtaiset tiedot tallennetaan Microsoft Entrayn ja synkronoidaan automaattisesti kaikkiin ympäristöihin Dataverse-tietokannan kanssa. Järjestelmänvalvojat eivät voi päivittää näitä henkilökohtaisia tietoja suoraan käyttäjän Dataverse ollessa aktiivinen, vaan heidän on päivitettävä tiedot Microsoft 365 hallintakeskuksessa. Järjestelmänvalvojat voivat lisätä henkilökohtaisia tietoja (esimerkiksi mukautettuja määritteitä) suoraan Dataverse -järjestelmään, mutta heidän on hallittava näitä tietoja manuaalisesti.

Voit etsiä käyttäjän ja hänen henkilökohtaiset tietonsa siirtymällä Power Platform -hallintakeskukseen ja tekemällä seuraavat toiminnot:

1. Valitse Ympäristöt ja valitse sitten ympäristö luettelosta.

2. Valitse Asetukset>Käyttäjät ja oikeudet>Käyttäjät.

3. Kirjoita käyttäjän nimi Haku-ruutuun ja paina Enter-näppäintä.

4. Käyttäjän henkilötietoja voi tarkastella valitsemalla käyttäjän nimi napsauttamalla tai kaksoisnapautuksella.

5. Yhteystietoihin voi tehdä muutoksia laajentamalla kolme pistettä ja valitsemalla Hallitse käyttäjiä Dynamics 365:ssä

   

Seurantahistoria

Kun taulukon seuranta on käytössä Dataversessa, käyttäjän henkilötiedot kirjataan seurantahistoriaan yhdessä niiden tapahtumien kanssa, joita käyttäjä suorittaa.

Korjaa

Jos rekisteröity pyytää sinua korjaamaan organisaatiossa sijaitsevia henkilökohtaisia tietoja, sinun ja organisaation on määritettävä, onko pyyntöä noudatettava. Tietojen oikaiseminen voi sisältää asiakirjan tai muun tyyppisen kohteen muokkaamisen, valmistelemisen tai poistamisen.

Microsoft Entran avulla voi hallita tunnistetietoja (henkilökohtaisia tietoja) Dataverse -palvelun käyttäjien tiedoissa. Yritysasiakkaat voivat hallita DSR-korjauspyyntöjä käyttämällä tietyn Microsoft palvelun rajoitettuja muokkausominaisuuksia. Tietojen käsittelijänä Microsoft ei tarjoa mahdollisuutta korjata järjestelmän luomia lokeja, koska ne heijastavat tosiasiallista toimintaa ja muodostavat historiallisen tietueen palveluiden tapahtumista Microsoft .

Kun käyttäjärivi poistetaan Microsoft Entra ID:stä, järjestelmänvalvojat voivat poistaa kaikki kyseiseen käyttäjään liittyvät muut henkilökohtaiset tiedot (kuten mukautetut määritteet) kaikista ympäristöistä.

Vienti

Järjestelmäkäyttäjä

Voit viedä järjestelmän käyttäjätaulukkoon tallennetut käyttäjän henkilötiedot Exceliin hallintakeskuksen käyttäjäluettelosta.

Tee Power Platform -hallintakeskuksessa seuraavat toiminnot:

1. Valitse Ympäristöt ja valitse sitten ympäristö luettelosta.
2. Valitse Asetukset>Käyttäjät ja oikeudet>Käyttäjät.
3. Valitse komentopalkista Käyttäjien hallinta Dynamics 365 :ssä.
4. Valitse avattavasta näkymävalikosta Käytössä olevat käyttäjät -näkymä, jos vietävä käyttäjä on käytössä, muussa tapauksessa valitse Disabaled-käyttäjät-näkymä .
5. Kirjoita käyttäjän nimi Haku-ruutuun ja paina Enter-näppäintä.
6. Valitse vietävän käyttäjän valintaruutu.
7. Laajenna tarvittaessa kolmea pistettä ja valitse Vie Exceliin.

Seurantahistoria

Voit ottaa näyttökuvia seurantahistoriasta hallintakeskuksessa.

Tee Power Platform -hallintakeskuksessa seuraavat toiminnot:

1. Valitse Ympäristöt ja valitse sitten ympäristö luettelosta.
2. Siirry kohtaan Asetukset>Seuranta ja lokit> ja valitse Seurannan yhteenvetonäkymä.
3. Etsi käyttäjän seurantatietue ja ota näyttökuva painamalla näppäinyhdistelmää Alt+PrtScn .
4. Tallenna näyttökuva tiedostoon, jonka voit lähettää DSR-pyynnön tekijälle.

Poista

Käyttäjä

Jotta organisaation toiminnan kannalta kriittiset liiketoimintasovellukset eivät keskeytyisi, käyttäjän tietueita ei poisteta automaattisesti järjestelmän Käyttäjä-taulukosta Dataverse , kun kyseinen käyttäjä poistetaan Microsoft 365 hallintakeskuksesta. Käyttäjän tila Dataversessa on Ei käytössä, mutta Dataversen järjestelmänvalvojan on etsittävä ja poistettava käyttäjän henkilötiedot Dataversesta sovelluksessa tai poistettava käyttäjä kustakin ympäristöstä. Käyttäjän henkilötiedot voidaan poistaa tai poistaa käyttäjän pysyvästi.

Käyttäjän henkilökohtaisten tietojen poistaminen käyttäjän yhteenvetosivulta

Kun käyttäjätietue poistetaan Microsoft Entrasta, käyttäjän yhteenvetosivulla näkyy seuraava sanoma:

Office 365 ei enää hallitse kyseisen käyttäjän tietoja. Voit päivittää tämän tietueen vastauksena DSR-pyyntöihin poistamalla tai korvaamalla kaikki tähän käyttäjään liittyvät henkilötiedot.

Tee Power Platform -hallintakeskuksessa seuraavat toiminnot:

1. Valitse Ympäristöt ja valitse sitten ympäristö luettelosta.
2. Valitse Asetukset>Käyttäjät ja oikeudet>Käyttäjät.
3. Valitse Suodatin ja valitse avattavasta valikosta Käytöstä poistetut käyttäjät -näkymä.
4. Kirjoita käyttäjän nimi Haku-ruutuun ja paina Enter-näppäintä .
5. Voit tarkastella käyttäjän henkilökohtaisia tietoja valitsemalla käyttäjän nimen valitsemalla nimen tai kaksoisnapsauttamalla nimeä.
6. Jos haluat tehdä muutoksia käyttäjätietoihin, valitse ellipsipainike ja valitse Hallitse käyttäjää Dynamics 365.
7. Poista käyttäjän Yhteenveto-sivulla kaikki henkilökohtaiset tiedot ja valitse sitten Tallenna.

Käyttäjän henkilökohtaisten tietojen poistaminen Excelin avulla

Tee Power Platform -hallintakeskuksessa seuraavat toiminnot:

1. Valitse Ympäristöt ja valitse sitten ympäristö luettelosta.
2. Valitse Asetukset>Käyttäjät ja oikeudet>Käyttäjät.
3. Valitse komentopalkista Käyttäjien hallinta Dynamics 365 :ssä.
4. Valitse Käytöstä poistetut käyttäjät -näkymä.
5. Kirjoita käyttäjän nimi Haku-ruutuun ja paina Enter-näppäintä .
6. Valitse vietävän käyttäjän valintaruutu.
7. Valitse tarvittaessa kolme pistettä -painike ja valitse sitten Vie Exceliin.
8. Luo ja lataa Excel-mallitiedosto käyttäjän henkilökohtaisista tiedoista. Vaiheittaiset ohjeet ovat kohdassa Uuden Excel-mallin luominen.
9. Avaa ladattu Excel-mallitiedosto, poista käyttäjän henkilökohtaiset tiedot ja tallenna tiedosto.
10. Palaa Käytöstä poistetut käyttäjät -näkymäsivulle ja valitse Tuo Excelistä .
11. Valitse Valitse tiedosto ja valitse päivitetty Excel-tiedosto.
12. Valitse Seuraava kahdesti.
13. Tee kaikki tarvittavat muutokset Yhdistä kentät -ikkunassa, esimerkki muuta Koko nimi -toiminnon arvoksi Ohita.
14. Valitse Seuraava kahdesti ja valitse sitten Lähetä.

Käyttäjän poistaminen pysyvästi

Voit joko poistaa käyttäjän henkilökohtaiset tiedot tai poistaa käyttäjätietueen pysyvästi käyttäjätaulukosta Dataverse . Lisätietoja: Käyttäjien poistaminen pysyvästi Power Platformissa.

Kun käyttäjätietue poistetaan pysyvästi, käyttäjän nimi näkyy valvontalokeissa muodossa Ei nimeä kaikissa tietueissa, joissa poistettu käyttäjä oli luoja tai joita hän on viimeksi muokannut.

Seurantahistorian poistaminen Seurantayhteenvedon näkymä -sivulla

Tee Power Platform -hallintakeskuksessa seuraavat toiminnot:

1. Valitse Ympäristöt ja valitse sitten ympäristö luettelosta.
2. Siirry kohtaan Asetukset>Seuranta ja lokit> ja valitse Seurannan yhteenvetonäkymä.
3. Etsi käyttäjän muutoshistoria, valitse rivi(e)n vieressä olevaa valintaruutua ja valitse sitten Poista muutoshistoria.

Dataverse -palvelun tietokannoissa tallennettavat henkilökohtaiset tiedot

Edellytykset

Olet mahdollisesti tallentanut yksityishenkilöiden, kuten omien asiakkaittesi, henkilötietoja Dataverse-taulukoihin.

Dataversen järjestelmänvalvoja on vastuussa henkilötietojen tallennuspaikkahakemiston ylläpidosta eri taulukoissa, jotta hän osaa paikantaa tarvittavat henkilötiedot DSR-pyyntöihin vastaamiseksi.

Henkilötietoja voi sitten viedä, korjata tai poistaa taulukossa käyttämällä tuotteen sisäistä toimintoa.

Tutustu

Kun Dataverse-järjestelmänvalvoja vastaanottaa DSR-pyynnön yksityishenkilöltä, järjestelmänvalvojan täytyy tunnistaa, mitkä ympäristöt tai ympäristöt, joissa on Dataverse-tietokanta, sisältävät tämän henkilön henkilötietoja. Henkilötiedot tallennetaan yleensä avaintaulukoihin (esimerkiksi tili, yhteyshenkilö, liidi, mahdollisuus jne.), mutta on sinun vastuullasi laatia hakemistoon liittyvät käytännöt ja toimintatavat, jotka varmistavat, että yksityishenkilöiden henkilötiedot ovat löydettävissä DSR-pyyntöihin vastaamiseksi.

Hakemiston avulla Dataversen järjestelmänvalvojat voivat määrittää haun taulukot ja kentät sekä käyttää sitten ympäristöä henkilötietojen löytämiseen. Lisätietoja on kohdassa Osuvuushaun määrittäminen.

Tee Power Platform -hallintakeskuksessa seuraavat toiminnot:

1. Valitse Ympäristöt ja valitse sitten ympäristö luettelosta.
2. Valitse komentopalkista Avaa .
3. Valitse sovellus.
4. Kirjoita käyttäjä Haku-ruutuun .
5. Tarkista kaikkien niiden taulukoiden hakutulokset, joihin käyttäjään viitataan.

Korjaaminen

Dataverse-järjestelmänvalvojat voivat päivittää henkilön tietoja käyttämällä hakutulosten luetteloa Dataverse-hausta. Yksityishenkilöiden henkilötietoja voidaan tallentaa myös muihin mukautettuihin taulukoihin. Dataversen järjestelmänvalvojan vastuulla on ylläpitää näiden mukautettujen taulukoiden hakemistoa ja tehdä tarvittavat päivitykset henkilön henkilötietoihin.

Toimi hakutuloksissa Dataverse (yllä) seuraavasti:

1. Valitse kohde, joka sisältää henkilön henkilötietoja.
2. Päivitä henkilön henkilötietoja tarvittaessa ja valitse Tallenna.

Export

Voit ottaa tiedoista näyttökuvan ja jakaa sen DSR-pyytäjän kanssa.

Tee Power Platform -hallintakeskuksessa seuraavat toiminnot:

1. Valitse Ympäristöt ja valitse sitten ympäristö luettelosta.
2. Valitse komentopalkista Avaa .
3. Valitse sovellus.
4. Kirjoita käyttäjä Haku-ruutuun .
5. Tarkista kaikkien niiden taulukoiden hakutulokset, joihin käyttäjään viitataan.
6. Kaksoisnapsauta kohdetta hakutulosluettelossa.
7. Lehdistö Alt + PrtScn ottaa kuvakaappaus.
8. Tallenna näyttökuva tiedostoon, jonka voit lähettää DSR-pyynnön tekijälle.

Poista

Dataverse -järjestelmänvalvojat voivat poistaa henkilön henkilökohtaiset tiedot tietueista, joihin tiedot on tallennettu. Dataverse -järjestelmänvalvoja voi joko poistaa tietueen, johon henkilökohtaiset tiedot on tallennettu, tai poistaa tietueen henkilökohtaisten tietojen sisällön tietueesta.

Muistiinpano

Dataverse Järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa ympäristöä estääkseen tietueen poistamisen taulukosta. Jos määritys on määritetty tällä tavalla, sinun täytyy poistaa henkilötietojen sisältö tietueesta itse tietueen poistamisen sijaan.

Seuraavaan Dataverse-haun tuloksista:

1. Valitse kohde, joka sisältää henkilön henkilötietoja.
2. Valitse valintanauhassa Poista. (Huomaa, että Poista ei ole käytettävissä, jos tietuetta ei voi poistaa).

Edellisen version tietokantoihin tallennetut Dataverse -palvelun henkilökohtaiset tiedot

Edellytykset

Olet mahdollisesti tallentanut yksityishenkilöiden, kuten omien asiakkaittesi, henkilötietoja Dataverse-taulukoihin.

Dataversen järjestelmänvalvoja on vastuussa henkilötietojen tallennuspaikkahakemiston ylläpidosta eri taulukoissa, jotta hän osaa paikantaa tarvittavat henkilötiedot DSR-pyyntöihin vastaamiseksi.

Henkilötietoja voi sitten viedä, korjata tai poistaa taulukossa käyttämällä tuotteen sisäistä toimintoa.

Discover

Kun Dataverse-järjestelmänvalvoja vastaanottaa DSR-pyynnön yksityishenkilöltä, järjestelmänvalvojan täytyy tunnistaa, mitkä ympäristöt tai ympäristöt, joissa on Dataverse-tietokanta, sisältävät tämän henkilön henkilötietoja. Henkilötiedot tallennetaan yleensä avaintaulukoihin (esimerkiksi tili, yhteyshenkilö, liidi, mahdollisuus jne.), mutta on sinun vastuullasi laatia hakemistoon liittyvät käytännöt ja toimintatavat, jotka varmistavat, että yksityishenkilöiden henkilötiedot ovat löydettävissä DSR-pyyntöihin vastaamiseksi.

Voit etsiä Dataverse -palvelun edellisen version käyttäjien henkilökohtaisia tietoja seuraavista resursseista:

Resurssi	Tarkoitus	Sivuston käyttöoikeus	Ohjelmallinen käyttö
Taulukon rivit	Tämän avulla liiketoimintatapahtumat taltioidaan vastaavaan liiketoimintataulukkoon.	Power Apps	No

Taulukon rivit

Yksityishenkilöiden henkilötietoja voidaan tallentaa mihin tahansa liiketoimintataulukkoon.

Tämä Dataverse -versio sisältää oman tietokantarakenteen ja -infrastruktuurin. Sillä on omat taulukkonsa, ja näitä taulukoita hallitaan Power Appsissa.

Näet taulukkoluettelon seuraavasti:

1. Valitse ympäristösi avattavasta Ympäristö-luettelosta.

2. Valitse siirtymisruudussa Dataverse ja valitse sitten Taulukot.

   

3. Valitse taulukoiden luettelosta taulukko (esimerkiksi Asiakas-taulukko) alla esitetyllä tavalla.

   

4. Valitse valikkoriviltä Vie>Vie tiedot.

5. Kun vienti on valmis, valitse Lataa viedyt tiedot.

6. Kun vienti on valmis, valitse .zip-tiedosto Lataukset-kansiosta ja pura tiedosto. Avaa .csv-tiedosto.

7. Valitse hakupainike, kirjoita hakukenttään henkilön henkilötieto ja paina Haku-painiketta.

8. Toista yllä olevat vaiheet kullekin liiketoimintataulukolle käyttämällä hakemistoa taulukoista, joihin henkilötiedot on tallennettu.

Korjaa

Jos rekisteröity pyytää sinua korjaamaan organisaatiossa sijaitsevia henkilökohtaisia tietoja, sinun ja organisaation on määritettävä, onko pyyntöä noudatettava. Tietojen oikaiseminen voi sisältää asiakirjan tai muun tyyppisen kohteen muokkaamisen, valmistelemisen tai poistamisen.

Microsoft Entran avulla voi hallita tunnistetietoja (henkilökohtaisia tietoja) Dataverse -palvelun edellisen version käyttäjien tiedoissa. Yritysasiakkaat voivat hallita DSR-korjauspyyntöjä käyttämällä tietyn Microsoft palvelun rajoitettuja muokkausominaisuuksia. Tietojen käsittelijänä Microsoft ei tarjoa mahdollisuutta korjata järjestelmän luomia lokeja, koska ne heijastavat tosiasiallista toimintaa ja muodostavat historiallisen tietueen palveluiden tapahtumista Microsoft .

Ympäristössä sijaitsevien henkilötietojen korjaaminen tapahtuu viemällä taulukon tiedot Excel-laskentataulukkoon, päivittämällä tiedot taulukossa ja tuomalla päivitykset takaisin tietokantaan.

Dataversen järjestelmänvalvojan vastuulla on tunnistaa kaikki taulukot, joihin yksityishenkilöiden henkilötietoja sisältyy, ja toistaa seuraavat vaiheet jokaiselle taulukoista.

Tee seuraavat toiminnot Power Appsissa:

1. Valitse siirtymisruudussa Dataverse ja valitse sitten Taulukot.

   

2. Valitse taulukoiden luettelosta taulukko (esimerkiksi Asiakas-taulukko) alla esitetyllä tavalla.

   

3. Valitse valikkoriviltä Vie>Vie tiedot.

4. Kun vienti on valmis, valitse Lataa viedyt tiedot.

5. Kun vienti on valmis, valitse .zip-tiedosto Lataukset-kansiosta ja pura tiedosto. Avaa .csv-tiedosto.

6. Valitse valikkorivillä oleva Tiedosto-kohta, ja valitse sitten Tallenna nimellä ja valitse sitten sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.

7. Tee tarvittavat henkilötietojen päivitykset ja tallenna laskentataulukko.

8. Palaa Power Appsissa valittuun taulukkoon ja valitse sitten Tuo>Tuo tiedot.

9. Valitse Hae ja valitse sitten päivittämäsi Excel-laskentataulukko ja avaa se.

10. Valitse Tuo.

Export

Voit viedä kunkin taulukon henkilötiedot Excel-laskentataulukkoon ja tarkastella sitä.

Tee seuraavat toiminnot Power Appsissa:

1. Valitse siirtymisruudussa Dataverse ja valitse sitten Taulukot.

   

2. Valitse taulukoiden luettelosta taulukko (esimerkiksi Asiakas-taulukko) alla esitetyllä tavalla.

   

3. Valitse valikkoriviltä Vie>Vie tiedot.

4. Kun vienti on valmis, valitse Lataa viedyt tiedot.

5. Kun vienti on valmis, valitse .zip-tiedosto Lataukset-kansiosta ja pura tiedosto. Avaa .csv-tiedosto.

Poista

Voit poistaa taulukoihin tallennettuja henkilötietoja käyttämällä tietojen vienti- ja tuontitoimintoa.

Dataversen järjestelmänvalvojan vastuulla on tunnistaa kaikki taulukot, joihin yksityishenkilöiden henkilötietoja sisältyy, ja toistaa seuraavat vaiheet jokaiselle taulukoista.

Tee seuraavat toiminnot Power Appsissa:

1. Valitse siirtymisruudussa Dataverse ja valitse sitten Taulukot.

   

2. Valitse taulukoiden luettelosta taulukko (esimerkiksi Asiakas-taulukko) alla esitetyllä tavalla.

   

3. Valitse valikkoriviltä Vie>Vie tiedot.

4. Kun vienti on valmis, valitse Lataa viedyt tiedot.

5. Kun vienti on valmis, valitse .zip-tiedosto Lataukset-kansiosta ja pura tiedosto. Avaa .csv-tiedosto.

6. Valitse valikkorivillä oleva Tiedosto-kohta, ja valitse sitten Tallenna nimellä ja valitse sitten sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.

7. Poista rivit, jotka sisältävät taulukosta poistettavat henkilötiedot, ja tallenna laskentataulukko.

8. Palaa Power Appsissa valittuun taulukkoon ja valitse sitten Tuo>Tuo tiedot.

9. Valitse Hae ja valitse sitten päivittämäsi Excel-laskentataulukko ja avaa se.

10. Valitse Tuo.