Dataverse-seurannan hallinta

Dataverse-seurantatoiminto on suunniteltu täyttämään monien yritysten seuranta-, yhdenmukaisuus-, tietosuoja- ja hallintakäytännöt, sisäiset ja ulkoiset. Dataverse-seuranta kirjaa muutokset, jotka tehdään asiakastietueisiin ympäristössä, jossa on Dataverse-tietokanta. Dataverse-seuranta kirjaa käyttäjän käyttöoikeudet myös sovelluksen tai SDK:n kautta ympäristöön.

Dataverse-seuranta tukee kaikkia mukautettuja ja mukautettavissa olevia taulukoita ja sarakkeita. Seurantalokit tallennetaan Dataverseen ja ne kuluttavat lokitallennustilaa. Valvontalokeja voi tarkastella yksittäisen tietueen Seurantahistoria-välilehdessä ja kaikkien valvottujen toimintojen Seurannan yhteenveto -näkymässä yhdessä ympäristössä. Valvontalokit voidaan noutaa myös verkko-ohjelmointirajapinnan tai .NET:n SDK:n avulla. Valvontalokit luodaan, kun tietueeseen tehdään muutoksia taulukossa, jossa seuranta on käytössä. Päivitysten valvontalokit luodaan, kun uusi arvo poikkeaa sarakkeen vanhasta arvosta.

Muistiinpano

Entiteettiin liittyvän terminologian käyttö määräytyy käytetyn protokollan tai luokkakirjaston mukaan. Katso Terminologian käyttö protokollan tai tekniikan mukaan.

Seurantalokit voivat näkyä viiveellä tietueen Seurantahistoria-välilehdessä ja Seurantayhteenveto-näkymässä. Tämä johtuu siitä, että seurantalokit on tallennettu Dataverse-lokitallennustilaan eikä enää tietokannan tallennustilaan.

Yksittäisen tietueen seurantahistoria

Valvonnan yhteenvetonäkymä (kaikki valvontalokit)

Seurantalokien avulla järjestelmänvalvojat ja muut luotetut käyttäjät voivat vastata kysymyksiin, kuten:

• Kuka loi tai päivitti tietueen ja milloin?
• Mitkä tietueen kentät päivitettiin?
• Mikä oli kentän arvo ennen päivitystä?
• Kuka on käyttänyt järjestelmää ja milloin?
• Kuka poisti tietueen?

Seuraavia toimintoja voidaan seurata:

• Seurantamuutokset entiteetin, määritteen ja organisaation tasolla. Voit ottaa esimerkiksi ympäristön tai taulukon seurannan käyttöön.
• Tietueiden luonti-, päivitys- ja poistamistoiminnot.
• Tietueen jakamisoikeuksien muutokset.
• Tietueiden N:N-liitokset tai liitosten poistot.
• Käyttöoikeusroolien muutokset.
• Seurantalokien poisto.
• Jos muutoksia tehdään lokalisoitavissa entiteettikentissä, kuten tuote-entiteetin nimi- tai kuvauskentissä, LCID-tunnus näkyy seurantatietueessa.

Taulukon tai sarakkeen määritysten muutoksien seurantaa tai todennuksen aikaista seurantaa ei tueta. Seuranta ei tue myöskään noutamis- tai vientitoimintoja. Dataverse Mallipohjaisten sovellusten toimintojen kirjaaminen voidaan ottaa käyttöön seurannan lisäksi Dataverse tietojen noutamistoimintojen ja vientitoimintojen kirjaamiseksi.

Seuraavassa luettelossa on luetteloitu ne taulukot, joita ei voi mukauttaa ja joita ei voi seurata. Tämä luettelo on saatu testaamalla kunkin taulukon määrityksen CanModifyAuditSettings-sarakearvoa false:

• ActivityPointer
• Huomautus
• BulkOperation
• Kalenteri
• CalendarRule
• CustomerOpportunityRole
• Discount
• DiscountType
• IncidentResolution
• KbArticle
• KbArticleComment
• KbArticleTemplate
• Ilmoitus
• OpportunityClose
• OrderClose
• ProductPriceLevel
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• Resurssi
• ResourceGroup
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• SalesLiteratureItem
• SalesProcessInstance
• Palvelu
• Aihe
• Malli
• UoM
• UoMSchedule
• Työnkulku
• WorkflowLog

Ympäristön seurannan määrittäminen

Seuranta voidaan määrittää kolmella tasolla: ympäristö, taulukko ja sarake. Auditointi on otettava käyttöön ensin ympäristötasolla. Jos haluat kirjata taulukon tietojen muutokset, seuranta on otettava käyttöön taulukossa ja sarakkeessa.

Jos haluat ottaa käyttöön käyttäjien käyttöoikeuksien valvonnan (lokin käyttöoikeudet) tai toimintojen kirjaamisen (lukulokit), valvonnan on oltava käytössä ympäristötasolla. Toimintojen kirjaamisen ottaminen käyttöön on näkyvissä vain, kun Officen käyttöoikeuksien vähimmäisvaatimukset täyttyvät.

Muistiinpano

Käyttäjien käyttöoikeudet tai toimintojen kirjaaminen lähetetään Purview'lle vain tuotantoympäristöjä varten.

Sinulla on oltava järjestelmän Järjestelmänvalvoja tai järjestelmän mukauttaja rooli tai vastaavat käyttöoikeudet, jotta voit ottaa seurannan käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

Valvonta voidaan määrittää manuaalisesti hallintakeskuksen Power Platform ja portaalin Power Apps kautta. Seuranta voidaan määrittää myös ohjelmallisesti. Lisätietoja on kohdassa Seurannan yleiskatsaus.

Ota käyttöön valvonta suojaussivun kautta (esiversio)

[Tämä osa sisältää julkaisua edeltävää materiaalia ja voi muuttua.]

Sinulla on oltava määritettynä Power Platform tai Dynamics 365 järjestelmänvalvojan rooli, jotta voit ottaa seurannan käyttöön tai poistaa sen käytöstä Suojaus-sivulla.

Jotta voit noudattaa monille yrityksille yhteisiä ulkoisen ja sisäisen tarkastuksen, vaatimustenmukaisuuden, suojauksen ja hallinnon käytäntöjä, seuraavien taulukoiden valvonta otetaan automaattisesti käyttöön, kun otat seurannan käyttöön Suojaus-sivulla. Voit tarvittaessa tarkastaa muita taulukoita, mutta huomaa, että joissakin ydintaulukoissa seuranta on oletusarvoisesti käytössä.

Tärkeää

• Tämä on esiversiotoiminto.
• Esiversiotoimintoja ei ole tarkoitettu tuotantokäyttöön, ja niiden toiminnot voivat olla rajoitettuja. Näihin toimintoihin sovelletaan lisäkäyttöehtoja ja ne ovat käytettävissä ennen virallista julkaisua, jotta asiakkaat voivat käyttää niitä aikaisessa vaiheessa ja antaa palautetta.

Luokka	Table
Yleiset entiteetit	systemuser
Yleiset entiteetit	rooli
Yleiset entiteetit	raportti
Yleiset entiteetit	goalrollupquery
Yleiset entiteetit	mittari
Yleiset entiteetit	goal
Yleiset entiteetit	Irtotavarana
Yleiset entiteetit	luettelo
Yleiset entiteetit	Myynti-KIRJALLISUUS
Yleiset entiteetit	tuote
Yleiset entiteetit	liidi
Yleiset entiteetit	yhteystieto
Yleiset entiteetit	asiakas
Yleiset entiteetit	activitypointer
Myynti	OpportunitySalesProcess
Myynti	Johda mahdollisuuteenmyyntiprosessi
Myynti	lasku
Myynti	myyntitilaus
Myynti	tarjous
Myynti	kilpailija
Myynti	mahdollisuus
Marketing	kampanja
Asiakaspalvelu	Käännösprosessi
Asiakaspalvelu	Vanhentunut prosessi
Asiakaspalvelu	Uusi prosessi
Asiakaspalvelu	phonetocaseprocess
Asiakaspalvelu	palvelu
Asiakaspalvelu	sopimus
Asiakaspalvelu	KBARTIKKELI
Asiakaspalvelu	knowledgearticle
Asiakaspalvelu	queueitem
Asiakaspalvelu	tapaus
Asiakaspalvelu	socialprofile
Suojaus	ratkaisua
Suojaus	entiteetti
Suojaus	ryhmä
Suojaus	paikka
Suojaus	organisaatio
Suojaus	Kentän suojausprofiili
Suojaus	businessunit

1. Siirry Power Platform -hallintakeskukseen.
2. Valitse vasemmasta valikosta Suojaus.
3. Valitse Seuranta-ruutu .
4. Valitse ympäristö, jonka seurannan haluat ottaa käyttöön.
5. Valitse Ota valvonta käyttöön -kytkin.
6. Tarkista tietoluettelo Dataverse ja Dynamics 365 sovellusentiteetit.
7. Tarkista ja päivitä tapahtumalokin säilytys valitsemalla avattava valikko.
8. Valitse ajanjakso, joka vastaa tietojen säilytyskäytäntöäsi.
9. Valittu kausi on voimassa nykyisestä päivämäärästä alkaen ja ohittaa olemassa olevan säilytyskäytännön. Jos haluat käyttää uutta säilytyskäytäntöä vain uusiin lokeihin, vaihda Olemassa olevat lokit -asetukseksi Käytössä .

Muistiinpano

Suosittelemme, että otat uuden säilytyskäytännön käyttöön kaikissa lokeissa. Jos olet ottanut käyttöön Aiemmin luodut lokit -kytkimen , vanhempien lokien säilyttämistä jatketaan aiemman säilytyskäytännön mukaisesti. Esimerkiksi alkuperäiset lokit säilytetään oletusarvoisesti ikuisesti , eikä niitä poisteta uudella säilytyskäytännöllä.

Ympäristön seurannan käynnistäminen tai pysäyttäminen ja säilytyskäytännön määritys

Tämä tehtävä edellyttää Järjestelmänvalvoja- tai Järjestelmän mukauttaja -käyttöoikeusroolia tai vastaavia oikeuksia.

Tärkeää

Seurannan säilytysaika ei ole käytettävissä Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)-ympäristössä tai ympäristöissä, jotka on salattu asiakkaan omalla salausavaimella.

On suositeltavaa käyttää Suojaussivun valvonta -vaihtoehtoa säilytyskäytännön määrittämiseen. Tämä tarjoaa joustavuutta soveltaa säilytyskäytäntöä olemassa oleviin lokeihin.

1. Kirjaudu sisään Power Platform -hallintakeskukseen järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla.

2. Valitse Ympäristöt> [valitse ympäristö] >Asetukset> laajenna Seuranta ja lokit>Seurannan asetukset.

   Asetukset	Kuvaus
   Aloita seuranta	Aloita tai pysäytä seuranta.
   Käytön kirjaaminen lokiin	Kirjaa lokiin aina, kun käyttäjät siirtyvät järjestelmään (yleensä kirjautumalla sisään).
   Lue lokeja	Lokit lähetetään Microsoft Purview -yhteensopivuusportaaliin.

3. Voit määrittää säilytysajan, jonka kuluessa seurantalokeja säilytetään ympäristössä. Valitse kohdassa Säilytä nämä lokit se aika, jonka haluat säilyttää lokeja.

   Asetus	Kuvaus
   Näiden lokien säilytyskäytännön määrittäminen	Oletus: Aina
   Mukautetun säilytyskäytännön määrittäminen	Enimmäisaika: 24 855 päivää. Näkyvissä, jos valitset yllä olevasta asetuksesta Mukautettu.

Muistiinpano

Kun seurannan säilytysjaksoksi on määritetty Ikuisesti, lokeja ei poisteta. Kun seurannan säilytysjaksoksi on määritetty mikä tahansa muu arvo, lokit poistetaan jatkuvasti siitä hetkestä alkaen, kun seurantatietue ylittää säilytyskäytännössä määritetyn ajan.

Oletetaan esimerkiksi, että säilytyskäytännöksi on määritetty 30 päivää. 30 päivää ja sekunti sitten luotuja seurantatietueita aletaan poistaa taustalla.

Kukin valvontaloki leimataan aktiivisena olevalla säilytysajalla. Säilytysajan muuttaminen tässä ei muuta jo olemassa olevien tietueiden säilytysaikaa. Uutta säilytysjaksoa sovelletaan kaikkiin uusiin tietueisiin, jotka on luotu säilytyskäytännön muuttamisen jälkeen. Oletetaan esimerkiksi, että säilytysaika on muutettu 30 päivästä 90 päivään. Ennen muutosta luodut seurantatietueet poistetaan taustalla 30 päivän kuluttua. Muutoksen jälkeen luodut seurantatietueet poistetaan taustalla 90 päivän kuluttua.

5. Valitse Tallenna.

Lisätietoja on kohdassa Organisaation asetusten määrittäminen.

Tietyn sovelluksen valvonnan ottaminen käyttöön verkkosovelluksessa

Tämä tehtävä edellyttää Järjestelmänvalvoja- tai Järjestelmän mukauttaja -käyttöoikeusroolia tai vastaavia oikeuksia.

Tämän ominaisuuden avulla voit ottaa seurannan nopeasti käyttöön useille taulukoille (entiteeteille) samanaikaisesti. Taulukoiden ryhmittely vastaa Dynamics 365 -sovellusta, esimerkiksi Myynti-taulukot vastaavat Myyntikeskus-sovellusta.

1. Siirry verkkosovelluksessa kohtaan Asetukset ( ) >Lisäasetukset.

2. Valitse Asetukset>Hallinto.

3. Valitse ensin Järjestelmäasetukset ja sitten Seuranta-välilehti.

4. Valitse seurattava taulukko (entiteetit). Jos haluat aloittaa tai pysäyttää tiettyjen taulukkojen seurannan, valitse jokin seuraavista valintaruuduista tai poista sen valinta:

   • Yhteiset yksiköt. Seuraa yleiset entiteettejä, kuten asiakasta, yhteyshenkilöä, tavoitetta, tuotetta ja käyttäjää.
   • Myyntiyksiköt. Seuraa myyntiin liittyviä entiteettejä, kuten kilpailijaa, mahdollisuutta, laskua, tilausta ja tarjousta.
   • Markkinointiyksiköt. Seuraa kampanjaentiteetin aktiviteettiä.
   • asiakaspalvelu Yksiköt. Seuraa palvelupyyntö-, sopimus-, jono- ja palveluentiteetin aktiviteettejä.

5. Valitse OK.

Vähintään yhden taulukon ja sarakkeen valvonnan määrittäminen Power Appsissa

Tämä tehtävä edellyttää Järjestelmänvalvoja- tai Järjestelmän mukauttaja -käyttöoikeusroolia tai vastaavia oikeuksia.

1. Kirjaudu sisään Power Appsiin järjestelmänvalvojan tai järjestelmän mukauttajan tunnistetiedoilla.

2. Valitse ympäristö, jolle haluat määrittää seurannan.

   Muistiinpano

   Seurantamääritystä kannattaa hallita ratkaisun osana. Näin voit helposti löytää mukautukset, käyttää omaa ratkaisun julkaistua etuliitettä ja viedä ratkaisun jaettavaksi muihin ympäristöihin. Lisätietoja ratkaisuista on kohdassa Mukauttaminen ratkaisun avulla. Kun käytät ratkaisua, lisää kaikki taulukot, jotka haluat määrittää ratkaisun seurantaa varten, ja suorita sitten vaiheet 3–8, ennen kuin tallennat ja julkaiset ratkaisun.

3. Valitse Dataverse>Taulukot.

4. Valitse taulukko.

   

5. Valitse komentopalkista Muokkaa.

6. Valitse komentopalkissa Muokkaa taulukon ominaisuuksia.

7. Lisäasetukset-osion laajentaminen.

8. Valitse Seuraa tietojen muutoksia -valintaruutu.

   

9. Valitse Tallenna.

10. Valitse komentopalkista <- Edellinen.

11. Valitse Rakenne-kohdasta Sarakkeet.

    

12. Valitse sarake, jonka haluat ottaa käyttöön seurantaa varten, ja laajenna sitten Lisäasetukset.

    

13. Valitse Ota valvonta käyttöön -valintaruutu.

    

14. Valitse Tallenna.

15. Toista vaiheet 3–10 kaikille taulukoille ja sarakkeille, joita haluat muokata.

Entiteettien ja kenttien seurannan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Järjestelmänvalvoja tai mukauttajat voivat muuttaa entiteettien ja entiteettien tiettyjen kenttien seurannan oletusasetuksia.

Entiteetin seurannan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

1. Siirry Power Platform -hallintakeskukseen ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan valtuustiedoilla.

2. Valitse Ympäristöt> [valitse ympäristö] >Asetukset> laajenna Seuranta ja lokit>Entiteettien ja kenttien seuranta-asetukset.

3. Laajenna Osat-kohdassa Entiteetit.

4. Valitse entiteetti, jonka seurannan haluat ottaa käyttöön.

5. Voit aloittaa seurannan valitsemalla Yleiset-välilehden Tietopalvelut-osassa Seuranta-valintaruudun , jos haluat ottaa seurannan käyttöön, tai poistamalla Seuranta-valintaruudun valinnan, jos haluat poistaa seurannan käytöstä.

   Kun aloitat tai pysäytät entiteetin seurannan, oletusarvon mukaan aloitat tai pysäytät samalla entiteetin kaikkien kenttien seurannan.

   Jos olet ottanut lukulokit käyttöön ympäristön valvonta-asetuksissa, sinun on otettava käyttöön yhden tietueen valvonta. Kirjaa tietue avattaessa ja Useiden tietueiden valvonta. Kirjaa kaikki avatulla sivulla näkyvät tietueet valvonta-asetuksiin, jotta näet tämän taulukon luetut valvontalokit. Lisätietoja on kohdassa Toimintojen kirjaaminen.

6. Valitse Tallenna.

7. Julkaise mukautus. Voit julkaista yksittäisen entiteetin valitsen entiteetin, kuten asiakas, ja valitsemalla sitten työkalurivillä Julkaise.

Entiteetin tiettyjen kenttien seurannan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

1. Valitse sen entiteetin kohdalla, jonka tiettyjen kenttien seurannan haluat ottaa käyttöön, Kentät .

2. Jos haluat ottaa seurannan käyttöön tai poistaa sen käytöstä yksittäisessä kentässä, avaa kenttä ja valitse Seuranta-osassa Ota käyttöön tai Poista käytöstä.

   Jos haluat ottaa seurannan käyttöön tai poistaa sen käytöstä useammalle kuin yhdelle kentälle, valitse haluamasi kentät ja valitse sitten työkaluriviltä Muokkaa. Valitse Muokkaa useita kenttiä -valintaikkunan Seuranta-alueella Käytössä tai Ei käytössä .

3. Valitse Tallenna.

4. Julkaise mukautus. Voit julkaista yhden entiteetin valitsemalla entiteetin, kuten asiakas, ja valitsemalla sitten Toiminnot-työkalurivillä Julkaise.

Lisätietoja: Dataversen kehittäjän opas: Seurannan määritys > Taulukoiden ja sarakkeiden määrittäminen

Käytä seurantahistoriaa mallipohjaisessa sovelluksessa

Seurantahistoria on hyödyllinen resurssi käyttäjille, jotta he ymmärtävät yksittäisen tietueen päivityshistorian. Se vastaa kysymyksiin, kuten "Milloin tämä tietue luotiin ja kenen toimesta?", "Kuka on muuttanut tiettyä kenttää ja mikä oli edellinen arvo?", "Kuka jakoi tietueen toisen käyttäjän kanssa?".

Käyttäjillä on oltava Näytä seurantahistoria -oikeus, jotta he voivat tarkastella tietueen seurantahistoriaa.

1. Valitse tietue mallipohjaisessa sovelluksessa.

2. Valitse ensin Liittyvät-välilehti ja sitten Seurantahistoria.

   

3. Valitse Suodatin-kohdassa kenttä, jos haluat suodattaa tulokset kentän mukaan, jonka muutoshistorian haluat nähdä.

   

Seurantayhteenveto-näkymän käyttö

Seurantayhteenveto-näkymä on kattava luettelo ympäristön kaikista seurantalokeista. Suodattamalla eri sarakkeita Seurantayhteenveto-näkymän käyttäjät ymmärtävät, mitä ympäristössä tapahtui ajan kuluessa. Se auttaa vastaamaan kysymyksiin, kuten "Mitä toimintoja käyttäjä on tehnyt ja milloin?", "Kuka poisti tietyn tietueen?" tai "Kuka on muuttanut käyttäjän roolia?".

Käyttäjillä on oltava Näytä seurannan yhteenveto -oikeus, jotta he voivat tarkastella Seurannan yhteenveto -näkymää.

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen ja valitse ympäristö.

2. Valitse seurantakortissa Poista lokit.

3. Valitse Näytä seurantalokit.

   

4. Ota käyttöön tai poista käytöstäSuodatin-vaihtoehto, jonka avulla voit rajata kysymystäsi varten tarvittavien seurantatietueiden luetteloa. Voit ottaa käyttöön useita suodattimia samalla kertaa.

   

   Muistiinpano

   Lajittelu on mahdollista vain Muutospäivä-sarakkeessa.

   Seurantalokien vientiä ei tueta tällä hetkellä. Hae seurantatiedot ympäristöstä verkko-ohjelmointirajapinnan tai .NETin SDK:n avulla. Katso Seurattujen tietomuutosten historiatietojen noutaminen ja poistaminen.

   Suuret määritearvot, kuten Email.description tai Annotation ovat rajoitettuja 5 kt:n kokoon tai noin 5 000 merkkiin. Rajattu määritearvo voidaan tunnistaa kolmesta pisteestä tekstin lopussa, esimerkiksi "lorem ipsum, lorem ip...".

Lisätietoja: Dataversen kehittäjäopas: Seurattujen tietomuutosten historiatietojen noutaminen

Poista tietueen muutoshistoria

Dataverse-seuranta tukee yhden tietueen koko seurantahistorian poistamista. Tästä on hyötyä vastattaessa asiakkaan pyyntöön poistaa tietonsa.

Tämän toiminnon suorittamiseen käyttäjillä on oltava Poista tietueiden seurannan muutoshistoria -oikeus.

Tietueen seurantahistoria voidaan poistaa mallipohjaisen sovelluksen Seurantahistoria- ja ympäristön Seurantayhteenveto-näkymässä.

Tietueen muutoshistorian poistaminen tietueen Seurantahistoria-välilehdessä

1. Valitse tietue mallipohjaisessa sovelluksessa.

2. Valitse ensin Liittyvät-välilehti ja sitten Seurantahistoria.

   

3. Valitse Suodata-kohdassa Kaikki kentät ja valitse sitten Poista muutoshistoria, kun haluat poistaa kaikki valittuun tietueeseen liittyvät lokit.

   

4. Valitse Poista vahvistaaksesi.

Tietueen muutoshistorian poistaminen tietueen Seurannan yhteenveto -näkymässä

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen ja valitse ympäristö.

2. Valitse seurantakortissa Poista lokit.

3. Valitse Näytä seurantalokit.

   

4. Valitse seurantahistoriassa rivi ja valitse sitten Poista muutoshistoria, kun haluat poistaa kaikki valittuun tietueeseen liittyvät lokit.

   

5. Valitse Poista vahvistaaksesi.

Lokitallennustilan pienentäminen: Poista seurantalokit – vanha prosessi

Kun otat seurannan käyttöön Dataverse , sovelluksesi luovat valvontalokeja, joihin tallennetaan tietueisiin ja käyttäjien käyttöoikeuksiin tehdyt muutokset. Voit vapauttaa kapasiteettitilaa poistamalla turhat seurantalokit.

Varoitus

Kun poistat seurantalokeja, et voi enää tarkastella sen kattaman ajanjakson seurantahistoriaa.

1. Valitse sovelluksen oikeasta yläkulmasta Settings () >Advanced Settings>Settings Auditing>.

2. Valitse seurantalokin hallinta ja valitse sitten Näytä seurantalokit.

3. Valitse vanhin seurantaloki ja valitse sitten Poista lokit.

4. Vahvista valitsemalla OK.

Muistiinpano

Voit poistaa vain vanhimman järjestelmässä olevan seurantalokin. Jos haluat poistaa useita lokeja, toista järjestelmän vanhimman lokin poistoa, kunnes olet poistanut tarpeeksi lokeja.

Lokitallennustilan pienentäminen: Poista seurantalokit – uusi prosessi

Kun otat seurannan käyttöön Dataverse , sovelluksesi luovat valvontalokeja, joihin tallennetaan tietueisiin ja käyttäjien käyttöoikeuksiin tehdyt muutokset. Voit vapauttaa kapasiteettitilaa poistamalla turhat seurantalokit.

Varoitus

Kun poistat seurantalokeja, et voi enää tarkastella sen kattaman ajanjakson seurantahistoriaa taulukoille tai käyttäjien käytölle.

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen ja valitse ympäristö.

2. Valitse Seuranta-kohdasta Poista lokit.

3. Valitse, miten poistettavat lokit valitaan.

   Poista lokit	Kuvaus	Järjestelmätyön nimi
   Lokit taulukon mukaan	Valitse vähintään yksi taulukko, josta haluat poistaa valvontalokeja. Oletusarvon mukaan kaikki ympäristön taulukot näytetään riippumatta siitä, sisältävätkö ne seurantatietoja.	Poista [määrä] taulukon lokit.
   Käytä lokeja henkilöiden ja järjestelmien mukaan	Poista kaikki oikeuslokit. Tämä poistaa kaikkien käyttäjien ja järjestelmien kaikki lokit.	Poista lokit.
   Kaikki lokit tiettyyn päivään asti mukaan lukien kyseinen päivä	Poista lokit mukaan lukien valittu päivämäärä.	Poista kaikki lokit ennen ja jälkeen [aikaleima].

   

4. Valitse Poista ja vahvista poisto.

   Muistiinpano

   Seurantalokit poistetaan asynkronisessa taustajärjestelmätyössä. Poiston kesto määräytyy poistettavien seurantatietueiden määrän mukaan. Nykyinen vauhti on noin 100 miljoonaa tietuetta päivässä eli noin 4 miljoonaa tietuetta tunnissa.

   Lisätietoja seurannan poistotöiden tilan valvomisesta on seuraavassa osassa.

Järjestelmätöiden valvonta

Monet ominaisuuksista suorittavat tehtäviä automaattisesti itsenäisesti tai taustalla suoritettavien järjestelmätöiden avulla. Näitä tehtäviä ovat muun muassa työnkulut, tuonti ja kaksoiskappaleiden tunnistus. Valvomalla niitä voit varmistaa, että niiden suorittaminen onnistuu.

1. Valitse ympäristö Power Platform -hallintakeskuksessa.

   Valitse Unified Interface oikeassa yläkulmassa Settings () >Advanced Settings>Settings.

2. Saat järjestelmätöiden ruudukkonäkymän valitsemalla Asetukset>Seuranta ja lokit>Järjestelmätyöt.

Jos järjestelmätyössä on jokin ongelma, voit peruuttaa tai keskeyttää sen, lykätä sitä ja jatkaa sitä. Valitse ensin työ ja sitten Toiminnot-valikko.

• Järjestelmätöiden peruuttaminen

  Peruutettua järjestelmätyötä ei voi jatkaa.

• Järjestelmätöiden valmistumisen lykkääminen

  Aktiivisen järjestelmätyön lykkääminen pysäyttää kaikki nykyiset ja jäljellä olevat toiminnot. Voit määrittää myöhemmän ajankohdan, jolloin haluat järjestelmätyön käynnistyvän uudelleen.

• Järjestelmätöiden keskeyttäminen

  Voit jatkaa keskeytettyä järjestelmätyötä.

• Keskeytettyjen järjestelmätöiden jatkaminen

  Jatkaminen käynnistää uudelleen keskeytetyn järjestelmätyön.

  Tippi

  1. Jos järjestelmätyö epäonnistuu, voit tarkastella tietoja siitä, mitkä vaiheet epäonnistuivat ja mitä ongelmia työn suorittamisessa mahdollisesti oli. Avaa ensin järjestelmätyötietue. Saat järjestelmätyövirheitä koskevat tiedot näkyviin viemällä osoittimen varoitussymbolien ylle.
  2. Jos haluat tarkastella järjestelmätyövirheitä tulostettavassa tai kopioitavassa ja liitettävässä muodossa, valitse Tulosta-painike.

Muistiinpano

Valmistuneen tai peruutetun järjestelmätyön tilaa ei voi muuttaa.

Seurannan poistotöiden tilan valvonta

1. Valitse ympäristö Power Platform -hallintakeskuksessa.

   Valitse Unified Interface oikeassa yläkulmassa Settings () >Advanced Settings>Settings.

2. Valitse Asetukset>Tietojen hallinta>Joukkopoisto.

Valitse järjestelmätyön nimi, jos haluat esiin tiedot poistotyöstä.

Seurantatietojen käyttäminen Azure Synapse Link for Dataversen avulla

Voit käyttää Azure Synapse link for Dataverselle tarkastustaulukon linkittämiseen ja raporttien luomiseen Power BI:llä ulkoisten ja sisäisten tarkastus-, vaatimustenmukaisuus- ja hallintotarpeiden täyttämiseksi. Lisätietoja: Seurantatietojen käyttäminen Azure Synapse Link for Dataversen ja Power BI:n avulla

Katso myös

Seurannan yleiskatsaus
Käyttäjien käyttöoikeuksien valvonta