Sivutetun raportin visualisoinnin luominen ja käyttäminen

KOSKEE: Power BI Report Builder Power BI -palvelun Power BI Desktop

Tässä artikkelissa opit käyttämään sivutetun raportin visualisointia Power BI -raporteissa. Tämän alkuperäisen Power BI -visualisoinnin avulla voit hahmontaa minkä tahansa sivutetun raportin, jonka olet ladannut palveluun Power BI -raportissa.

Tämä visualisointi tuo sivutettujen raporttien voiman Power BI -raportteihisi. Voit liittää Power BI:n semanttisen mallin kenttiä sivutetun raportin visualisoinnin parametriarvoiksi. Kenttien yhdistäminen tarjoaa täysin vuorovaikutteisen käyttökokemuksen, kuten minkä tahansa muun visualisoinnin.

Sivutetun raportin visualisointi on suunniteltu integroimaan sivutettu raportti muihin Power BI -raportin visualisointeihin. Se mahdollistaa suurten tietojen viennin, yksityiskohtien porautumisen ja asiakirjojen luomisen. Jos olet siirtämässä sivutetun raportin sisältöä paikallisesta versiosta tai huomaat, että sivutetun raportin visualisointi on sivun ainoa elementti, harkitse sivutetun raportin käyttämistä suoraan.

Sivutetun raportin visualisoinnin luominen

1. Avaa Power BI -raportti Power BI Desktopissa tai Power BI -palvelussa. Jos valitset Power BI -palvelussa Muokkaa.

   

2. Valitse Sivutettu raportti Visualisoinnit-ruudusta.

   

3. Valitse Yhdistä raporttiin.

   

4. Etsi ja valitse aiemmin luotu sivutettu raportti, joka on tallennettu Power BI -palveluun.

5. Valitse Määritä parametrit.

   

6. Voit yhdistää sivutetun raportin parametreja kahdella tavalla:

   Voit sitoa sivutetun raportin parametrin Power BI -kenttiin:

   a. Vedä Power BI -kenttä Visualisoinnit-ruudun Parametrit-kenttään.
   b. Valitse tämä kenttä avattavasta valikosta. Valitse Näytä raportti.

   

   Voit myös käyttää sivutetun raportin oletusparametria, jos raportin tekijä on määrittänyt jonkin.

   

7. Nyt sivutettu raportti hahmonnetaan Power BI -raporttiin.

   

8. Jos teet muokkauksia Power BI -palvelussa, tallenna muutokset valitsemalla Tallenna . Jos teet muokkauksia Power BI Desktopissa, valitse Julkaise ja julkaise sitten Power BI -raporttisi Power BI -palveluun valitsemalla työtila Premium-kapasiteetissa.

   Muistiinpano

   Suosittelemme tallentamaan Power BI -raportin sivutetun raportin visualisoinnin kanssa samaan työtilaan kuin sivutettu raportti. Näin varmistat, että lukijat, joilla on Käyttöoikeus Power BI -raporttiin, voivat käyttää myös sivutettua raporttia, joka vaaditaan sivutetun raportin visualisoinnin hahmontamista varten.

   

Ristiinsuodatus

Voit ottaa ristiinsuodatuksen käyttöön sivutetun raportin visualisoinnin ja muiden Power BI -raporttisi visualisointien välillä: Liitä sivutetun raportin parametrit Power BI -raportin kenttiin. Jos sinulla on muita visualisointeja, jotka vaikuttavat parametriarvoille valitsemaasi Power BI -kenttään, sivutetun raportin visualisointi päivittyy, kun käytät kyseisiä visualisointeja.

Jos esimerkiksi valitset osittajavisualisoinnissa Tilivuosi FY2018, sivutetun raportin visualisointi päivittyy automaattisesti näyttämään FY2018-myynnin, koska Tilikauden Power BI -kenttä on yhdistetty tilivuoden sivutettuun raporttiparametriin.

Työkalurivin ottaminen käyttöön

Muotoile-ruudussa voit näyttää tai piilottaa työkalurivin sivutetun raportin visualisoinnissa. Kun työkalurivi on näkyvissä, raportin lukijat voivat helposti viedä sivutetun raportin Power BI -raportista sivutetun raportin Vie työkalurivi -painikkeen avulla. Sivutetut raportit tukevat vientiä seuraaviin muotoihin: Excel, PDF, helppokäyttöinen PDF, CSV, PowerPoint, Word, MHTML ja XML. Power BI:n vakiovisualisoinneissa 150 000 rivin rajoitus käytettäessä Vie tiedot -asetusta. Sivutetun raportin visualisoinnissa voit sen sijaan viedä jopa 1 000 000 riviä Exceliin työkalurivin Vie-painikkeella ja säilyttää kaikki muotoilut sivutetussa raportissa.

Voit myös näyttää parametrit työkalurivillä. Ota Parametrit käyttöön Muotoile-ruudussa. Kun tämä asetus on käytössä, voit valita ja käyttää parametreja sivutetun raportin visualisoinnin työkalurivistä.

Suodattimien automaattinen ottaminen käyttöön

Voit päättää, käytetäänkö raporttisuodattimia automaattisesti sivutetun raportin visualisoinnissa vai ei. Oletusarvoisesti Ota suodattimet käyttöön automaattisesti -asetus on poistettu käytöstä. Kun asetus on poistettu käytöstä, sivutetun raportin visualisointi ei muutu, kun säädät suodattimia Power BI -raportissasi. Jos otat käyttöön Automaattisen käytön suodattimet, sivutetun raportin visualisointi päivittyy automaattisesti, kun käytät suodattimia tai päivität muita visualisointeja, jotka vaikuttavat parametriarvoksi valitsemaasi kenttään.

• Valitse sivutetun raportin visualisointi. Ota Muotoilu-ruudussa käyttöön Automaattinen käyttöönotto -suodattimet .

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

• Kun yhdistät kenttiä sivutetun raportin parametriin, tarkista, käytetäänkö kenttien arvoja sellaisenaan, eli älä tee yhteenvetoa tai koosteina (esimerkiksi Summa, Keskiarvo ja niin edelleen). Voit käyttää Näytä taulukkona -vaihtoehtoa sivutetun raportin visualisoinnin pikavalikosta, jotta näet sivutettuihin raportteihin suorituksen aikana välitettyjen todellisten arvojen.
• Voit yhdistää Power BI:ssä koostekentän, kuten summan, keskiarvon, minimin tai maksimin, sivutetun raportin parametriin. Jos teet niin, harkitse, onko sivutetun raportin parametri yksiarvoinen vai moniarvoinen parametri. Jos yhdistät yksittäisen arvon parametriin, käytetään koostearvoa. Jos moniarvoinen parametri yhdistetään, rivikohtaiset koostearvot yhdistetään parametriin.
• Kun upotat Power BI -raportin, joka sisältää sivutetun raportin visualisoinnin, käyttämällä Upottaminen asiakkaillesi -menetelmää, tarvitset palvelun päänimen ja moniresurssisen upotustunnuksen. Saat ohjeet tähän ohjeartikkelista Sivutetun raportin visualisoinnin sisältävän Power BI -raportin upottaminen.
• Kun lisäät Power BI -sovellukseen Power BI -raportin, joka sisältää sivutetun raportin visualisoinnin, muista sisällyttää sivutettu raportti sovellukseen sekä kaikki aliraportit ja porautumisen kohderaportit, joista raportin visualisointi on riippuvainen. Jos sovelluksessasi ei ole käyttäjäryhmiä tai jos visualisointiin viitattu sivutettu raportti on toisessa työtilassa, sovelluksen käyttäjillä on oltava sivutetun raportin työtilan vähintään Katselija-roolioikeus, jotta he voivat tarkastella sivutettua raporttia visualisoinnissa. Jos haluat pitää sivutetun raportin piilotettuna Power BI -sovelluksen siirtymisvalikosta, katso Salli piilotetun sisällön käyttö.
• Sivutetun raportin visualisointia ei tueta Power BI -raportin tilauksessa tai viennissa. Voit avata pohjana olevan sivutetun raportin ja luoda siihen tilauksen, kuten artikkelissa Sivutettujen raporttien tilaaminen on selitetty.
• Sivutetun raportin visualisoinnissa on sisäinen 30 000 arvon vähennysrajoitus, joka johtuu Power BI -visualisoinnin enimmäisrajasta, joka on 30 000. Jos jokin visualisoinnissa käytetty kenttä sisältää yli 30 000 arvoa, tietojenvähennysalgoritmi käynnistää ja pudottaa rivit, jotka ovat rajan yläpuolella. Tämän seurauksena sivutetussa raportissa saattaa näkyä virheellisiä tuloksia raporttiparametrien puuttuvien tietojen vuoksi. Voit kiertää ongelman käyttämällä suodattimia tarpeettomien arvojen suodattamiseksi pois tai yhdistämällä raporttiparametrit kenttiin, joissa on vähemmän arvoja.
• Sivutetun raportin istunnon kestoa rajoittaa käyttöoikeustietueen vanhentumisaika. Tällä hetkellä tunnuksen päivittäminen automaattisesti ei ole tuettua. Istunnon päättymisen jälkeen valintaikkuna kehottaa sinua päivittämään visualisoinnin ja aloittamaan uuden hahmontamisistunnon.
• Sivutetun raportin visualisointia ei päivitetä osana käyttöönottoputkia. Voit kiertää ongelman muokkaamalla Power BI -raporttia kohdesijainnissa ja päivittämällä sivutetun raportin visualisoinnin käyttämään sivutettua raporttia kohdetyötilassa.

Semanttisen Power BI -mallin käyttäminen päivämääräparametrin kanssa

Muistiinpano

Power BI:n raportin muodostimen versiot 15.7.01704.0001 ja sitä uudemmat versiot sallivat päivämääräparametrien käyttämisen sivutetun raportin visualisoinnin kanssa noudattamatta seuraavia vaiheita. Lataa Power BI:n raportin muodostimen uusin versio.

Kun käytät sivutetun raportin tietolähteenä Power BI:n semanttista mallia ja määrität kyselyyn päivämääräparametrin, joka sitten luo automaattisesti parametritaulukon ja parametrin, käyttämällä kyseistä parametria sivutetun raportin parametrissa epäonnistuu. Sivutettu raportti käsittelee parametria visuaalisesti tekstikenttänä, eikä se vastaa Power BI:n päivämääräkenttää. Vaihtoehtoja on kolme:

• Luo samasta Power BI -tietolähteestä uusi tietojoukko, jossa on vain päivämääräarvot. Käytä tätä tietojoukkoa parametrin käytettävissä olevissa arvoissa ja määritä parametrin tietotyypiksi Päivämäärä/aika.
• Muuta manuaalisesti automaattisesti muodostetun tietojoukon DAX-kyselytekstiä niin, että se poistaa osan, joka määrittää parametrin tekstiarvoksi.
• Muuta semanttista Power BI -mallia Power Queryn avulla ja lisää sarake, joka muotoilee päivämääräkentän tekstikentäksi.

Liittyvä sisältö

• Mitä ovat sivutetut raportit Power BI:ssä?
• Opetusohjelma: Sivutetun raportin luominen ja lataaminen Power BI -palveluun
• Power BI:n sivutetut raportit päivässä -kurssi

Onko sinulla lisää kysymyksiä? Kokeile Power BI -yhteisöä