Raporttien suunnitteluvinkkejä Power BI:n raportin muodostimessa
KOSKEE: 
Power BI Report Builder 
Power BI Desktop
Seuraavien vinkkien avulla voit suunnitella sivutettuja raportteja Power BI:n raportin muodostimessa.
Raporttien suunnittelu
Hyvin suunniteltu raportti välittää tietoja, jotka johtavat toimiin. Tunnista kysymykset, joihin raportti auttaa vastaamaan. Pidä kysymykset mielessä, kun suunnittelet raporttia.
Jotta voit suunnitella tehokkaita tietojen visualisointeja, mieti, miten voit näyttää tietoja, jotka raportin käyttäjän on helppo ymmärtää. Valitse tietoalue, joka vastaa visualisoitaville tiedoille hyvin. Esimerkiksi kaavio välittää yhteenveto- ja koostetietoja paremmin kuin taulukko, jossa on yksityiskohtaisia tietoja usealla sivulla. Voit visualisoida minkä tahansa tietojoukon tietoja millä tahansa tietoalueella, joka sisältää kaavioita, karttoja, ilmaisimia, sparkline-kaavioita, tietopalkkeja ja taulukkomuotoisia tietoja erilaisissa tablixiin perustuvissa ruudukkoasetteluissa.
Jos aiot toimittaa raportin tietyssä vientimuodossa, testaa vientimuotoa suunnittelun alkuvaiheessa. Ominaisuuksien tuki vaihtelee valitsemasi hahmontimen mukaan.
Luo monimutkaisia asetteluja vaiheittain. Voit järjestää raporttikohteet käyttämällä suorakulmioita säilöinä. Voit luoda tietoalueita suoraan suunnittelupinnalle maksimoidaksesi työskentelytilasi. Kun kukin niistä on suoritettu, vedä ne suorakulmiosäilöön. Käyttämällä suorakulmiota säilönä voit sijoittaa kaiken sen sisällön yhteen vaiheeseen. Suorakulmioiden käyttö auttaa hallitsemaan raporttikohteiden hahmontamista kullekin sivulle.
Jos haluat tehdä raportista sekavan, harkitse tiettyjen raporttikohteiden ehdollisen näkyvyyden käyttöä ja anna käyttäjän valita, näytetäänkö kohteet. Voit määrittää näkyvyyden parametrin tai tekstiruudun vaihtopainikkeen perusteella. Voit lisätä ehdollisesti piilotettuja tekstiruutuja näyttääksesi lausekkeiden välivaiheen tulokset. Kun raportti näyttää odottamattomia tietoja, voit näyttää välivaiheen tulokset vianmäärityksen helpottamiseksi.
Käsitellessäsi sisäkkäisiä kohteita tablix-soluissa tai -suorakulmioissa voit määrittää säilölle ja säilössä oleville kohteille erilaisia taustavärejä. Taustaväri on oletusarvoisesti Ei väriä. Kohteet, joilla on tietty taustaväri, näkyvät niiden kohteiden läpi, joiden taustaväriksi on määritetty ei väriä. Tämän tekniikan avulla voit valita oikean kohteen näyttöominaisuuksien määrittämiseksi, kuten tablix-solujen reunan näkyvyyden.
Lisätietoja raportin suunnittelussa huomioitmista asioista on kohdassa Raportin suunnittelu raportin muodostimessa.
Raporttien, tietolähteiden ja tietojoukkojen nimeämiskäytännöt
Käytä tietolähteissä ja tietojoukoissa nimeämiskäytäntöjä, jotka kuvaavat tietojen lähdettä.
Tietolähteet. Jos et turvallisuussyistä halua nimetä palvelinta tai tietokantaa, käytä aliasta, joka ilmaisee tietojen lähteen käyttäjälle.
Tietokokonaisuuksien. Käytä nimeä, joka ilmaisee, mihin tietolähteeseen tietolähde perustuu.
Tietojen käsitteleminen
Saat aivan aluksi raporttitietoruudussa näkyviin kaikki tiedot, joita haluat käsitellä. Tarkentaessasi kysymyksiä, joihin raportti vastaa, mieti, miten voit rajoittaa raportin tietojoukkojen tiedot vain siihen, mitä tarvitaan.
Yleensä sisällytä vain tiedot, jotka haluat näyttää raportissa. Käytä tietojoukkokyselyissä kyselymuuttujia, joiden avulla käyttäjä voi valita, mitä tietoja hän haluaa nähdä raportissa. Jos olet luomassa jaettuja tietojoukkoja, voit tarjota samat toiminnot antamalla raporttiparametreihin perustuvia suodattimia.
Jos kyselyjen kirjoittaminen on sinulle järkevää, haluat ehkä ryhmitellä raportin tietoja välillisten tietomäärien mukaan kyselyn sijaan. Jos kaikki ryhmittelyt ovat kyselyssä, raportista saattaa tulla kyselytulosjoukon esittely. Toisaalta jos haluat näyttää suurista tietomääristä koostettuja arvoja kaaviossa tai matriisissa, sinun ei tarvitse sisällyttää yksityiskohtaisia tietoja.
Voit tarpeen mukaan näyttää raportin tietolähteiden nimet ja sijainnit, tietojoukon kyselyn komentotekstin ja parametriarvot. Monet uudet käyttäjät ihmettelevät, mistä tiedot ovat peräisin. Voit ehdollisesti piilottaa tällaisia tietoja sisältäviä tekstiruutuja ja antaa käyttäjien valita, haluavatko he nähdä ne. Tämä voi tehdä raportista tarpeettoman. Kokeile lisätä nämä tiedot raportin viimeiselle sivulle. Määritä tekstiruudun näkyvyys käyttäjän muutettavan parametrin perusteella.
Raportin suunnittelualueen käsittely
Raportin suunnittelualueella ei ole WYSIWIG-toimintoa. Kun sijoitat raporttikohteita suunnittelualueelle, niiden suhteellinen sijainti vaikuttaa siihen, miltä kohteet näyttävät hahmonnetun raportin sivulla. Välilyönnit säilytetään.
Kohdistusviivoja ja asettelupainikkeita käyttämällä voit tasata ja järjestää kohteita raportin suunnittelualueella. Voit esimerkiksi tasata valittujen kohteiden yläosan tai reunat, laajentaa kohteen toisen kohteen kokoa vastaavaksi tai säätää kohteiden välejä.
Nuolinäppäinten avulla voit säätää suunnittelualueella valittujen kohteiden sijaintia ja kokoa. Esimerkiksi seuraavat näppäinyhdistelmät ovat erittäin hyödyllisiä:
Nuolinäppäimet: Siirrä valittua raporttikohdetta.
CTRL+nuolinäppäimillä: Siirrä valittua raporttikohdetta vähittäin.
CTRL+VAIHTO+nuolinäppäimillä: Suurenna tai pienennä valitun raporttikohteen kokoa.
Jos haluat lisätä kohteen suorakulmioon, aseta hiiren osoittimen vasen yläkulma kohteen ensimmäisen sijainnin kohdalle suorakulmiosäilössä. Sijoita valitut objektit pikanäppäinten avulla. Suorakulmio laajenee automaattisesti säidyssä olevien kohteiden koon mukaan.
Jos haluat lisätä useita kohteita tablix-soluun, lisää ensin suorakulmio ja lisää sitten kohteet.
Oletuksena jokainen tablix-solu sisältää tekstiruudun. Kun lisäät suorakulmion soluun, suorakulmio korvaa tekstiruudun. Voit esimerkiksi sijoittaa tablix-solun suorakulmioon sisäkkäisiä ilmaisimia, joiden avulla voit hallita, miten kaavio tai ilmaisin laajenee, kun muutat solun rivin korkeutta.
Voit säätää suunnittelualueen näkymääsi zoomauksen avulla. Voit käsitellä koko sivua tai sivun pienempiä osia.
Jos haluat vetää kenttiä raportin tietoruudusta Ryhmittely-ruutuun, älä vedä kenttää muiden suunnittelualueella olevien raporttikohteiden yli, koska tällöin muut kohteet valitaan tablix-tietoalueen sijaan. Vedä kenttä alas raportin tietoruutuun ja sitten Ryhmittely-ruutuun.
Valitse nimikkeet
Voit valita haluamasi objektin raportin suunnittelualueella ESC-näppäimen, hiiren kakkospainikkeen pikavalikon, Ominaisuudet-ruudun ja Ryhmittelyruudun avulla.
ESC-näppäintä painamalla voit selata raporttikohteita, jotka on pinottu samaan tilaan suunnittelualueella.
Joidenkin raporttikohteiden tapauksessa voit kokeilla hiiren kakkospainikkeen pikavalikkoa haluamasi raporttikohteen tai sen osan valitsemiseen.
Ominaisuudet-ruudussa näkyvät senhetkisen valinnan ominaisuudet.
Jos haluat käsitellä tablix-tietoalueen riviryhmiä ja sarakeryhmiä, valitse ryhmä Ryhmittelyruudusta.
Tiettyjen raporttikohdetyyppien käsitteleminen
Parametrien käsitteleminen
Raporttiparametrien ensisijainen tarkoitus on suodattaa tietolähteen tiedot ja noutaa vain raportissa tarvittavat tiedot.
Selvitä raporttiparametrien osalta tasapaino vuorovaikutteisuuden sallimisen ja käyttäjän auttamisen välillä. Voit esimerkiksi määrittää parametrin oletusarvoksi arvot, joiden tiedät olevan suosittuja.
Tekstin käsitteleminen
Kun liität useita rivejä tekstiruutuun, teksti lisätään yhtenä tekstinä. Kutakin tekstiä voidaan muotoilla vain kokonaisuutena. Voit muotoilla kunkin rivin erikseen lisäämällä tarvittaessa rivinVAIHDOT-näppäimen. Voit sitten käyttää muotoilua ja tyylejä tekstiruudun tekstiruudun tekstirivistä riippumatta.
Voit määrittää ominaisuuksia ja toimintoja tekstiruudussa tai paikkamerkkitekstissä. Jos käytössä on vain yksi tekstirivi, on tehokkaampaa määrittää ominaisuudet tekstiruudussa kuin tekstissä.
Lausekkeiden käsitteleminen
Yksinkertaisten ja monimutkaisten lausekemuotojen ymmärtäminen. Voit kirjoittaa yksinkertaisen lausekemuodon suoraan tekstiruutuihin, Ominaisuudet-ruutuun tai valintaikkunoihin, jotka hyväksyvät lausekkeen.
Kun luot lausekkeen, voit luoda jokaisen osan erikseen ja tarkistaa sen arvon. Voit sitten yhdistää kaikki osat lopulliseksi lausekkeeksi. Hyödyllinen tapa on lisätä tekstiruutu matriisin soluun, näyttää lausekkeen jokainen osa ja määrittää näkyvyys tekstiruudussa. Voit hallita reunan tyyliä ja väriä, kun tekstiruutu on piilotettu, lisää tekstiruudun ensin suorakulmioon ja määritä sitten reunan tyyli ja väri matriisin suorakulmion värin mukaiseksi.
Ilmaisimien käsitteleminen
- Ilmaisin näyttää oletusarvoisesti vähintään kolme tilaa. Kun lisäät raporttiin ilmaisimen, voit määrittää sen lisäämällä tai poistamalla tiloja. Käyttäjien on helpompi tarkastella sitä valitsemalla sekä väriltään että muodoltaan vaihtelee ilmaisin.
Raporttisivun raporttikohteiden hahmonnuksen hallinta
Raportin suunnittelualueella raporttikohteet kasvavat niihin liittyvän tietojoukon, lausekkeen, aliraportin tai tekstin sisällön mukaan.
Kun sijoitat kohteen raporttisivulle, tämän kohteen ja sen oikealla puolella olevien kohteiden etäisyydestä tulee vähimmäisetäisyys, joka on säilytettävä raporttikohteen kasvaessa vaakasuunnassa. Vastaavasti kohteen ja sen yllä olevan kohteen etäisyydestä tulee vähimmäisetäisyys, joka on säilytettävä ylimmän kohteen kasvaessa pystysuunnassa.
Raportin kohde kasvaa sen tietojen mukaan ja työntää vertaiskohteet (samassa pääsäilössä olevat kohteet) pois tieltä seuraavien sääntöjen avulla:
Kohteet siirtyvät alaspäin niin, että niiden vähimmäisväli yllä olevien kohteiden välillä säilyy.
Kohteet siirtyvät oikealle niin, että niiden vähimmäistila pysyy sen vasemmalla puolella olevien kohteiden välissä. Oikeanpuoleisia asetteluja käyttävissä järjestelmissä kohteet siirtyvät vasemmalle niin, että niiden vähimmäistila pysyy oikeanpuoleisten kohteiden ja niiden oikealla puolella.
Säilöt laajenevat alikohteiden kasvaessa. Ominaisuudet-ruudussa valitun kohteen Pää-ominaisuus tunnistaa kohteen säilön. Voit myös tarkastella raporttikohteiden säilöhierarkiaa Tiedoston jäsennys -ruudussa.
Asettelu-työkalurivissä on useita painikkeita, joiden avulla voit tasata raporttikohteiden reunat, keskikohdat ja välistykset. Jos haluat ottaa Asettelu-työkalurivin käyttöön, valitse Näkymä-valikosta työkalurivit ja valitse sitten Asettelu.
Jos aiot tallentaa raportin .pdf-tiedostona, raportin leveys on määritettävä eksplisiittisesti arvoon, joka antaa vientitiedostomuodossa haluamasi tulokset. Voit esimerkiksi määrittää raportin sivun leveydeksi tasan 7,9375 tuumaa sekä vasemman ja oikean reunusten leveydeksi 0,5 tuumaa.
Käytä raportin katseluohjelman työkalurivillä olevaa Tulostusasettelua ja Sivun asetuksia hahmontaaksesi raportin tulostuksen kanssa yhteensopivaan näkymään. Voit poistaa tarpeettomat tyhjät sivut seuraavasti:
Poista kaikki ylimääräiset välilyönnit tietoalueiden välistä ja raportin reunoja.
Pienennä sivun reunuksia Raportin ominaisuudet -valintaikkunassa.
Suorakulmioiden käyttö säilöinä auttaa hallitsemaan raporttikohteiden hahmontamistapaa.
Voit käyttää pystysuuntaista tekstiä muuttamalla WritingMode-tekstiruutuominaisuutta sarakeotsikoissa.
Lisätietoja on kohdassa Tyhjien sivujen välttäminen sivutettuja raportteja tulostettaessa.
Raporttikohteiden toiminta, leveys- ja korkeusominaisuudet, raportin leipätekstin koko, sivun korkeus- ja leveysmääritys, pääraportin reunusten asetukset ja hahmontamistoimintokohtainen tuki yhdessä määrittävät, mitkä raporttikohteet mahtuvat hahmonnetulle sivulle samanaikaisesti.