Sivutetun raportin suunnitteleminen Power BI:n raportin muodostimessa
KOSKEE: 
Power BI Report Builder 
Power BI Desktop
Power BI:n raportin muodostimen avulla voit luoda erilaisia sivutettuja raportteja. Voit esimerkiksi luoda raportteja, jotka näyttävät yhteenvedon tai yksityiskohtaisia myyntitietoja, markkinoinnin ja myynnin trendejä, toiminnallisia raportteja tai koontinäyttöjä. Voit myös luoda raportteja, joissa hyödynnetään moninaista tekstin muotoiltua. Tällaisia ovat esimerkiksi myyntitilaukset, tuoteluettelot tai lomakekirjeet. Kaikki nämä raportit luodaan käyttämällä samojen peruselementtien yhdistelmiä raportin muodostimessa. Raportista on hyötyä, kun halutaan luoda hyödyllinen ja helppotajuinen raportti, kun sen voi suunnitella ensin. Ennen kuin aloitat, ota huomioon seuraavat asiat:
Missä muodossa haluat raportin näkyvän?
Voit hahmontaa raportteja verkossa selaimessa, kuten Power BI -portaalissa, tai viedä niitä muihin muotoihin, kuten Excel, Word tai PDF. Raportin lopullinen muoto on huomioitavaa, koska kaikki ominaisuudet eivät ole käytettävissä kaikissa vientimuodoissa.
Mitä rakennetta haluat käyttää tietojen esittämiseen?
Voit valita esitettäville tiedoille taulukko-, matriisi- (muistuttaa välilehtien välistä tai pivot-taulukkoraporttia), kaaviorakenteisen tai vapaamuotoisen rakenteen tai minkä tahansa näiden yhdistelmän. Lisätietoja on artikkelissa Taulukot, matriisit ja luettelot Power BI:n raportin muodostimessa.
Miltä haluat raportin näyttävän?
Raportin muodostin tarjoaa useita raporttikohteita, joita voit lisätä raporttiin tehdäksesi siitä helpomman lukea, korostaaksesi tärkeitä tietoja, auttaaksesi yleisöä siirtymään raportissa ja niin edelleen. Kun tiedät, miltä haluat raportin näyttävän, voit määrittää, tarvitsetko raporttikohteita, kuten tekstiruutuja, suorakulmioita, kuvia ja rivejä. Ehkä haluat myös näyttää tai piilottaa kohteita, lisätä tiedostokartan, sisällyttää porautumisraportteja tai aliraportteja tai linkittää muita raportteja.
Suodatetaanko tiedot?
Haluat ehkä rajata raportin alueen tiettyihin käyttäjiin tai sijainteihin tai tiettyyn ajanjaksoon. Voit suodattaa raportin tietoja noutaaksesi ja näyttääksesi vain haluamasi tiedot parametrien avulla. Lisätietoja on artikkelissa Raporttiparametrit Power BI:n raportin muodostimessa.
Onko sinun luotava laskutoimituksia?
Joskus tietolähteesi ja tietojoukkosi eivät sisällä juuri niitä kenttiä, joita tarvitset raporttiin. Saatat joutua luomaan omia laskettuja kenttiä. Voit esimerkiksi kertomalla yksikkökohtaisen hinnan määrällä saadaksesi rivinimikkeen myyntisumman. Lausekkeita käytetään myös ehdollisen muotoilun ja muiden lisäominaisuuksien tarjoamiseen. Lisätietoja on artikkelissa Lausekkeet Power BI:n raportin muodostimessa.
Haluatko piilottaa raporttikohteet aluksi?
Mieti, haluatko piilottaa raporttikohteet, kuten tietoalueet, ryhmät ja sarakkeet, kun raportti suoritetaan ensimmäisen kerran. Voit esimerkiksi esittää alussa yhteenvetotaulukon ja porautua sen jälkeen yksityiskohtaisiin tietoihin.
Miten aiot toimittaa raportin?
Voit tallentaa raportin paikalliseen tietokoneeseen ja jatkaa työskentelyä sen kanssa tai suorittaa sen paikallisesti omia tietojasi varten. Jos haluat kuitenkin jakaa raporttisi muiden kanssa, sinun on ladattava raportti Power BI:hin. Kun lataat sen Power BI:hin, muut käyttäjät voivat suorittaa sen halutessaan. Vaihtoehtoisesti voit määrittää tilauksen ja toimittaa raportin sähköpostitse muille henkilöille. Voit halutessasi toimittaa raportin tietyssä vientimuodossa.