Power BI:n käyttöönoton suunnittelu: BI-strategia

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun artikkelisarjaa. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Microsoft Fabricin Power BI -kokemukseen. Johdanto sarjaan on artikkelissa Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.

Tässä artikkelissa esitellään liiketoimintatietojen (BI) strategiasarja. BI-strategiasarja on suunnattu useille käyttäjäryhmille:

• Johto: Henkilöt, jotka vastaavat organisaation tavoitteiden ja strategioiden määrittämisestä, kuten Microsoft Fabric, Power BI:n johtajasponsori tai toimitusjohtaja (toimitusjohtaja), toimitusjohtaja (CIO) tai toimitusjohtaja (CDO).
• BI:n ja analytiikan johtajat tai johtajat: Päätöksentekijät, jotka vastaavat BI-ohjelman ja BI:n strategisen suunnittelun valvonnasta.
• Center of Excellence (COE), IT- ja BI-tiimit: Tiimit, jotka vastaavat taktisesta suunnittelusta, mittaamisesta ja edistymisen seurannasta kohti BI:n keskeisiä tuloksia. Tiimit suunnittelevat myös keskeisiä aloitteita ja ratkaisuja.
• Aiheasiantuntijat sekä sisällön omistajat ja tekijät: Työryhmät ja henkilöt, jotka puolustavat analytiikkaa työryhmässä tai osastossa ja tekevät BI-ratkaisujen suunnittelua. Nämä tiimit ja henkilöt vastaavat strategia- ja tietotarpeiden tukemisesta liiketoiminta-alueellaan.

BI-strategian määrittäminen on tärkeää, jotta saat eniten liiketoiminta-arvoa tiedoista ja analytiikasta. Selkeästi määritelty BI-strategia on tärkeä, jotta voidaan varmistaa, että ponnistelut ovat yhdenmukaisia organisaation prioriteettien kanssa. Joissakin tilanteissa se on erityisen tärkeää.

Suosittelemme, että kiinnität erityistä huomiota näihin artikkeleihin, jos organisaatiosi on:

• Fabric- tai Power BI -ratkaisuun siirtyminen tai sen käyttöönotto ensimmäistä kertaa: Selkeä BI-strategia on elintärkeä uuden ympäristön tai työkalun onnistuneen toteutuksen kannalta.
• Fabric- tai Power BI -käytön huomattava kasvu: BI-strategia tuo selkeyttä ja rakennetta orgaaniseen käyttöönottoon, mikä auttaa käyttäjiä ja samalla pienentämään riskejä.
• Tavoitteena tulla datapohjaiseksi tai saavuttaa digitaalinen muutos: BI-strategia on erittäin tärkeä organisaatiosi nykyaikaistamiseksi ja kilpailuedun saamiseksi.
• Kokeneet merkittäviä liiketoiminnan tai teknologian muutoksia: BI-strategian suunnittelu varmistaa, että organisaatiosi voi käyttää muutosta vauhdina eikä esteenä.
• Liiketoimintastrategian arviointi: Liiketoimintastrategian pitäisi vaikuttaa BI-strategiaasi, mikä puolestaan voi johtaa liiketoimintastrategian muutoksiin. Kaikkien strategioiden on oltava linjassa organisaatiota koskevien tavoitteiden saavuttamiseksi.

Lyhyesti sanottuna tässä artikkelisarjassa käsitellään BI-strategian määrittämistä. Siinä kuvataan, mikä BI-strategia on, miksi se on tärkeä ja miten voit suunnitella BI-strategiasi. Tämän sarjan artikkeleiden on tarkoitus täydentää Fabric-käyttöönottosuunnitelma.

Tietoihin perustuvaksi tuleminen BI-strategian avulla

Onnistunut analytiikkaratkaisujen käyttöönotto ja toteutus auttaa organisaatiota saavuttamaan liiketoimintatavoitteensa. Onnistuneen käyttöönoton ja toteutuksen saavuttamiseksi tarvitset BI-strategian. BI-strategiaa voidaan joskus kuvata analytiikkastrategiaksi tai tietopohjaiseksi tulemiseksi.

BI-strategia on suunnitelma tietojen ja analytiikan käyttöön, käyttöön ja hallintaan, jotta käyttäjät voivat paremmin saavuttaa liiketoimintatavoitteensa. Tehokas BI-strategia varmistaa, että tiedot ja analytiikka tukevat liiketoimintastrategiaasi.

BI-strategian ja liiketoimintastrategian välinen suhde

Liiketoimintastrategian tulee suoraan kertoa BI-strategiastasi. Liiketoimintatavoitteiden kehittyessä BI-prosessien ja -työkalujen on ehkä kehityttävä, etenkin uusien tietojen tarpeen mukaan. BI-ratkaisuista opitut uudet mahdollisuudet ja merkitykselliset tiedot voivat myös johtaa muutoksiin liiketoimintastrategiassasi. Yritys- ja BI-strategioiden välisen suhteen ymmärtäminen ja tukeminen on tärkeää, jotta voit tehdä arvokkaita BI-ratkaisuja ja varmistaa, että käyttäjät käyttävät niitä tehokkaasti.

Seuraavassa kaaviossa esitetään, miten BI-strategia tukee liiketoimintastrategiaa mahdollistamalla yrityskäyttäjät.

Kaaviossa esitetään seuraavat käsitteet.

Kohde	Kuvaus
	Liiketoimintastrategiassa kuvataan, miten organisaatio saavuttaa liiketoimintatavoitteensa.
	Liiketoimintastrategia kertoo suoraan BI-strategiasta. BI-strategian ensisijainen tarkoitus on tukea ja mahdollisesti tiedottaa liiketoimintastrategiaa.
	BI-strategiassa otetaan käyttöön, käytetään ja hallitaan tietoja ja analyyseja.
	BI-tavoitteet määrittävät, miten BI tukee liiketoiminnan tavoitteita. BI-tavoitteet kuvaavat BI-ympäristön haluttua tulevaa tilaa.
	Jotta saavutat edistymistä kohti BI-tavoitteitasi, tunnistat ja kuvaat BI-avaintuloksia, jotka haluat saavuttaa tietyllä ajanjaksolla. Nämä keskeiset tulokset kuvaavat halutun tulevan tilan polkuja.
	Jotta saavutat tärkeimmät BI-tuloksesi, suunnittele ja toteuta BI-ratkaisuja ja -aloitteita. Ratkaisun voi kehittää keskitetty IT- tai BI-tiimi tai yhteisön jäsen itsepalveluratkaisuna.
	BI-ratkaisujen ja -aloitteiden tarkoituksena on antaa yrityskäyttäjille mahdollisuus saavuttaa keskeisiä tuloksiaan.
	Yrityskäyttäjät käyttävät BI-ratkaisuja ja aloitteita tehdäkseen tietoon perustuvia päätöksiä, jotka johtavat tehokkaisiin toimiin.
	Yrityskäyttäjät noudattavat liiketoimintastrategiaa saavutettujen tulostensa kanssa. Ne saavuttavat nämä tulokset tekemällä oikeat toimet oikeaan aikaan, mikä on mahdollista myös tehokkaalla BI-strategialla.

Muistiinpano

Tavoitteiden ja tärkeimpien tulosten kehyksessä tavoitteet ovat selkeitä, korkean tason kuvauksia siitä, mitä haluat saavuttaa. Sen sijaan tärkeimmät tulokset ovat erityisiä tuloksia, jotka ovat saavutettavissa olevia tuloksia edistymisen mittaamiseksi kohti yhtä tavoitteestasi.

Aloitteet tai ratkaisut ovat prosesseja tai työkaluja, joiden avulla voit saavuttaa yhden tai useamman tärkeän tuloksen. Ratkaisut käsittelevät tiettyjä käyttäjien tietotarpeita. Ratkaisu voi olla monenlaisia, kuten tietoputki, Data Lakehouse tai Power BI:n semanttinen malli tai raportti.

Lisätietoja OKR-pyyntöjä on ohjeartikkelissa Tutustu OKR-pyyntöihin (Microsoft Viva Goals)..

Katso seuraavaa korkean tason esimerkkiä hypoteesisesta organisaatiosta.

Alue	Esimerkki
Liiketoimintastrategia	Organisaation tavoitteena on parantaa asiakastyytyväisyyttä ja vähentää asiakkaiden vaihtuvuutta. Yksi tämän tavoitteen saavuttamiseen tähtäävä liiketoimintastrategia on viivästyneiden asiakastoimitusten määrän vähentäminen.
BI-strategia	• BI-tavoite: Liiketoimintastrategian tukemiseksi BI:n tavoitteena on parantaa tilausten ja toimitusten raportoinnin tehokkuutta. • BI-tärkeimmät tulokset: Jotta BI-tavoite saavutetaan, organisaatio määrittää vuosineljännekselle määritetyt BI-avaintulokset. Yksi tärkeä tulos on se, että raporttien toimitusaika lyhenee 80 prosentilla, jotta raportit ovat saatavilla päivittäin viikoittaisen sijaan. Toinen tärkeä tulos on toimittaa yhdistetty varasto- ja tilaustiedot suurimmalle jakelukeskukselle. Kysyntäsuunnittelijat voivat käyttää varastotietoja toimitussuunnittelun parantamiseen. • BI-ratkaisut ja -aloitteet: Näiden tärkeiden BI-tulosten saavuttamiseksi organisaatio suunnittelee BI-ratkaisuja ja aloitteita, kuten automaattisten tietoputkien toteuttaminen, ja konsolidoitua data lakehousea, joka tallentaa liiketoimintavalmiita tilauksia ja varastotietoja raportointia ja analyysia varten. He toteuttavat koulutusohjelman, jonka avulla käyttäjät voivat hyödyntää saatavilla olevia tietoja entistä helpommin.
Yrityskäyttäjät	Näiden BI-ratkaisujen ja -aloitteiden käyttöön ottamien yrityskäyttäjien on helpompi tunnistaa ja lieventää mahdollisia viivästystoimituksia. Nämä ratkaisut johtavat vähemmän toimitusten viivästymiseen ja asiakastyytyväisyyden paranemiseen, mikä mahdollistaa organisaatiolle edistymisen kohti liiketoimintatavoitteitaan.

BI-strategian ja tietostrategian välinen suhde

BI-strategiassa kuvataan, miten fabric-käyttöönotto ja Power BI -toteutus tuottavat liiketoiminta-arvoa organisaatiollesi. BI-strategia kuitenkin ylittää työkalut ja tekniikat. Vaikka BI-strategiasi saattaa olla pieni, se voi kasvaa kattamaan kaikki analyyttiset tietosi, työkalusi ja prosessisi, kun koet onnistumisen. Lisäksi BI-strategian käsitteet ovat tärkeitä myös laajemmassa tietostrategiassa. Vaikka BI-strategiassa on kyse tietojen ja työkalujen käytöstä analyyttisiin tarkoituksiin, tietostrategiassa käsitellään laajempaa tietojen hallintaa ja käyttöä organisaatiossa. BI-strategiasi on siis tietostrategiasi alijoukko, sillä niillä on useita liittyviä käsitteitä.

Seuraavassa kaaviossa esitetään, miten BI-strategia on tietostrategian alijoukko ja miten niissä jaetaan tietokulttuuriin ja tekniikkaan liittyviä käsitteitä.

Kaaviossa esitetään seuraavat käsitteet.

Kohde	Kuvaus
	Tietostrategia kuvaa tietokäytön laajemman käytön ja hallinnan painopistealueita ja tavoitteita. Tietostrategia sisältää muutakin kuin vain BI:n.
	BI-strategia on tietostrategian osajoukko.
	Tietokulttuuri on tärkeä sekä BI-strategiassa että tietostrategiassa. Eri tietokulttuurialueet kuvaavat toimintaa, arvoja ja prosesseja, joiden avulla käyttäjät voivat käsitellä tietoja tehokkaasti. Esimerkki tietokulttuurialueesta on tietolukutaidon käyttäminen.
	Teknologia on tärkeää sekä BI-strategiassa että tietostrategiassa. Eri tekniset alueet tukevat yritystietotarpeita ja käyttötapauksia. Esimerkki teknisestä alueesta on tietojen visualisointi.

BI-strategia voi sisältää monia tietokulttuuria ja teknisiä aloja. Bi-strategiaa suunniteltaessa on kuitenkin oltava varovainen, jotta ei yritetä käsitellä aluksi liian monia näitä aloja. Onnistunut BI-strategia alkaa pienestä. Se keskittyy muutamiin painopistealueisiin ja laajentaa vaikutusaluetta ajan mittaan varmistaen jatkuvan edistymisen. Myöhemmin, kun koet kestävän menestyksen BI-strategiassasi, se voi vähitellen kehittyä kattamaan lisää aloja.

Tärkeä

Tässä BI-strategia-artikkelisarjassa keskitytään Fabricin Power BI -kuormitukseen. BI-strategian suunnittelu on kuitenkin teknologiaa riippumaton harjoitus. Tämän vuoksi artikkeleissa kuvattuja käsitteitä voidaan soveltaa riippumatta valitsemistasi BI-työkaluista ja -tekniikoista.

BI-strategian määrittäminen

BI-strategia voidaan määrittää monella tavalla. Kun määrität BI-strategiaa, aloitat yleensä tunnistamalla tarkastelualueet, joissa kuvaat BI-tavoitteitasi. Näiden tavoitteiden perusteella määrität aikaan sidotut, priorisoidut toiminnot tärkeissä tuloksissa. Näiden tärkeiden tulosten saavuttamiseksi voit luoda ratkaisuja ja antaa tiettyjä keskeisiä aloitteita. Sen jälkeen skaalaat BI-strategiasi asteittain kattamaan enemmän painopistealueita ja lisätavoitteita, kun koet menestystä.

Seuraavassa kaaviossa esitetään, miten voit määrittää BI-strategiasi kolmella eri suunnittelutasolla seuraavassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

Kaaviossa esitetään seuraavat kolme suunnittelutasoa.

Kohde	Kuvaus
	Strateginen suunnittelu: Aloitat määrittämällä strategiset BI-painopistealueet ja tavoitteet sekä sen, miten ne tukevat liiketoimintastrategiaasi. Nämä BI-tavoitteet ovat korkean tason kuvauksia siitä, mitä haluat saavuttaa ja miksi.
	Taktinen suunnittelu: Tunnistat sitten erityiset BI-avaintulokset. Nämä keskeiset tulokset ovat erityisiä, mitattavissa olevia lyhyen aikavälin toimintoja, jotka kuvaavat, miten etenet kohti pitkän aikavälin strategisia BI-tavoitteitasi.
	Ratkaisun suunnittelu: Luomiesi BI-ratkaisujen ja -aloitteiden tulee olla suoraa tulosta taktisesta suunnittelusta. Näiden ratkaisujen avulla voit saavuttaa tärkeimmät BI-tulokset ja edetä kohti BI-tavoitteitasi.

Tärkeä

BI-strategian määrittäminen edellyttää priorisointia, suunnittelua ja aktiivista osallistumista useilta tiimeiltä ja henkilöiltä koko organisaatiossa.

BI-strategiaesimerkki

Seuraavassa korkean tason hypoteettisessa esimerkissä selitetään, miten voit siirtyä liiketoimintatavoitteista BI-tavoitteisiin. Sen jälkeen siinä kerrotaan, miten siirrymme BI-tavoitteista keskeisiin tuloksiin ja sitten BI-ratkaisuihin ja -aloitteisiin.

Liiketoiminnan tavoitteet ja strategia

Tässä esimerkissä organisaatio on määrittänyt tavoitteen myynnin tehostamiseksi. Yksi strategia, jota yritys käyttää tämän tavoitteen saavuttamiseksi, on myydä enemmän suuren katteen tuotteita huippuasiakkailleen.

BI:n painopistealueet ja tavoitteet

Liiketoimintastrategian saavuttamiseksi organisaatio haluaa myyjien omaksuvan tietoihin perustuvan päätöksenteon. Tätä varten BI-tiimi tekee yhteistyötä myyntitiimien kanssa tietotarpeidensa ymmärtämiseksi ja pitkän aikavälin strategisten liiketoimintatietojen painopistealueiden ja tavoitteiden määrittämiseksi.

Tässä esimerkissä LIIKETOIMINTA-alueen painopistealueet ja tavoitteet ovat:

• Tietolukutaidon parantaminen myyjien kyvyssä tehdä tietoihin ja raporttien visualisointeihin perustuvia päätöksiä.
• Sisällön omistajuus: Selvitä, kuka omistaa tiedot ja raportointikohteet eri käyttötapauksia varten.
• Mentorointi ja käyttäjien ottaminen käyttöön: Entistä tehokkaammin myyjät, joilla on taitoja ja työkaluja, voivat vastata kysymyksiin tiedoilla.
• Hallinto: Tasapainota tehokkaammin hallintoriskiä ja myyntitiimien mahdollistamista.
• Tietotekniikka: Luo yhdistetty näkymä analytiikan myynti- ja kannattavuustiedoista.

Muistiinpano

Tässä esimerkissä monet muut tekijät voivat olla tärkeitä. Organisaatio on kuitenkin yksilöinyt nämä erityiset painopistealueet ja tavoitteet liiketoimintastrategian tukemiseksi.

Tärkeimmät tulokset

BI-tavoitteidensa saavuttamiseksi BI-tiimi suunnittelee taktista suunnittelua lyhyen aikavälin avaintulostensa tunnistamiseksi ja kuvaamiseksi. BI-tiimi luo tietojen lukutaidon esittelyohjelman myyjille. LISÄKSI BI-tiimi laatii käyttäjän käyttöönottosuunnitelman ja vastuusuunnitelman myyjille, jotka haluavat suorittaa omatoimista analytiikkaa. Näiden suunnitelmien avulla myyjät voivat pyytää tietojen käyttöoikeutta sen jälkeen, kun he ovat suorittaneet tietyn koulutusmateriaalin ja allekirjoittaneet itsepalvelukäyttäjän kuittaamisen.

Tässä esimerkissä ensimmäisen vuosineljänneksen BI-avaintulokset ovat:

• Tietolukutaidon varmistaminen: Varmista, että 90 prosenttia myyjistä suorittaa tietolukutaidon ohjelman.
• Sisällön omistajuus: Tunnista yksi mestari kussakin myyntitiimissä ja kouluta mestarit muodostamaan yhteys keskitettyihin semanttisiin malleihin ja luomaan omia raporttejaan.
• Mentorointi ja käyttäjien ottaminen käyttöön: Tällä vuosineljänneksellä luodaan keskitetty portaali, jolla jaetaan koulutusresursseja, mallitiedostoja ja järjestetään viikoittaisia toimistoaikaisia Q&A-istuntoja.
• Hallinto: Vähennä keskitettyjen raporttien myyjien vientitoimintoja 20 prosentilla.
• Tietotekniikka: Valitse arkkitehtuuri myynti- ja tuottavuustietojen yhdistämistä varten.
• Tietosuoja: Määritä ja toteuta tietoturvasäännöt myyjille käytettäville myynti- ja tuottavuuden tiedoille.
• Tietojen suojaaminen ja tietojen menetyksen estäminen (DLP): Määritä, miten sisällöntuottajien tulisi tukea sisältöä ylentämällä tai sertifioimalla tietokohteita. Suorita tutkimus siitä, tarvitseeko organisaatio luottamuksellisuustunnisteita ja DLP-käytäntöjä.

Keskeiset aloitteet ja ratkaisut

Tärkeimpien tulostensa saavuttamiseksi organisaatio pyrkii toteuttamaan seuraavat keskeiset aloitteet tai suunnittelemaan ja ottamaan käyttöön seuraavat BI-ratkaisut.

• Central BI -tiimit suunnittelevat ja aloittavat soveltuvuusselvityksen medallion Lakehouse -arkkitehtuurista myynti- ja kannattavuustietojen tallentamiseksi.
• Keskitetyt BI-tiimit julkaisevat yrityksen semanttisen mallin Power BI:n semanttisena mallina, joka sisältää kaikki keskitettyjen raporttien ja tärkeiden omatoimisten raportointiskenaarioiden edellyttämät tiedot.
• Keskitetyt BI-tiimit laativat vuokraajanlaajuisen prototyypin valvontaratkaisun käyttäjän toimille Power BI:n toimintolokin tietojen perusteella.
• Power BI:n semanttiseen malliin sovellettavat suojaussäännöt pakottavat, että myyjät voivat käyttää vain määritettyjen asiakkaidensa tietoja.
• KESKITETYT BI-tiimit luovat keskeisiä raportteja, jotka näyttävät koostetun myynnin ja kannattavuuden eri alueilla ja tuoteryhmissä. Nämä keskitetyt raportit tukevat kehittyneempää analyysia vuorovaikutteisten visualisointien avulla.

Muistiinpano

Tässä esimerkissä kuvataan yksinkertainen skenaario BI-strategian kolmen suunnittelutason selittämiseksi. Todellisuudessa strategiset BI-tavoitteesi, tärkeimmät tulokset sekä keskeiset aloitteet ja ratkaisut ovat todennäköisesti monimutkaisempia.

BI-strategian iteratiivinen suunnittelu

BI-strategiasi pitäisi muuttua skaalautuessasi ja organisaatiosi kokemuksen muuttuessa. Tästä syystä BI-strategian suunnittelu on jatkuva ja toistuva prosessi.

BI-strategian toistuva suunnittelu on hyödyllistä kahdesta syystä.

• Lisäävä edistyminen: Määritä BI-strategiasi keskittymällä fokusalueisi ja jakamalla ne hallittaviin osiin. Voit ottaa nämä osat käyttöön vaiheittain ja täydentää niitä lisäävästi useiden jatkuvien parannusjaksojen aikana. Voit kunkin syklin avulla arvioida edistymistä ja opittuja asioita strategiasi kestävästä kasvattamisesta. Sen sijaan all-in-lähestymistavasta voi tulla ylivoimainen, ja höyryt loppuvat, ennen kuin se tuottaa arvoa.
• Muutoksen voittaminen: Pysy ajan tasalla teknologian muutosten ja liiketoimintastrategian kanssa. Toistuva suunnittelu- ja toteutusvaiheet voivat auttaa strategiaasi pysymään merkityksellisenä yritystietojen tarpeiden kannalta. Sen sijaan yksityiskohtaiset, monivuotiset strategiset suunnitelmat voivat nopeasti vanhentua.

On epärealistista odottaa kaiken kattavan pitkän aikavälin suunnittelun säilyvän 12–18 kuukauden ajan. Jos esimerkiksi yritetään luoda tyhjentävä 3–5 vuoden suunnitelma, voidaan tehdä yliinvestointeja, epäonnistua muutosten pysyessä mukana ja kyvyttömyys tukea liiketoimintastrategian muutoksia. Sen sijaan sinun tulee määrittää ja toiminnallistaa strategiat käyttämällä toisia lähestymistapoja, joiden tulokset ovat saavutettavissa enintään 18 kuukautena.

BI-strategiaasi voi iteratiivisesti suunnitella monella tavalla. Yleinen tapa on ajoittaa suunnittelun muutokset ajanjaksoille, jotka ovat yhdenmukaisia organisaation nykyisten suunnitteluprosessien kanssa.

Seuraavassa kaaviossa on suosituksia siitä, miten voit ajoittaa suunnittelun muutoksia.

Kaaviossa kuvataan, miten voit järjestää BI-strategiasi iteratiivisesti suunnittelemaan seuraavia käsitteitä.

Kohde	Kuvaus
	Vältä yksityiskohtaista pitkän aikavälin suunnittelua: Pitkän aikavälin yksityiskohtaiset suunnitelmat voivat vanhentua teknologian ja liiketoiminnan painopisteiden muuttuessa.
	Strateginen suunnittelu (12–18 kuukauden välein): Tässä korkean tason suunnittelussa keskitytään liiketoimintatavoitteiden ja BI-tavoitteiden yhdenmukaistamiseen. Tämän strategisen suunnittelun yhdistäminen muihin vuosittaisiin liiketoimintaprosesseihin, kuten budjetointijaksoihin, on arvokasta.
	Taktinen suunnittelu (1–3 kuukauden välein): Kuukausittaisissa tai neljännesvuosittaisissa suunnitteluistuntoissa keskitytään määrittämään tietyt, toiminnalliset ja keskeiset tulokset, jotka on sidottu suunnittelukauteen. Suunnittelussa tulee ottaa huomioon toistuva yrityspalaute ja liiketoiminnan tai teknologian muutokset.
	Jatkuva parannus (joka kuukausi): Kuukausiistunnot keskittyvät palautteeseen ja kiireellisiin muutoksiin, jotka vaikuttavat jatkuvaan suunnitteluun. Tarvittaessa päätöksentekijät voivat tehdä päätöksiä, ryhtyä korjaaviin toimiin tai vaikuttaa jatkuvaan suunnitteluun.

BI-strategian suunnittelu

Tässä artikkelisarjassa esitellään jäsennetty kehys, jonka avulla voit suunnitella BI-strategiasi kolme tasoa seuraavassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

Kaaviossa näkyy kolme BI-strategian suunnittelutasoa, jotka on kukin kuvattu erillisissä artikkeleissa. Suosittelemme, että luet nämä artikkelit seuraavassa järjestyksessä.

1. BI:n strateginen suunnittelu: Tässä artikkelissa kuvataan, miten voit muodostaa työryhmän, joka johtaa aloitetta BI-strategiasi määrittelemiseksi. Työryhmä valmistelee työpajoja tärkeiden sidosryhmien kanssa liiketoimintastrategian ymmärtämiseksi ja dokumentoimiseksi. Tiimi arvioi sitten BI:n tehokkuuden liiketoimintastrategian tukemisessa. Tämä arviointi auttaa määrittämään strategiset BI-painopistealueet ja tavoitteet. Strategisen suunnittelun jälkeen työryhmä jatkaa taktista suunnittelua.
2. BI:n taktinen suunnittelu: Tässä artikkelissa kuvataan, miten työryhmä pystyy tunnistamaan Mitattavissa olevat, aikaan sidotut avaintulokset BI-tavoitteiden saavuttamiseksi. Osana näitä tärkeimpiä tuloksia työryhmä luo priorisoidun keskeneräisen bi-ratkaisujen ja tärkeiden aloitteiden keskeneräisen työn. Lopuksi työryhmä sitoutuu tarkistamaan taktista suunnittelua joka vuosineljännes. Taktisen suunnittelun jälkeen siirryt ratkaisun suunnitteluun.
3. BI-ratkaisun suunnittelu: Tässä artikkelissa kuvataan, miten voit suunnitella ja luoda BI-avaintuloksia tukevia BI-ratkaisuja. Kokoat ensin projektitiimin, joka vastaa ratkaisusta priorisoidun ratkaisun kesken. Tämän jälkeen projektitiimi kerää vaatimukset ratkaisun suunnittelun määrittämiseksi. Seuraavaksi se suunnittelee käyttöönottoa ja suorittaa ratkaisun soveltuvuusselvityksen oletusten vahvistamiseksi. Jos soveltuvuusselvityksen tulos onnistuu, projektitiimi luo ja testaa sisältöä toistuvalla jaksolla, joka otetaan vähitellen käyttöön käyttäjäyhteisössä. Kun projektiryhmä on valmis, se ottaa ratkaisun käyttöön tuotannossa ja tukee ja seuraa sitä tarpeen mukaan.

Vihje

Ennen kuin luet BI-strategiaartikkelit, suosittelemme, että olet jo tutustunut Fabric-käyttöönoton toteutussuunnitelmaan. Käyttöönottosuunnitelma kuvaa kankaan käyttöönotossa huomioon otettavia seikkoja ja terveellistä tietokulttuuria. Nämä BI-strategiaartikkelit rakentuvat käyttöönoton toteutussuunnitelman pohjalta.

Liittyvä sisältö

Tämän sarjan seuraavassa artikkelissa on tietoja BI:n strategisesta suunnittelusta.