Jaa

Mittausarvojen automaattinen päivittäminen Power Automaten avulla

  • Artikkeli

Monet organisaatiot haluavat käyttää tuloskortteja prosesseissa, joiden avulla ne voivat saavuttaa tuloksia entistä nopeammin. Tuloskorttien manuaalinen valvonta voi kuitenkin vaatia paljon resursseja ja olla altis virheille. Näissä ohjeissa kerrotaan, miten automatisoit liiketoimintaprosesseja, kun tuloskortissa tapahtuu tärkeitä muutoksia. Se auttaa organisaatiota reagoimaan nopeasti muuttuviin olosuhteisiin pitämällä kaikki ajan tasalla ja tekemällä automaattisia toimintoja tulosten parantamiseksi. Tämä uusi ominaisuus on helppokäyttöinen: Käynnistät Power Automaten suoraan tuloskortistasi ja muodostat automatisoidun työnkulkusi välittömästi.

Aloittaa

  1. Valitse Metrics Hub -sivulta Scorecards -välilehti.

  2. Valitse päivitettävä tuloskortti.

  3. Valitse sitten valintanauhasta Luo työnkulku -painike .

Näyttökuva Access power Automaten käyttämisestä valitsemalla Luo työnkulku -painike valintanauhasta.

Toiminnot ja käynnistimet

Nyt tarjoamme erillisiä toimintoja ja käynnistimiä. Aloita valitsemalla Luo oma työnkulku, etsi Power BI - liittimen hakualueella ja valitse sitten Power BI.

Näyttökuva toiminto- ja käynnistimien luettelosta PBI-liittimen valitsemisen jälkeen.

Selaa toimintoluetteloa Toiminnot -välilehdessä.

Näyttökuva Power BI -mittareiden käytettävissä olevien toimintojen luettelosta.

Selaa Käynnistimet -välilehdessä käynnistimien luetteloa.

Näyttökuva luettelosta Power BI -mittareissa käytettävissä olevista käynnistimistä.

Toimet

Seuraavassa on luettelo toiminnoista:

  • Luo tavoite (esikatselu)
  • Sisäänkirjautumisen luominen (esikatselu)
  • Huomautuksen lisääminen sisäänkirjautumiseen (esikatselu)
  • Tuloskortin luominen (esikatselu)
  • Sisäänkirjautumisen päivittäminen (esikatselu)
  • Päivitä tavoite (esikatselu)
  • Tuloskorttien hakeminen (esikatselu)
  • Tavoitekuittaukset (esikatselu)

Laukaisee

  • Kun tavoite muuttuu, esimerkiksi tavoitteen tila.
  • Kun joku lisää tai muokkaa sisäänkirjautumista.
  • Kun omistaja on määritetty tavoitteeseen.
  • Kun tavoitteen tietojen päivitys epäonnistuu.

Täältä voit luoda ja mukauttaa työnkulkuja, joiden avulla voit automatisoida tuloskortteihin liittyviä liiketoimintaprosesseja. Power Automaten käyttäminen Power BI -mittareilla auttaa tiimejäsi ja organisaatiotasi reagoimaan nopeasti ehtojen muuttamiseen ja käyttämään tietoja parempien toimien ottamiseen.

Näyttökuva esimerkistä, jonka olet määrittänyt Power Automatessa tuloskortillesi.

Saat lisätietoja kunkin toiminnon ja käynnistimen toiminnasta kunkin toiminnon dokumentaatiosta valitsemalla kunkin kohteen oikealla puolella olevan tietokuvakkeen ja valitsemalla Lisätietoja.

Näyttökuva Tiedot-kuvakkeesta korostettuna jokaisen toiminnon ja käynnistimen vieressä.

Näet kaikki ohjeet myös artikkelista Power BI -liittimienToiminnot.

Näyttökuva dokumentaationäytön tilannevedoksen kunkin toiminnon ja käynnistimen osalta.

Malleja

Mallien avulla voit valita työnkulun, joka vastaa monimutkaisia liiketoimintaskenaarioitasi, ja varmistaa, että sinulla on rakennelohkot prosessisi automatisoimiseksi. Mallit otetaan käyttöön lähiviikkoina. Päivitämme sitten dokumentaation. Pikainen katsaus vain muutamiin skenaarioihin, jotka mahdollistamme:

  • Käynnistää tiimien ilmoituksen, kun tila muuttuu jälkeen tai kun on vaarassa.
  • Muistutusten lähettäminen tiimin jäsenille tietyin väliajoin linkeillä tuloskortteihin tai tarkasteltaviin mittapisteisiin.
  • Ilmoitat tietylle tiimin jäsenelle, kun hänet on määritetty uuteen arvoon, ja hänen tulisi suorittaa sisäänkirjautuminen.
  • Sellaisen Lomakkeet-kyselyn lähettäminen, joka lisätään arvon sisäänkirjautumishuomautuksena määritetyllä aikavälillä.
  • Onnitteluviestin lähettäminen, kun tiimi on suorittanut tavoitteen.

Aiheeseen liittyvä sisältö