Tuloskorttien suojaaminen tavoitetason oikeuksilla
KOSKEE: Power BI Desktopin
Power BI -palvelu
Monissa organisaatioissa eri rooleilla tulisi olla pääsy eri tavoitteiden tarkasteluun ja päivittämiseen. Ehkä esimerkiksi vain esimiesten pitäisi nähdä henkilöstöhallintoon ja talouteen liittyvät tavoitteet, kun taas kaikki työntekijät voivat tarkastella toimintoihin liittyviä tavoitteita.
Tavoitetason käyttöoikeuksilla nämä skenaariot toteutetaan helposti. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit määrittää tavoitetason käyttöoikeudet tuloskortillesi.
Aloittaminen
Tavoitetason käyttöoikeuksien avulla voit määrittää tiettyjä tarkastelu- ja päivitysoikeuksia tavoitetasolla liiketoimintaskenaariosi saavuttamisen helpottamiseksi. Voit aloittaa käyttöoikeuksien määrittämisen noudattamalla seuraavia ohjeita.
Valitse Mittarikeskus-sivulla tuloskortti, jonka haluat päivittää.
Valitse Muokkaa-kynä.
Avaa Tuloskorttiasetukset-ruutu valitsemalla Asetukset-hammasratas.
Valitse uusi Käyttöoikeudet -välilehti.
Valitse Lisää rooli tai avaa Rooliasetukset-sivu valitsemalla aiemmin luodun roolin kohdalla Enemmän vaihtoehtoja (...).
Rooliasetukset-sivulla voit luoda rooleja eri käyttöoikeusjoukoilla ja määrittää kyseiset roolit tietyille käyttäjäryhmille. Tuemme eri käyttöoikeustyyppejä tavoitetasolla:
- Näytä käyttöoikeudet -: Myönnä käyttäjille käyttöoikeus tarkastella määritettyjä tavoitteita tuloskortissa.
- Päivitysoikeudet -: Myönnä käyttäjille käyttöoikeus päivittää tai tarkistaa tavoitteen tietyt osa-alueet. Päivityskäyttöoikeudet-kohdassa on joitakin vaihtoehtoja.
Voit valita seuraavista vaihtoehdoista minkä tahansa yhdistelmän: - Huomautus: Antaa käyttöoikeudet muistiinpanojen lisäämiseksi sisäänkirjautumiseen. - Status -: antaa kirjautumisessa oikeuden päivityksen tilaan. - Current: Antaa oikeuden päivittää kirjautumisen nykyisen arvon.
Periytyminen
Käyttöoikeusasetusten viimeinen valintaruutu on Määritetty kaikille. Tämä valintaruutu tukee periytymistä kaikille tuleville aligoille. Jos valitset Aseta kaikille tietylle tavoitteelle, kaikki aliosat (olemassa ja tulevaisuudessa) ottavat käyttöön kyseiselle tavoitteelle määrittämäsi käyttöoikeudet. Tämän asetuksen avulla voit tulevaisuudessa todistaa tavoitetason käyttöoikeutesi.
Aseta oletukset
Toinen tavoitetason käyttöoikeuksien osa-alue on sellaisen oletuskäyttöoikeusmallin, joka koskee kaikkia, jotka käyttävät tuloskorttia. Voit luoda roolin valitsemiesi käyttöoikeuksien yhdistelmällä. Jos annat sille oletusoikeudet ja aina kun joku laskeutuu tuloskorttiin, hän näkee tarkalleen, mitä tuloskortin tekijä valitsee.
Oletuskäyttöoikeudet koskevat kaikkia, jotka käyttävät tuloskorttia ja jotka eivät ole jo toisen roolin jäseniä. Jos joku on toisen roolin jäsen, hänellä on oletuskäyttöoikeudet.
Valitse Enemmän vaihtoehtoja (...) roolikortissa ja valitse sitten Aseta oletukset.
Tavoitetason käyttöoikeusroolit koskevat luomaamme pohjana olevaa tuloskortin semanttista mallia oletusroolia lukuun ottamatta. Oletetaan esimerkiksi, että luot roolin ja määrität myyntitiimin näkymälle pääsyn viiteen tavoitteeseen tuloskortissa. Nämä viisi tavoitetta ovat niitä, jotka he näkevät myös pohjana olevassa semanttisessa mallissa.
oletusoikeudet eivät koske pohjana olevaa semanttista mallia. Jos annan oletusroolina kaikkien tavoitteiden tarkasteluoikeudet, kuka tahansa, joka hyväksyy nämä oletuskäyttöoikeudet, ei voi käyttää taustalla olevan semanttisen mallin tavoitteita.
Tuloskortin jakaminen
Kun olet luonut rooleja ja määrittänyt käyttöoikeudet, viimeinen vaihe on jakaa tuloskortti käyttäjien kanssa.
Valitse valintanauhasta Jaa-painike , aivan kuten jakaisit tavallisen raportin.
Jos et halua antaa käyttöoikeuksia pohjana olevaan semanttiseen tuloskorttiin, tyhjennä Jaa-valintaikkunassa Asetus Salli vastaanottajien muodostaa sisältöä tähän raporttiin liittyvillä tiedoilla antaaksesi muodostamisoikeudet pohjana olevaan raporttiin.
Työtilan roolit ja tuloskorttiroolit
Työtilaroolit ovat erillään tavoitetason käyttöoikeusrooleista. Työtilan käyttöoikeudet antavat näkymän tai muodostamisoikeuden työtilaan. Voit kuitenkin käyttää tavoitetason käyttöoikeuksia rajoittamaan käyttöoikeuksia niin, että tietyt käyttäjät näkevät vain tietyt tavoitteet ja suorittavat sisäänkirjautumisia tuloskortissa. Tavoitetason käyttöoikeudet eroavat työtilan muokkausoikeuksista. Jos haluat antaa tuloskortin täydet muokkausoikeudet, määritä jollekulle työtilaan osallistujan tai jäsenen rooli. Lisätietoja työtilan rooleista on kohdassa Työtilojen roolit .
Lisätietoja
Automaattisten roolien tuki, joka perustuu tavoitetason käyttöoikeuksiin (täysi rivitason suojaus (RLS) -tukeen, ei ole vielä käytettävissä.