Jaa

Yrityksen kulutusmalli Power BI:lle: esittely

  • Artikkeli

Yrityksen kulutuksen sisäinen malli sisältää raportin ja semanttisen mallin, jotka analysoivat IT-osaston suunniteltuja ja toteutuneita kuluja. Tämän vertailun avulla ymmärrät, miten hyvin yritys suunnitteli vuoden. Voit tutkia alueita, jotka poikkeavat suuresti suunnitelmasta. Esimerkin yritys jatkaa vuosittaista suunnittelujaksoa. Neljännesvuosittain se tuottaa uuden arvion, jonka avulla voidaan analysoida IT-kulujen muutoksia tilivuoden aikana.

Screenshot shows the dashboard for the Corporate Spend sample.

Tämä malli kuuluu sarjaan, jossa näytetään, miten Power BI:tä voidaan käyttää liiketoimintaan suuntautuneiden tietojen, raporttien ja koontinäyttöjen kanssa. Yritys obviEnce loi malleja, joissa käytettiin oikeita, nimettömään muotoon muunnettuja tietoja. Tiedot ovat saatavilla valmiina mallina Power BI -palvelu ja Power BI Desktopin .pbix-tiedostossa. Lisätietoja on artikkelissa Power BI:n mallit.

Tässä esittelyssä tutustutaan yrityksen kulutuksen sisäiseen malliin Power BI -palvelu. Koska raportin käyttökokemus on samankaltainen Power BI Desktopissa, voit myös seurata käyttäen .pbix-mallitiedostoa Power BI Desktopissa.

Edellytykset

Et tarvitse Power BI -käyttöoikeutta Power BI Desktopin malleihin tutustumiseen. Tarvitset vain maksuttoman Fabric-käyttöoikeuden mallin tutkimiseen Power BI -palvelu ja sen tallentamiseen omaan työtilaasi.

Hanki malli

Ennen kuin voit käyttää mallia, hanki malli jollakin seuraavista tavoista:

Hanki sisäinen malli

  1. Avaa Power BI -palvelu (app.powerbi.com) ja valitse vasemmasta siirtymisruudusta Opi.

  2. Vieritä Oppimiskeskus-sivun Malliraportit-kohdassa, kunnes näet Yrityksen kulutus -mallin.

  3. Valitse malli. Se avautuu lukutilassa.

    Power BI tuo sisäänrakennetun mallin ja lisää raportin ja semanttisen mallin senhetkiseen työtilaasi.

Hae tämän mallin .pbix-tiedosto

Vaihtoehtoisesti voit ladata Corporate Spend -mallin .pbix-tiedostona , joka on suunniteltu käytettäväksi Power BI Desktopilla.

  1. Avaa GitHub Samples -säilö Corporate Spend -mallin .pbix-tiedostoon.

  2. Valitse oikeasta yläkulmasta Lataa . Malli latautuvat automaattisesti Lataukset-kansioosi.

Jos haluat tarkastella sitä Power BI -palvelu, voit julkaista sen siellä.

  1. Avaa tiedosto Power BI Desktopissa ja valitse Tiedosto>Julkaise>Power BI:ssä tai valitse Aloitus-valintanauhasta Julkaise.

  2. Valitse Julkaise Power BI:hin - valintaikkunassa työtila ja valitse sitten Valitse.

    Power BI tuo mallin ja lisää raportin ja semanttisen mallin valittuun työtilaasi.

Raportin tarkastelu

Avaa Yrityksen kulutus -raportti siirtymällä työtilaasi ja valitsemalla Yrityksen kulutus.

Screenshot shows the Corporate Spend sample report and semantic model links.

Raportti voi sisältää useita sivuja, joilla on eri visualisointeja. Voit tarkastella ja käsitellä kaikkia visualisointeja.

Screenshot shows the dashboard for the Corporate Spend sample.

Voit muokata nykyisiä visualisointeja ja luoda omia visualisointeja, jotka käyttävät tämän mallin semanttista mallia. Tässä ympäristössä on turvallista tehdä kokeiluja, koska voit jättää tekemäsi muutokset tallentamatta. Jos kuitenkin tallennat ne, voit aina palata oppimiskeskukseen saadaksesi uuden kopion tästä mallista.

Valitse Muokkaa Power BI - otsikkorivillä muokkausnäkymän tarkastelemiseksi:

  • Katso, miten sivut luodaan, kunkin kaavion kentät ja sivuilla olevat suodattimet.
  • Lisää sivuja ja kaavioita samojen tietojen perusteella.
  • Muuta kunkin kaavion visualisointityyppiä.
  • Koontinäytössä kiinnostavat pin-kaaviot.

Tallenna tai hylkää muutoksesi.

IT-kulutrendi-sivu

Tässä osiossa kuvataan malliraportin IT-kulutrendi-osion visualisoinnit.

  1. Jos haluat nähdä kaikkien alueiden tiedot, valitse Kaikki alueet Kohdasta Valitse myyntialue.

    Screenshot shows selecting all regions in the from Select Sales Region.

    Kaikki sivun visualisoinnit kuvastavat tätä valintaa. Toteutunut- ja Suunnittele IT-alueittain - sekä Toteutunut ajanjakson ja Liiketoiminta-alueen mukaan -visualisoinnit näyttävät tietoja kaikilta alueilta.

    Screenshot shows two visualizations for actual spend for all regions.

  2. Valitse Aus ja NZ Valitse myyntialue -kohdasta ja tarkastele sitten Todellinen- ja Suunnittele IT-alueittain -kaaviota.

    Screenshot shows visualizations for a selected region.

  3. Valitse nyt USA. Voit verrata eri valintojen todellisia ja suunniteltuja kulujen vertailua.

    Screenshot shows visualizations for a different region.

Lue lisätietoja hajotuspuusta

Käytä hajotuspuun visualisointia eli hajotuspuuta tietojen visualisointiin useissa ulottuvuuksissa. Voit koostaa tietoja ja porautua ulottuvuuksiin missä tahansa järjestyksessä. Tämä työkalu on arvokas improvisoituun tutkimiseen ja pääsyyn analysointiin.

Yrityksen kulutusmallin IT-kulutrendi-sivulla on mätänemispuu. Avaa raportti visualisoinnin kokeilemista varten.

Screenshot shows the dashboard for the Corporate Spend sample with the decomp tree highlighted.

  1. Valitse Myyntialue-kohdassa Kaikki, jos haluat kysellä tietoja kaikilta alueilta.

  2. Poista nämä haarat valitsemalla X kohdan Kausi ja IT-alue vierestä.

  3. Valitse Varianssisuunnitelma-kohdan vieressä plusmerkki ja valitse sitten Myyntialue.

    Screenshot shows the Var Plan entry with its context menu expanded and Sales Region selected.

    Mätänevän puun kuusi aluetta näkyvät haaroina.

  4. Valitse nyt Euroopan vieressä oleva plusmerkki ja valitse sitten IT-alue.

    Screenshot shows the Europe region entry with its context menu expanded and IT Area selected.

  5. Voit seurata valitsemiesi myyntialueiden haaroja alaspäin. Voit laajentaa minkä tahansa IT-alueen haaroista eri tietotyyppiä varten.

    Screenshot shows the decomposition tree with Sales Region and IT Area selected.

  6. Poista nämä haarat valitsemalla X KOHDAN IT-alue ja Myyntialue vierestä.

  7. Valitse Varianssisuunnitelma-kohdan vieressä plusmerkki ja valitse sitten Suuri arvo.

    Screenshot shows the Var Plan entry with its context menu expanded and High value selected.

    Visualisointi näyttää Varianssisuunnitelma eriteltynä IT-alueen mukaan. Suuren arvon valinta käsittelee kaikki käytettävissä olevat kentät ja määrittää, mihin poraudutaan, jotta saadaan analysoitavan mittayksikön suurin arvo.

  8. Valitse Infrastruktuuri-kohdan vieressä plusmerkki ja valitse sitten Pienin arvo. Tämä asetus hakee analysoitavan mittayksikön pienimmän arvon, tässä esimerkissä IT-alialue.

    Screenshot shows the highest and lowest values selected for the Var Plan.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Hajotuspuun visualisointien luominen ja tarkasteleminen Power BI:ssa.

Suunnitelmavarianssianalyysi-sivu

Avaa raportti ja valitse Suunnitelmavarianssianalyysi-sivu Sivut-sarakkeesta. Valitse Valitse myyntialue ja valitse Kaikki.

Varianssisuunnitelma liiketoiminta-alueittain näyttää varianssin kaikille alueille.

Screenshot shows two tiles in the report about Plan Variance.

Kyseisen visualisoinnin alla Varianssisuunnitelma % liiketoiminta-alueittain esitetään arvotaulukkona. Jos haluat tarkastella sitä visualisointina rinnakkain sen yläpuolella olevan visualisoinnin kanssa, muokkaa raporttia.

  1. Valitse valikkorivillä Muokkaa.

  2. Valitse taulukko ja valitse sitten Visualisoinnit-kohdasta pinottu palkkikaavio.

    Screenshot shows the visualizations to choose from for the data.

    Visualisoinnit tarjoavat useita vaihtoehtoja tietojen näyttämiseen.

    Screenshot shows the stacked bar chart visualization.

  3. Valitse lukunäkymä poistuaksesi muokkaustilasta ja tallentaaksesi muutokset.

Työkaluvihjeiden mukauttaminen

Power BI -raportin visualisoinnit näyttävät tietoja elementeistä, kun pidät hiiren osoitinta niiden päällä. Avaa esimerkiksi Yrityksen kulutus -raportti ja pidä hiiren osoitinta kartalla jonkin alueen päällä.

Screenshot shows the tooltip for a visualization as it appears in sample.

Työkaluvihjeiden tarkasteleminen ja muokkaaminen:

  1. Siirry Muokkaa-tilaan valitsemalla Power BI -raporttipalkissa Muokkaa .

  2. Valitse karttavisualisointi ja laajenna tarvittaessa Visualisoinnit. Vieritä alaspäin nähdäksesi Työkaluvihjeet-arvon .

    Screenshot shows the Visualizations pane with Tooltips highlighted.

  3. Voit muuttaa tietokenttien lisäämistä työkaluvihjeeseen. Vedä arvo Tiedot-ruudusta Työkaluvihjeeseen.

    Screenshot shows the Visualization pane with Department added to the tooltip.

  4. Poistu muokkaustilasta valitsemalla Lukunäkymä . Tallenna muutokset pyydettäessä.

Siirrä nyt hiiren osoitin alueen päälle uudelleen, jotta näet lisäämäsi arvon.

Screenshot shows the revised tooltip for the map visualization.

Lisätietoja työkaluvihjeistä on artikkelissa Työkaluvihjeiden mukauttaminen Power BI:ssä.

Piilotettujen sivujen käyttäminen työkaluvihjeinä

Power BI tukee myös raporttisivua työkaluvihjeenä. Jos haluat nähdä esimerkin, avaa Yrityksen kulutus -raportti, valitse IT-kulutrendi-sivu ja siirrä hiiren osoitin Todellinen- ja Suunnitelma-IT-alueen päälle.

Screenshot shows a visualization with the report page tooltip displayed.

Näytettävä työkaluvihje on piilotettu raporttisivu. Näet sen valitsemalla Muokkaa siirtyäksesi muokkaustilaan ja valitsemalla sitten Työkaluvihje-välilehden.

Screenshot shows the hidden report page that is used as a tooltip.

Voit luoda ja muokata tätä raporttisivua täällä. Piilotettuna sivuna se ei näy raportin muiden sivujen kanssa. Lisää tälle sivulle niin monta visualisointia kuin haluat. Muista, että suuri sivu peittää paljon tilaa raporttinäkymässä työkaluvihjeenä.

Lisätietoja on artikkelissa Raporttisivuihin perustuvien työkaluvihjeiden luominen.

Yrityksen kulutuksen koontinäytön luominen

Power BI - koontinäyttö on yksittäinen sivu, joka sisältää visualisointeja, jotka voivat olla peräisin yhdestä tai useammasta raportista, ja kukin raportti perustuu yhteen semanttiseen malliin. Voit myös luoda visualisointeja koontinäyttöön tarkastelemalla raporttiin liittyviä tietoja Q&A :n Kysy kysymys tiedoistasi -toiminnolla. Ajattele koontinäyttöä aloitustienä pohjana oleviin raportteihin ja semanttisiin malleihin. Valitse visualisointi, jotta pääset raporttiin, jota käytettiin sen luomiseen.

Koontinäytön luominen Power BI -palvelu:

  1. Avaa raportti valitsemalla se työtilassa.

  2. Osoita visualisointia ja valitse kiinnitä visualisointi.

    Screenshot shows a Power BI visual with the pin to dashboard option highlighted.

    Jos haluat lisätä kaikki visualisoinnit koontinäyttöön, valitse raporttivalikosta ... (Enemmän vaihtoehtoja) >Kiinnitä koontinäyttöön.

  3. Valitse Kiinnitä koontinäyttöön -kohdassa Uusi koontinäyttö ja anna koontinäytöllesi nimi.

    Voit lisätä visualisointeja aiemmin luotuun koontinäyttöön, jos haluat näyttää visualisointeja eri raporteista.

  4. Valitse Kiinnitä reaaliaikainen.

Uusi koontinäyttösi näkyy nyt Omassa työtilassa.

Lisätietoja on artikkelissa Koontinäyttöjen esittely Power BI -suunnittelijoille.

Kysymysten esittäminen tiedoista

Koontinäyttö tarjoaa mahdollisuuden esittää kysymyksiä tiedoista luonnollisella kielellä visualisointien luomista varten. Koontinäytön luontitavan tai sen ruutujen luontitapa ei ole sama. Voit esittää kysymyksiä mistä tahansa koontinäyttöösi liitetystä semanttisesta mallista.

  1. Valitse koontinäytössä Esitä tietojasi koskeva kysymys. Power BI ehdottaa useita kysymyksiä aloituspisteiksi.

    Screenshot that shows suggested questions about your data.

  2. Aloita valitsemalla kokeilemalla jotain näistä kustannustasoryhmistä varianssisuunnitelman mukaan.

    Screenshot that shows the results of selecting Top cost element groups by plan.

  3. Poista Q&A-ruudussa aiempi syöte ja kirjoita suunnitelma ja varianssisuunnitelmaprosentti kustannuselementtien mukaan -aliryhmä.

    Screenshot shows the result of the entry in the Q&A box described here.

    Saat lisätietoja ja arvoja viemällä hiiren osoittimen pisteen päälle.

  4. Palaa koontinäyttöön valitsemalla Poistu Q&A :sta.

Liittyvä sisältö

Toivomme, että tämä esittely on osoittanut, miten Power BI -koontinäytöt, Q&A ja raportit voivat tarjota uusia näkymiä mallitietoihin. Nyt on sinun vuorosi. Näyttöyhteys omiin tietoihisi. Power BI:n avulla voit muodostaa yhteyden moniin erilaisiin tietolähteisiin. Lisätietoja on artikkelissa Luomisen aloittaminen Power BI -palvelu.