Opetusohjelma: Luomisen aloittaminen Power BI -palvelussa

KOSKEE: Power BI Desktopin Power BI -palvelu

Tämä opetusohjelma on johdanto joihinkin Power BI -palvelun ominaisuuksiin. Tässä opetusohjelmassa muodostat yhteyden tietoihin, luot raportin ja koontinäytön ja esität kysymyksiä tiedoistasi. Harjoitukset näyttävät, miten voit käsitellä tietoja koontinäytössä ja suunnitella semanttisen mallin visualisointeja. Tässä on esimerkki koontinäytöstä:

Power BI -palvelussa voit suorittaa monia eri tehtäviä, ja tämä opetusohjelma voi auttaa sinua pääsemään alkuun. Suosittelemme lukemaan Mikä Power BI on -ohjeartikkelin, jotta saat käsityksen, miten Power BI -palvelu sopii yhteen muiden Power BI -tuotteiden kanssa?

Jos olet raportin lukija luojan sijaan, tutustu Power BI -palvelussa liikkuminen -opetusohjelmaan.

Tässä opetusohjelmassa suoritat seuraavat tehtävät:

• Kirjaudu sisään Power BI Online -tilillesi tai rekisteröi tili, jos sinulla ei vielä ole sitä.
• Avaa Power BI -palvelu.
• Lisää ja tarkastele tietoja luku- tai muokkaustilassa.
• Tietojen avulla voit luoda visualisointeja ja tallentaa malleja raportiksi.
• Luo koontinäyttö kiinnittämällä ruudut raportista.
• Lisää muita visualisointeja koontinäyttöön luonnollisenkielisen Q&A-työkalun avulla.
• Muuta koontinäytön ruutujen kokoa, järjestä ne uudelleen ja muokkaa niiden tietoja.
• Tyhjennä resurssit poistamalla semanttinen malli, raportti ja koontinäyttö.

Rekisteröidy Power BI -palveluun

Sisällön luomiseen Power BI:ssä tarvitaan Power BI Pro- tai käyttäjäkohtainen Premium (PPU) -käyttöoikeus. Jos sinulla ei ole Power BI -tiliä ja aiot luoda sisältöä, rekisteröidy ilmaiseen käyttäjäkohtaisen Power BI Premiumin 60 päivän kokeiluun ennen aloittamista. Suorita ohjattu toiminto saadaksesi ilmaisen käyttöoikeuden. Avaa Power BI -palvelu (app.powerbi.com) ja valitse Me-kuvake. Valitse käyttäjäkohtainen Premium – Aloita kokeilu tai Osta Fabric nyt.

Maksullinen tai kokeiluversion käyttöoikeus on suositeltavaa, mutta sitä ei vaadita tässä opetusohjelmassa. Vaikka et pystykään kokeilemaan vaiheita itse, kuvaus ja näyttökuvat sisältävät johdannon tietojen käsittelemiseen Power BI -palvelussa.

Vaihe 1: Tietojen lisääminen raportin luomista varten

Kun haluat luoda Power BI -raportin, aloitat usein Power BI Desktopista. Power BI Desktop tarjoaa enemmän tehoa. Voit muuntaa, muotoilla ja mallintaa tietoja, ennen kuin aloitat raporttien suunnittelun.

Tätä opetusohjelmaa varten aloitamme alusta luomalla raportin Power BI -palvelussa työpöydän sijaan. Luomme semanttisen mallin yksinkertaisesta Microsoft Excel -tiedostosta, joka sisältää talousmallitietoja.

1. Avaa Power BI -palvelu (app.powerbi.com) selaimessasi.

   Eikö sinulla ole tiliä? Rekisteröi käyttäjäkohtaisen 60 päivän maksuton Power BI Premium -kokeiluversio.

2. Lataa Excel-tiedosto , jossa on Talousmalli-tiedot.

3. Valitse Oma työtila siirtymisruudusta.

4. Aloita tuontiprosessi valitsemalla Uusi kohde>Semanttinen malli. Raporttisivun luomisen aloittaminen avautuu Lisää tietoja -ruutu.

   

5. Valitse Lisää tietoja raportin luomisen aloittamiseksi -sivulla Excel.

   

   Muistiinpano

   Jos valitset Lataa Uusi-vaihtoehdon sijaan, Power BI -palvelu lataa koko Excel-työkirjan. Voit sitten avata työkirjan ja muokata sitä Excel Onlinessa.

6. Siirry Valitse tiedosto -valintaikkunassa sijaintiin, johon tallensit Excel-tiedoston tietokoneeseesi.

7. Valitse tiedosto ja valitse Valitse>linkki tiedostoon>Seuraava.

   Muistiinpano

   Jos tiedosto ei avaudu, yritä poistaa luottamuksellisuustunniste.

8. Valitse käytettävät tiedot sijoittamalla valintamerkki taloustietojen viereen ja valitsemalla Luo.

   Power BI -palvelu tuo mallitiedot Excel-tiedostosta semanttisena mallina ja avaa Talousmalli-sivun.

   

   Voit nyt käyttää semanttista mallia raporttien ja koontinäyttöjen luomiseen.

9. Valitse semanttisen Talousmalli-sivun yläreunasta Luo raportti>Aloita alusta, jolloin raporttieditori avautuu.

   

Power BI -palvelu avaa uuden raportin Omaan työtilaan. Raportin piirtoalusta on tyhjä ja näyttää Suodattimet-, Visualisoinnit- ja Tieto-ruudut.

Raporttinäkymästä toiseen vaihtaminen

Uusi raportti avautuu muokkausnäkymässä. Voit tarkastella keskeneräistä raporttia vaihtamalla sivun yläreunassa olevaan lukunäkymään :

Muokkausnäkymässä voit muokata raportteja, koska olet raportin omistaja ja luoja . Kun jaat raportin työtovereiden kanssa, he voivat usein käsitellä raporttia vain lukunäkymässä. Muut käyttäjät ovat Oman työtilasi raporttien kuluttajia.

Kun olet valmis jatkamaan raportin työstämistä, valitse Muokkaa:

Vaihe 2: Luo kaavio raporttiin

Kun olet muodostanut yhteyden tietoihin raportin laatimiseksi, olet valmis aloittamaan tutustumisen. Kun löydät kiinnostavan kohteen, voit tallentaa sen raporttipohjalle. Voit kiinnittää kohteen koontinäyttöön, jotta voit seurata tietoja ajan kuluessa tehtyjen muutosten vuoksi.

Voimme aloittaa lisäämällä pylväskaavion raporttiin editorissa tietojen visualisoinnin miseksi.

1. Näytä tietokohteet valitsemalla Tiedot-ruudussa Talous-otsikon vieressä oleva nuoli.

   Joidenkin tietokohteiden nimen vieressä on sigma-symboli (SITTEN). Power BI näyttää numeerisia arvoja sisältävän tietojen vieressä olevan sigman.

   

2. Valitse Taloustiedot-kohdasta Bruttomyynti-tietokohde ja valitse sitten Päivämäärä-kohde.

   

   Power BI analysoi valitut tiedot ja luo pylväskaaviovisualisoinnin.

   

   Muistiinpano

   Jos valitset Päivämäärä-kohteen ennen Bruttomyynti-kohteen valitsemista, Power BI luo taulukon pylväskaavion sijaan. Jos valitsit tietokohteet tässä järjestyksessä, se ei ole ongelma. Muutamme tietojen visualisointia seuraavassa vaiheessa.

3. Kokeillaanpa valittujen tietojen eri näyttöä. Viivakaaviot ovat hyviä visualisointeja arvojen muutosten näyttämiseen ajan kuluessa. Valitse Visualisoinnit-ruudussa Viivakaavio.

   

4. Viivakaavio näyttää mielenkiintoiselta, joten kiinnitämme visualisoinnin koontinäyttöön. Valitse Kiinnitä-kuvake visualisoinnissa.

   

   Kun raportti on uusi, sinua pyydetään tallentamaan raportti, ennen kuin voit kiinnittää visualisoinnin koontinäyttöön.

   • Anna raportille nimi, kuten Talousmalli-raportti, ja valitse Tallenna.

   Power BI tallentaa raportin valittuun sijaintiin. Oletusarvo on Oma työtila. Power BI näyttää raportin lukunäkymässä.

5. Sijoita hiiri visualisoinnin päälle ja valitse Kiinnitä-kuvake uudelleen. Kiinnitä koontinäyttöön -ponnahdusikkuna avautuu.

6. Valitse ponnahdusikkunassa Uusi koontinäyttö ja anna koontinäytölle nimi, kuten Talousmalli-koontinäyttö. Valitse Kiinnitä.

   

   Power BI näyttää onnistumisilmoituksen, kun palvelu lisää visualisoinnin koontinäyttöön. Onnistuminen-valintaikkuna sisältää mahdollisuuden luoda koontinäytön optimoitu asettelu mobiililaitteellesi.

7. Valitse viestivalintaikkunassa Siirry koontinäyttöön.

   

   Kun olet kiinnittänyt visualisoinnin, se kiinnitetään koontinäyttöön ruutuna. Visualisoinnin tiedot pysyvät ajan tasalla, joten voit seurata viimeisimpiä arvoja yhdellä silmäyksellä.

   

   Muistiinpano

   Kun olet kiinnittänyt visualisoinnin ja muutat visualisointityyppiä raportissa, koontinäyttöön kiinnitetty visualisointi ei muutu. Jos haluat nähdä uuden visualisoinnin, kiinnitä se koontinäyttöön toisen ruudun luomiseksi. Useiden ruutujen avulla voit visualisoida koontinäytössä useampia samoja tietoja.

8. Valitse nyt koontinäytön ruutu:

   

   Power BI -palvelu palauttaa sinut raporttieditoriin, jossa voit tarkentaa visualisointia:

   

   Voit palata muokkausnäkymään valitsemalla Muokkaa ja jatkaa ruutujen tutkimista ja kiinnimistä.

Vaihe 3: Visualisointien tutkiminen Q&A:n avulla

Voit tutkia tietoja nopeasti esittämällä kysymyksen Q&A-kysymysruutuun. Q&A:n avulla voit esittää luonnollisen kielen mukaisia kyselyjä tiedoistasi.

Power BI -palvelussa Q&A-kysymysruutu on kahdessa paikassa.

• Koontinäytössä Esitä kysymys tiedoistasi -Q&A-ruutu on ruutunäkymän yläreunassa:

  

• Raporttieditorin Esitä kysymys -Q&A-ruutu on yläreunan valikkorivillä:

  

Kun valitset Q&A-ruudun, Power BI:n laajennettu näkymä auttaa sinua esittämään kysymyksiä ja etsimään vastauksia.

Kokeillaanpa koontinäytön Q&A-kokemusta.

1. Valitse Power BI -palvelussa Oma työtila ja valitse sitten koontinäyttö talousmallia varten.

   

2. Valitse ruutunäkymän yläreunassa Esitä tietojasi koskeva kysymys. Näkymä laajenee ja Q&A tarjoaa useita ehdotuksia.

   

   Voit valita ehdotuksen ja tarkastella tuloksia tai kirjoittaa oman kysymyksesi Q&A-ruutuun.

3. Kirjoita Q&A-ruutuun kysymys , mikä on keskimääräinen myynti. Kirjoittaessasi Q&A yrittää näyttää samalta kuin tunnistettujen kysymysten tekstimerkintä.

   

   Q&A etsii vastauksen ja näyttää vastauksen kortin visualisointina.

4. Valitse oikeasta yläkulmasta Kiinnitä visualisointi ja kiinnitä visualisointi Talousmalli-koontinäyttöön.

   

5. Kokeile toista kysymystä Q&A-ruudussa. Kirjoita kokonaistuotto maan mukaan.

   

6. Kiinnitä maan tai alueen karttavisualisointi Talousmalli-koontinäyttöön.

7. Valitse onnistumisesta avautuvassa valintaikkunassa Siirry koontinäyttöön, jotta voit tarkastella juuri kiinnitettyjä ruutuja koontinäytössäsi.

8. Valitse koontinäytössä kiinnitetty maa/alue-kartta. Huomaa, miten visualisointi avautuu Q&A:ssa.

9. Aseta kohdistin maan mukaan -kohdan perään Q&A-ruutuun ja kirjoita palkkina. Power BI luo palkkikaavion tuloksilla.

   

10. Kiinnitä palkkikaavio Talousmalli-koontinäyttöön.

11. Valitse ylhäältä Poistu Q&A :sta ja palaa koontinäyttöösi.

Koontinäytössä on nyt neljä kiinnitettyä ruutua: viivakaavio, numeerinen keskiarvo, maan/alueen kartta ja palkkikaavio.

Kiinnitä eri tietonäkymiä useilla ruuduilla

Huomaa, että vaikka muutit karttavisualisoinnin palkkikaavioksi Q&A:ssa, vastaava koontinäytön ruutu näyttää silti kartan.

Kun kiinnität ruudun koontinäyttöön, ruutu näyttää tiedot aina käyttämällä alkuperäistä visualisointityyppiä. Jos muutat aiemmin luodun ruudun visualisointityyppiä ja kiinnität ruudun, Power BI luo uuden ruudun, jossa on uusi visualisointityyppi. Alkuperäinen ruutu pysyy samana. Jos käytät useita ruutuja, koontinäytössä voi olla useampi kuin yksi samojen tietojen visualisointi.

Vaihe 4: Säädä koontinäytön ruudun asettelua

Koontinäytön ruutuja voidaan järjestää uudelleen ja säätää tilankäytön parantamiseksi. Voit muuttaa ruutujen kokoa, sijoittaa ruutuja uudelleen ja parantaa asettelua käyttämällä ruudun tietoja.

Säädä ruudun kokoa

Muutetaan Bruttomyynti-viivakaavioruudun koko samaksi korkeudeksi kuin Keskimääräinen myynti -ruudussa.

1. Valitse Bruttomyynti-viivakaavioruudun oikea alakulma ja vedä ruudun ääriviivaa ylöspäin pienentääksesi yleistä ruudun korkeutta.

2. Jatka ruudun ääriviivan vetämistä ylöspäin, kunnes ruutu napsahtaa paikalleen samalle korkeudelle kuin Myynnin keskiarvo -ruutu.

3. Kun ruudun korkeus on haluttu, vapauta hiiri.

Kaksi ruutua ovat nyt samalla korkeudella.

Ruudun tietojen muokkaaminen

Joskus Ruudun tietojen muuttaminen voi parantaa koontinäytön esitystä.

1. Valitse Myynnin keskiarvo -ruudussa Enemmän vaihtoehtoja (...)>Muokkaa tietoja.

2. Kirjoita Ruudun tiedot -valintaikkunan Otsikko-ruutuun Myynnin keskiarvo.

3. Valitse Käytä.

Järjestä ruudut uudelleen

Voit siirtää ruutua valitsemalla ruudun ja vetämällä sen uuteen sijaintiin.

1. Valitse maan tai alueen karttaruutu ja vedä ruutu palkkikaavion oikealle puolelle.

2. Kun ruutu on haluamassasi kohdassa, vapauta hiiri.

Huomaa, että nämä kaksi ruutua leventyvät koontinäytössä enemmän kuin Bruttomyynti-viivakaavioruutu ja Myyntikeskiarvo-ruutu . Voit parantaa asettelua suurentamalla viivakaavioruudun kokonaisleveyttä.

Tässä on esimerkki koontinäytöstä, jossa on parannettu asettelu:

Resurssien puhdistaminen

Opetusohjelman suorittamisen jälkeen on hyvä käytäntö poistaa semanttinen malli, raportti ja koontinäyttö.

Kun poistat semanttisen mallin, Power BI -palvelu poistaa myös kaikki raportit ja koontinäyttöruudut, jotka käyttävät semanttisen mallin tietoja.

1. Valitse Power BI -palvelussa Oma työtila.

2. Etsi semanttinen Talousmalli.

3. Valitse Enemmän vaihtoehtoja (...)>Poista.

   

   Power BI näyttää varoitussanoman: Myös kaikki raportit ja koontinäyttöruudut, jotka sisältävät tietoja tästä semanttisesta mallista, poistetaan.

4. Valitse Poista.

Liittyvä sisältö

• Pikaraporttien luominen Power BI -palvelussa.
• Lue lisätietoja Microsoft Power BI:stä.
• Ryhdy Microsoftin sertifioiduksi : Power BI:n tietoanalyytikkojen kumppani.