Tulostaminen Power BI -palvelusta

KOSKEE:Power BI -palvelu yrityskäyttäjillePower BI -palvelu suunnittelijoille ja kehittäjillePower BI Desktop vaatii Pro- tai Premium-käyttöoikeuden

Power BI -palvelusta voit tulostaa koko koontinäytön, koontinäytön ruudun, raporttisivun tai raportin visualisoinnin. Jos raportissasi on useampi kuin yksi sivu, sinun on tulostettava jokainen sivu erikseen. Tulostus ei ole käytettävissä Power BI Desktopista.

Tulostusnäkökohdat

Raporttien suunnittelijat luovat useimmat Power BI -koontinäytöt ja -raportit online-käyttöä varten. Ne näyttävät upeilta missä tahansa laitteessa, jota käytetään niiden katseluun. Kun on aika tulostaa sisältöä, et välttämättä saa haluamiesi tulosten tulostamista.

Voit säätää tulostustyötä muuttamalla selainta ja tulostusasetuksia. Jos haluat kuitenkin varmistaa, että tulosteet vastaavat selaimessa näkemiäsi tietoja, harkitse viemistä PDF-muotoon ja sitten PDF-tiedoston tulostamista.

Selaimen tulostusasetusten säätäminen

Kun tulostat Power BI:stä, selaimesi avaa tulostusikkunan. Jokaisella selaimella on eri tulostusikkuna, mutta kaikilla on käytettävissään samanlaiset vaihtoehdot tulosteen ulkoasun hallintaan ja käyttöön.

Seuraavassa on muutamia pikavinkkejä, joiden avulla voit muotoilla tulostetta.

1. Käytä vaaka-asettelua, jos koontinäyttö, raportti tai visualisointi on leveämpi kuin korkea.

   

2. Säädä reunuksia ja skaalausasetuksia niin, että ne sopivat paremmin tulostetulle sivulle. Jos ruutu ei esimerkiksi mahdu sivulle, haluat ehkä muuttaa skaalautuvuuden 75 %:iin.

   

Kokeile selaimen asetuksia, kunnes ulkoasu vastaa odotuksiasi. Joillakin selaimilla on jopa vaihtoehtoja tulostaa taustagrafiikkoja.

Koontinäyttö

Tulosta koontinäyttö

1. Avaa koontinäyttö, jonka haluat tulostaa.

2. Valitse vasemmasta yläkulmasta Tiedosto>Tulosta tämä sivu.

   

3. Jos raportissasi on luottamuksellisuustunniste, päätä, tulostetaanko raportti vai ei.

   

4. Muuta tulostusasetuksiasi.

5. Valitse Tulosta.

   

Koontinäytön ruutu

Koontinäytön ruudun tulostaminen

1. Avaa koontinäyttö koko näytön tilassa. Valitse yläreunan valikkoriviltä koko näytön kuvake .

2. Kun koontinäyttö on avautunut koko näytön tilassa, avaa ruutu tarkastelutilassa. Kun viet osoittimen ruudun päälle, näet Enemmän vaihtoehtoja (...) ja valitse sitten Avaa tarkastelutilassa tai tarkastelutilakuvake .

   

3. Vie hiiren osoitin ruudun kojeeseen, jotta näet Asetukset-valikon, ja valitse sitten Tulosta-kuvake.

   

   

4. Jos raportissasi on luottamuksellisuustunniste, päätä, tulostetaanko raportti vai ei.

   

5. Muuta tulostusasetuksiasi.

6. Valitse Tulosta.

   

Vihje

Jos olet noudattanut kaikkia näitä vaiheita eikä ruutusi edelleenkään näy haluamallasi tavalla, kokeile näitä vaiheita.

1. Avaa tulostusikkuna ja tee muutoksia tulostusasetuksiin. Voit esimerkiksi muuttaa asettelua, reunuksia ja skaalausta.
2. Valitse Peruuta (Tulosta-vaihtoehdon sijaan).
3. Käy läpi vaiheet 1–5 uudelleen. Ruutu mukautetaan uusiin tulostusikkunan asetuksiin, ja se on valmis tulostettavaksi.

Raporttisivu

Raporttisivun tulostaminen

Raportteja voi tulostaa yksi sivu kerrallaan.

1. Avaa raportti, valitse Tiedosto>Tulosta tämä sivu, kun haluat tulostaa nykyisen raporttisivun.

   

2. Jos raportissasi on luottamuksellisuustunniste, päätä, tulostetaanko raportti vai ei.

   

3. Muuta tulostusasetuksiasi.

4. Valitse Tulosta.

Raportin visualisointi

Raportin visualisoinnin tulostaminen

1. Avaa visualisointi tarkastelutilassa. Osoita ruutua ja valitse sitten kohdistuskuvake oikeasta yläkulmasta.

   

2. Valitse vasemmasta yläkulmasta Tiedosto>Tulosta tämä sivu , kun haluat tulostaa visualisoinnin.

   

3. Jos raportissasi on luottamuksellisuustunniste, päätä, tulostetaanko raportti vai ei.

   

4. Muuta tulostusasetuksiasi.

5. Valitse Tulosta.

Huomioon otettavat seikat ja vianmääritys

K: Miksi en voi tulostaa kaikkia raportin sivuja kerralla?
V: Raporttisivuja voi tulostaa vain yksi sivu kerrallaan.

K: Miksi en voi tulostaa PDF-muotoon?
V: Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos olet jo määrittänyt selaimeen PDF-ohjaimen. Jos et näe tätä vaihtoehtoa, tarkista, onko järjestelmänvalvojasi poistanut tulostuksen PDF-muotoon käytöstä.

K: Miksi selaimeni ei vastaa näyttökuvia, kun valitsen Tulosta?
V: Tulostusnäkymät vaihtelevat selaimen ja ohjelmistoversion mukaan.

K: Miksi minulla on skaalaus- ja suuntaongelmia (kuten virheellinen skaalaus tai koontinäyttö ei mahdu sivulle)?
V: Emme voi taata, että tulostettu kopio on täsmälleen samanlainen kuin power BI -palvelussa näkyvä. Power BI ei voi hallita skaalausta, reunuksia, visuaalisia tietoja, suuntaa ja kokoa. Kokeile säätää selaimesi tulostusasetuksia. Tulostusasetukset sisältävät esimerkiksi sivun suunnan (pysty- tai vaakasuunta), reunuksen koon ja skaalauksen. Jos näistä asetuksista ei ole apua, tutustu selaimesi ohjeisiin.

K: Miksi en näe Tulosta-vaihtoehtoa, kun viet hiiren osoittimen visualisoinnin päälle koko näytön tilassa?
V: Palaa koontinäyttöön tai raporttiin oletusnäkymässä ja avaa visualisointi uudelleen tarkastelutilassa ja sitten koko näytön tilassa.

Liittyvä sisältö

• Power BI -raporttien ja -koontinäytön jakaminen työtovereiden ja muiden kanssa
• Onko sinulla lisää kysymyksiä? Kysy Power BI -yhteisöltä