Sisällön määrittäminen ajan tasalla
KOSKEE:
Power BI -palvelu yrityskäyttäjillePower BI -palvelu suunnittelijoille ja kehittäjille
Power BI Desktop vaatii Pro- tai Premium-käyttöoikeuden
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit määrittää, milloin sisältösi päivitettiin tai päivitettiin viimeksi, sekä ehdotetaan myös tapoja pysyä synkronoituna tärkeimpien tietoihisi.
Aikaleimat Power BI -palvelussa
Yrityskäyttäjänä käsittelet sisältöä, jonka ovat luoneet ja tuoneet saatavillesi suunnittelijat. Sisältö sisältää aikaleiman, joten tiedät, milloin se on julkaistu, jaettu tai päivitetty viimeksi. Kun tiedät käsitteleväsi uusinta sisältöä, se antaa sinulle luottamuksen ja on usein ratkaisevaa oikeiden päätösten tekemisessä.
Miten voit varmistaa, että käytät uusinta sisältöä? Useimmissa tapauksissa se ei edellytä sinulta mitään toimia. Suunnittelijat jakavat sisältöä, kuten sovelluksia, koontinäyttöjä, tuloskortteja tai raportteja. Suunnittelijat päivittävät ja päivittävät sisällön. Suunnittelijat joko päivittävät sisältöä manuaalisesti tai päivittävät sen automaattisesti asettamalla automatisoidun päivityksen ajoituksen.
Jos sinulla on kysyttävää sisällön tuoreudesta, ota suoraan yhteyttä suunnittelijaan. Esimerkeissä näytetään, miten voit tunnistaa sisältösi omistajan ja ottaa siihen yhteyttä.
Erityyppiset aikaleimat
Power BI lisää päivämäärä- ja aikatiedot, kun sisältöä julkaistaan, jaetaan, päivitetään ja päivitetään. Päivämäärän tyyppi riippuu sisällöstä. Sovelluksilla on esimerkiksi julkaisupäivämäärä ja sovelluksen sisällöllä on päivitetty päivämäärä. Muuntyyppiset sisältö näyttää jaetut ja päivitetyt päivämäärät.
On vähemmän hyödyllistä tietää, mikä aikaleima menee mihinkin, ja hyödyllisempää on tietää, mistä aikaleima löytyy. Seuraavassa on yleisiä ohjeita, joiden avulla voit määrittää sisältösi tuoreuden.
Sisältöluettelot
Power BI -palvelun sisältöluettelossa on omistajan sarake ja aikaleimasarake. Omistajan tyyppi ja aikaleima määräytyvät sisällön mukaan. Seuraavassa esimerkissä näytetään Julkaisijan nimi ja Julkaisupäivämäärä Sovellukset-sivulla.
Seuraavassa esimerkissä näkyy sisällön omistaja ja jaettu päivämäärä, kun siirryt Selaa-sivulle , ja sitten Jaettu kanssani -välilehti.
Viimeisessä esimerkissä näytetään sisältöluettelo työtilassa. Luettelossa on sisällön omistaja, Päivitetty-päivämäärä ja Seuraavan päivityksen päivämäärä.
Suunnitteluohjelma määrittää sisällön päivitysaikataulun. Osa sisällöstä päivittyy jatkuvasti ja muu sisältö saatetaan päivittää päivittäin, viikoittain tai ei ollenkaan. Kaikkea sisältöä ei ole ajoitettu päivitettäväksi, joten saatat nähdä tyhjiä merkintöjä. Jos päivityksen aikana ilmenee virhe, aikaleiman sarakkeeseen tulee virhekuvake.
Raporttien näyttäminen
Raportissa näkyy nuoli otsikkorivillä. Näet yhteystiedot ja aikaleiman valitsemalla nuolen. Koontinäytöissä, laskentataulukoissa ja tuloskortissa näkyy omistaja, mutta ei aikaleimaa. Valitse Omistaja- tai Yhteyshenkilö-linkki, jos sinulla on kysymyksiä tai ehdotuksia raportin omistajalle.
Koontinäyttöjen näyttäminen
Koontinäytön otsikkovalikossa näkyy yhteyshenkilö, mutta ei aikaleimaa. Voit kuitenkin tarkastella yksittäisten koontinäytön ruutujen ja pohjana olevan semanttisen mallin viimeisintä päivityspäivämäärää.
Tarkastele ruutua tarkastelutilassa, jos haluat nähdä viimeisimmän päivityksen aikaleiman. Valitse koontinäytön ruudussa Enemmän vaihtoehtoja (...) ja valitse sitten Avaa tarkastelutilassa.
Viimeisin päivityspäivämäärä on oikeassa yläkulmassa. Jos et näe sitä, laajenna selaintasi niin, että se on leveämpi.
Avaa koontinäyttö, valitse Lisää toimintoja (...) ja valitse sitten Näytä aiheeseen liittyvä sisältö Power BI:n ylävalikkoriviltä.
Aiheeseen liittyvä sisältö -ruutu näyttää koontinäytön tai raportin pohjana olevan semanttisen mallin viimeiset päivitystiedot.
Pysy synkronoituna sisältösi kanssa
Saatavilla on sisäisiä Power BI -ominaisuuksia, joiden avulla voit pysyä ajan tasalla tärkeimmistä sisällöistä.
Määritä tietoilmoitukset
Jos tiedot ylittävät tai alittivat määritetyn rajoituksen, voit saada ilmoituksen koontinäytön tietoilmoituksen luomisesta. Pysy ajan tasalla käyttämällä tietoilmoituksia. Säädä asetuksia niin, että Power BI lähettää sinulle sähköpostiviestin, jos koontinäytön arvo ylittää tietyn kynnysarvon. Saat esimerkiksi ilmoituksen, jos varasto laskee alle 25 yksikköä tai jos myynti ylittää määritetyn tavoitteen.
Tee tilaus, niin näet muutokset
Toinen tapa pysyä ajan tasalla on tilata raportti tai koontinäyttö. Sen sijaan, että kirjaudut sisään tarkastelemaan raporttia tai koontinäyttöä, sinulle lähetetään tilannevedos määrittämäsi aikataulun mukaisesti. Lisätietoja on artikkelissa Koontinäyttöjen ja raporttien tilaaminen.
Huomioitavat asiat ja rajoitukset
Jokaisella yksittäisellä sovelluksen sisältöosalla on oma päivitetty päivämääränsä ja omistajansa. Nämä tiedot saattavat poiketa koko sovelluksen julkaisupäivämäärästä ja sovelluksen omistajasta.