Peruskäsitteet Power BI -palvelun yrityskäyttäjälle
KOSKEE:
Power BI -palvelu yrityskäyttäjille
Power BI -palvelu suunnittelijoille ja kehittäjille Power BI Desktop 
vaatii Pro- tai Premium-käyttöoikeuden
Tämän artikkelin avulla voit tutustua joihinkin Power BI -palveluun liittyviin ehtoihin ja käsitteisiin. Näiden termien ja käsitteiden ymmärtäminen helpottaa muiden Power BI -artikkeleiden lukemista ja työskentelyä Power BI -palvelussa (app.powerbi.com).
Tämä artikkeli ei koskee Power BI Desktopia.
Olet todennäköisesti kuullut termin "Power BI Desktop" tai vain "Desktop". Se on suunnittelijoiden, jotka luovat ja jakavat koontinäyttöjä kanssasi, käyttämä erillinen työkalu. On tärkeää tietää, että on olemassa muita Power BI -työkaluja. Mutta niin kauan kuin olet yrityskäyttäjä, käytät yleensä Power BI -palvelua. Tämä artikkeli koskee vain Power BI -palvelua.
Lisätietoja Power BI -työkalujen täydellisestä ohjelmistosta on kohdassa Mikä on Power BI?.
Aloittaminen
Seuraa mukana avaamalla app.powerbi.com selaimessasi.
Power BI -palvelu koostuu monista objekteista ja käsitteistä, joita ei voi käsitellä yhdessä artikkelissa. Tässä artikkelissa esitellään yleisimmät: visualisoinnit, koontinäytöt, raportit, sovellukset ja semanttiset mallit (aiemmin tietojoukot). Näihin objekteihin viitataan joskus nimellä Power BI -sisältö. Sisältö löytyy työtiloista.
Tyypillinen Power BI -työnkulku sisältää useamman kuin yhden sisältötyypin. Power BI -suunnittelija (keltaisella kaaviossa) kerää tietoja semanttisista malleista, tuo ne Power BI Desktopiin analyysia varten ja luo raportteja, jotka ovat täynnä visualisointeja, jotka korostavat kiinnostavia faktoja ja merkityksellisiä tietoja. Suunnittelija kiinnittää visualisointeja raporteista koontinäyttöihin ja jakaa raportit ja koontinäytöt sinun kaltaisillesi yrityskäyttäjille (mustalla kaaviossa).
Suunnittelija voi jakaa sisältöä kanssasi monella eri tavalla: yksittäisinä sisältöinä, sovelluksessa yhteen paketoituna sisältönä tai antamalla sinulle käyttöoikeudet työtilaan, johon sisältö on tallennettu. (Älä huolestu, käsittelemme eri tapoja, joilla sisältöä jaetaan myöhemmin tässä artikkelissa.)
Yksinkertaisimmillaan:
Visualisointi (tai visualisointi) on Power BI -suunnittelijoiden luoma kaaviotyyppi. Visualisoinnit näyttävät tiedot raporteista ja semanttisista malleista. Koska ne ovat erittäin vuorovaikutteisia, voit osittaa, suodattaa, korostaa, muuttaa ja jopa porautua visualisointeihin.Katso lisätietoja artikkelista Visualisointien käyttö raporteissa, koontinäytöissä ja sovelluksissa.
Semanttinen malli on tietojen säilö. Se voi olla esimerkiksi Maailman terveysjärjestön excel-tiedosto. Se voi olla myös yrityksen omistama asiakastietokanta, tai se voi olla Salesforce-tiedosto. Niitä voi olla kaikki kolme, jos suunnittelija yhdistää ne yhdeksi malliksi. Suunnittelijat hallitsevat semanttisia malleja. Semanttisten mallien sisältämien tietojen avulla luodaan raportteja, koontinäyttöjä ja sovelluksia, jotka suunnittelijat jakavat kanssasi.
Koontinäyttö on yksittäinen näyttö, joka sisältää vuorovaikutteisten visualisointien, tekstin ja grafiikan ruutuja. Koontinäyttö kerää sinulle tärkeimmät mittarit tai kohdistetun mittarijoukon yhteen näyttöön, jotta voit kertoa tarinan tai vastata kysymykseen. Koontinäytön sisältö on peräisin yhdestä tai useammasta raportista sekä yhdestä tai useammasta semanttisesta mallista.Katso lisätietoja artikkelista Koontinäytöt Power BI -palvelun yrityskäyttäjille.
Raportti sisältää yhden tai useamman sivun vuorovaikutteisia visualisointeja, tekstiä ja kuvia, jotka yhdessä muodostavat yksittäisen raportin. Power BI -raportti perustuu yhteen semanttiseen malliin. Suunnittelija järjestää raporttisivut usein niin, että kukin niistä käsittelee keskeistä kiinnostavaa aihetta tai vastaa yhteen kysymykseen.Katso lisätietoja artikkelista Raportit Power BI:ssä.
Sovelluksen avulla suunnittelijat voivat koota yhteen ja jakaa toisiinsa liittyviä koontinäyttöjä, raportteja ja semanttisia malleja. Yrityskäyttäjät saavat osan sovelluksista automaattisesti, mutta he voivat myös hakea työtovereiden tai yhteisön luomia sovelluksia. Esimerkiksi valmiita sovelluksia on saatavilla käytössäsi mahdollisesti jo oleviin ulkoisiin palveluihin, kuten Google Analyticsiin ja Microsoft Dynamics CRM:ään.
Selvyyden vuoksi: jos kirjauduit sisään Power BI -palveluun ensimmäistä kertaa, et todennäköisesti vielä näe jaettuja koontinäyttöjä, sovelluksia tai raportteja.
Työtilat
Työtilat ovat paikkoja, joissa voit tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa tietyssä sisällössä. Power BI - suunnittelijat luovat työtiloja koontinäyttö- ja raporttikokoelmia sisältävien kokoelmien pitämiseksi. Suunnittelija voi sitten jakaa työtilan työtovereiden kanssa. Kun suunnittelija haluaa jakaa sisältöä kanssasi, hän määrittää sinulle työtilan roolin. Roolisi kyseisessä työtilassa määrittää, miten voit käsitellä kyseisen työtilan sisältöä. Roolit ovat: järjestelmänvalvoja, jäsen, osallistuja ja katselija.
Suunnittelijat voivat myös niputtaa koontinäyttöjen ja raporttien kokoelman sovellukseen ja jakaa sen koko yhteisölle, organisaatiolle tai tietyille henkilöille tai ryhmille. Tietyntyyppiset sovellukset, joita kutsutaan mallisovelluksiksi, luovat työtilan, kun sovellus on asennettu. Lue lisätietoja sovelluksista.
Kaikilla Power BI -palvelun käytöllä on myös Oma työtila. Oma työtila on henkilökohtainen eristys, jossa voit luoda sisältöä itsellesi.
Jos haluat tarkastella työtilojasi Power BI:ssä, valitse Työtilat siirtymisruudusta.
Semanttiset mallit
Semanttinen malli on kokoelma tietoja, jotka suunnittelijat tuovat tai joihin he muodostavat yhteyden ja käyttävät sitten raporttien ja koontinäyttöjen luomiseen. Yrityskäyttäjänä on mahdollista, ettet koskaan ole koskaan vuorovaikutuksessa suoraan semanttisten mallien kanssa, mutta on silti hyödyllistä oppia, miten ne vaikuttavat palvelun toimintaan.
Jokainen semanttinen malli edustaa yhtä tietolähdettä. Lähde voi olla esimerkiksi OneDriven Excel-työkirja, paikallisen SQL Server Analysis Servicesin taulukkomuotoinen tietojoukko tai Google Analytics -tietojoukko. Suunnittelijat voivat yhdistää useamman kuin yhden lähteen yksittäiseksi semanttiseksi malliksi. Power BI tukee yli 150 tietolähdettä ja lisää aina lisää.
Kun suunnittelija jakaa sovelluksen kanssasi tai antaa sinulle työtilan käyttöoikeudet, voit ehkä etsiä, mitä semanttisia malleja käytetään. Et voi kuitenkaan lisätä tai muuttaa mitään semanttisessa mallissa. Tämä tarkoittaa sitä, että kun käsittelet Power BI -sisältöä, pohjana olevat tiedot ovat turvassa. Koontinäyttöihin ja raportteihin tekemäsi muutokset eivät vaikuta semanttiseen malliin.
Yksi semanttinen malli...
raportin suunnittelijat voivat käyttää niitä uudelleen ja uudelleen koontinäyttöjen, raporttien ja sovellusten luomiseen.
voidaan käyttää monien erilaisten raporttien luomiseen.
voi näyttää kyseisen semanttisen mallin visualisointeja useissa eri koontinäytöissä.
Lisätietoja semanttisista malleista on seuraavissa artikkeleissa:
- Miten suunnittelijat määrittävät käyttöoikeudet semanttisille malleille
- Miten semanttiset mallit jaetaan työtovereiden kanssa
Seuraavaan rakennuselementteihin, raportteihin.
raportit
Power BI -raportti sisältää yhden tai useamman sivun verran visualisointeja, kuvia ja tekstiä. Kaikki raportin visualisoinnit ovat peräisin yksittäisestä semanttisesta mallista. Suunnittelijat luovat raportteja ja jakavat niitä muiden kanssa joko erikseen tai osana sovellusta. Yrityskäyttäjät käsittelevät yleensä raportteja lukunäkymässä.
Yksi raportti...
Voidaan luoda käyttämällä vain yhden semanttisen mallin tietoja. Power BI Desktopissa voi yhdistää useamman kuin yhden tietolähteen raportin yksittäiseksi semanttiseksi malliksi, ja kyseinen raportti voidaan tuoda Power BI:hin.
Voi liittyä useisiin koontinäyttöihin (tästä yhdestä raportista kiinnitettyjä ruutuja voi olla useissa koontinäytöissä).
Voi olla osa useita sovelluksia.
Raporttinäkymät
Koontinäyttö edustaa mukautettua graafista näkymää yhdestä tai useammasta pohjana olevan semanttisen mallin alijoukosta. Suunnittelijat luovat koontinäyttöjä ja jakavat ne yrityskäyttäjien kanssa joko erikseen tai osana sovellusta. Jos yrityskäyttäjällä on raportin käyttöoikeudet, hän voi luoda myös omia koontinäyttöjään. Koontinäyttö on yksittäinen kangas, joka sisältää ruutuja, kuvia ja tekstiä.
Koontinäytöt voivat näyttää raporttisivun kaltaisilta. Tiedät olevasi koontinäytössä, jos näet luonnollisen kielen kyselykentän vasemmassa yläkulmassa. Lisäksi, kun valitset visualisointiruudun koontinäytössä, siirryt sen pohjana olevaan raporttiin tai URL-osoitteeseen tai luonnollisen kielen kyselyyn, jota käytettiin kyseisen ruudun luomiseen. Lisätietoja on kohdassa Raportit vs. koontinäytöt.
Koontinäytön ruutu on yleensä kiinnitetty raportista. Useimmat kiinnitetyt ruudut näyttävät visualisoinnin , jonka suunnittelija on luonut semanttisesta mallista, tallentanut raporttiin ja kiinnittänyt tähän koontinäyttöön. Ruutu voi sisältää myös koko raporttisivun, suoratoistotietoja tai videon. Suunnittelijat voivat lisätä ruutuja koontinäyttöihin monella tavalla, joita kaikkia ei käsitellä tässä yleiskatsausartikkelissa. Lisätietoja on artikkelissa Koontinäytön ruudut Power BI:ssä.
Yrityskäyttäjät eivät voi muokata koontinäyttöjä. Voit kuitenkin lisätä kommentteja, tarkastella liittyviä tietoja, tilata ja paljon muuta.
Mihin koontinäyttöjä käytetään? Tässä on muutama esimerkki:
Voit nähdä kaikki tarvittavat tiedot päätöksen tekemistä varten yhdellä silmäyksellä.
Voit tislata ja valvoa liiketoimintasi tärkeimpiä tietoja.
Voit varmistaa, että kaikki kollegat ovat samalla sivulla. samojen tietojen tarkasteleminen ja käyttäminen
Voit valvoa esimerkiksi yrityksen, liiketoimintayksikön, liiketoimintayksikön tai markkinointikampanjan menestymistä.
Voit luoda mukautetun näkymän suuremmasta koontinäytöstä, joka sisältää kaikki haluamasi mittarit
YKSI koontinäyttö...
Voi näyttää visualisointeja monista erilaisista semanttisista malleista
Voi näyttää visualisointeja monista eri raporteista
Voi näyttää visualisointeja, jotka on kiinnitetty muista työkaluista (esimerkiksi Excelistä)
Visualisoinnit
Visualisoinnit (tunnetaan myös nimellä visualisoinnit) näyttävät merkityksellisiä tietoja, jotka Power BI löytää tiedoista. Visualisoinnit helpottavat merkityksellisten tietojen tulkitsemista, koska aivosi pystyy tulkitsemaan kuvaa nopeammin kuin se pystyy tulkitsemaan lukuja sisältävää laskentataulukkoa.
Power BI:ssä on esimerkiksi seuraavanlaisia visualisointeja: vesiputous, nauhakaavio, puukartta, ympyräkaavio, suppilo, kortti, pistekaavio ja mittari.
Katso Power BI:hin sisältyvien visualisointien täydellinen luettelo.
Mukautetut visualisoinnit
Jos saat raportin, jossa on visualisointia, jota et tunnista, etkä näe sitä mukana Power BI:hin sisältyvien visualisointien täydellisessä luettelossa, se on todennäköisesti mukautettu visualisointi. Power BI -yhteisön jäsenet luovat mukautetut visualisoinnit ja ne lähetetään Power BI:hin käytettäväksi raporteissa.
Sovellukset
Nämä koontinäyttöjen ja raporttien kokoelmat järjestävät toisiinsa liittyvän sisällön yhteen pakettiin. Power BI - suunnittelijat luovat niitä työtiloissa ja jakavat sovelluksia yksilöille, ryhmille, kokonaisille organisaatioille tai yleisölle. Yrityskäyttäjänä voit olla varma siitä, että sinä ja työtoverisi käsittelette samoja tietoja – yhtä luotettavaa versiota totuudesta.
Toisinaan myös sovelluksen työtila jaetaan, ja monet käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä ja päivittää sekä työtilaa että sovellusta. Sinulle myönnetyt käyttöoikeudet määrittävät, miten voit käyttää sovellusta.
Muistiinpano
Sovellusten käyttäminen edellyttää Power BI Pro- tai käyttäjäkohtaisen Premiumin (PPU) käyttöoikeutta tai sovelluksen työtilan tallentamista Premium-kapasiteettiin. Lue lisää käyttöoikeuksista.
Sovelluksia on helppo löytää ja asentaa Power BI -palveluun ja mobiililaitteeseen. Kun olet asentanut sovelluksen, sinun ei tarvitse muistaa monien erilaisten koontinäyttöjen ja raporttien nimiä. Ne ovat kaikki yhdessä sovelluksessa, selaimessa tai mobiililaitteessa.
Tässä sovelluksessa on kaksi koontinäyttöä ja kaksi raporttia, jotka yhdessä muodostavat yksittäisen sovelluksen. Raportin nimen oikealla puolella olevan nuolen valitseminen tuo näkyviin luettelon sivuista, jotka muodostavat tämän raportin.
Kun sovellus päivitetään, näet muutokset automaattisesti. Suunnittelija valvoo myös, kuinka usein Power BI päivittää tietoja. Sinun ei tarvitse huolehtia sen pitämisestä ajan tasalla.
Voit hankkia sovelluksia muutamilla eri tavoilla:
Sovelluksen suunnittelija voi asentaa sovelluksen automaattisesti Power BI -tilillesi.
Sovelluksen suunnittelija voi lähettää sinulle suoran linkin sovellukseen.
Voit etsiä Power BI -palvelusta sovelluksia, jotka ovat saatavilla sinulle organisaatiostasi tai yhteisöstä. Voit myös vierailla Microsoft AppSourcessa, josta löydät kaikki käytettävissäsi olevat sovellukset.
Jos käytät Power BI:tä mobiililaitteella, et voi asentaa sovelluksia AppSourcen kautta, et suoraan linkistä. Jos sovelluksen suunnittelija asentaa sovelluksen automaattisesti, näet sen sovellusluettelossa.
Kun olet asentanut sovelluksen, valitse se sovellusluettelosta ja valitse sitten koontinäyttö tai raportti, johon haluat tutustua ensin.
Nyt kun ymmärrät ne peruselementit, jotka muodostavat Power BI -palvelun yrityskäyttäjille, jatka oppimista näiden linkkien avulla. Tai aloita Power BI -palvelun käyttäminen mallitietojen kanssa.
Liittyvä sisältö
Tutustu sanastoon ja lisää se kirjanmerkkeihin
Lue Power BI:n yleiskatsaus, joka on kirjoitettu erityisesti yrityskäyttäjiä varten