Yrityskäyttäjien käyttöoikeudet ja tilaukset
KOSKEE:
Power BI -palvelu yrityskäyttäjille
Power BI -palvelu suunnittelijoille ja kehittäjille Power BI Desktop vaatii Pro- tai Premium-käyttöoikeuden
Yrityskäyttäjänä käytät Power BI -palvelua raporttien ja koontinäyttöjen tarkastelemiseen, jotta voit tehdä tietoihin perustuvia liiketoimintapäätöksiä. Jos olet käyttänyt Power BI:tä jonkin aikaa, huomasit luultavasti, että jotkin ominaisuudet toimivat vain, jos sinulla on tietyntyyppinen käyttöoikeus, tilaus tai käyttöoikeudet.
Power BI -palvelun käytettävissä olevat toiminnot riippuvat kolmesta asiasta:
- Käyttämäsi käyttöoikeuden ja tilauksen tyyppi
- Sisällön tallentavan työtilan tyyppi
- Työtilan roolit ja käyttöoikeudet
Tässä artikkelissa kuvataan kunkin käyttöoikeustyypin ominaisuudet ja se, miten sisällön tallennussijainti vaikuttaa siihen, mitä voit sillä tehdä. Opit etsimään käyttöoikeutesi ja tilaustietosi ja selvittämään, mihin sisältösi on tallennettu. Lisätietoja työtilan rooleista ja käyttöoikeuksista on artikkelissa Yhteistyö työtiloissa.
Käyttöoikeudet
Jokaisella Power BI -palvelun käyttäjällä on joko maksuton käyttöoikeus, Pro-käyttöoikeus tai käyttäjäkohtainen Premium (PPU) -käyttöoikeus. Jos olet Power BI -yrityskäyttäjä, käytössäsi on todennäköisesti maksuton käyttöoikeus, jota Power BI -järjestelmänvalvoja hallitsee.
Käyttöoikeuksia voi olla samanaikaisesti useita. Palvelu tarjoaa aina käyttöoikeuden, joka on yhtä suuri kuin mitä sinulla tällä hetkellä on.
Muistiinpano
- Maksullinen käyttöoikeus( joko Power BI Pro tai käyttäjäkohtainen Premium (PPU) vaaditaan sisällön julkaisemiseen Power BI -sovelluksen työtilaan, sisällön muokkaamiseen ja sisällön jakamiseen muiden kanssa.
Tarkempi yleiskatsaus käyttöoikeuksista ja tilauksista on artikkelissa Power BI- ja Fabric-käyttöoikeustyypit.
Power BI Premium -kapasiteetin tilaus
Premium on organisaation tilaus, jonka avulla sisältöä voidaan tallentaa power BI Premium -kapasiteettiin kutsuttuun virtuaaliseen säilöön. Premium-kapasiteetin avulla kuka tahansa, jolle on myönnetty käyttöoikeudet organisaation sisä- tai ulkopuolella, voi käyttää tähän virtuaalisäilöön tallennettua sisältöä. Tämä käyttöoikeus sisältää käyttäjät, joilla on maksuton käyttöoikeus.
Premium-kapasiteetin avulla voit jakaa sisältöä laajasti niiden käyttäjien mukaan, joilla on maksulliset käyttöoikeudet, ilman että sisältöä katselevilla vastaanottajilla on maksullinen käyttöoikeus. Henkilö, joka luo sisältöä Premium-kapasiteettiin, käyttää maksullista käyttöoikeutta yhteyden muodostamiseen tietolähteisiin, mallintaakseen tietoja sekä luodakseen raportteja, koontinäyttöjä ja sovelluksia, jotka on tallennettu Premium-kapasiteetin työtilaan. Käyttäjät, joilla ei ole maksullista käyttöoikeutta, voivat käyttää Power BI Premium -työtilaa, jos heillä on rooli kyseisessä työtilassa. Kun käyttäjät, joilla on maksuton käyttöoikeus, yrittävät käyttää työtilaa Premium-kapasiteetissa eikä heille ole määritetty roolia kyseisessä työtilassa, he saavat kehotteen päivittää käyttöoikeutensa Pro-, PPU- tai kokeiluversioon.
Premium-kapasiteetin työtiloissa luojat määrittävät rooleja, kuten Katselija, Osallistuja, Jäsen ja Järjestelmänvalvoja. Roolit, jotka sisällöntuottajat määrittävät työtovereilleen ja työtovereiden käyttöoikeuksille, määrittävät, missä määrin kyseiset työtoverit voivat käsitellä sisältöä. Lisätietoja on työtilan käyttöoikeuksia ja rooleja käsittelevässä kohdassa.
Kun tekijä luo ja julkaisee sovelluksen, hän myöntää käyttöoikeudet yksityishenkilöille tai kokonaisille organisaatioille. Se, missä määrin voit käsitellä sovelluksen sisältöä, määräytyy sinulle myönnettyjen käyttöoikeuksien mukaan. Saatat esimerkiksi saada käyttöoikeuden tarkastella sovellusta, muodostaa yhteyden pohjana oleviin semanttisiin malleihin, tehdä kopioita raporteista tai jakaa sisältöä.
Lisätietoja Premium-kapasiteetista on kohdassa Mikä on Microsoft Power BI Premium?.
Selvitä, mitkä käyttöoikeudet sinulla on
Voit näyttää tilitietosi kirjautumalla Power BI:hin selaimessa (app.powerbi.com). Valitse profiilikuvasi oikeasta yläkulmasta. Seuraavassa näyttökuvassa käyttäjällä nimeltä Zalan on ilmainen tili ja hän on rekisteröitynyt ilmaiseen kokeiluversioon. Muita käyttöoikeustyyppejä ovat Pro ja käyttäjäkohtainen Premium. Saat lisätietoja tilistäsi valitsemalla Näytä tilin>tilaukset.
Tällä ensimmäisellä käyttäjällä Pradtannalla on Office 365 E5, joka sisältää Power BI Pro -käyttöoikeuden.
Tällä toisella käyttäjällä Zalanilla on maksuton käyttöoikeus. Käyttöoikeuden nimi on Fabric (Free).
Microsoft Power BI ja Microsoft Fabric
Power BI on yksi Microsoft Fabricin käyttökokemuksista. Power BI on yksi Fabric-komponentti. Power BI on saatavilla myös erillisenä palveluna. Saatat olla henkilö, joka käyttää vain Power BI -kokemusta, ja voit olla henkilö, joka työskentelee useamman kuin yhden Fabric-kokemuksen kanssa.
Lisätietoja on artikkelissa Mikä on Microsoft Fabric.
Selvitä, onko sinulla Premium-kapasiteetin käyttöoikeus
Tarkista seuraavaksi, onko sinulla käyttöoikeus Premium-kapasiteetin sisältöön. Kumpi tahansa käyttäjistä, Pro tai maksuton, voi kuulua organisaatioon, jolla on Premium-kapasiteetti.
Valitse Työtilat ja selaa kanssasi jaettujen työtilojen luetteloa. Premium-kapasiteetin työtilat on merkitty vinoneliökuvakkeella. Avaa Premium-työtila valitsemalla se.
Työtilojen lisäksi ne on merkitty vinoneliökuvakkeella. Premium-kapasiteettiin tallennetuissa sovelluksissa ja sovellustyötiloissa on myös vinoneliökuvake.
Seuraavassa kuvassa kaksi sovellusta on tallennettu Premium-kapasiteettiin.
Jos et näe vinoneliökuvakkeita, tämä saattaa tarkoittaa sitä, että kukaan työtoveri ei ole jakanut kanssasi sisältöä Premium-kapasiteetista.
Yhdistä kaikki
Organisaatiot voivat määrittää Power BI -tilauksia ja -käyttöoikeuksia monin tavoin. Yrityskäyttäjän näkökulmasta yksi yleinen skenaario antaa sinulle maksuttoman käyttöoikeuden. Organisaatiosi ostaa Premium-tilauksen, järjestelmänvalvoja määrittää Pro-käyttöoikeudet pienelle käyttäjäryhmälle ja kaikilla muilla käyttäjillä on ilmaiset käyttöoikeudet. Yleensä järjestelmänvalvoja määrittää Pro-käyttöoikeuden työntekijöille, jotka luovat ja jakavat sisältöä. Pro-käyttäjät luovat työtiloja ja lisäävät niihin koontinäyttöjä, raportteja, semanttisia malleja, sovelluksia ja muuta sisältöä. Jos haluat sallia maksuttoman version käyttäjien tehdä yhteistyötä näissä työtiloissa, järjestelmänvalvoja tai Pro-käyttäjä määrittää työtilat Premium-kapasiteettiin ja antaa maksuttoman käyttäjän oikeudet (roolit) kyseiseen työtilaan.
| Käyttöoikeustyyppi | Ei Premium-kapasiteetissa | Premium-kapasiteetti |
|---|---|---|
| Vapaa | Henkilökohtaisen eristyksenä voit luoda sisältöä itsellesi ja käsitellä kyseistä sisältöä. Maksuton käyttöoikeus on erinomainen tapa kokeilla Power BI -palvelua. Et voi käyttää muiden käyttäjien sisältöä etkä jakaa sisältöäsi muiden kanssa. | Voit käsitellä Premium-kapasiteettiin määritettyä sisältöä, joka on jaettu kanssasi. Maksuttomat, käyttäjäkohtaiset Premium- ja Pro-käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä ilman, että maksuttomalla käyttäjällä on maksullinen käyttöoikeus. |
| Ammattilainen | Voit tehdä yhteistyötä käyttäjäkohtaisen Premiumin ja Pro-käyttäjien kanssa luomalla ja jakamalla sisältöä. | Voit tehdä yhteistyötä maksuttoman, käyttäjäkohtaisen Premiumin ja Pro-käyttäjien kanssa luomalla ja jakamalla sisältöä. |
Seuraavassa kaaviossa vasen puoli edustaa Pro-käyttäjiä, jotka luovat ja jakavat sisältöä sovellustyötiloissa.
Työtila A ei ole Premium-kapasiteetissa.
Työtila B luotiin ja tallennettiin Premium-kapasiteettiin. Tässä työtilassa on vinoneliökuvake.
Power BI Pron luojat voivat jakaa ja tehdä yhteistyötä muiden Pro-käyttäjien kanssa kummassakin työtilassa. Power BI Pro -käyttäjä voi jakaa ja tehdä yhteistyötä maksuttoman version käyttäjien kanssa vain työtilassa B, joka on Premium-kapasiteetissa. Tekijä määrittää roolit työtilan yhteistuottajille. Rooli määrittää, mitä toimintoja voit suorittaa. Power BI -yrityskäyttäjille määritetään yleensä Katselija-rooli. Lisätietoja on artikkelissa Työtilojen käyttöoikeudet.
Huomioitavat asiat ja rajoitukset
Power BI -käyttöoikeuksia voi olla useita. Power BI -palvelu tarjoaa aina parasta käyttöoikeuttasi vastaavan käyttökokemuksen. Jos sinulla on esimerkiksi sekä Pro-käyttöoikeus että maksuton käyttöoikeus, Power BI -palvelu käyttää Pro-käyttöoikeutta.
Vain varastointiyksiköt (varastointiyksiköt) vastaavat tai ovat suurempia kuin F64-varastointiyksikköjen ansiosta maksuttomat Power BI -käyttäjät voivat käyttää Power BI -sovelluksia ja jaettua sisältöä Premium-kapasiteetissa Power BI -palvelussa. Pienemmät F-SKU:t edellyttävät maksullista käyttöoikeutta
Haluat luoda ja jakaa sisältöä tai avata sisältöä, jonka joku muu on jakanut kanssasi. Sisältö ei ole Premium-kapasiteetissa. Sinulla on oltava maksullinen käyttöoikeus. Voit joko ostaa käyttöoikeuden tai rekisteröityä kokeiluversion käyttäjäksi, jos sellaista on saatavilla. Yksi käytettävissä olevista vaihtoehdoista on Power BI:n maksullisten ominaisuuksien maksuton kokeiluversio. Jos omatoimiset kokeiluversiot ovat käytössä organisaatiossasi, voit valita päivitysvalintaikkunan, joka tulee näkyviin Power BI -palvelussa, kun yrität käyttää Pro-ominaisuutta.
Kun kokeilujakso päättyy, käyttöoikeutesi palautuu takaisin edelliseen versioon (joko ilmaiseksi tai Pro-versioon). Sinulla ei ole enää käyttöoikeutta ominaisuuksiin, joihin tarvitaan maksullinen käyttöoikeus. Jos haluat jatkaa maksullista käyttöoikeutta, kysy lisätietoja päivityksen ostamisesta järjestelmänvalvojalta tai IT-tukipalvelusta. Jos sinulla ei ole järjestelmänvalvojaa tai IT-tukipalvelua, vieraile Power BI -hinnoittelusivulla.
Jos rekisteröidyt ilmaiseen käyttöoikeuteen valitsemalla Kokeile sitä ilmaiseksi -painikkeen, se ei vanhene koskaan, ellet peruuta sitä. Jos kokeiluversion päivitys päättyy tai jos organisaatiosi poistaa Pro- tai Premium-käyttöoikeutesi, maksuton käyttöoikeutesi on edelleen käytettävissäsi.
Power BI -palvelun maksuton käyttöoikeus on täydellinen käyttäjälle, joka tutustuu siihen tai käyttää sitä henkilökohtaisten tietojen analysointiin ja visualisointeihin oman työtilan avulla. Maksuton erillinen käyttäjä ei käytä Power BI:tä yhteistyöhön työtovereiden kanssa. Käyttäjät, joilla on maksuton käyttöoikeus, eivät voi tarkastella muiden jakamaa sisältöä eivätkä jakaa omaa sisältöään muiden Power BI -käyttäjien kanssa.