Tietojen avulla voit tehdä kokouksista tuottavia Microsoft Teamsissa

KOSKEE: Power BI -palvelu yrityskäyttäjille Power BI -palvelu suunnittelijoille ja kehittäjille Power BI Desktop vaatii Pro- tai Premium-käyttöoikeuden

Kokouksissa kaikkien pitäminen matkalla kohti jaettuja tavoitteita on tärkeää. Datan, trendien ja mittareiden avulla voit näyttää työsi vaikutuksen, jota sinä ja tiimisi teette.

Power BI:tä on helppo käyttää kokouksissa, jotta tärkeät tiedot pysyvät mielessä. Se auttaa kaikkia tietämään, mitkä tiedot ovat tärkeimpiä, ja kehittää taitoja, joiden avulla tiimisi voi tehdä ketteriä päätöksiä sen mukaan, miten saavutat tavoitteitasi. Keskittymällä kohti mitattavissa olevia tuloksia joukkueesi saa käsityksen työnsä positiivisesta vaikutuksesta.

Voit käyttää tietoja näin ennen kokouksia, niiden aikana ja niiden jälkeen.

• Ennen kokousta. Lisää raportit ja tuloskortit suoraan kokouskutsuun, jotta kaikki voivat käyttää niitä.
• Kokouksen aikana. Avaa ja esitä nämä raportit kalenterista. Voit myös käyttää keskustelua raporttien ja tuloskorttien jakamiseen tai vastauksia kokouksessa esitettyihin kysymyksiin.
• Kokouksen jälkeen. Lähetä yhteenveto, jossa ovat tärkeimmät tulokset ja toiminnot, jotka tiimi päätti suorittaa halutun tuloksen saavuttamiseksi.

Tietoihin perustuvien kysymysten esittäminen

Tässä on joitakin kysymyksiä, joita voit lisätä kokouksen esityslistaan keskustelun aloittamiseksi ja parhaiden toimenpiteiden toteuttamiseksi halutun tuloksen saavuttamiseksi:

• Etenemmekö tavoitteisiimme niin nopeasti kuin odotimme?
• Mitä toimintoja voimme tehdä seuraavan viikon tai kuukauden aikana ja jotka todennäköisimmin parantavat mittareitamme?
• Mitkä mittarit voimme aloittaa seurannan saadaksemme paremman käsityksen, jos edistymme kohti haluttuja tuloksiamme?

Tarkista tietosi viikoittain tai vähintään kuukausittain, jotta voit esittää kysymyksiä ja keskustella parhaista toimista seuraavan viikon tai kahden aikana. Se auttaa tiimiä hyödyntämään tietoja heidän suunnitillessaan työtään.

Ennen kokousta

Valmistaudu kokoukseen lisäämällä Power BI -raportti tai tuloskortti kokouskutsuun. Tarkastele raportin tai tuloskortin tietoja ja kannusta muita osallistujia tekemään samoin. Kaikki ovat valmiina kokoukseen.

Power BI:n lisääminen

Seuraavassa on ohjeet Power BI -raportin tai tuloskortin lisäämiseen kokoukseen.

1. Tapaamisen ajoittaminen Teamsissa.

2. Lähetä kokouskutsu.

3. Avaa kokous kalenterissa valitsemalla Muokkaa . Näet muokkausvaihtoehdon vain, jos olet kokouksen järjestäjä.

   

4. Valitse + Lisää välilehti -painike, jos haluat lisätä Power BI -välilehden kokoukseen.

   

5. Siirry raporttiin tai tuloskorttiin ja valitse se.

6. Valitse Tallenna.

   

7. Lisätietoja jakamisesta työtovereiden kanssa on artikkelissa Anna tiimin jäsenille käyttöoikeus "Liidin tietoihin perustuvat keskustelut Microsoft Teamsissa".

8. Lisää kokoukseen esityslistan kohta, jossa voit tarkastella ja keskustella tiedoista.

Tietojen tarkistaminen

Tietoja kannattaa tarkastella Power BI:ssä ennen kokousta.

1. Avaa kokous kalenterista.
2. Avaa Power BI -välilehti, jossa on raportti tai tuloskortti.
3. Tarkista raportti tai tuloskortti.

Harkitse muistutuksen asettamista kokouksestasi, jotta osallistujat voivat myös lukea tiedot etukäteen ennen kokousta. Se auttaa kaikkia olemaan tietoisia uusimmista tiedoista ja parantaa keskustelua kokouksen aikana.

Kokouksen aikana

Kun olet kokouksessa, tiedot voivat auttaa ohjaamaan keskustelua tai vastaamaan osallistujien esittämiin kysymyksiin. Kokouksen aikana Power BI:ssä on helppo esittää tietoja, jakaa linkkejä tietoihin osallistujien kanssa ja löytää tietoja, jotka voivat vastata kysymyksiin.

1. Liity kokoukseen ja siirry Teams-ikkunaan.

2. Avaa kalenteri Teamsissa.

3. Avaa kokous kalenterissa.

4. Kuka tahansa kokouksessa voi tarkastella kokoukseen lisäämääsi raporttia valitsemalla Power BI -välilehden.

   

5. Esitä näyttösi kokousikkunan avulla.

Sieppaa visualisoinnit, jotka ovat tärkeitä kaikille

1. Tarkastele raporttia Power BI -sovelluksessa Teamsissa.

2. Valitse visualisointi.

3. Kopioi visualisointi valitsemalla Kopioi visualisointi kuvana .

   

4. Liitä visualisointi kokouskeskusteluun.

Viestin lähettäminen kokouskeskustelussa raportista

1. Tarkastele raporttia Power BI -sovelluksessa Teamsissa tai Power BI -palvelussa.

2. Valitse raportti tai tietty visualisointi.

3. Valitse Keskustele Teamsissa -painike.

   

4. Valitse kokouksen nimi, jonka haluat lähettää.

5. Kirjoita viestisi annetun linkin yläpuolelle.

6. Valitse Lähetä.

Viestisi näkyy osana kokouskeskustelua. Osallistujat voivat avata sen nähdäkseen tiedot, joissa on käytössä suodattimia ja osittajia.

Vastaaminen kysymyksiin datan avulla chatissa

1. Avaa kokouskeskustelu.

2. Valitse Viestintälaajennukset (...).

   

3. Valitse Power BI.

4. Hae sisältöä tai valitse viimeisimmät kohteet luettelostasi.

5. Valitse Power BI -kohde.

6. Valitse Lähetä.

   

7. Valitse Avaa.

   

Kokouksen jälkeen

On hyödyllistä jakaa yhteenveto käsiteltävimmistä arvopisteistä ja toimista, joihin tiimi ryhtyy tulosten aikaansaamiseksi. Jos tallensit visualisointeja kokouksen aikana chatissa, voit tuoda ne kokouksen yhteenvetoviestiin chatissa tai seurantaviestiin.

Harkitse tärkeimpien arvopisteiden käyttämistä mittareiden luomiseen ja niiden seuraamiseen tuloskortissa. Edistymisen jatkuva seuraaminen mittausarvoa vasten kokousten sarjan kautta on erinomainen tapa pitää tiimisi tai projektisi oikeilla raiteilla.

Liittyvä sisältö

• Power BI -sovelluksen lisääminen Microsoft Teamsiin
• Paranna Microsoft Teamsin tuloksia Power BI -mittareiden avulla
• Tietopohjaisten keskustelujen liidien käyttö Microsoft Teamsissa
• Raporttien luominen tiedoista Microsoft Teamsissa
• Teams-yhteistyötietojen analysointi