Teams-yhteistyötietojen analysointi
Muistiinpano
31. tammikuuta 2025 Teamsin toimintoanalytiikka raporttiominaisuus lopetetaan. 1. helmikuuta 2025 alkaen käyttäjät eivät enää voi luoda uusia raportteja tällä ominaisuudella, ja olemassa olevien raporttien päivittäminen päättyy. Käyttäjiä kehotetaan käyttämään Teamsin sisäisiä analytiikkanäkymiä. Lisätietoja on artikkelissa Tiimien analytiikan tarkasteleminen Microsoft Teamsissa.
Lisätietoja Teamsin toimintoanalytiikkaraportin ominaisuuden eläköitymisestä ja siitä, miten tämä saattaa vaikuttaa sinuun, on artikkelissa Power BI Teamsissa – jossa kerrotaan Teamsin toimintoanalyysiraportin jäämisestä eläkkeelle.
KOSKEE:
Power BI -palvelu yrityskäyttäjille
Power BI -palvelu suunnittelijoille ja kehittäjillePower BI Desktop vaatii Pro- tai Premium-käyttöoikeuden
Monet meistä käyttävät paljon aikaa yhteistyöhön Microsoft Teamsissa. Power BI:n avulla voit saada merkityksellisiä tietoja siitä, mihin vietät aikaasi ja miten sinä ja tiimisi voitte tehdä yhteistyötä. Tarkastelemalla näitä tietoja sinä ja tiimisi voitte suunnitella parannettuja tapoja toimia reagoivammin, ketterämmin ja tuottavammin.
Jos haluat saada merkityksellisiä tietoja yhteistyöstä Microsoft Teamsissa, toimi seuraavasti.
Avaa Microsoft Teamsin Power BI -sovellus.
Pitääkö Power BI -sovellus asentaa? Asenna Power BI -sovellus ja kiinnitä se Teamsin siirtymisruutuun.
Siirry Luo-välilehteen ja valitse Analysoi Teamsin tiedot.
Tutustu käyttötietoihisi automaattisesti luodussa raportissa.
Tutustu osallistumiesi tiimien toimintaan.
Raportti on tallennettu Power BI -tilillesi, ja se pysyy päivitettynä. Voit palata muutaman päivän välein nähdäksesi, miten toimintosi muuttavat trendejä. Työryhmässä työskenneltäessä on hienoa keskustella tiedoista ja tavoista parantaa.
Kysymyksiä yhteistyötäsi koskevista kysymyksistä
Olenko voimassa kokouksissa?
Kun katsot kokousosallistumistasi, näet, mihin vietät aikaasi. Katso, käytätkö suurimman osan ajastasi kokouksissa vai onko sinulla tarpeeksi keskittymisaikaa työn suorittamiseen. Näet, osallistutko tai järjestätkö kokouksia pääasiassa. Organisaatiostasi ja roolistasi riippuen oikean tasapaino voi muuttua, mutta on tärkeää esittää seuraavat kysymykset:
- Jatkammeko tapaamisia selvästi roolini ja organisaationi tavoitteiden saavuttamisessa?
- Olenko asettamassa toimitustahtia tehokkaasti järjestämällä tärkeitä kokouksia tavoitteideni tukemiseksi?
Luonko suhteita työtovereini kanssa?
Etä- ja yhdistelmätöiden ansiosta monet meistä voivat työskennellä mistä tahansa, mikä voi vaikuttaa suhteisiimme työtovereiden kanssa. Se auttaa luomaan vahvoja suhteita työtovereiden kanssa onnistuakseen, voittaakseen haasteita ja luodakseen yhtenäisen työympäristön. Katso 1:1-puheluiden mittausarvosta, teetkö yhteyksiä, joita tarvitset tulevaisuutta varten.
Käytänkö chatia tehokkaasti?
Keskustelukokemukset auttavat meitä kommunikoimaan nopeasti muiden kanssa katkaisematta heidän työnkulkuaan. Keskusteluviestit ovat nopeita, helppoja kirjoittaa ja mahdollistavat vastaanottajalle monitehtävän vastaamisen, kun he pystyvät. Jos haluat käyttää keskusteluita tehokkaasti, mieti, miten käytät keskusteluita Teamsin tarjoamissa käyttökokemuksissa.
Vihje
Aloita keskustelu työtoverin kanssa ilmoittamalla, miksi otat heihin yhteyttä sen sijaan, että kirjoittaisit vain "Hei" tai "Oletko kiireinen?" Kysy vain kysymyksesi. Näin he voivat vastata nopeasti sen sijaan, että odottaisivat sinua esittämässä kysymyksen.
Lähetänkö liikaa keskusteluita?
Katso päivän aikana lähettämiesi keskusteluviestien määrää ja trendiä. Jos lähetät useita viestejä (20, 30, 40, 50), katso, mitä ne olivat, ja tarkista ne. Mieti, olisiko tapaaminen tai 1:1-puhelu voinut saavuttaa saman tuloksen samalla kun se loi vahvemman yhteyden työtoveriin. Haluat ehkä jopa lähettää tiedoston keskusteluiden kirjoittamisen sijaan. Voit esimerkiksi kysyä työtoveriltasi, mikä vaihtoehto sopii heille parhaiten.
Käytänkö kanavia tehokkaasti?
Tiimit ja kanavat auttavat pitämään koko työryhmän tai projektitiimin ajan tasalla. Joskus on helpompaa lähettää teksti suoraan jollekulle kanavassa lähettämisen sijaan. Tämä harjoitus voi aiheuttaa haasteita, koska muilta joukkuetovereilta puuttuu näkyvyys heidän ympärillään tapahtuviin töihin, eikä heillä ole mahdollisuutta antaa palautetta. Heidän on myös vaikeampi auttaa ja tehdä jotain loppuun, kun joku lähtee lomalle. Jos käytät ensisijaisesti keskusteluita, mieti, olisivatko kanavat hyvä vaihtoehto yhteiskäyttötottumuksiisi.
Käytänkö tapaamiskokemuksia parhaalla mahdollisella tavalla?
Kun tarkastelet kokoustoimintoja, kuten ääntä, videota ja näytönjakoa, voit saada käsityksen siitä, miten tehokkaasti käytät kokouskokemuksia. Jos jaat ääntä, mutta et videota, sinulta saattaa puuttua mahdollisuuksia muodostaa vahvempi yhteys muihin osallistujiin. Jos jaat näytöstä paljon, se voi tarkoittaa sitä, että edistät keskustelua näissä kokouksissa.
Opi ymmärtämään toimintaa ryhmissä, joita käytät ja jotka omistat
Joskus työskentelytapasi on yhtä tärkeä kuin se, miten työskentelet. Teamsin aktiviteettinäkymässä on yhteenveto siitä, miten tiimisi tekevät yhteistyötä. Voit nopeasti nähdä, mitkä ryhmät saatat jäädä huomiotta ja mitkä ryhmät saatat sulkea. Jos useat tiimit käsittelevät samaa aihetta, harkitse niiden yhdistämistä, jotta kaikki voivat työskennellä yhdessä.
Kun tarkastelet tietyn tiimin tietoja, voit saada tarkempia käyttötietoja. Ryhmän omistajana voit näyttää tämän näkymän kokouksessa ja pyytää tietoja yhteistyösi parantamiseksi. Se on myös erinomainen tapa arvioida, pitäisikö tiimi poistaa tiimistä, jossa on vähän aktiivisia käyttäjiä, vai vähäinen sitoutuminen.
