Teamsin käytön analysointi Teamsin Power BI -sovelluksessa
Muistiinpano
Teamsin toimintoanalytiikkaraporttiominaisuus lopetetaan 31.12.2024. 1. tammikuuta 2025 alkaen käyttäjät eivät enää voi luoda uusia raportteja tällä ominaisuudella, ja olemassa olevien raporttien päivittäminen päättyy. Käyttäjiä kehotetaan käyttämään Teamsin sisäisiä analytiikkanäkymiä. Lisätietoja on artikkelissa Tiimien analytiikan tarkasteleminen Microsoft Teamsissa.
Lisätietoja Teamsin toimintoanalytiikkaraportin ominaisuuden eläköitymisestä ja siitä, miten tämä saattaa vaikuttaa sinuun, on artikkelissa Power BI Teamsissa – jossa kerrotaan Teamsin toimintoanalyysiraportin jäämisestä eläkkeelle.
Tässä artikkelissa kuvataan, miten voit luoda Power BI -raportin automaattisesti Microsoft Teams -toiminnan analysoimiseksi Käyttämällä Power BI -sovellusta Teamsissa.
Vain sinä voit tarkastella tätä raporttia Teams-toiminnastasi, ellet halua jakaa sitä. Microsoft Teams tarjoaa myös yhteenvetoraportin Teams-järjestelmänvalvojille. Se antaa järjestelmänvalvojille yleiskatsauksen Teamsin käyttötoiminnasta sekä kunkin tiimin aktiivisten käyttäjien, kanavien, vieraiden ja viestien määrästä.
Vaatimukset
Jos haluat tarkastella Teamsin toiminnan analysointia Microsoft Teamsissa, varmista seuraavat asiat:
- Kirjaudu sisään Power BI -palveluun ja aktivoi Power BI -käyttöoikeutesi.
- Käyttäjät, joilla on (ilmainen) Microsoft Fabric -käyttöoikeus, voivat käyttää Teamsin toiminta-analytiikkaraporttia.
- Asenna Power BI -sovellus Teamsiin.
Luo Teams-analytiikkaraportti
Avaa Power BI -sovellus Teamsissa. Valitse Luo ja valitse sitten Analysoi Teamsin tiedot.
Power BI luo raportin automaattisesti, näyttää sen Power BI Teams -sovelluksessasi ja tallentaa sen omaan työtilaasi. Raportti on sinun. Kuten missä tahansa raportissasi, voit tarkastella sitä Teamsissa tai Power BI -palvelussa. Voit muokata sitä, tallentaa sen kopion tai ladata .pbix-tiedoston muokataksesi sitä Power BI Desktopissa.
Teamsin toimintaraportin sivut
Teamsin toiminta-analytiikkaraportissa on kolme sivua, jotka näyttävät toimintosi eri osa-alueet Teamsissa.
Oma toiminta -sivu
Oma toiminta -sivulla on yhteenveto viimeisimmästä toiminnastasi Teamsissa. Oletusajankohta on viimeiset 31 päivää, mutta voit muuttaa sen näyttämään sen sijaan 7, 14 tai 90 päivää.
Jos haluat tarkastella käyttäjän toimintaraportin kenttien määritelmiä, lue Artikkeli Microsoft Teamsin käyttäjätoimintaraportista .
Tiimin toiminta -sivu
Tiimin toiminta -sivulla on luettelo kaikista tiimeistä, joiden jäsen olet, ja luetellaan jokaisen toiminta, esimerkiksi julkaisut ja vastaukset, aktiiviset käyttäjät ja vieraat.
Tiimin toiminnan tietosivu
Valitse Tiimin toiminnan tiedot -sivulla jokin tiimeistä, joiden jäsen olet, ja poraudu, jotta voit tarkastella sen toimia viimeisten 90 päivän aikana. Sivulla on älykäs kertomus -visualisointi. Se luo automaattisesti toiminnon yhteenvedon, tekstin kuvauksen, jossa kiinnitetään huomiota huomattavaan toimintaan.
Teamsin toimintaraportin tarkasteleminen
Kun olet luonut Teamsin toimintoanalytiikkaraportin ensimmäistä kertaa, voit palata siihen. Näet sen luetteloituna Viimeisimmät-kohdassa Power BI -sovelluksen Aloitus-välilehdellä Teamsissa tai Power BI -palvelussa.
Tietojen päivittäminen
Päivitä tiedot valitsemalla Päivitä-kuvake Teamsin Power BI:ssä.
Näet teamsissa tällä hetkellä eniten käytettävissä olevat tiedot. Se ei ole reaaliaikainen syöte. Se näyttää tietojen tilannevedoksen, joka on yleensä yksi tai kaksi päivää vanha.
Viime aikoina Microsoft Teamsin toiminta kestää yleensä yhdestä kahteen päivää, ennen kuin se on käytettävissä Teamsin raportoinnissa. Power BI:ssä luotu raportti määritetään automaattisesti päivittämään Teamsin toimintatiedot, jotta niistä voidaan tuoda tilannevedos näistä tiedoista kerran päivässä.