Power BI -tietoja sisältävien päivitettävien raporttien suunnitteleminen Excelissä
Nyt kun olet luonut Excel-työkirjan, jossa on päivitettävät Power BI -tiedot, voit alkaa analysoida tietojasi ja suunnitella työkirjan raportteja tutun laskentataulukkotoiminnon avulla.
Olet muodostanut yhteyden Power BI:n semanttiseen malliin kahdella tavalla:
- Jos olet muodostanut yhteyden käyttämällä Analysoi Excelissä --toimintoa tai Excelin Power BI:n semanttisen mallin käyttökokemusta, Excel-työkirja sisältää tyhjän semanttisen Power BI -mallin Pivot-taulukon ja Kentät-luettelon.
- Jos olet muodostanut yhteyden vieminen reaaliaikaisellayhteydellä , Excel-työkirja sisältää Excel-taulukon.
Edellytykset
Seuraavat edellytykset ovat pakollisia ennen jatkamista:
- Organisaatiosi vuokraajan järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön Käyttäjät voivat käsitellä Power BI:n semanttisia malleja Excelissä käyttämällä vuokraaja-asetusta reaaliaikaisella yhteydellä. Lisätietoja Excelin reaaliaikaisen yhteyden vuokraajayhteyden on hallintaportaalin ohjeissa.
- Paikallisten tietojoukkojen kohdalla organisaation vuokraajan järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön myös Salli XMLA-päätepisteet ja Analysoi Excelissä paikallisten tietojoukkojen vuokraajan asetuksen kanssa. Lisätietoja vuokraaja-Salli XMLA-päätepisteet vuokraaja-asetuksesta hallintaportaalin dokumentaatiosta.
- Sinulla on oltava koontiversio- käyttöoikeus Power BI:n semanttiseen malliin tai sinulla on oltava vähintään Osallistuja- rooli semanttisen mallisi sisältävässä Power BI -työtilassa.
- Sinulla on oltava Power BI -käyttöoikeus: Fabric (maksuton), Pro tai käyttäjäkohtainen Premium (PPU). Fabric (ilmainen) -käyttöoikeuden käyttäjät voivat käsitellä tietojoukkoja vain omassa työtilassa, Premium-kapasiteetissa tai Fabric F64:ssä tai suuremmassa kapasiteetissa. Lue lisätietoja Power BIkäyttöoikeuksien.
- Voit käyttää päivitettävissä olevia Power BI -tietoja sisältäviä Excel-työkirjoja sekä Excel Desktopissa että Excelissä verkossa.
Power BI -tietojen analysointi Pivot-taulukoilla
Analysoi Excelissä -toiminnolla tai Excelin Power BI:n semanttisen mallin käyttökokemuksella yhdistit Power BI:n semanttisen mallin, jota haluat tutkia Excelissä. Excel-työkirja sisältää Power BI -yhteysmerkkijonon, joka linkittää Excel-työkirjasi semanttiseen Power BI -malliin.
Jos haluat luoda oman PivotTabtole-raportin tai tehdä tietojesi vahvistusanalyysin, voit alkaa lisätä kenttiä Pivot-taulukon kentistä Excel-ruudukkoon.
Power BI -tietojen analysointi Excel-taulukoilla
Vieminen reaaliaikaisella yhteydellä luo Excel-työkirja, joka sisältää Power BI:hin yhdistetyn Excel-taulukon. Tämä Excel-työkirja sisältää myös Power BI -yhteysmerkkijonon, joka linkittää Excel-työkirjasi Power BI -tietoihin.
Voit mukauttaa taulukkoa lisäämällä yksilöllisen muotoilun Excel-taulukkoon. Tämä muotoilu säilytetään, kun päivität tiedot Excelissä.
Tietojen päivittäminen
Oli sinulla sitten Excelin pivot-taulukko tai taulukko yhdistettynä Power BI:n semanttiseen malliin, voit päivittää Excel-työkirjan tiedot joko päivittämällä tietyn objektin (pivot-taulukon, pivot-kaavion tai taulukon) tai päivittämällä kaikki tiettyyn Power BI:n semanttiseen malliin yhdistetyt objektit.
Yksittäisen objektin päivittäminen
Jos haluat päivittää tietyn objektin Excelissä, napsauta objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Päivitä valikosta.
Päivitä kaikki objektit
Päivitä kaikki Power BI:n semanttiseen malliin yhdistetyt objektit jommallakummalla seuraavista vaihtoehdoista:
Valitse Tietojen -välilehti Excelissä, valitse Päivitä kaikki>Päivitä.
Muistiinpano
Jos sinulla on muita yhteyksiä Excel-työkirjassa, Päivitä kaikki -toiminto päivittää kaikki työkirjasi tiedot, mukaan lukien Power BI -tiedot.
Valitse Excel Desktop -valintanauhasta Data>Queries & Connections. Valitse Kyselyt & Yhteydet -ruudussa Päivitä.
