Yleiskuvaus prosessilouhinnasta ja tehtävälouhinnasta Power Automatessa

Power Automaten prosessilouhinnan ja tehtävälouhinnan avulla saat paremman käsityksen liiketoimintaprosesseistasi, jotta voit optimoida ne.

Prosessilouhinta

Power Automaten prosessilouhinta sopii paremmin tehottomuuksien tunnistamiseen organisaationlaajuisissa prosesseissa. Sen avulla saa syvän ymmärryksen prosesseista käyttäen tapahtumalokitiedostoja, jotka voidaan saada tallennusjärjestelmästäsi (sovelluksista, joita käytetään prosesseissasi). Prosessilouhintatoiminto luo prosesseista kartan tietojen ja mittareiden avulla suorituskykyongelmien tunnistamista varten. Esimerkkejä prosessilouhintaan soveltuvista prosesseista ovat myyntireskontra ja tilauksesta maksuun.

Prosessilouhintatoiminto voi olla tärkeä tekijä päivittäisten ja älykkäiden parannusten tekemiseen kaikilla tasoilla. Voit etsiä ja mallintaa prosesseja, joiden tiedot ovat helposti saatavilla, mikä antaa läpivalaisun kaltaisen visualisoinnin siitä, mitä organisaatiossasi tapahtuu. Lisäksi voit standardoida, optimoida ja parantaa toimintoja samalla, kun pysyt ajan tasalla edistymisestä kohti määritettyjä tärkeitä prosessin ilmaisimia.

Tehtävien louhinta

Power Automaten tehtävälouhintatoiminto sopii paremmin työpöydällä tapahtuvien tehtävien löytämiseen. Sen avulla voit lähentää tiettyihin työpöytätehtäviin, jotka olet saattanut löytää prosessinlouhinta-analyysin yhteydessä. Saat ymmärryksen siitä, kuinka yrityksesi suorittaa prosessitehtävänsä valvomalla tallennettuja käyttäjien toimintoja ja keräämällä niistä tietoja. Saat näistä tiedoista tietoja, joiden avulla saat tietää, kuinka prosesseja suoritetaan, löytää yleisiä virheitä tehtävien suorituksessa ja tunnistaa tehtäviä, jotka voidaan automatisoida.

Milloin prosessilouhintatoimintoa kannattaa käyttää

Seuraavassa on joitakin syitä, jotka auttavat päättämään prosessilouhintatoiminnon käytöstä.

• Näet todelliset vaiheet, jotka tarvitaan organisaation toimintaprosessien suorittamiseen, ja pääset eroon kaikesta arvailusta.
• Säästä aikaa ja rahaa optimoimalla prosesseja.
• Epäyhteensopivien prosessien ja/tai tehtävien tunnistamiseen.
• Automaatiomahdollisuuksien tunnistamiseen.
• Vertaile prosesseja.
• Etsi virheitä.
• Katso, missä ja miksi ongelmia ilmenee.

Tutustu dokumentaatiossa Power Automaten prosessilouhinta- ja tehtävälouhinta-toimintoihin saadaksesi seuraavia asioita koskevia tietoja:

• Liiketoimintaskenaariot
• Katso, missä ja miksi ongelmia ilmenee.

Milloin tehtävälouhintatoimintoa kannattaa käyttää

Seuraavassa on joitakin syitä tehtävälouhintatoiminnon valitsemiseen.

• Ymmärtääksesi, mitä työntekijät tekevät kutakin tehtävää työpöydällään suorittaessaan.
• Tunnistaaksesi ja poistaaksesi tarpeettomia toimintoja prosessin tehtävistä.
• Tunnistaaksesi yleisimmät toiminnot käyttäjien vuorovaikutuksista.
• Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen ja seurannan toteuttaminen.
• Automatisoidaksesi tehtäviä, jotka nopeuttaisivat prosesseja ja vähentäisivät inhimillisiä virheitä.

Tässä dokumentaatiossa olevat tiedot

Tutustu tämän dokumentaation aiheisiin Prosessien louhinta ja Tehtävien louhinta saadaksesi lisätietoja seuraavista:

• Liiketoimintaskenaariot
• Opetusohjelmat
• Ohjatut toimintatavat
• Videot

Käyttöoikeudet

Prosessilouhinta lisensoidaan osana Microsoft Power Automaten käyttöoikeuksia. Prosessilouhintaan liittyy kolme Power Automate -lisenssiä, ja Power BI -lisenssi tarvitaan Power BI -raporttien mukauttamiseen.

Power Automaten kokeilulisenssi

Power Automaten kokeilulisenssi tarjoaa 90 päivän rajoitetun ajan seuraavaa:

• Tehtävälouhintaominaisuudet: Mahdollistavat tallennetun prosessin analysoinnin ja analytiikkaraportin tarkastelun. Voit kutsua muita jakamaan tallenteitaan prosessia varten, jota merkitykselliset tiedot olisivat laajempia.

• Prosessilouhintaominaisuudet: Mahdollistaa prosessin luomisen, yhteyden muodostamisen tapahtumalokiin tietovoiden avulla, prosessin tietojen perusteella analysoinnin, analytiikkaraportin verkossa tarkastelemisen ja edistyneen analytiikan toteuttamisen työpöytäsovelluksessa. Kokeilun rajoitettu prosessilouhinnan kapasiteetti on 100 Mt prosessia kohden. Siksi suosittelemme suuremman tietomäärän käsittelyyn vahvasti Power Automate Premium -lisenssin ja Power Automate Process Mining -lisäosan hankkimista.

  Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa Power Automate Process Mining -lisäosa.

Power Automate Premium -lisenssi

Power Automate Premium -lisenssi on käyttäjäkohtainen lisenssi, joka sisältää seuraavaa:

• Tehtävälouhintaominaisuudet: Mahdollistavat tallennetun prosessin analysoinnin ja analytiikkaraportin tarkastelun. Voit kutsua muita jakamaan tallenteitaan prosessia varten, jota merkitykselliset tiedot olisivat laajempia.

• Prosessilouhintaominaisuudet: Mahdollistaa prosessin luomisen, yhteyden muodostamisen tapahtumalokiin tietovoiden avulla, prosessin tietojen perusteella analysoinnin, analytiikkaraportin verkossa tarkastelemisen ja edistyneen analytiikan toteuttamisen työpöytäsovelluksessa. Kukin Power Automate Premium -lisenssi lisää 50 Mt prosessilouhintakapasiteettia vuokraajanlaajuiseen kapasiteettivarantoon aina 100 Gt:hen asti. Kun saavutat 100 Gt, sinun on hankittava Power Automate Process Mining -lisäosa, jos haluat käsitellä suurempaa tietomäärää.

  Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa Power Automate Process Mining -lisäosa.

• 250 Mt lisää Dataversen tietokantakapasiteettia.

• 2 Gt lisää Dataversen tiedostokapasiteettia.

Power Automate Process Mining -lisäosa

Process Mining -lisäosa on vuokraajanlaajuinen lisenssi, joka on saatavilla Power Automate Premium -lisenssiin. Se sisältää seuraavaa:

• 100 Gt lisää prosessilouhintakapasiteettia kapasiteettivarantoon, jota käyttäjät, joilla on Power Automate Premium -lisenssi, voivat käyttää.

• 2 Gt lisää Dataversen tietokantakapasiteettia.

• 1 Tt lisää Dataversen tiedostokapasiteettia.

Power Automaten hinnoittelutiedot: Power Automaten hinnoittelu. Jos haluat kysellä lisäosakäyttöoikeuksista, ota yhteyttä Microsoftin prosessi- ja tehtävälouhinnan kysymyksiin.

Power BI -lisenssi

Jotta voit mukauttaa raporttia, sinun on linkitettävä prosessi omaan Power BI -työtilaasi ja sinulla on oltava Power BI Premium -lisenssi. Lisätietoja Power BI -käyttöoikeuksista on Power BI -hinnastossa.

Esikatsele

Osa ominaisuuksista on esiversiotilassa, mistä on merkkinä esiversiotunniste. Vielä esiversiona käytössä oleviin malleihin ei tarvita käyttöoikeuksia eikä kokeiluversioita.

Dataversein kapasiteetti

Tuotavien prosessitietojen koon mukaan Dataverse-tallennuskapasiteetti saattaa loppua. Jos näin tapahtuu, pyydä järjestelmänvalvojaasi hankkimaan lisää tallennuskapasiteettia tai vapauta tilaa poistamalla olemassa olevia prosesseja. Tallentamamme prosessitiedot käyttävät pääasiassa tiedostokapasiteettia.

Lisätietoja Dataversen tallennuskapasiteetista on kohdassa Microsoft Dataversen uusi tallennuskapasiteetti.

edellytykset

Varmista ennen prosessilouhintatoiminnon käytön aloittamista seuraavat edellytykset:

• Tarvittavat käyttöoikeudet tai kokeiluversiot sen mukaan, mitä ominaisuuksia haluat käyttää.

• Microsoft Power Platform -ympäristö ja Microsoft Dataverse -tietokanta. 

  • Lisätietoja ympäristön luomisesta on kohdassa Ympäristöjen luominen ja hallinta Power Platform -hallintakeskuksessa. 

  • Tietoja tietokannan lisäämisestä ympäristöön on kohdassa Microsoft Dataverse -tietokannan lisääminen. 

• Käyttäjille, jotka haluavat käyttää prosessilouhintatoimintoa, on määritetty asianmukaiset roolit. Ympäristön valmistajien tulee prosessineuvojan avulla luoda ja jakaa prosesseja ja osallistua prosesseihin. Lisätietoja on kohdassa Tietoturva ja tietosuoja.

Tiettyihin ominaisuuksiin liittyviä huomioon otettavia seikkoja:

• Lataa ja asenna Power Automate Process Mining -työpöytäsovellusta varten Power Automate Process Mining -työpöytäsovellus.

• Jos haluat mukauttaa raporttia, sinun on määritettävä Power BI -työtila ja rekisteröitävä prosessilouhinnan palvelun päänimi Microsoft Entra ID:ssä.

• Lataa ja asenna Power Automate -työpöytäsovellus tehtävälouhintaa varten.