Henkilötietojen poistamispyyntöihin vastaaminen (Microsoft-tili)

Artikkeli
05/09/2023

Euroopan unionin (EU) yleisellä tietosuoja-asetuksella (GDPR) henkilöille annetaan merkittäviä tietojaan koskevia oikeuksia. Microsoft Learnin yleisen tietosuoja-asetuksen yhteenvedossa on GDPR-asetuksen yleiskatsaus mukaan lukien käytettävät termit, toimintasuunnitelma ja valmiuden tarkistusluettelot, joiden avulla voidaan toimia GDPR-velvoitteiden mukaisesti Microsoftin tuotteita ja palveluja käytettäessä.

Siinä on lisätietoja GDPR-asetuksesta sekä tavoista, joilla Microsoft tukee sitä ja asiakkaita, joita asetus koskee.

Microsoftin luottamuskeskuksessa on yleisiä tietoja, vaatimustenmukaisuuden parhaita käytäntöjä sekä GDPR-asetuksen vastuullisuuteen, kuten tietosuojan vaikutuksenarviointeihin, rekisteröityjen pyyntöihin ja tietoturvaloukkausilmoitukseen, liittyviä ohjeita.
Service Trust Portalissa on tietoja tavasta, jolla Microsoftin palvelut tukevat GDPR-asetuksen noudattamista.

Muistiinpano

Tässä artikkelissa on ohjeita henkilötietojen poistamisesta laitteesta tai palvelusta, ja sen tarkoituksena on auttaa toimimaan GDPR-asetuksen velvoitteiden mukaisesti. Lisätietoja GDPR-asetuksesta on Microsoftin luottamuskeskuksen GDPR-osassa ja Service Trust Portalin GDPR-osassa.

Oikeus poistamiseen antaa rekisteröidyille oikeuden pyytää henkilötietojensa, kuten järjestelmän luomien lokien, muttei valvontalokien, poistamista organisaation asiakastiedoista. Lisäksi, kun käyttäjä poistuu organisaatiosta, järjestelmänvalvojan on määritettävä, poistetaanko tiedot ja resurssit, jotka käyttäjä on luonut osaksi Power Automate -työnkulkujaan. Muut henkilökohtaiset tiedot poistetaan automaattisesti aina, kun käyttäjän Microsoft-tili suljetaan.

Seuraavassa taulukossa näytetään, mitä henkilötietoja poistetaan automaattisesti ja mitkä tiedot järjestelmänvalvojan pitää tarkistaa ja poistaa manuaalisesti Microsoft-tiliä todennukseen käyttävien käyttäjien osalta.

Edellyttää, että käyttäjä tarkastelee tietoja ja poistaa ne	Poistetaan automaattisesti
Tuote- ja palvelutoiminnot	Suor.historia
Työnkulut	Toimintasyöte
Yhteydet

Henkilökohtaisten tietojen poistaminen

Alla olevissa ohjeissa kuvataan, miten tietojen poistopyyntöjä toteutetaan itsepalveluna

Tuote- ja palvelutoimintojen poistaminen

Kirjaudu Microsoftin tietosuoja -koontinäyttöön Microsoft-tilin avulla.
Valitse Toimintahistoria.
Voit hakea tai selata käyttämiesi Microsoft-sovellusten ja -palvelujen toimintahistoriaa, mukaan lukien Power Automaten.
Valitse Poista, jos haluat poistaa tietyn tuote- tai palvelutoiminnon tapahtumat.

Työnkulkujen luetteloiminen ja poistaminen

Kirjaudu Power Automateen ja valitse sitten Omat työnkulut.
Valitse työnkulkuluettelossa työnkulkuvalikko (...) poistettavan työnkulun osalta ja valitse sitten Poista.

Poista yhteyksiä

Yhteydet sisältävät viittaukset käyttäjään, joka luo ne. Voit poistaa näitä viitteitä milloin tahansa.

Kirjaudu Power Automateen, valitse rataskuvake ikkunan oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Yhteydet.
Valitse poistettava yhteys, valitse valikko (...) ja valitse sitten Poista.
Kun sinua pyydetään vahvistamaan yhteyden poistaminen, valitse Poista.