Valvotut ja valvomattomat skenaariot
Jokaisessa automaatiomenetelmässä, automaatio tapahtuu joko valvottuna tai valvomattomana.
Kaavio, jossa on tietokoneen ääressä oleva henkilö, joka ei huomaa valvomatonta automaatiota, ja toinen kaavio, jossa on useita henkilöitä, jotka istuvat tietokoneiden ääressä, joissa kussakin on käytössä tarvittaessa suoritettava valvottu automaatio.
Valvotut (ihmisen käynnistämät) skenaariot Näissä skenaarioissa automaatio suoritetaan, kun käyttäjät ovat tietokoneensa ääressä. Tämä sopii hyvin silloin, kun haluat automatisoida tehtäviä ja prosesseja yksilötasolla. Automatisointi käynnistyy usein manuaalisesti aina, kun käyttäjä haluaa suorittaa sen. Prosessi voi edellyttää ihmisen vuorovaikutusta tai päätöksiä vaiheiden välissä.
Valvomattomat (täysin automatisoidut) skenaariot Näissä skenaarioissa nimetty tietokone tai palvelin on määritetty suorittamaan automaatiota käyttäjän puolesta. Koko automaatioprosessi suoritetaan kokonaan Power Automaten toimesta, eikä niihin kuulu ihmisen vuorovaikutusta tai päätöksiä (lukuun ottamatta hyväksynnän virtoja, joissa hyväksyvä henkilö katsotaan teknisesti "kolmanneksi osapuoleksi" automatisoinnin kannalta). Automaatioprosessi voidaan käynnistää automaattisesti toisesta järjestelmästä tai palvelusta tai aikataulun mukaan.
Seuraavassa taulukossa on esitetty kaksi automaatioskenaarion tyyppiä.
| Osallistui | Seuraamaton |
|---|---|
| Edellyttää ihmisen vuorovaikutusta tai päätöksiä | Ei edellytä ihmisen vuorovaikutusta tai päätöksiä |
| Käynnistetään manuaalisesti | Käynnistyy automaattisesti |
| Sisäänkirjautuminen ei ole pakollista, koska automaatio olettaa, että järjestelmä on jo kirjautuneena järjestelmään. | Windowsiin kirjautuminen on automaattista ennalta määritetyillä käyttäjätiedoilla |
Voit käyttää ratkaisussasi myös valvotun ja valvomattoman automaation yhdistelmää.
Kuluraportin esimerkissä hyväksyntä prosessivoidaan automatisoida valvomattoman automatisoinnin avulla. Käteispalautus prosessi voi soveltuu paremmin valvottuun automaatioon, koska Abhay haluaa ehkä tarkistaa pankkitapahtuman tiedot lopullisena vahvistuksena.
Kaavio, jossa on liiketoimintaprosessi, jossa on useita osallistujia ja jossa hyväksyntätulosten lähettäminen sähköpostilla ja kuluraportien arkistointi ovat valvomattomia automaatioita, ja työntekijöiden pankkitietojen hakemisenen maksua varten on valvottu automaatio.