Hyväksyntöjen käynnistykset
Seuraava vaihe hyväksyntöjen määrittämisen jälkeen on linkittää hyväksyntäpaketti johonkin järjestelmään. Joitakin esimerkkejä ovat mm. Power Apps -sovellus, Microsoft Forms, SharePoint-luettelo, SQL-tietokanta, josta hyväksyntäpyyntö käynnistyy.
Hyväksyntäpyyntöjen käynnistämistapojen valitseminen
Power Automaten pilvityönkulut tarjoavat satoja vaihtoehtoja, joista valita käynnistäminen. Hyväksyntäpaketti on tehty siten, että se tarjoaa tarpeeksi joustavuutta, jotta voit valita, missä haluat käynnistää lähes kaikista käynnistimistä.
Tämä dokumenttiosio sisältää ohjeet, joiden avulla voit käynnistää suosituimmista tietolähteistä ja käyttää sitä hyväksyntäpaketin linkittämiseen.
Käynnistimien vertailu
Tutustu taulukkoon ja vertaile kunkin tietolähteen suhteellisia etuja ja haittoja.
| Herätin | Power Appsin pohjaan perustuvan sovelluksen käynnistin | Dataverse | SharePoint-luettelot |
|---|---|---|---|
| Lomakkeen luominen | Sinun on luotava oma lomake ja osat | Voi käyttää olemassa olevia luotuja sovelluksia, jotka tallentavat tietoja Dataverseen | Käyttövalmiiden lomakkeiden käyttäminen |
| Käytä liitteitä | Liitteitä ei voi käyttää suoraan pohjaan perustuvan sovelluksen käynnistimellä. Harkitse sen sijaan erillisen tietolähdekäynnistimen käyttämistä | Käyttövalmiiden liitteiden käyttäminen | Käyttövalmiiden liitteiden käyttäminen |
| Tietojen käytön hallinnan täsmällisyys | Sovellustason hallinta | Rivi-/tietuetason ohjausobjekti | Sivusto-/luettelotason hallinta |
| Power Automate -pyyntörajat | Pyyntöraja jakautuu jokaiselle käyttäjälle, kun Power Appsin pohjaan perustuvan sovelluksen käynnistin käynnistyy pohjaan perustuvaa sovellusta käyttävän käyttäjän kontekstissa. | Jakautuminen jokaiselle käyttäjälle, joka lähettää "Suorita kuten" -muodossa, voidaan määrittää erikseen käynnistimessä. | Pyyntö rajoittaa kaiken laskennan siihen käyttäjään, joka luo pilvityönkulun luomasi pyynnön käynnistävälle työnkululle. Suuressa organisaatiossa tai organisaatioissa, joissa on useita hyväksymispyyntöjä, tämä raja voidaan saavuttaa helposti. |
Muistiinpano
Hyväksyntäpaketti on luotu siten, että kaikki mallin sisällä olevat työnkulut suoritetaan hyväksyntäpyynnön kontekstissa minimoimaan Power Automate -pyyntörajojen vaikutuksen. Jos sinulla on pyyntöjä koskevia rajoituksia, varmista, että olet tarkistanut, miten olet määrittänyt pilvityönkulun. Yksityiskohdat kunkin käyttöoikeustyypin rajoituksista löytyvät osoitteesta pyytää rajoja ja kohdennuksia .*
Käynnistimen hyväksynnät Microsoft Dataverseista
Hyväksyntäpakettia voidaan käyttää olemassa olevien Power Apps sovellusten kanssa määrittämällä Power Automate -pilvityönkulku, joka käynnistyy Microsoft Dataversestä.
Määrittääksesi käynnistimen hyväksynnät, seuraa näitä vaiheita:
- Kirjaudu Power Automate.
- Valitse Luo>Automatisoitu pilvityönkulku.
- Anna työnkulun nimi.
- Kirjoita Valitse työnkulun käynnistin -hakukenttään dataverse ja valitse Kun rivi lisätään, sitä muutetaan tai poistetaan.
- Valitse Luo.
- Valitse Muuta tyyppiä-kentässä Lisätty.
- Valitse Taulukon nimi -kohdassa taulukko, jonka kanssa haluat käynnistää hyväksynnät.
- Valitse Vaikutusalue-kentässä Organisaatio.
- Laajenna Näytä lisäasetukset.
- Valitse Suorita kohteena -kentässä Rivin omistaja.
- Valitse +Uusi vaihe
- Valitse yhdistinluettelosta Mukautettu ja valitse sitten Hyväksyntäpaketti.
- Valitse Aloita yrityksen hyväksyntäprosessi.
- Kirjaudu sisään luodaksesi yhteyden.
- Valitse työnkulun prosessi, jonka haluat käynnistää.
- Anna sähköpostiosoite, joka liittyy henkilöön, joka pyytää tätä hyväksyntää.
- Syötä arvot kaikille työnkulun vaatimille sovellustiedoille (muuttujille).
- Kirjoita sen työnkulun nimi, jonka otsikko on Nimetön, ja nimeä se uudelleen yhteenvedoksi pilvityönkulustasi.
- Valitse Tallenna.
Näiden vaiheiden pitäisi viimeistellä edistyneiden hyväksyntätyönkulkujen määritykset, jotka käynnistyvät Microsoft Dataversestä.