Esiasetettujen hyväksyntöjen määrittäminen
Yrityshyväksyntäsarjan avulla voit ennalta määrittää hyväksyntätyönkulkuja, jotta sinun ei tarvitse määrittää jokaista hyväksyjää manuaalisesti.
Jos haluat määrittää esiasetetut hyväksynnät, sinun on määritettävä:
- Hyväksymisprosessi
- Sovelluksen tiedot
- Vaihe
- Ehto (valinnainen)
- Solmu
- Hyväksyjä
Määritä prosessit
Ensimmäinen vaihe ennalta määritettyjen hyväksyntöjen määrittämisessä on prosessien määrittäminen. Prosesseissa määritellään kaikki tiettyyn hyväksymisprosessiin liittyvät tiedot.
Siirry osoitteeseen Power Apps.
Valitse Sovellukset, valitse sitten Liiketoiminnan hyväksynnän hallinta.
Muistiinpano
Kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran, se kehottaa sinua antamaan suostumuksen Office 365 -yhdistimelle.
Vaihda hyväksyntöjen suunnitteluohjelmaan näytön vasemmassa alakulmassa.
Valitse Prosessi.
Valitse Uusi (prosessisuunnittelija).
Syötä prosessin Nimi, Kategoria (valinnainen) ja Kuvaus (valinnainen).
Ala kirjoittaa nimeä oletushyväksyjä -kohdassa ja valitse luettelosta.
Valitse Tallenna.
Määritä sovellustiedot
Tyypillisessä hyväksyntäpyynnössä joudut usein toimittamaan myös tiedot hyväksynnästä. Esimerkiksi summa, projektiluokka, osasto, majoitus, asiakasnumeron kartta, kustannuspaikkakoodi jne.
Hyväksyntäsarjan avulla voit käyttää tämäntyyppisiä tietoja Power Platformista, muista sovelluksista ja järjestelmistä. Käytä yhdistimien kautta haettuja tietoja tai syötä tiedot manuaalisesti, kun teet pyynnön. Jos haluat käyttää tietoja hyväksymisprosessissasi, määritä ne Sovellustiedot-kohdassa.
Määritä kentän nimi
Valitse seuraavista Tietotyyppi:
- Viesti
- Number
- Totuusarvo
- Päivämäärä/aika
- Käyttäjä (sähköposti) - Voidaan käyttää hyväksyntäkäyttäjänä
(Valinnainen) Syötä Oletusarvo.
(Valinnainen) Syötä Kuvaus.
Valitse + Lisää.
Toista näitä vaiheita, kunnes olet lisännyt kaikki tarvittavat sovellustiedot.
Määritä työnkulun vaiheet ja solmut
Hyväksyntäsarjassa voit määrittää työnkulkuprosessin vaiheita. Yksinkertaiseenkin työnkulkuun tarvitaan vähintään yksi vaihe. Jokainen vaihe sisältää sitten vähintään yhden solmun. Solmussa voit määrittää, kuka on todellinen hyväksyjä. Voit määrittää useita solmuja yhdessä vaiheessa, ja jokainen solmu suoritetaan peräkkäin.
Kun ensimmäinen vaihe on määritetty, voit lisätä vaiheita ehtoineen, jolloin voit haarautua eri solmuihin kehittyneitä skenaarioita varten.
Määritä työnkulun ensimmäinen vaihe
- Valitse Työnkulku>Uusi vaihe.
- Syötä nimi ja kuvaus.
- Valitse Tallenna ja takaisin.
Määritä ensimmäinen solmu
Kun olet määrittänyt ensimmäisen vaiheesi, voit halutessasi lisätä ensimmäisen solmun.
Valitse +-merkki.
Syötä nimi ja kuvaus.
Valitse Hyväksyntätyyppi.
Hyväksyntätyyppi Description Hyväksy tai hylkää – kaikkien täytyy hyväksyä Jokaisen tähän solmuun kuuluvan henkilön on hyväksyttävä jatkaakseen seuraaviin vaiheisiin. Hyväksy tai hylkää – Ensimmäinen vastaaja Vain yhden tähän solmuun kuuluvan henkilön on hyväksyttävä jatkaakseen seuraaviin vaiheisiin. Mukautetut vastaukset - odota kaikkia vastauksia Määrittele useita vastauksia Hyväksy/hylkää-kohdan jälkeen. Jokaisen tähän solmuun kuuluvan henkilön on vastattava jatkaakseen seuraaviin vaiheisiin. Mukautetut vastaukset - odota yhtä vastausta Määrittele useita vastauksia Hyväksy/hylkää-kohdan jälkeen. Vain yhden tähän solmuun kuuluvan henkilön on vastattava jatkaakseen seuraaviin vaiheisiin. Valitse joko Käyttäjä tai Dynaaminen.
- Käyttäjä: voit valita tietyn käyttäjän/työntekijän.
- Dynaaminen: käyttäjätiedot haetaan automaattisesti ja asetetaan hyväksyjäksi.
Valitse Ilmoitus.
- Oletus
- Ei mikään
Valitse Määrityssääntö.
Määrityssääntö Description Ei mikään Tässä työnkulussa ei käytetä hyväksyjän määrittämiä määritysasetuksia. Aikakatkaisu Hyväksyjän määrittämät määritysasetukset otetaan käyttöön automaattisesti, jos hyväksytty hyväksyjä ei vastaa määritetyn päivän kuluessa. Poissa Hyväksyjän asettamat valtuutuksen asetukset otetaan käyttöön automaattisesti, jos hyväksyjä on poissa toimistosta hyväksynnän vastaanottamishetkellä Aikakatkaisu tai Poissa toimistosta Hyväksyjän määrittämiä valtuutusasetuksia käytetään automaattisesti, jos määrätty hyväksyjä ei vastaa määritetyn päivän kuluessa tai jos hyväksyjä on poissa toimistosta hyväksynnän vastaanottamishetkellä. Valitse Aikakatkaisuasetus.
Todelliset päivät: Aikakatkaisulaskenta on solmun käynnistämisen jälkeen kuluneiden päivien todellinen määrä, eikä siinä oteta huomioon lomapäiviä.
Työpäivät: Aikakatkaisulaskennassa otetaan huomioon kuluneiden arkipäivien määrä hyväksyjien työprofiilin asetusten ja yrityksen loma-asetusten perusteella.
Valitse Tallenna ja takaisin.
Toista vaiheet, jos haluat lisätä useampia solmuja samaan vaiheeseen.
Muistiinpano
Sinun ei tarvitse määrittää vain yhtä hyväksyjää kuhunkin solmuun, ja voit lisätä useita hyväksyjiä yhteen solmuun.
Lisää ehdollinen vaihe kytkinehdon kanssa
Kun olet lisännyt työnkulun ensimmäisen vaiheen, voit lisätä ehdollisen hyväksynnän määrittämällä ehdot vaiheittain. Kytkinehto mahdollistaa 2–5 eri polkua, jotka virtaavat riippuen asettamasi ehdosta.
Valitse Lisää tila.
Syötä nimi ja kuvaus.
Vaihda ehdoksi Vaihda.
Valitse polkujen määrä.
Valitse lähde.
Pyyntötiedot: järjestelmä hakee automaattisesti hyväksyntäpyynnöstä sovellustiedot käytettäväksi ehtona
Edellinen solmun tulos: järjestelmä hakee automaattisesti edellisen solmun tuloksen (kuten Hyväksy/hylkää tai mitkä tahansa määrittämäsi mukautetut vaihtoehdot) käytettäväksi ehtona.
Täytä kunkin polun vaihtoehdot.
Valitse joko Staattinen arvo tai Pyyntötiedot.
- Staattinen arvo: Sinun on määritettävä ehto itse.
- Pyyntötiedot: Järjestelmä vertaa vaiheessa 5 määritettyjä pyyntötietoja tässä määrittämiisi pyyntötietoihin.
Vaihtoesimerkki
Tässä näkyvä esimerkki on skenaario, jossa kulujen hyväksyntä haarautuu eri solmuihin riippuen siitä, mikä kulukorvausluokka valittiin alkuperäisessä pyynnössä.
Määrityksen jälkeen Prosessin määrittäjä näyttää kolme polkua, joihin solmuja voidaan lisätä. Alla näkyy, jos Lahja on valittu, Jamie Yleisistä asioista on hyväksyjä ja jos Laitteet on valittu, Karen hankintaosastolta on ensimmäinen hyväksyjä ja seuraavana on hänen esihenkilönsä (hankintajohtaja). Jos kumpaakaan vaihtoehtoa ei valita, se siirtyy seuraavaan vaiheeseen.
Lisää ehdollinen vaihe jos/muuten-ehdon kanssa
Kun olet lisännyt työnkulun ensimmäisen vaiheen, voit lisätä ehdollisen hyväksynnän määrittämällä ehdot vaiheittain. Jos/muuten-ehdon avulla voit hahmotella tietyn vaatimuksen (esimerkiksi summa, joka on suurempi kuin 5 000 USD, yrityskoodi alkaa numerolla 10).
Valitse Lisää tila.
Syötä nimi ja kuvaus.
Vaihda ehdoksi Jos/muuten.
Valitse lähde.
- Pyyntötiedot: järjestelmä hakee automaattisesti hyväksyntäpyynnöstä sovellustiedot käytettäväksi ehtona
- Edellinen solmun tulos: järjestelmä hakee automaattisesti edellisen solmun tuloksen (kuten Hyväksy/hylkää tai mitkä tahansa määrittämäsi mukautetut vaihtoehdot) käytettäväksi ehtona.
Valitse operaattori.
Muistiinpano
Tämä riippuu siitä, minkä tyyppiset tiedot valitset vaiheessa 4.
Ilmoita ehto.
Valitse joko Staattinen arvo tai Pyyntötiedot.
- Staattinen arvo: Sinun on määritettävä ehto itse.
- Pyyntötiedot: järjestelmä vertaa vaiheessa 4 määritettyjä pyyntötietoja tässä määrittämiisi pyyntötietoihin.
Jos/muuten-esimerkki
Tässä näkyvä esimerkki on skenaario, jossa kulujen hyväksyntä haarautuu kahteen polkuun riippuen pyydetyn kulukorvauksen määrästä. Edellytyksenä on, että kulut ovat suuremmat tai yhtä suuret kuin 5 000 USD.
Työnkulun julkaiseminen
Kun olet lopettanut työnkulkujen määrittämisen, sinun on julkaistava työnkulku, jotta voit käyttää sitä. Järjestelmä tarkistaa ja vahvistaa automaattisesti, että työnkulussa ei ole virheitä.
- Avaa julkaistava prosessi.
- Valitse Prosessin suunnitteluohjelma>Julkaise.
- Valitse Kyllä kohtaan Aktivoi prosessi, kun se julkaistaan.
- Valitse Julkaise.
Kun valitset julkaisun, uusi versio tallennetaan ja järjestelmä aloittaa julkaisuprosessin. Kun se on valmis, järjestelmä näyttää Aktivoinnin tilana Aktiivinen.
Olet nyt valmis vastaanottamaan hyväksyntäpyyntöjä.