Luo Microsoft Dataversea käyttävä pilvityönkulku

Paranna toiminnan tehokkuutta yhtenäisellä yritystietonäkymällä luomalla työnkulkuja, jotka käyttävät Dataverseä.

Voit esimerkiksi käyttää Dataverseä Power Automatessa näillä keskeisillä tavoilla:

• Luo pilvityönkulku, jotta voit tuoda, viedä tai käsitellä tietoja (kuten lähettää ilmoituksen), kun tiedot muuttuvat. Katso yksityiskohtaiset ohjeet tässä ohjeaiheessa myöhemmin mainituista menettelyistä.
• Sen sijaan, että valitset hyväksymissilmukan luominen sähköpostin kautta, luo pilvityönkulku, joka tallentaa hyväksymisen tilan taulukkoon, ja luo sitten mukautettu sovellus, jossa käyttävät voivat hyväksyä tai hylätä kohteita. Yksityiskohtaiset ohjeet ovat kohdassa Hyväksyntäsilmukan luominen Dataversen avulla.

Tässä artikkelissa luodaan pilvityönkulku, joka lähettää sähköposti-ilmoituksen, kun Hyväksytty liidiprosessi luo uuden mahdollisuuden Dataversessa. Ilmoitus sisältää LiidinMuistiinpanot.

Edellytykset

• Rekisteröidy Power Automaten ja Power Appsin käyttäjäksi.

  Jos sinulla on ongelmia, tarkista, tukevatko Power Automate ja Power Apps käyttämääsi tilityyppiä ja ettei organisaatio ole estänyt rekisteröintiä.

• Jos et ole käyttänyt Dataversea aiemmin, luo Dataverse-ympäristö, jossa on tietokanta Power Platform -hallintakeskuksessa.

Kirjaudu ympäristöösi.

1. Kirjaudu Power Automate -palveluun

2. Valitse oikeasta ylävalikosta ympäristö, jossa loit Dataverse-taulukon.

   Tärkeää

   Jos et valitse samaa ympäristöä, et näe Dataverse-taulukoitasi.

Käytä mallia

1. Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Mallit ja hae sitten sanalla Kopioi muistiinpanot liidistä mahdollisuuteen.

   Voit käyttää mitä tahansa mallia, joka suorittaa Dataversessa automatisoitavan tehtävän. Tässä esimerkissä käytät mallia Kopioi muistiinpanot liidistä mahdollisuuteen Dataversessa -mallia.

2. (Jos et ole vielä luonut yhteyttä) Valitse Kirjaudu sisään ja anna sitten tunnistetietosi tarpeen mukaan.

3. Valitse Jatka.

   Näkyviin tulevat nyt malli ja sen yhteydet. Seuraavissa vaiheissa mukautetaan tätä mallia.

Työnkulkumallin mukauttaminen

1. Valitse Kun mahdollisuus luodaan -kortissa Ympäristö, Taulukon nimi ja Alue, joita haluat käyttää.

   Lisätietoja vaikutus alueesta on kohdassa Käynnistä työnkulkuja - vaikutusalue.

   

2. Täytä Hae mahdollisuusrivi -kortti tarpeitasi noudattaen.

3. Määritä Perusta liidille -kortti.

4. Täytä kortit Nouda liidi ja Luettele liidin muistiinpanot päätöshaaran Jos kyllä -puolella.

   

5. Laajenna Käytä jokaiselle -kortti ja poista Kopioi liidin muistiinpano uuteen muistiinpanoon -kortti.

6. Valitse Lisää toiminto, tee haku muistiinpano ja valitse sitten Lähetä minulle sähköposti-ilmoitus.

   

7. Määritä ilmoituskortti lähettämään sinulle sähköposti-ilmoitus, joka sisältää liidin muistiinpanojen tiedot.

   

Tippi

Jos et löydä mallia, joka tekee kaiken tarvitsemasi, voit luoda pilvityönkulun alusta alkaen Dataversen perusteella.