Pilvityönkulun omistajan muuttaminen
Työnkulun omistajalla on tärkeä rooli Power Automate -työnkulkujen hallinnassa, ohjaamisessa ja ylläpidossa. Heillä on valtuudet tehdä muutoksia, delegoida oikeuksia, valvoa suorituskykyä ja varmistaa, että työnkulku vastaa organisaation vaatimuksia. Kun työnkulku luodaan, tekijä määritetään automaattisesti työnkulun omistajaksi.
Työnkulun omistajan vastuualueet:
- Työnkulun hallinta: Voi hallita työnkulkua täysin, kuten muokata, hallita ja poistaa työnkulku. He voivat tehdä työnkulkuun tarvittavat muutokset, päivittää sen käynnistimet ja toiminnot tai tehdä vianmäärityksen mahdollisesti ilmeneviin ongelmiin.
- Oikeudet ja jakaminen: Määrittää, ketkä voivat käyttää työnkulkua. He voivat jakaa työnkulun organisaation muiden käyttäjien tai ryhmien kanssa.
- Seuranta ja vianmääritys: Työnkulkujen suorituskyvyn valvonta, suoritushistorian tarkistaminen sekä virheiden tai poikkeusten selvittäminen.
- Käyttöoikeudet: Omistajaan liittyvät käyttöoikeudet voivat vaikuttaa työnkulkuun.
Jos omistusta on siirrettävä esimerkiksi silloin, kun työnkulun omistaja lähtee organisaatiosta tai muuttaa rooleja, työnkulun uuden omistajan määrittäminen varmistaa sujuvan siirtymän. Edellinen työnkulun omistaja voi siirtää omistuksensa toiselle käyttäjälle jatkuvuuden ylläpitämiseksi ja työnkulkujen hallinnan häiriöiden välttämiseksi.
Jos järjestelmänvalvoja haluaa muuttaa työnkulkua, hänen on ensin määritettävä itsensä omistajaksi tai yhteisomistajaksi. Tavalliset käyttäjät omistavat yleensä työnkulut, mutta jos haluat vaihtaa omistajaksi palvelun päänimen sovelluskäyttäjän, katsoVaihda pilvivuon omistajaksi palvelun päänimen sovelluskäyttäjä.
Ratkaisutietoisen pilvityönkulun omistajan vaihtaminen
Omistaja, yhteisomistaja tai järjestelmänvalvoja voi muuttaa ratkaisukohtaisen työnkulun omistajaksi toisen käyttäjän ja varmistaa näin liiketoiminnan jatkavuuden. Kun omistajan muutos on suoritettu, alkuperäisestä ja uudesta omistajasta tulee työnkulun yhteisomistajia.
Voit vaihtaa omistajaksi henkilön (ei jakeluluetteloa) tai palvelutilinä käytetyn käyttäjätilin. Jos työnkulku käyttää palvelutiliä, varmista, että sillä on oikea käyttöoikeus kanavoinnin välttämiseksi.
Voit vaihtaa työnkulun omistajan seuraavasti.
Tärkeää
Tämän toiminnon suorittamiseksi työnkulun on oltava ratkaisusta tietoinen työnkulku.
Kirjaudu Power Automate -palveluun
Valitse vasemmalla olevasta valikosta Omat työnkulut tai valitse Ratkaisut ja etsi ratkaisu, joka viittaa työnkulkuun viittaa.
Valitse työnkulku, jonka omistajaa olet vaihtamassa.
Valitse Tiedot-osassa Muokkaa.
Poista Omistaja-osasta nykyinen omistaja.
Kirjoita uuden omistajan sähköpostiosoite.
Kun käyttöoikeus on delegoitu, uusi omistaja saa historian ja yhteysviitteiden käyttöoikeuden. Uusi omistaja voi päivittää työnkulun tai delegoida sen uudelleen muille käyttäjille.
Jos työnkulku on ajoitettu tai automatisoitu, työnkulku suoritetaan omistajan muuttamisen jälkeen uuden omistajan käyttöoikeuden avulla ja se käyttää uuden omistajan Power Platform -pyyntörajoituksia. Tämän muutoksen voimaantulo voi kestää seitsemän (7) päivää. Jos haluat, että uusi omistaja tulee käyttöön heti, muokkaa työnkulkua ja tallenna se, jotta työnkulku pakotetaan käyttämään uuden omistajan käyttöoikeutta.
Jos työnkulku on manuaalinen, työnkulku suoritetaan sen suorittavan käyttäjän käyttöoikeudella. Suunnitelma-osassa näkyy, kenen käyttöoikeussuunnitelmaa työnkulku käyttää.
Ei-ratkaisutietoisen pilvityönkulun omistajan muuttaminen
Ei-ratkaisusta tietoisten pilvivirtojen omistajaa ei voi muuttaa paikalla, koska omistaja kuuluu työnkulkuidentiteettiin.
- Jos ympäristössäsi on Dataverse, omistuksen voi muuttaa helpoiten lisäämällä työnkulku ratkaisuun, jotta omistus voidaan muuttaa.
- Jos ympäristössäsi ei ole Dataversea, on luotava uusi ei-ratkaisupohjainen pilvikulku viennin/tuonnin avulla tai Tallenna nimellä- tai Lähetä kopio -toiminnolla.
Omistajuus ja käyttöoikeudet
Jos työnkulun omistajuus muuttuu uudelle omistajalle, jolla ei ole premium-käyttöoikeutta ja työnkulku käyttää premium-ominaisuuksia, näyttöön tulee varoitus, jossa on tietoja seuraavista vaiheista.
Työnkulku voidaan kuitenkin delegoida uudelle omistajalle. Työnkulun suorittaminen jatkuu 30 päivän ajan, jonka aikana uusi omistaja voi ostaa käyttöoikeuden. Jos uudella omistajalla ei ole Premium-käyttöoikeutta lisäajan jälkeen, Power Automate poistaa työnkulun käytöstä. Se voidaan ottaa käyttöön milloin tahansa käyttöoikeuden ostamisen jälkeen.
Palvelun päänimen sovelluskäyttäjän muuttaminen pilvityönkulun omistajaksi
Seuraavissa osissa on erilaisia skenaarioita omistajuuden muuttamiseksi.
Palvelun päänimen sovelluskäyttäjät
Palvelun päänimi on abstrakti suojausidentiteetti, joka edustaa sovellusta tai palvelua, joka voi omistaa ja hallita resursseja Azuressa ja Power Platformissa. Jotta palvelun päänimeä voidaan käyttää Power Platformissa, on luotava palvelun päänimen sovelluskäyttäjä, joka edustaa palvelun päänimeäportaalin kautta tai ohjelmointirajapinnan kautta. Sovelluksen käyttäjälle voidaan jakaa yhteyksiä ja ne voivat omistaa resursseja, kuten työnkulkuja.
Palvelun päänimen sovelluskäyttäjä on ei-vuorovaikutteinen käyttäjä, joten siihen ei voi liittää käyttäjän käyttöoikeutta. Siihen sovelletaan myös ei-lisensoidun käyttäjän rajoituksia.
Palvelun päänimen sovelluskäyttäjän työnkulkujen omistajuus
Power Automatessa on mahdollisuus palvelun päänimen sovelluskäyttäjälle omistaa ja suorittaa työnkulkuja. Näin organisaatiot voivat hallita Power Automate -työnkulkuja joustavasti ja vakaasti. Kun työnkulkujen omistajat muuttavat rooleja tai poistuvat organisaatiosta kokonaan, työnkulun omistusta on muutettava eri käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle. Jos työnkulun omistaja on palvelun päänimen sovelluskäyttäjä, omistus ei ole sidottu käyttäjään, joka voi poistua organisaatiosta.
Työnkulun yhteydet on jaettava palvelun päänimen sovelluskäyttäjän kanssa, jotta työnkulku voidaan suorittaa.
Koska palvelun päänimen sovelluskäyttäjä on ei-vuorovaikutteinen käyttäjä ilman käyttöoikeutta, siihen sovelletaan ei-lisensoidun käyttäjän rajoituksia ja siihen liittyy erityisiä käyttöoikeuksien ja pyyntörajoitusten vaikutuksia.
Palvelun päänimen sovelluskäyttäjän muuttaminen työnkulun omistajaksi
Muuta palvelun päänimen sovelluskäyttäjä työnkulun omistajaksi seuraavasti:
Avaa Tiedot-muokkausikkuna.
Korvaa Omistaja palvelun päänimen sovelluskäyttäjän nimellä.
Palvelun päänimen sovelluskäyttäjää ei voi määrittää työnkulun yhteisomistajaksi. Palvelun päänimen sovelluskäyttäjän etsiminen Omistajat-muokkausikkunassa ei onnistu.
Ota käyttöön palvelun päänimi omistamaan ja suorittamaan työnkulku
Jos haluat, että palvelun päänimi omistaa ja suorittaa työnkulun, toimi seuraavasti.
Lisää palvelun päänimen sovelluksen käyttäjä, joka edustaa Microsoft Entra - palvelun päänimeä.
Jaa yhteydet palvelun päänimen sovelluskäyttäjän kanssa.
Vaihda työnkulun omistajaksi palvelun päänimen sovelluskäyttäjä seuraavassa kuvattujen vaiheiden mukaisesti: Tiedot>Muokkaa>Omistaja.
Ota työnkulku käyttöön, jotta se on valmis suoritettavaksi.
Muokkaa käyttöoikeuksia niin, että voit ratkaista pyyntörajoituksen vaikutukset tarpeen mukaan.
Esimerkeissä otetaan käyttöön käytön mukaan laskutus, työnkulun liittäminen sovellukseen tai harkitaan Power Automate Process -lisenssiä (aiemmin työnkulkukohtainen Power Automate).