Jaa kaaviosovellusten käyttämät resurssit
Ennen kuin voit jakaa pohjaan perustuvan sovelluksen, ota huomioon resurssityypit, joita se hyödyntää, kuten yhtä tai useampia seuraavista:
Taulukot Microsoft Dataversessa.
Lisätietoja oikeuksien antamisesta näiden tietojen käyttämiseen on ohjeaiheessa Taulukon käyttöoikeuksien hallinta.
Yhteys tietolähteeseen.
Paikallinen tietoyhdyskäytävä.
Mukautettu yhdistin.
Excelin työkirja tai muu palvelu.
Työnkulku.
Jotkin näistä resursseista jaetaan automaattisesti, kun jaat sovelluksen. Muut resurssit edellyttävät, että sinä tai henkilöt, joiden kanssa jaat sovelluksen, suorittavat lisätoimia, jotta sovellus toimii haluamallasi tavalla.
Voit jakaa yhteyksiäsi, mukautettuja liittimiä ja paikallisia tietoyhdyskäytäviä myös koko organisaation kanssa.
Yhteydet
Jotkin yhteydet (kuten SQL Server, jossa on SQL- tai Windows-todennus) on epäsuorasti jaettu sovelluksen kanssa, kun jaat sovelluksen muiden käyttäjien kanssa. Muut yhteydet edellyttävät, että käyttäjät luovat omat yhteytensä ja erikseen myöntävät suojausoikeuksia (kuten Dataverse-, OneDrive for Business- ja SQL Server -käyttöoikeusrooleja Microsoft Entra -todennusta varten).
Voit määrittää, onko yhteys jaettu automaattisesti sovelluksen osana, kun jaat sovelluksen muiden käyttäjien kanssa. Tämä mahdollistaa jakamisoikeuksien päivittämisen. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan make.powerapps.com ja valitsemalla Tiedot -> Yhteydet vasemmasta siirtymisruudusta. Valitse sitten tarvittava yhteys. Jos Jaa-painike näkyy yläsiirtymispainikkessa tai jos Jaa-vaihtoehto tulee näkyviin , kun valitset Lisää komentoja (...), valittua yhteyttä voidaan jakaa muiden käyttäjien kanssa.
Implisiittinen jakaminen
Kun jaat sovelluksen, joka käyttää jaettua yhteyttä, sovellusyhteys on epäsuorasti jaettu sovelluksen kanssa. Esimerkiksi seuraava sanoma tulee näkyviin, kun siirryt osoitteeseen make.powerapps.com, valitset Sovellukset, valitset kyseistä yhteyttä käyttävän sovelluksen, valitset Lisää komentoja (...) ja valitse sitten Jaa:
Jos valitset Vahvista ja jaat valitun sovelluksen muiden käyttäjien kanssa, sovellusyhteys on epäsuorasti jaettu näiden käyttäjien kanssa sovelluksen mukana.
Paikalliset tietoyhdyskäytävät
Jos luot ja jaat sovelluksen, joka sisältää tietoja paikallisesta lähteestä, kyseinen paikallinen tietoyhdyskäytävä sekä tietyntyyppiset yhteydet tähän yhdyskäytävään jaetaan automaattisesti. Voit jakaa manuaalisesti jokaisen yhteyden, jota ei jaeta automaattisesti, kuten edellisessä osiossa näytettiin. Voit myös antaa sovelluksen lähettää sanoman, jossa käyttäjiä kehotetaan luomaan omat yhteydet. Niiden yhteyksien, joilla yhdyskäytävä on määritetty, näyttäminen:
- Avaa powerapps.com, napsauta tai napauta vasemmalla olevassa siirtymispalkissa Hallitse ja napsauta tai napauta Yhdyskäytävät.
- Napsauta tai napauta yhdyskäytävää ja napsauta tai napauta Yhteydet-välilehteä.
Huomautus
Jos jaat yhden tai useamman yhteyden manuaalisesti, voit joutua jakamaan sen uudelleen seuraavissa tilanteissa:
- Jos lisäät paikallisen tietoyhdyskäytävän sovellukseen, jonka olet jo jakanut.
- Jos vaihdat henkilöitä tai ryhmiä, joiden kanssa olet jakanut sovelluksen, jolla on paikallinen tietoyhdyskäytävä.
Mukautetut yhdistimet
Kun jaat sovelluksen, joka käyttää mukautettua liitintä, se jaetaan automaattisesti, mutta käyttäjien täytyy luoda siihen omat yhteytensä.
Osoitteessa powerapps.com voit tarkastella tai päivittää mukautettujen liittimien käyttöoikeuksia. Napsauta tai napauta vasemmalla olevassa siirtymispalkissa Hallitse, napsauta tai napauta Yhteydet ja napsauta tai napauta sen jälkeen Uusi yhteys (oikeassa yläkulmassa). Napsauta tai napauta kohtaa Mukautettu, ja napsauta tai napauta mukautettua liitintä saadaksesi sen tiedot näkyviin.
Excel-työkirjat
Jos jaettu sovellus käyttää tietoja, joihin kaikilla käyttäjillä ei ole pääsyä (esimerkiksi Excel-työkirja pilvitallennuspalvelun tilissä), jaa tiedot.
Työnkulut
Jos jaat sovelluksen, joka sisältää työnkulun, sovelluksen käyttäjiä pyydetään vahvistamaan tai päivittämään kaikki yhteydet, joita työnkulku hyödyntää. Lisäksi vain työnkulun luonut henkilö voi mukauttaa sen parametreja. Voit esimerkiksi luoda työnkulun, joka lähettää sähköpostia määrittämääsi osoitteeseen, mutta muut käyttäjät eivät voi muuttaa tätä osoitetta.
Huomautus
Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)
Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).