Pitkään säilytettyjen tietojen tarkasteleminen

Voit tarkastella säilytettyjä tietoja erikoishaun kyselystä tai luomalla Power Automaten työnkulun.

Ympäristön säilytettyjen tietojen tarkasteleminen vaatii järjestelmänvalvojan käyttöoikeusroolin tai muun käyttöoikeusroolin jäsenyyden, joka sisältää taulukon organisaation laajuiset lukuoikeudet.

Oikeuksien myöntäminen säilytettyjen tietojen tarkastelemista varten

Ajatellaan, että tilintarkastaja vaatii pitkäaikaisessa säilytyksessä olevien tietojen käyttöoikeuden tilitaulukkoa varten. Power Platformin järjestelmänvalvoja luo uuden roolin, jonka avulla tilintarkastaja voi käyttää tietoja. Roolin nimi voi olla esimerkiksi LTR-tilien käyttöoikeusrooli. Järjestelmänvalvoja myöntää organisaation laajuiset lukuoikeudet tilitaulukkoa varten. Tämän jälkeen käyttöoikeusrooliin lisätään tilintarkastajan Power Platform -käyttäjätili. Kun tilintarkastajan työ on tehty, paras käytäntö on poistaa tilintarkastaja käyttöoikeusroolista.

Lisätietoja Dataversen käyttöoikeusroolien luomisesta ja muokkaamisesta on kohdassa Käytön hallinta luomalla käyttöoikeusrooli tai muokkaamalla sitä.

Säilytettyjen tietojen tarkasteleminen mallipohjaisen sovelluksen suodatinten muokkauksen avulla

Huomautus

• Säilytyksessä olevien tietojen näkymäkyselyn tuloksia ei voi tallentaa tai viedä muiden kanssa jakamista varten. Jos haluat jakaa säilytettyjä tietoja, tarkastele Dataversen pitkäaikaisessa säilytyksessä olevia tietoja luomalla pilvityönkulku.
• Suodatinten muokkaus ei nouda taulukkorivin liitteitä. Voit tarkastella liitetietoja luomalla työnkulun. Lisätietoja: Dataversen pitkäaikaisessa säilytyksessä olevien tietojen tarkasteleminen luomalla pilvityönkulku

1. Kirjaudu sisään Power Appsiin ja toista sovellus, joka sisältää taulukon, jossa on säilytettyjä tietoja.

2. Avaa haluamasi näkymä. Valitse näkymästä Muokkaa suodattimia.

3. Valitse Vaihda säilytettyihin tietoihin.

   Huomautus

   Tämä muuttaa noutoelementtimääritteen datasource arvoksi "retained".

4. Valitse haluamasi taulukot ja hakusuodattimet ja valitse sitten Käytä. Säilytetyt tiedot näytetään vain luku -ruudukossa. Jos pitkäaikaisia tietoja on noudettava useista liittyvistä taulukoista, kuten tilitaulukosta, jossa on liitetty säilytetty tapaustaulukko, käytä ensin erikoishakua säilytetyn tapausrivin noutamiseksi. Käytä sitten Casenumber-saraketta ja erikoishakua noutaaksesi tilirivin, joka sisältää tapausnumeron.

Lisätietoja: Erikoishaku mallipohjaisissa sovelluksissa

Säilytettyjen tietojen tarkasteleminen työnkulun avulla

Luo Power Automate -pilvityönkulku luodaksesi Excel-tiedoston FetchXML-kyselystä peräisin olevista säilytetyistä tiedoista ja lähetä se sähköpostiviestin liitteenä. Lisätietoja: Dataversen pitkäaikaisessa säilytyksessä olevien tietojen tarkasteleminen luomalla pilvityönkulku

Huomautus

Jos säilytetyt tiedot sisältävät liitteitä huomautustaulukosta, palautettu arvo on tiedoston base64-esitys. Suuret tiedostot voivat aiheuttaa pilvityönkulkutoiminnon aikakatkaisun tai tuloksen viestikoon rajan ylityksen.

Voit kiertää tämän ongelman käyttämällä sanomaa ExportRetainedData Web API to ExportRetainedData -toimintoa tai .NET:n SDK:ta Azure-funktioiden tai muiden mukautettujen kehitysvaihtoehtojen avulla.

Säilytettyjen tietojen noutamisen rajoitukset

Dataverse on asettanut seuraavat rajoitukset jokaiselle ympäristölle:

• Enintään viisi käyttäjää voi tehdä kyselyjä ja noutaa säilytettyjä tietoja samanaikaisesti.
• Kussakin ympäristössä voi tehdä enintään 100 kyselyä päivässä.
• Kaikki yksittäiset pyynnöt erikoishaussa, Power Automaten pilvityönkulussa ja Dataversen ODatan julkisessa ohjelmointirajapinnassa lasketaan yhdeksi kyselyksi.
• Kyselyt ovat sallittuja yhdessä taulukossa kerrallaan. Liitokset ja koontitoiminnot eivät ole sallittuja. Microsoft Fabricissa on vaihtoehtoja, joita kannattaa harkita monipuolissa kyselyissä ja Power BI -vaihtoehtoissa. Lisätietoja: Säilytettyjen tietojen tarkasteleminen Microsoft Fabricissa
• Säilytetyt tiedot sisältävät valintatietoja. Taulukon valinta-arvot denormalisoidaan tunnuksen ja nimen arvon kanssa.

Säilytettyjen tietojen tarkasteleminen Microsoft Fabricissa

Voit tarkastella aktiivisia (live-tilaisia) ja passiivisia (pitkäaikaisessa säilytyksessä olevia) sovellustietoja Dataversessa Microsoft Fabricin avulla. Voit tehdä tämän linkittämällä Dataverse-ympäristön Fabriciin. Lisätietoja: Dataverse-ympäristön linkittäminen Microsoft Fabriciin tuo käyttöön tarkkoja merkityksellisiä tietoja.

Kun pitkäaikaisen säilytyskäytännön suoritus onnistuu, voit käyttää aktiivisia ja passiivisia Dataverse-tietoja. Säilytettyjen tietojen noutamista koskevat rajoitukset eivät koske tätä käyttötapaa.

Voit tutustua tietoihin SQL-päätepisteen avulla, tehdä kyselyn Dataverse-tiedoista SQL:n avulla ja luoda näkymiä Fabricissa. Voit myös luoda Power BI -raportteja. Lisätietoja: Dataverse-tietojen käyttäminen ja Power BI -raporttien luominen

Dataversen taulukkosaraketta msft_datastate voi käyttää tietojen suodattamisessa SQL:n WHERE-lausekkeen avulla seuraavasti:

• Passiiviset sovellustiedot: WHERE msft_datastate=1
• Aktiivisen (julkaistun) sovelluksen tiedot: `WHERE msft_datastate=0 or msft_datastate=NULL'

Tunnetut ongelmat

Säilytettyjen tietojen henkilökohtaiset näkymät

Säilytettyjen tietojen kyselytulosten tallentamista henkilökohtaiseksi näkymäksi ei tueta. Vaikka käyttäjät voivat tallentaa säilytettyjen tietojen kyselytulokset henkilökohtaisena näkymänä, näkymä ei palauta tuloksia.

Katso myös

Dataversen tietojen pitkäaikaisen säilytyksen yleiskatsaus
Jaa ideasi